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1、2025年展會策劃框架與協(xié)作準則協(xié)議 一、前言 隨著全球經濟一體化的不斷深入，展會經濟在我國經濟發(fā)展中的地位日益凸顯。各類展會活動不僅為企業(yè)提供了一個展示產品、拓展市場的平臺，也為各行業(yè)之間的交流與合作創(chuàng)造了有利條件。為進一步提高我國展會策劃與協(xié)作水平，確保展會活動的高效、有序進行，特制定本協(xié)議。 二、展會策劃框架 1. 展會主題與目標 （1）明確展會主題，體現(xiàn)展會特色，突出行業(yè)優(yōu)勢； （2）制定展會目標，包括參展企業(yè)數(shù)量、參觀人數(shù)、成交額等。 2. 展會時間與地點 （1）選擇合適的展會時間，避開節(jié)假日、重大活動等； （2）選擇交通便利、設施完善的展會地點。 3. 展會規(guī)模

2、與布局 （1）根據(jù)展會主題和目標，確定展會規(guī)模； （2）合理規(guī)劃展會布局，包括展區(qū)劃分、功能區(qū)域設置等。 4. 展會宣傳與推廣 （1）制定展會宣傳方案，包括線上線下相結合的方式； （2）加強展會品牌建設，提高展會知名度和影響力。 5. 展會服務與保障 （1）提供優(yōu)質的展會服務，包括參展企業(yè)接待、專業(yè)觀眾邀請等； （2）建立健全展會安全保障體系，確保展會順利進行。 6. 展會后續(xù)工作 （1）對展會效果進行評估，總結經驗教訓； （2）開展展會后續(xù)活動，持續(xù)發(fā)揮展會效應。 三、協(xié)作準則 1. 合作原則 （1）平等自愿：各協(xié)作方在自愿、平等的基礎上開展合作； （2）互惠互

3、利：通過合作，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補，共同發(fā)展； （3）誠實守信：遵循誠信原則，履行合作協(xié)議，維護各方權益。 2. 協(xié)作內容 （1）信息共享：各協(xié)作方應及時、準確地提供展會相關信息，確保信息暢通； （2）資源整合：各協(xié)作方應充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，整合資源，為展會提供支持； （3）業(yè)務協(xié)同：各協(xié)作方應協(xié)同開展展會相關工作，確保展會順利進行。 3. 協(xié)作方式 （1）定期召開協(xié)作會議，研究解決合作過程中出現(xiàn)的問題； （2）建立協(xié)作微信群、QQ群等溝通平臺，加強日常溝通與聯(lián)系； （3）簽訂合作協(xié)議，明確各方權責，確保協(xié)作效果。 4. 協(xié)作監(jiān)督與考核 （1）設立協(xié)作監(jiān)督小組，對協(xié)作過程進行監(jiān)督； （2）定期對協(xié)作效果進行評估，對協(xié)作方進行考核； （3）對協(xié)作中出現(xiàn)的問題，及時進行調整和改進。 四、附則 1. 本協(xié)議經各方協(xié)商一致，簽字蓋章后生效； 2. 本協(xié)議一式肆份，各方各執(zhí)一份； 3. 本協(xié)議未盡事宜，可由各方協(xié)商補充； 4. 本協(xié)議自生效之日起，至____年展會結束之日止。 甲方（展會主辦方）：____ 乙方（協(xié)作方）：____ 丙方（協(xié)作方）：____ 丁方（協(xié)作方）：____ 簽訂日期：____年____月____日 第 3 頁 共 3 頁