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1、辦公室工作述職報告【篇四】文檔全文預(yù)覽 辦公室工作述職報告【篇四】 時光荏苒,在忙碌的耕耘中,日歷又將翻開嶄新的一頁?；厥走^去的一年,辦 公室一直延續(xù)著積極陽光的辦事態(tài)度,認真做好每一項工作辦公室是什么？只有 真正參加這個集體才能體會。它不僅代表著學院的風貌,聯(lián)系著學生會各個部門 之間的友誼,也是各個學院溝通的一種橋梁。 辦公室在20xx年度完成了如下工作： 一、 常規(guī)工作 每周的會議記錄,日常的值班考驗著我們的細心和耐心。每月定期公布部門考 核情況,對每月之星進行宣傳,并發(fā)放獎狀。為了使辦公室運作更加標準,我們 制定了一系列的管理方法,如【請假條制度標準】【管理學院團委學生會考核細

2、 那么】 二、 積極承辦活動 3月,舉辦了優(yōu)秀典范學習的活動;5月,舉辦了專屬于辦公室的總結(jié)大會,取 得了不錯的反響口0月初,舉辦了第二屆班長沙龍,拉近了班長與學生會的距離, 也讓班長們的到了一次相互交流的時機。10月,舉辦了管理學院第一次干部大 會。12月,作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動,在學生活動中心向全校學 生展示了我們的風采。還有今天的學生會總結(jié)大會,這些活動都是對我們的鍛煉, 都是我們一起奮斗的珍貴回憶。 三、 積極參與活動 在運動會上,有我們的部員在跑道上沖刺,有我們的部員在搖旗吶喊;在漢字 英雄,辯論賽的戰(zhàn)場上,我們部員認真準備,積極配合。在迎新晚會的幕后,我 們認真

3、準備節(jié)目。11月初,我們組隊代表管理學院參加了第一屆美食節(jié)水果拼 盤大賽。在管理學院青馬培訓中,部員通過率為95%,在走遍西華活動中取得了 第一名的好成績 四、 內(nèi)部建設(shè) 給部員過驚喜生日,燒烤野炊,圍成一個圈交換秘密,在馬爾代夫拍照,我們 的感情交流不僅在這些簡單樸實的活動中,更在日常生活中,工作中。 五、與外學院積極交流 我們分別與土木學院,外國語學院,政治學院,經(jīng)貿(mào)學院,藝術(shù)學院,西華學 院辦公室有相互交流,吸取他們做的好的地方,學習經(jīng)驗,強壯我們自己。 這里一年里,在老師、主席和各個部門的支持下我們成長了很多,未來的一年 里,我們更將加倍努力,做出特色,塑造亮點。 【篇五】

4、 20xx 年是值得回憶的一年。在20xx年里,我們網(wǎng)絡(luò)學院在院領(lǐng)導班子的帶著 下,強化內(nèi)部管理,注重教學質(zhì)量,抓住陜西省新一輪教師培訓的機遇,建立了 我們學院在陜西省的遠程教育效勞支撐體系,使學院在辦學規(guī)模、辦學質(zhì)量等方 面都有了一定程度的提升。伴隨著我們的效勞支撐體系,網(wǎng)絡(luò)教育這種新的教育 方式逐漸被人們接受和使用,我們學院的辦學聲譽和影響不斷擴大并逐步傳向遠 方。我們學院取得了社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。在收獲學院的喜悅中,回憶 20xx年我個人的工作,覺得收獲很多,感想很多。 下面,我分三局部向大家匯報xx年工作的成績、缺乏和20xx年HYPERLINK /wenmi/zongji

5、e/gongzuojihua/ \t _blank 工作方案。 第一局部20xx年工作回憶 一、對辦公室工作的再認識 辦公室是學院工作的中樞機關(guān)。上對學院領(lǐng)導,辦公室是各種意見、信息聚集 的窗口；下對學院各部門和全體員工,是政令的發(fā)散中心。作為我們網(wǎng)絡(luò)教育, 我們還要面對我們眾多的學員。對每一個群體的效勞,我們都必須熱情、認真, 因此,在辦公室的工作中,我常感覺到有很大的壓力和責任。 我在辦公室工作已兩年。去年,因為有張副院長挑頭,我只是做輔助性管理, 做具體工作,所以,我沒有感覺到壓力和難度。今年就不同了,學院的HYPERLINK /wenmi/zongjie/gongzuojihu

6、a/ \t _blank工作方案安排后,我常常感到壓力 特大,我總怕工作做不好,出紙漏。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學 習中心工作會議來說,從會議前期的籌備、材料的準備、會議接待、就餐安排, 會議食宿安排等等,每個細節(jié)都要詳細考慮,周密安排,認真落實。所以,這種 壓力,更多的是責任。這種責任是對整個學院聲譽的負責。 二、 加強內(nèi)部管理 學院內(nèi)部管理包括：日常財務(wù)管理、學院資產(chǎn)管理、員工勞動紀律管理、出差 管理、消防平安管理等。 20xx 年,我們利用召開校外學習中心工作會議的機遇,完成了學院的制度匯 編。盡管這個匯編中還存在很多缺乏,它使我們的管理有據(jù)可依,有章可循。 學院日

