建設(shè)工程監(jiān)理資料管理



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1、2021年10月7日星期四1建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2021年10月7日星期四2建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理l1.1建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理l1.2施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分l1.3竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4 監(jiān)理文件竣工資料管理2021年10月7日星期四3建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理 了解建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料收集的方法及加工整理方法,熟悉施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分,明確文件檔案資料管理的職責(zé)、質(zhì)量要求和組卷方法;了解建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交的步驟及注意事項(xiàng);掌握建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的意義及內(nèi)容。2021年10月7日星期四41.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理l所謂
2、建設(shè)工程監(jiān)理文檔管理,是指監(jiān)理工程師受業(yè)主的委托,在進(jìn)行監(jiān)理工作期間,對(duì)建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列的工作。l建設(shè)工程監(jiān)理的主要工作是控制,控制的基礎(chǔ)是資料收集、整理,資料管理是建設(shè)監(jiān)理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。2021年10月7日星期四51.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理施工階段的信息收集,可從施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期3個(gè)子階段分別進(jìn)行。1) 施工準(zhǔn)備期 施工準(zhǔn)備期指從建設(shè)工程合同簽訂到項(xiàng)目開(kāi)工這個(gè)階段,在施工招投標(biāo)階段監(jiān)理未介入時(shí),本階段是施工階段監(jiān)理信息收集的關(guān)鍵階段。2) 施工實(shí)施期 施工實(shí)施期,信息來(lái)源相對(duì)比較穩(wěn)定,主要是施工過(guò)程中
3、隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、由施工單位層層收集上來(lái),容易實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。 施工實(shí)施期收集的信息應(yīng)該分類并由專門(mén)的部門(mén)或?qū)H朔旨?jí)管理3)竣工保修期l在竣工保修期,監(jiān)理單位按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T 503282001)收集監(jiān)理文件并協(xié)助建設(shè)單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。2021年10月7日星期四61.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理l1.1.1 監(jiān)理文件檔案資料管理l建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容是:監(jiān)理文件檔案資料的收、發(fā)文與登記,監(jiān)理文件檔案資料的傳閱,監(jiān)理文件檔案資料的分類存放,監(jiān)理文件檔案資料的歸檔、借閱、更改與作廢。1監(jiān)理文件和檔案收文與登記2監(jiān)理文件檔案
4、資料傳閱與登記 3監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記 4監(jiān)理文件檔案資料分類存放 5監(jiān)理文件檔案資料歸檔 6監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改與作廢2021年10月7日星期四71.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理l1.1.2 施工準(zhǔn)備階段資料收集1施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件是施工階段監(jiān)理工作依據(jù),應(yīng)由建設(shè)單位無(wú)償提供。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)作為監(jiān)理資料予以保管。2可行性研究報(bào)告;勘察、設(shè)計(jì)單位相關(guān)信息;地形圖;當(dāng)?shù)氐臍庀筚Y料;工程所在地政府相關(guān)信息;跟本工程有關(guān)的技術(shù)要求、材料、設(shè)備、工藝、質(zhì)量等有關(guān)信息。3施工單位情況,質(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量、設(shè)備、機(jī)具能力。2021年10月7日星期四81.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料
