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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,第三章 事務(wù)文書寫作,基本要求,通過本章教學(xué)使學(xué)生了解常用的事務(wù)文書中各種文體的性質(zhì)、特點和類型，理解事務(wù)文書各文體的結(jié)構(gòu)形式，掌握事務(wù)文書各文體的寫作要點。并通過實踐訓(xùn)練增強學(xué)生對事務(wù)文書各文體寫作要點的掌握。,重點難點,重點：事務(wù)文書各文體的性質(zhì)、特點和,寫作要求。,難點：事務(wù)文書各文體的寫作。,事務(wù)文書 第一節(jié) 計 劃,一、計劃,（一）計劃的含義,計劃是預(yù)先對一定時期的工作寫出的打算和安排。計劃是一個總的名稱，此外，如規(guī)劃、方案、設(shè)想、打算、意見、安排、要點等，也都包括在計劃的范疇之內(nèi)，它們之間雖略有

2、區(qū)別，但性質(zhì)大體相同。,（二）計劃的種類,1.,按內(nèi)容分有：生產(chǎn)計劃、工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、,科研計劃、教學(xué)計劃等。,2.,按時間分有：長遠規(guī)劃、年度計劃、季度計劃、,月份計劃等。,3.,按范圍分有：國家計劃、部門計劃、單位計劃、,個人計劃等。,4.,按性質(zhì)分有：綜合計劃、單項計劃等。,二、結(jié)構(gòu)模式,計劃常見的形式主要有條文式、表格式、文字表格結(jié)合式。,計劃的結(jié)構(gòu)一般包括三個部分：,（一）標題,（二）正文,（三）落款,（一）標題,寫法有三種,1.,由制定計劃“單位名稱,+,計劃時限,+,文種”組成。,文學(xué)院,2013,年度工作計劃,2.,由“單位名稱,+,事由,+,文種”組成。,文學(xué)院關(guān)于政治學(xué)

3、習(xí)的計劃,3.,由“時間,+,事由,+,文種”組成。,2013,年課外活動計劃,（二）正文,1.,前言：說明制定計劃的緣由、依據(jù)，上級總的要求，本單位情況分析等。這部分文字要簡明扼要。,2.,目標和任務(wù)：具體明確地寫出計劃要達到的目標、指標和要求（可用表格式）。,（二）正文,3.,措施和步驟：詳細說明完成任務(wù)的,具體措施、行動步驟，以及時間、人力、,物力和財力安排。措施和步驟的四大要素：,（,1,）工作內(nèi)容（做什么：,WHAT,）,（,2,）工作方法（怎么做：,HOW,）,（,3,）工作分工（誰來做：,WHO,）,（,4,）工作進度（什么時候完成：,WHEN,）,（三）落款,署名和日期：在正文

4、右下方署名并寫明日期。如標題己寫明單位名稱，此處可不必再署名。,（有附件和需要抄報抄送某些單位的，應(yīng)分別寫明。）,三、寫作要點,（一）要正確貫徹上級的方針、政策。,（二）要有嚴格的科學(xué)態(tài)度。,（三）內(nèi)容要具體、明確、突出中心。,四、如何保證計劃得到執(zhí)行,1.,要根據(jù)實際情況做計劃。,2.,部門的計劃應(yīng)該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個：一是討論計劃的可行性；二是得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。,3.,計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的，不能為了計劃而計劃。,4.,修訂后的計劃應(yīng)該有組織領(lǐng)導(dǎo)的審核與簽字。,英語,考研,公務(wù)員,計算機,專業(yè)書,措施,九月,十月,八月,2013,2014,年學(xué)習(xí)計劃,第二節(jié) 總