7、常財務(wù)工作涉及辦公用品的采購與管理,辦公易耗品的采購、郵遞費、 會議用品的采購、車輛過橋和加油費用等,都涉及現(xiàn)金使用與財務(wù)結(jié)帳問題,這 些既具體又瑣細的工作,在操作過程中我們必須遵守財務(wù)規(guī)定,特別是2022年 學校經(jīng)費緊縮的情況下,我們更應(yīng)該對經(jīng)費的使用從嚴管理。 關(guān)于學院資產(chǎn)管理,我們繼續(xù)堅持現(xiàn)有的管理模式,先入帳再領(lǐng)用,明確到人, 責任明晰。 消防平安管理方面,隨時提醒門衛(wèi)人員,增強他們的消防平安意識,同時,采 取檢查、會議等方式不斷強化門衛(wèi)人員的責任心。 加強員工的勞動紀律,是我們學院各項工作不斷推向前進的保障。在實際工作 中,我們采取隨時抽查和按期檢查相結(jié)合的方法,使員工樹立遵守

8、學院勞動紀律 的作風,使用這種方法,除個別員工,不遵守紀律的現(xiàn)象沒有了。 三、 利用人際聯(lián)系,為學院開展創(chuàng)造寬松環(huán)境 我們學院是一個新建的單位,我們目前的工作還不被學校的相關(guān)部門認可,在 一定程度上有瞧不起之感,一年來我利用工作之機與學校的各職能部門接觸并與 他們逐步加深感情,逐漸增強了我們學院與學校各職能部門之間的和諧。現(xiàn)在, 我們學院的工作分別得到校辦、校人事處、工會、財務(wù)處、資產(chǎn)處、體育學院的 大力支持。 在與校外學習中心的往來中,使已有的友好關(guān)系得到進一步穩(wěn)固。目前,60-70% 的校外學習中心與我們學院有較為深厚的關(guān)系。 四、 完善學院硬件建設(shè) 根據(jù)學院開展需要,4月份對辦

9、公室做了調(diào)整,將原機房調(diào)整為教務(wù)部辦公室, 原教務(wù)部辦公室調(diào)整為主任辦公室,在時間緊任務(wù)重的情況下,依學院領(lǐng)導的安 排,新裝和改造了局部工作臺,改造了線路、調(diào)整了工作電話。使大家工作幾乎 沒有受影響的情況下完成了此項工作。經(jīng)過努力,學院有了學生機房。經(jīng)過重新 改造,布線將,使學生處的機房面貌煥然一新。按照學院的要求,對平房進行裝 修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室的組建及設(shè)備配備工作。完成了協(xié)助開發(fā) 中心完成攝錄室設(shè)備升級工作。五、組織職工參加集體活動,樹立職工集體觀念 和榮譽感 xx 年,我們組織員工開展群眾性的體育活動四次并取得了較好的成績,值得 一提的是05年學校春季運動會,我們獲得了

10、總成績第二的好成績,特別是集體 跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠等工程都名列第一,這些優(yōu)異 的成績使學校的兄弟單位進一步了解了網(wǎng)絡(luò)學院。當然,這些成績的取得都離不 開學院領(lǐng)導的大力支持。 六、 采取多樣形式宣傳工作 宣傳工作是辦公室工作的重要組成局部。在過去的一年中,辦公室將04年 HYPERLINK /wenmi/zongjie/gongzuozongjie/ \t _blank 工作總結(jié)與 05 年工作 要點上報教育部高教處、教師網(wǎng)聯(lián)和各省的教育廳。對畢業(yè)典禮工作和校外學習 中心工作會議及時進行了報道,報道內(nèi)容發(fā)布在我們學院的網(wǎng)站辦公室欄目里。 及時報道上級領(lǐng)導來我

11、院視察工作,有些報道內(nèi)容我們制作成宣傳板報張貼在宣 傳欄,同時公告在網(wǎng)站。最近一段時期,陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成 人教育年鑒從不同的角度回放了我們網(wǎng)絡(luò)學院在網(wǎng)絡(luò)教育工作中走過的路程和 取得的成績。 七、 完成領(lǐng)導交辦的工作 據(jù)不完全統(tǒng)計,x年院領(lǐng)導臨時交辦我們的工作（以批示條為準）不低于二十 次。這些工作是我們學院整體工作的一局部,我們都認真并及時地完成了。 第二局部工作中存在的缺乏 一、 工作中個人的主動性發(fā)揮不夠 在05年的一些具體工作中,還存在著工作主動性不夠的問題。在學生機房的 建設(shè)問題上沒有及時對機房進行維修整理,而是等待領(lǐng)導指示,嚴重地影響了工 程的整體進度和學