5、管理l1.1.2 施工準(zhǔn)備階段資料收集4本工程適用的法律、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn),特別是強(qiáng)制性規(guī)范。5 當(dāng)?shù)仃P(guān)于建設(shè)應(yīng)繳納有關(guān)稅、費(fèi)的規(guī)定。6 當(dāng)?shù)仃P(guān)于工程實(shí)行建設(shè)監(jiān)理的有關(guān)規(guī)定。7 當(dāng)?shù)仃P(guān)于工程造價(jià)管理的有關(guān)規(guī)定。8 建筑材料、構(gòu)配件、半成品及設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)情況。9 進(jìn)口設(shè)備及材料的有關(guān)到貨口岸、運(yùn)輸方式的情況。2021年10月7日星期四91.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理l1.1.3 施工準(zhǔn)備階段監(jiān)理應(yīng)編制的資料1監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3 監(jiān)理工作交底書(shū)4 一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)度5 建立報(bào)表體系6 編制監(jiān)理資料目錄2021年10月7日星期四10l1.1.4 施工準(zhǔn)備階段監(jiān)理資料的管理1監(jiān)理工作的基本
6、表式國(guó)家電網(wǎng)公司變電站工程建設(shè)監(jiān)理工作表式(2007版)有以下3類。lA類表共46個(gè)表(A1 A46),A類表14子類46種,為承包單位用表,是承包單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系表,由承包單位填寫(xiě),向監(jiān)理單位提交申請(qǐng)或回復(fù)。 lB類表共6個(gè)表(B1B20),B類表20種,為監(jiān)理單位用表,是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表,由監(jiān)理單位填寫(xiě),向承包單位發(fā)出的指令或批復(fù)。1.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2021年10月7日星期四11C類表共6個(gè)表(C1 C6),C類表6種,為設(shè)計(jì)單位用表,是工程項(xiàng)目監(jiān)理單位、承包單位、建設(shè)單位等各有關(guān)單位之間的聯(lián)系表。l1) 承包單位用表(A類表) 本A類表14子類46
7、種,主要用于施工階段,使用時(shí)應(yīng)注意以下內(nèi)容。(1) 有關(guān)工程開(kāi)工的報(bào)審(A1)。 (2) 有關(guān)工程施工策劃的報(bào)審(A2)。(3) 有關(guān)工程分包、外委單位資格的報(bào)審(A3)(4) 有關(guān)工程施工質(zhì)量、試驗(yàn)、調(diào)試結(jié)果等的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)(A4)。(5) 有關(guān)工程款支付的報(bào)審(A5)。(6) 有關(guān)監(jiān)理工程師通知的回復(fù)(A6)。1.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2021年10月7日星期四12l1) 承包單位用表(A類表) 本A類表14子類46種,主要用于施工階段,使用時(shí)應(yīng)注意以下內(nèi)容。(7) 有關(guān)工程進(jìn)度的報(bào)審(A7)。(8) 有關(guān)工程費(fèi)用費(fèi)用索賠的申請(qǐng)(A8)。(9) 有關(guān)工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審(A9)
8、。(10) 有關(guān)工程竣工初驗(yàn)的申請(qǐng)(A10)。(11) 有關(guān)工程轉(zhuǎn)序的交接驗(yàn)收申請(qǐng)(A11)。 (12) 有關(guān)工程變更、設(shè)計(jì)變更的報(bào)審(A12)。 (13) 有關(guān)工程質(zhì)量事故的報(bào)審(A13)。 (14) 有關(guān)工作聯(lián)系的表式(A14)。 1.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2021年10月7日星期四132) 監(jiān)理單位用表(B類表) 本類表共20個(gè),B1B20,主要用于施工階段。使用時(shí)應(yīng)注意以下內(nèi)容。l(1) 監(jiān)理工程師通知單(B1)。 l(2) 工程暫停令(B2)。l(3) 監(jiān)理工作聯(lián)系單(B3)l(4)工程進(jìn)度一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃報(bào)審表(B3)。l(5)監(jiān)理文件報(bào)審表(B4)。l(6)工程監(jiān)理費(fèi)付款報(bào)