5、 結(jié),一、總結(jié)的含義,（一）總結(jié)的含義,總結(jié)是對前段的實踐活動進行,分析和研究,，從中,引出規(guī)律性的東西,，用于,指導(dǎo),下一段的實踐活動的書面材料。,（二）總結(jié)的種類,1.,按性質(zhì)分有：綜合總結(jié)、專題總結(jié)。,2.,按內(nèi)容分有：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、,科研總結(jié)等。,3.,按范圍分有：單位總結(jié)、部門總結(jié)、,地區(qū)總結(jié)、個人總結(jié)。,4.,按時間分有：年度總結(jié)、季度總結(jié)、,月份總結(jié)等。,二、總結(jié)的特點,（一）實踐性,（二）理論性,（三）自我性,三、結(jié)構(gòu)模式,總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般分為標題、基,本情況概述、正文和落款四個部分。,總結(jié)的結(jié)構(gòu),=,標題,+,基本情況概述,+,正文,+,落款,（一）標題,1.,公文式標題

6、：由單位名稱,+,總結(jié)時限,+,文種構(gòu)成。,文學(xué)院,+2012,年,+,黨務(wù)干部培訓(xùn)工作總結(jié),2.,文章式標題：以總結(jié)要表述的范圍和中心意義為題。,文學(xué)院,2012,年黨務(wù)干部培訓(xùn)先進經(jīng)驗介紹,（二）基本情況概述,用一個自然段，概述工作的基,本情況、背景、環(huán)境、指導(dǎo)思想以,及基本成效和總體評價。,鄧小平同志的,開國,年在西南,一文的開頭如下：,緊接著,1949,年,10,月,1,日開國典禮之后，我們?nèi)嗣窠夥跑姷谝弧⒌诙?、第四野?zhàn)軍的部隊奉命進軍西南，直搗美蔣匪幫在大陸上的最后巢穴，解放西南,7000,萬人民。從,11,月初發(fā)起戰(zhàn)斗到,12,月,27,日止，前后不過,57,天，就基本上結(jié)束了這個

7、戰(zhàn)役。在此期間，人民解放軍前進了,1000,公里，消滅了敵軍,90,萬。此后，我們進行了比行軍作戰(zhàn)大為繁難的工作，,9,個月（云南是,7,個月）的努力是有成績的。,（三）正文,1.,基本做法：回顧做了哪些工作，怎么做的。,2.,成績與經(jīng)驗：將工作中的成績上升到理性高度，從中總結(jié)出帶有規(guī)律性的認識。,3.,問題與教訓(xùn)：實事求是地找出工作中存在的不足之處和尚未解決的問題，以利于今后工作的改進。,4.,今后的打算與努力方向：明確今后工作的目標，提出今后努力的方向。,正文常見的結(jié)構(gòu)形式有四種：,1.,條目式,就是把材料概括為要點，按一定的次,序分為一、二、三等條，一項項地寫下去。,2.,三段式,即從認

8、識事物的習(xí)慣來安排順序。,（,1,）先對總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代，表明基本觀點。,（,2,）接著敘述事情經(jīng)過，同時配合議論，進行初步分析。,（,3,）最后總結(jié)出幾點體會、經(jīng)驗和存在問題。,3.,分項式,即不按事件的發(fā)展順序，而是把做的事情分幾個項目，也就是幾類，一類一項地寫下去，每類問題又按照：先介紹基本情況，再敘述事情經(jīng)過，再歸納出經(jīng)驗、問題三個順序?qū)懴聛怼?先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過,再歸納出經(jīng)驗、問題,4.,漫談式,如向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，就可,用漫談式，把自己的實踐、認識、體會，,慢慢地敘述出來。,（四）落款,落款包括,署名,和,成文日期,，置于正文的右下方。,1.,署名：寫單位