12、院的整體工作。給學院工作帶來了不良的影響。 二、 工作思路不周密 辦公室的工作要求事前要周密方案,實施過程中要認真落實?？墒窃谝恍┚唧w 工作中,我往往方案的不周密,如在我們學院的年終考評發(fā)動會上給主席臺忘了 放話筒。影響開會效果。 第三局部2Oxx 年HYPERLINK /wenmi/zongjie/gongzuojihua/ \t _blank 工 作萬案 一、 加強 HYPERLINK /wenmi/fanwen/guizhangzhidu/ \t _blank 規(guī)章制度建 設(shè),崗位職責上墻 在xx年學院制度匯編完成的根底上,在06年里辦公室?guī)ь^把主要人員的崗位 職責掛上墻。這項

13、工作是學院整體工作的一局部,也是對相關(guān)人員業(yè)務(wù)工作檢查 的依據(jù)。 二、 管好學院的財和物 在xx年的根底上,按照學校履行節(jié)約的原那么,進一步嚴格各種經(jīng)費的使用 管理。對現(xiàn)有的分類管理進一步細化,如會議費用、宣傳費用、電力維修、基建 維修和設(shè)備維護都應(yīng)該進一步明確,養(yǎng)成辦大事不浪費的習慣。 學院經(jīng)費的使用要及時做到有報有銷,大額經(jīng)費的使用應(yīng)更加注意報銷,不能 只借不報或者只報不銷,給其他財務(wù)工作造成不便,也給我院財務(wù)管理帶來不利 的影響（04年和05年我院的相當一批經(jīng)費不能及時銷帳,致使學院的經(jīng)費使用 屢次受阻,甚至由于不能銷帳而扣發(fā)相關(guān)當事人的工資）,所以在06年在經(jīng)費使 用中有借有清,

14、不許拖欠,更不應(yīng)到年底被學校財務(wù)處公布名單。 學院的資產(chǎn)管理堅持先入帳再領(lǐng)用的原那么,領(lǐng)用憑條,責任到人,嚴格管理。 每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符。 【篇六】 新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在實現(xiàn)人生價值方面,對 我來說,也是非常重要的一年。鑒于公司規(guī)模的不斷擴大,作為辦公室的行政負 責人,深感責任重大。通過以往的工作經(jīng)驗,結(jié)合實際的工作情況,對以后的工 作整理出一些思路并做如下闡述： 一、完善公司 HYPERLINK /wenmi/fanwen/guizhangzhidu/ \t _blank 規(guī)章制 度的建設(shè)工作 制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的根底,

15、只有完善的制度其他一切工作才 可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種HYPERLINK /wenmi/fanwen/guizhangzhidu/ \t _blank規(guī)章制度和人為努力使部門之間形 成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。結(jié)合 2022年的制度完成情況,2022年在公司獎懲方面、辦公用品采購方面、車輛維 護方面、來人接待簽單方面、文件發(fā)放傳閱等方面也要制定出相應(yīng)的HYPERLINK /wenmi/fanwen/guizhangzhidu/ \t _blank規(guī)章制度,以便員工工作的時候有 章可循,有“法〃可依。 二、 健全檔案管理工作 實現(xiàn)檔案管理

16、工作標準化。建立公司專業(yè)的檔案室,并對文件實行專人管理, 屆時,要求對公司檔案進行分級、分類、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、 調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式, 確保了檔案管理的平安性及延續(xù)性。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好 文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管 理流程, 使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送 的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的平安性,從而對提高公司的工作效率 起到了促進作用。 三、 強化細節(jié)工作 1 、根據(jù)公司目前開展規(guī)劃,在2022年,公司將遷至與新

17、廠區(qū)進行辦公。針對 這一情況,做好遷址前的準備工作,遷址中的效勞工作,遷址后的管理工作。對 現(xiàn)用的及未來的辦公場所加強監(jiān)督管理,確保樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。加強公司 的安保工作,對各部門的辦公室的鑰匙進行統(tǒng)一保管,同物業(yè)公司配合做好三防 工作。 2 、在其他細節(jié)方面,如根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,對公司車輛的 日常駕駛、維護保養(yǎng)、加油等方面做出明確的額規(guī)定,確保公司業(yè)務(wù)正常用車, 做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車平安;在沒有成立正式的采購 中心之前,對需采購的物品,嚴格按照審批流程,落實專人負責,對辦公用品進 行登記、采購、發(fā)放;安排好節(jié)假日的人員值班工作等。 總之,一個好的辦公環(huán)境要靠我們的共同努力去創(chuàng)造,作為辦公室的負責人, 我將以熱情的效勞,端正的態(tài)度去完成下一年的工作任務(wù),希望能為安徽勤上的 建設(shè)奉獻出自己的錦帛之力。