9、審表(B6)。l(7)費(fèi)用索賠審批表(B6)。l(8)工程竣工預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表l(9)會(huì)議紀(jì)要1.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2021年10月7日星期四142) 監(jiān)理單位用表(B類表) 本類表共20個(gè),B1B20,主要用于施工階段。使用時(shí)應(yīng)注意以下內(nèi)容。l(10)監(jiān)理月報(bào)l(11)項(xiàng)目監(jiān)理大事記l(12)監(jiān)理工作日志l(13)旁站監(jiān)理記錄表l(14)檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)表l(15)工程驗(yàn)評(píng)記錄統(tǒng)計(jì)報(bào)審表l(16)工程試驗(yàn)記錄匯總表l(17)發(fā)出文件記錄l(18)接受文件記錄表l(19)工程付款申請(qǐng)匯總表l(20)設(shè)計(jì)變更通知匯總表1.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2021年10月7日星期四
10、153) 設(shè)計(jì)承包單位用表表(C類表) l(1) 工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃報(bào)審表(C1)l(2) 施工圖交付進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表C2)l(3)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙報(bào)檢表(C3)l(4)設(shè)計(jì)變更通知單報(bào)審表(C4-1)l(5)設(shè)計(jì)變更通知單報(bào)審表( C4-1 )l(6)設(shè)計(jì)變更通知單匯總報(bào)檢表(C5)1.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2021年10月7日星期四161.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2建設(shè)工程表式填寫(xiě)說(shuō)明為了規(guī)范工程建設(shè)管理表式的填寫(xiě),明確各部分的填寫(xiě)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理表式填寫(xiě)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一。對(duì)監(jiān)理工作A、B、C表式填寫(xiě)做以下規(guī)定。l1) 工程名稱:表內(nèi)“工程名稱”填寫(xiě)整個(gè)工程的名稱,“
11、項(xiàng)目名稱填寫(xiě)分項(xiàng)工程名稱”。以上均以施工圖設(shè)計(jì)文件為準(zhǔn)。l2) 項(xiàng)目部(施工、監(jiān)理單位)名稱以項(xiàng)目部公章為準(zhǔn)。按填寫(xiě)、使用說(shuō)明要求蓋公司公章外,所需要蓋公章的,一律蓋項(xiàng)目部的章。l3)Microsoft Office Word的設(shè)置。暗線;豎向表格頁(yè)面設(shè)置:頁(yè)邊距上2.5cm;下1.5cm;左2.5cm;右2cm。頁(yè)眉1.5cm;頁(yè)腳1.75cm。 橫向表格頁(yè)眉設(shè)置同豎向表格設(shè)置。2021年10月7日星期四171.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2建設(shè)工程表式填寫(xiě)說(shuō)明l 4)監(jiān)理表格內(nèi)表頭采用黑體小二號(hào)字(中文字體),固定內(nèi)容一律采用【宋體】小四號(hào)字,填表單位填寫(xiě)內(nèi)容一律采用【宋體】小四號(hào)字(
12、中文字體),表格編號(hào)則采用【宋體】五號(hào)字(中文字體);工程管理類表格表頭采用黑體小二號(hào)字(中文字體),內(nèi)容采用【宋體】五號(hào)字,施工技術(shù)類表格及質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表格表頭采用黑體小三號(hào)字(中文字體),固定內(nèi)容采用宋體五號(hào)或小五號(hào)字,填寫(xiě)內(nèi)容同固定內(nèi)容。l5)承包單位填寫(xiě)內(nèi)容部分采用打印方式,項(xiàng)目監(jiān)理部審查意見(jiàn)、建設(shè)管理單位審查意見(jiàn)采用手寫(xiě)方式。打印用紙采用70g以上無(wú)酸紙制作標(biāo)準(zhǔn)A4打印紙,打印要用激光打印機(jī),書(shū)寫(xiě)要用黑色碳素墨水或藍(lán)黑墨水,字跡工整,圖樣清晰。所有典型表式必須是印制,不能復(fù)印。2021年10月7日星期四181.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2建設(shè)工程表式填寫(xiě)說(shuō)明l6) 項(xiàng)目監(jiān)理部審查意
