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1、1物資管理規(guī)定物資管理規(guī)定A.1A.1總則總則A.1.1A.1.1物資出庫時,要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用單制度。A.1.2A.1.2檢修單位領(lǐng)用物資時,應(yīng)持已批準(zhǔn)的領(lǐng)料工單卡或領(lǐng)料單到倉庫提貨。倉庫保管員以打印的工單卡、領(lǐng)料單為憑證發(fā)貨,做到“提單到庫,隨到隨發(fā)、自提自運”。A.2A.2物資出庫程序物資出庫程序A.2.1A.2.1單證審核A.2.1.1A.2.1.1核對領(lǐng)用憑證所列品名、型號與庫存物資是否相符;核對請領(lǐng)數(shù)量是否大于庫存數(shù)量;核對領(lǐng)用憑證中的請領(lǐng)數(shù)量、項目、型號等應(yīng)無任何改動。A.2.1.2A.2.1.2核對領(lǐng)用憑證是否為重復(fù)領(lǐng)料。A.2.1.3A.2.1.3核對領(lǐng)用日期是否超期失效。A.2
2、.2A.2.2發(fā)貨A.2.2.1A.2.2.1倉庫保管員應(yīng)憑審查合格的正式領(lǐng)用憑證發(fā)貨。除緊急情況外,不應(yīng)收白條后補(bǔ)領(lǐng)用憑證。A.2.2.2A.2.2.2特殊需要,可持公司付總經(jīng)理簽字的借條,且在兩日內(nèi)補(bǔ)辦完正式的領(lǐng)料憑證。A.2.2.3A.2.2.3按照“先進(jìn)先出、易霉易損先出、接近失效期先出”的原則發(fā)貨。A.2.2.4A.2.2.4倉庫保管員應(yīng)與領(lǐng)料人員當(dāng)面清點貨物,保證數(shù)量正確,質(zhì)量完好,包裝牢固,標(biāo)志清楚。在交付物資的同時應(yīng)給領(lǐng)用部門提供技術(shù)圖紙、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明等技術(shù)資料復(fù)印件。A.2.2.5A.2.2.5發(fā)貨完畢,倉庫保管員應(yīng)立即清點余額,并改變物資保管卡的余額數(shù)字
3、。A.2.2.6A.2.2.6倉庫保管員給領(lǐng)料人員辦理出門證。A.2.3A.2.3簽署單證與登記帳戶A.2.3.1A.2.3.1倉庫保管員根據(jù)實際庫存在領(lǐng)用憑證上填寫實發(fā)數(shù)量,實際數(shù)量只能小于或等于請領(lǐng)數(shù)量。2A.2.3.2A.2.3.2按照“先發(fā)貨后登記”的原則,倉庫保管員應(yīng)在發(fā)料當(dāng)天在本企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)上完成登記保管帳工作。A.2.3.3A.2.3.3倉庫保管員應(yīng)做好領(lǐng)用憑證、出門證等全面控制和回籠銷號工作,做到日帳日清。A.3A.3物資退庫管理物資退庫管理A.3.1A.3.1使用單位將工程未用完的物資、在使用過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的物資、倉庫保管員錯發(fā)的物資,都可以退回倉庫。A.3.2A.
4、3.2退庫程序A.3.2.1A.3.2.1領(lǐng)料人員應(yīng)持原領(lǐng)料時的工單卡或領(lǐng)料單到倉庫辦理物資退庫手續(xù)。A.3.2.2A.3.2.2倉庫保管員應(yīng)首先核對資產(chǎn)管理系統(tǒng)上該工單卡或領(lǐng)料單是否已關(guān)閉,如已關(guān)閉,原則上不予退庫,如果確實需要退庫,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重新打開工單卡或領(lǐng)料單后,才可以辦理退庫。A.3.2.3A.3.2.3倉庫保管員在接到退庫物資后,應(yīng)確定退庫原因,屬于工程過剩的物資或倉庫保管員錯發(fā)的物資,倉庫保管員應(yīng)在核對退庫物資的名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量完好等與出庫時相符的情況下,按實際退庫數(shù)量辦理退庫,當(dāng)日完成資產(chǎn)管理系統(tǒng)的退庫下帳。A.3.2.4A.3.2.4如因質(zhì)量問題退庫,需要設(shè)備部專
5、業(yè)主管和計劃部計劃采購主管確定是否質(zhì)量問題,倉庫保管員依據(jù)質(zhì)量檢驗報告,辦理退庫,并做好退回給供應(yīng)商的準(zhǔn)備,當(dāng)日完成資產(chǎn)管理系統(tǒng)的退庫下帳。A.3.2.5A.3.2.5對于現(xiàn)場拆除下來的廢舊物資,由設(shè)備部專業(yè)主管確認(rèn)可否再利用,按報廢物資流程管理。A.3.2.6A.3.2.6緊急采購:特殊物資需用計劃,由編制部門在需要前15天報送物資需用計劃。特別急需的特殊物資,可以隨時提交計劃。A.4A.4廢舊物品回收廢舊物品回收A.4.1A.4.1企業(yè)各單位報廢的設(shè)備物資的回收工作,由企業(yè)指定的有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他部門不能組織自行回收。A.4.2A.4.2各單位的廢舊物資應(yīng)按照指定的地點集中存放,由負(fù)責(zé)
6、回收的部門定期派人回收。A.4.3A.4.3擬報廢上繳的固定資產(chǎn)設(shè)備,在企業(yè)或上級主管部門未批準(zhǔn)前,任何單位及個人無權(quán)移動、拆遷、出售、外借或回收。3A.4.4A.4.4電纜軸、施工用鋼模板、鋼或木腳手架、各類包裝物,有押金的由各單位在規(guī)定限期內(nèi)上繳物資倉庫,由倉儲主管負(fù)責(zé)返回供應(yīng)商;沒有押金的,由企業(yè)有關(guān)部門回收后統(tǒng)一處理。A.4.5A.4.5企業(yè)有關(guān)回收部門應(yīng)設(shè)專人管理回收廢舊物資設(shè)備,并設(shè)有存放廢舊物資設(shè)備的固定地點及倉庫。認(rèn)真做好入庫工作,開具廢舊物資設(shè)備的上繳收據(jù)并登錄記賬。A.4.6A.4.6對已經(jīng)回收的廢舊物資設(shè)備,要妥善保管,不能造成其價值的再度損失。A.5A.5物資統(tǒng)計物資統(tǒng)計A.5.1A.5.1計劃供應(yīng)部做好物資統(tǒng)計工作,包括A級檢修期間物資入庫、出庫,廢舊物資回收情況。A.5.2A.5.2考核辦法;參見物資管理考核辦法4