9、全稱或者規(guī)范化簡稱。,2.,成文日期：要寫公元全稱。,四、寫作要點,（一）材料和觀點必須統(tǒng)一,（二）要有實事求是的態(tài)度,（三）要找出規(guī)律性的東西,（四）要剪裁得體，詳略適宜,黨員個人年終總結(jié)（模版）,轉(zhuǎn)眼,2012,年又接近尾聲了，回顧一年來的經(jīng)歷，有收獲也有不足?，F(xiàn)將我一年來的思想、工作和學(xué)習(xí)等方面的情況作一個總結(jié)性的匯報。,一、端正思想，用科學(xué)的發(fā)展觀武裝自己,二、自覺加強理論學(xué)習(xí)，組織紀律性強,三、努力學(xué)習(xí)，積極參加各種活動,四、嚴格要求自己，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,五、存在的不足及努力的方向,總結(jié)人：,2012,年,12,月,18,日,大學(xué)生村官年終總結(jié),一、加強自身學(xué)習(xí)，提高個人素質(zhì)和業(yè)

10、務(wù)水平,二、扎實推進信息化建設(shè),三、堅守崗位、積極工作,四、團結(jié)進步、服務(wù)群眾,五、履行職責(zé)，做好本職工作,總結(jié)人：,2012,年,12,月,18,日,序號的結(jié)構(gòu)層級順序,第一層：一、二、三,第二層：（一）（二）（三）,第三層：,1.2.3,第四層：（,1,）（,2,）（,3,）,第五層：,公文用紙,公文用紙一般采用國際標準,A4,型,（,297210,），左側(cè)裝訂。,第三節(jié) 簡 報,一、簡報,（一）簡報的含義,簡報是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體編發(fā)的用以反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗溝通信息的一種常用的事務(wù)性文書。,簡報具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的特點，以及簡短、靈活、快捷的性質(zhì)。簡報也稱為

11、“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。,簡報就是簡要的,調(diào)查報告,，簡要的,情況報告,，簡要的,工作報告,，簡要的,消息報道,等。,（二）簡報的分類,1.,按時間分，有定期簡報與不定期簡報。,2.,按范圍分，有綜合性簡報和專題性簡報。,3.,按性質(zhì)分，有工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報等。,（三）簡報的特點,1.,快。反映情況、匯報工作及時，交流經(jīng)驗溝通信息迅速，撰寫快，發(fā)送快。,2.,新。映新情況、新動向、新經(jīng)驗、新見解、新趨勢，發(fā)揮指導(dǎo)和溝通作用。,3.,實。簡報的內(nèi)容真實是簡報的生命所在。,4.,簡。是指簡報的語言簡練，篇幅簡短。,

12、二、結(jié)構(gòu)模式,簡報的內(nèi)容結(jié)構(gòu)由報頭、報核、報尾組成。,（一）報頭,（二）報核,（三）報尾,（一）報頭,一般簡報都有固定的報頭。報頭在首頁的上方，約占首頁的三分之一版面，由簡報名稱、期號、編發(fā)單位、編發(fā)日期四個要素組成。,1.,簡報名稱。居中位置，用套紅粗體大字排印，如“簡報”、“工作動態(tài)”、“情況反映”等。,2.,期號。位于簡報名稱的正下方，標明“第,期”，用阿拉伯?dāng)?shù)字。,3.,編印單位。在期號的左下方頂格標寫編發(fā)單位的全稱，如“,局辦公室”。,4.,編發(fā)日期。在期號的右下側(cè)頂格標寫印發(fā)的,年、,月、,日，用阿拉伯?dāng)?shù)字。,在編發(fā)單位和編發(fā)日期之下用一條與版心等寬的紅色分隔線將報頭與報核隔開。,

13、內(nèi)部參閱,模版,（二）報核,報核，是簡報的核心部分，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。包括標題、導(dǎo)語、主體和結(jié)尾。,1.,標題。,要用簡明、準確、醒目生動的語言概括出簡報所要反映的主要內(nèi)容，其形式比較靈活，常見的有兩種：,（,1,）單行標題：用一句精練的語言概括出簡報所要反映的內(nèi)容或揭示全文的主旨。,文學(xué)院,2013,級新生軍訓(xùn)生活側(cè)記,標題可以用設(shè)問、比喻、對仗、頂真借代等修辭手法。,菜頭、魚頭、蟹頭當(dāng)了村頭,（,2,）雙行標題：即在,正題前面加引題,，或,在正題后面配副題,。,引題,交代全文的背景、作用、意義；,副題,對正題內(nèi)容作進一步的補充或說明。,引題,+,正題,，引題交代全文的背景、作用、