13、見(jiàn)如果在欄內(nèi)寫(xiě)不下,可附頁(yè),并注明“具體意見(jiàn)附后”字樣。附頁(yè)內(nèi)容采用打印方式,并手寫(xiě)簽署姓名、日期,加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部章。日期填寫(xiě)必須簽全日期,即年、月、日。l7)一式多份文件應(yīng)全部為原件歸檔。文件的份數(shù)根據(jù)各單位留存和各工程檔案歸檔要求確定。l8)表式不得涂改,空白處均填“/”。工程技術(shù)類表格中建設(shè)單位簽字欄,若建設(shè)單位不需要參加的項(xiàng)目,該簽字欄保留,該處劃“/”,所有不涉及驗(yàn)收內(nèi)容均可劃“ ”,分部工程及分項(xiàng)工程無(wú)后續(xù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)以下為“空白字樣”。2021年10月7日星期四191.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2建設(shè)工程表式填寫(xiě)說(shuō)明l9)表格內(nèi)填寫(xiě)內(nèi)容調(diào)整使用【表格內(nèi)容左】(左對(duì)齊方式)、 【
14、表格內(nèi)容中】(居中并左右各縮進(jìn)1個(gè)字符)和【表格內(nèi)容右】(右對(duì)齊方式)。 l10)表格內(nèi)固定內(nèi)容和表格編號(hào)調(diào)整使用【表格項(xiàng)左】(左對(duì)齊方式)、 【表格項(xiàng)中】(居中并左右各縮進(jìn)1個(gè)字符)和【表格項(xiàng)右】(右對(duì)齊)和【表格分散對(duì)齊】(分散對(duì)齊)2021年10月7日星期四201.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2建設(shè)工程表式填寫(xiě)說(shuō)明l11)監(jiān)理工作表式表號(hào)、編號(hào)填寫(xiě)格式要求: (1)表號(hào)由三部分組成: (工程類型代碼)(子類代號(hào))(流水號(hào)) FD(風(fēng)電) 子類編號(hào)A、B、C、D 流水號(hào)為兩位阿拉伯?dāng)?shù)字,如001 已確定的表式,按規(guī)定的表號(hào),不得變更。在使用過(guò)程中需要增加表式時(shí),如果在同一子類中增加,則
15、子類代號(hào)不變,流水號(hào)往上增加;如果增加子類,則子類代號(hào)中的編號(hào)往上增加,流水號(hào)重編。2021年10月7日星期四211.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理l2建設(shè)工程表式填寫(xiě)說(shuō)明12)監(jiān)理A、B、C表式及往來(lái)文件編號(hào)填寫(xiě):表式編號(hào): (單位代碼)單位工程編號(hào)子單位工程編號(hào)(bs、by、kg、jg)專業(yè)代碼(流水號(hào)) 單位編碼(按進(jìn)場(chǎng)順序) 流水號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字,如001。 拼音字母:拼音字母為單位性質(zhì)的縮寫(xiě),如:DL:道路施工單位;FJ:風(fēng)機(jī)土建及安裝施工單位;TJ:中控樓和升壓站建筑單位;BD:升壓站安裝施工單位;JD:集電線路施工單位;SD:送電線路施工單位;TS:調(diào)試單位;SJ:設(shè)計(jì)單位;JL
16、:監(jiān)理單位。 單位編號(hào)用來(lái)區(qū)別多個(gè)同性質(zhì)單位(如果有一個(gè)單位,則單位編號(hào)不填寫(xiě)),按照進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間的早晚順序填寫(xiě),如第一個(gè)進(jìn)場(chǎng)的施工單位為DL01,第二個(gè)進(jìn)場(chǎng)的道路施工單位為DL02。流水號(hào)用來(lái)區(qū)分同一種表式,統(tǒng)一用三位數(shù)字填寫(xiě),按形成的先后順序編號(hào),第一份001,第二份002,2021年10月7日星期四221.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2建設(shè)工程表式填寫(xiě)說(shuō)明l13)工程施工技術(shù)資料用表編號(hào) (單位代碼)單位工程編號(hào)子單位工程編號(hào)分部工程代碼分項(xiàng)工程代碼子分項(xiàng)工程代碼(流水號(hào)) 工程編號(hào)分5層,質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料,如設(shè)立子單位或子分部工程,則根據(jù)設(shè)立編號(hào)確定相應(yīng)子單位或子分部工程代碼;如未設(shè)立
17、子單位或子分部工程,則在編號(hào)中,相應(yīng)代碼為“00”;隱蔽記錄、驗(yàn)收記錄等編號(hào)與同批次驗(yàn)評(píng)資料編號(hào)一致。 文件順序號(hào)為三位數(shù),作業(yè)指導(dǎo)書(shū)以不同單位工程為分界統(tǒng)一編號(hào),從第一份文件自“001”開(kāi)始依序編號(hào);監(jiān)理表格以專業(yè)為分界統(tǒng)一編號(hào),從第一份文件起自“001”開(kāi)始依序編寫(xiě)。2021年10月7日星期四231.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2建設(shè)工程表式填寫(xiě)說(shuō)明l14)填寫(xiě)資料時(shí)各參加單位名稱要填寫(xiě)全稱,不得簡(jiǎn)寫(xiě)。l15)專業(yè)代碼:建筑專業(yè)JZ;機(jī)務(wù)專業(yè)JW;電氣專業(yè)DQ;熱工專業(yè)RG;焊接專業(yè)HJ;水工專業(yè)SG;消防專業(yè)XF;暖通NT;調(diào)試專業(yè)TS;檔案專業(yè)DA;綜合類ZH;技術(shù)類JS;工程類G
18、C;質(zhì)量類ZL;技經(jīng)類JJ;環(huán)境類HJ;安全類AQ;送電線路;集電線路JD。2021年10月7日星期四241.2 施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分l施工承包單位在開(kāi)工前,應(yīng)對(duì)承包范圍內(nèi)的工程進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定范圍項(xiàng)目劃分,并將劃分表報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部審查。l1.2.1 項(xiàng)目劃分1項(xiàng)目劃分的編制目的l為明確風(fēng)電場(chǎng)工程檢驗(yàn)評(píng)定范圍及標(biāo)準(zhǔn),對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行連續(xù)監(jiān)控和驗(yàn)證,以保證各項(xiàng)記錄齊全、真實(shí)和本工程施工質(zhì)量符合設(shè)計(jì)及規(guī)程要求。2021年10月7日星期四251.2 施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分l1.2.2 項(xiàng)目劃分的分類 l施工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定項(xiàng)目劃分可按單位工程進(jìn)行劃分,可劃分為風(fēng)力發(fā)電
19、機(jī)組、升壓站、線路、建筑、交通五大類,每個(gè)單位工程是由若干個(gè)分部工程組成的,它具有獨(dú)立的、完整的功能。每個(gè)單位工程質(zhì)量驗(yàn)收可按六個(gè)層次劃分,即單位(子單位)工程、分部(子分部)工程、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批,但不是每個(gè)單位工程都必須劃分六個(gè)層次,可根據(jù)工程的規(guī)模、復(fù)雜性、標(biāo)段范圍、施工程序等具體情況來(lái)劃分。2021年10月7日星期四261.2 施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分l1.2.2 項(xiàng)目劃分的分類 1)風(fēng)力發(fā)電機(jī)組:每臺(tái)風(fēng)力發(fā)電機(jī)組的安裝工程為一個(gè)單位工程,它由風(fēng)力發(fā)電機(jī)組基礎(chǔ)、風(fēng)力發(fā)電機(jī)組安裝、風(fēng)力發(fā)電機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)、塔架、電纜、箱式變電站、防雷接地網(wǎng)七個(gè)分部工程組成。 2)升壓站:升壓站設(shè)備安裝調(diào)試單
20、位工程包括主變壓器、高壓電器、低壓電器、母線裝置、盤(pán)柜及二次回路接線、低壓配電設(shè)備等的安裝調(diào)試及電纜鋪設(shè)、防雷接地裝置八個(gè)分部工程。 2021年10月7日星期四271.2 施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分l1.2.2 項(xiàng)目劃分的分類 3)線路:場(chǎng)內(nèi)架空電力線路工程和電力電纜工程分別以一條獨(dú)立的線路為一個(gè)單位工程。每條架空電力線路工程是以電桿基坑及基礎(chǔ)埋設(shè)、電桿組立與絕緣子安裝、拉線安裝、導(dǎo)線架設(shè)四個(gè)分部工程組成。每條電力電纜工程是由電纜溝制作、電纜保護(hù)管的加工與敷設(shè)、電纜支架的配制與安裝、電纜的敷設(shè)、電纜終端頭和接頭的制作五個(gè)分部工程組成。 2021年10月7日星期四281.2 施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)
21、目劃分l1.2.2 項(xiàng)目劃分的分類 4)建筑:中控樓和升壓站建筑工程一般由基礎(chǔ)(包括主變壓器基礎(chǔ))、框架、砌體、層面、樓地面、門(mén)窗、裝飾、室內(nèi)外給排水、照明、附屬設(shè)施(電纜溝、接地、場(chǎng)地、圍墻、消防通道)等10個(gè)分部工程組成。 5)交通:交通工程中每條獨(dú)立的新建(或擴(kuò)建)公路為一個(gè)單位工程。單位工程一般由路基、路面、排水溝、涵洞、橋梁等分部工程組成。 2021年10月7日星期四291.2 施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分l1.2.3 項(xiàng)目劃分的編制依據(jù)風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)項(xiàng)目建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程(中華人民共和國(guó)電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DL/T5191-2004)電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定規(guī)程第一部分:土建工程(中華人民共和國(guó)電