14、意義。,春天的握手,本報特約記者通訊員培訓(xùn)班追記,正題,+,副題,，副題對正題內(nèi)容作進一步的補充或說明。,農(nóng)民對于城里下鄉(xiāng)的干部既盼又怕,盼的是“財神下凡”,怕的是“和尚化緣”,2.,導(dǎo)語,導(dǎo)語是簡報的開頭，通常用簡明的一句話或一段話,概括全文的主旨,或,主要內(nèi)容,，給讀者一個總的印象。,導(dǎo)語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。,小針筒發(fā)揮大用途,今年，采油九廠員工趙曉賓給每一個采油樹閥門的絲杠上都戴了一頂“帽子”，有效地降低了工作量。,3.,主體,主體是簡報的重心部分，主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。,層次安排：,（,1,

15、）按時間順序（縱式結(jié)構(gòu)）,（,2,）按邏輯順序（橫式結(jié)構(gòu)）,簡報目錄,科研動態(tài),我校,4,項課題獲國家社科基金重大和重點項目立項,我校,23,項課題獲,2010,年度教育部人文社會科學(xué)研究一般項目立項,成果推介,汪偉：計劃生育政策的儲蓄與增長效應(yīng)：理論與中國的經(jīng)驗研究（,經(jīng)濟研究,2010,年第,10,期）,我校經(jīng)濟學(xué)院馮帥章等在,美國國家科學(xué)院學(xué)報,上發(fā)表的研究報告引起國內(nèi)外媒體關(guān)注,學(xué)術(shù)活動,上海市社會科學(xué)界第八屆學(xué)術(shù)年會青年學(xué)者專場在我校舉行,4,結(jié)尾,結(jié)尾是全文內(nèi)容的總結(jié)。或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。,如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚了，可以省略結(jié)尾。,報核的編排原則是：,各

16、篇文章要圍繞一個中心，從不同角度反映某一個問題；,最突出中心的文章排在前頭；,每篇文章疏密間隔要恰當(dāng)，,標題字大小要一樣。,90,年風(fēng)雨兼程,90,年滄桑巨變,90,年堅苦卓絕,90,年榮耀輝煌,慶祝中國共產(chǎn)黨,90,歲生日,“石油工人心向黨”紅歌比賽在油田啟動,“回顧黨史,繼承傳統(tǒng),展望未來”演講比賽,“紅色經(jīng)典”詩歌朗誦比賽,（三）報尾,1.,報：指簡報呈報的上級單位。,2.,送：指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位。,3.,發(fā)：指簡報發(fā)放的下級單位。,上報,平送,下發(fā),4.,報尾還應(yīng)包括本期簡報的印刷份數(shù)，以便于管理、查對。,5.,報尾部分印在簡報末頁的下端。,內(nèi)部參閱,（共印,50,份）,6.,按語,領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)出的簡報或轉(zhuǎn)發(fā)其它部門的簡報，有時加按語。按語是對簡報內(nèi)容的提示、說明、評注或?qū)κ芪膯挝惶岢鲆蟆?三、寫作要點,（一）抓支點,（二）抓熱點,（三）抓沸點,（四）抓亮點,（五）抓材料,1.,要真實準確,2.,要短小精悍,3.,要快寫快發(fā),4.,要生動活潑,（六）材料真實可靠是簡報的“生命”。,（七）簡明扼要，以千字為宜。,（八）快寫快發(fā)，才具有新聞性。,事務(wù)文書,第四節(jié)