22、力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DL/T5210.1-2005)電氣裝置安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定規(guī)程(中華人民共和國(guó)電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DL/T5161.12002) 110KV500KV架空電力線路工程施工質(zhì)量及評(píng)定規(guī)程 DLT5168-2002 當(dāng)設(shè)計(jì)要求與上述標(biāo)準(zhǔn)不一致時(shí),原則以設(shè)計(jì)為準(zhǔn)。對(duì)“檢驗(yàn)及評(píng)定規(guī)程”中五評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)或不明確、不適用的工程項(xiàng)目,可參照廠家說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)及相關(guān)規(guī)范,自行制定的規(guī)范必須履行審批手續(xù),方可使用。2021年10月7日星期四301.2 施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分l1.2.4 術(shù)語(yǔ)1建設(shè)工程項(xiàng)目:經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算,行政上具有獨(dú)立組織形式,實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)
23、單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程組成。2單位工程:具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件,竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程,并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。3分部工程:?jiǎn)挝还こ讨锌梢元?dú)立組織施工的工程。4分項(xiàng)工程:是分部工程的組成部分,可以按施工工序或分部工程中設(shè)備與工程性質(zhì)的不同劃分。5檢驗(yàn)批:按同一生產(chǎn)條件或規(guī)定的方式匯總起來(lái)供檢驗(yàn)用的,由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。 2021年10月7日星期四311.2 施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分l1.2.4 術(shù)語(yǔ)6隱蔽工程:凡是工程的成果在下一道工序后將被覆蓋或遮蓋,將無(wú)法再進(jìn)行檢驗(yàn)的工程。7停工待檢點(diǎn):相關(guān)文件中規(guī)定的某點(diǎn),未經(jīng)制定組織或授權(quán)批準(zhǔn),不得超過(guò)
24、該點(diǎn)繼續(xù)活動(dòng),只有在檢驗(yàn)進(jìn)行后或未進(jìn)行檢驗(yàn),但取得監(jiān)督者的書(shū)面許可,施工方方可繼續(xù)進(jìn)行。8見(jiàn)證點(diǎn):相關(guān)文件中規(guī)定的某點(diǎn),經(jīng)規(guī)定檢查后并經(jīng)驗(yàn)證可繼續(xù)活動(dòng)。9旁站點(diǎn):相關(guān)文件中規(guī)定的某點(diǎn),在施工過(guò)程中監(jiān)理人員需一直跟蹤檢查,直到該項(xiàng)工程施工結(jié)束。2021年10月7日星期四321.2 施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分l1.2.5 工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定人員1工程施工質(zhì)量驗(yàn)收的各方人員是指建設(shè)單位、施工單位的專職質(zhì)檢員、監(jiān)理單位的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員、監(jiān)理工程師,這些人員均應(yīng)具備規(guī)定的資格。見(jiàn)證取樣人員具備見(jiàn)證取樣人員資格。 2一級(jí)驗(yàn)收項(xiàng)目:由施工班組技術(shù)員主持檢驗(yàn),填寫(xiě)檢驗(yàn)評(píng)定表并評(píng)定質(zhì)量等級(jí)。3二級(jí)驗(yàn)收項(xiàng)目:通過(guò)一級(jí)檢
25、驗(yàn)合格后,報(bào)施工部專業(yè)工程師并由其主持檢驗(yàn)并評(píng)定質(zhì)量等級(jí)。2021年10月7日星期四331.2 施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分l1.2.5 工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定人員4三級(jí)檢驗(yàn)項(xiàng)目:經(jīng)二級(jí)檢驗(yàn)合格后,報(bào)項(xiàng)目部安質(zhì)部質(zhì)檢主管工程師,并由其主持或指定有相應(yīng)能力的人員檢驗(yàn)并評(píng)定質(zhì)量等級(jí)。5 四級(jí)驗(yàn)收項(xiàng)目:經(jīng)三級(jí)檢驗(yàn)合格后報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位或監(jiān)理檢驗(yàn)并評(píng)定質(zhì)量等級(jí),規(guī)定或指定質(zhì)檢站參加檢驗(yàn)項(xiàng)目還需同時(shí)報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢站代表參加。6二級(jí)、三級(jí)檢驗(yàn)應(yīng)提前4小時(shí)通知驗(yàn)收單位,四級(jí)檢驗(yàn)一般應(yīng)提前24小時(shí)通知建設(shè)單位或監(jiān)理。2021年10月7日星期四341.2 施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分l1.2.6 檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定1檢驗(yàn)批合格的條
26、件分3個(gè)方面:資料檢查、主控項(xiàng)目檢查和一般項(xiàng)目檢查。其中,質(zhì)量控制資料反映了檢驗(yàn)批從原材料到最終驗(yàn)收的各施工工序的操作依據(jù)、檢查情況以及保證質(zhì)量所必須的管理制度等。對(duì)其完整性的檢查,實(shí)際是對(duì)過(guò)程控制的確認(rèn),這是檢驗(yàn)批合格的前提。2主控項(xiàng)目的質(zhì)量經(jīng)抽樣檢驗(yàn)合格。2021年10月7日星期四351.2 施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分l1.2.6 檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定3一般項(xiàng)目的質(zhì)量經(jīng)抽樣檢驗(yàn)合格;其中允許有偏差的項(xiàng)目,除特殊要求外,每項(xiàng)均應(yīng)有80%及以上的檢查點(diǎn)符合要求,并規(guī)定在允許存在的20%以下的不合格點(diǎn)中不得有嚴(yán)重缺陷。4具有完整的施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄。5檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄由施工項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢
27、查員填寫(xiě),由專業(yè)監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢查員等進(jìn)行驗(yàn)收。2021年10月7日星期四361.2 施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分l1.2.7 分項(xiàng)工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定1分項(xiàng)工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容包括檢驗(yàn)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、抽樣比率、檢驗(yàn)方法及器具、質(zhì)量等級(jí)評(píng)定等。2分項(xiàng)工程應(yīng)按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別等進(jìn)行劃分,可由一個(gè)或若干個(gè)檢驗(yàn)批組成。3分項(xiàng)工程應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行檢驗(yàn),當(dāng)同一分項(xiàng)工程分階段施工時(shí),應(yīng)按施工自然進(jìn)度分段檢驗(yàn),該分項(xiàng)工程的所有檢驗(yàn)批全部檢驗(yàn)完畢后,再對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定。4分項(xiàng)工程所含的檢驗(yàn)批應(yīng)符合合格質(zhì)量的規(guī)定。5分項(xiàng)工程所含檢驗(yàn)批的質(zhì)量驗(yàn)收記錄
28、應(yīng)完整。6分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄由施工項(xiàng)目專業(yè)監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織施工單位項(xiàng)目質(zhì)量(技術(shù))負(fù)責(zé)人等驗(yàn)收。2021年10月7日星期四371.2 施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分l1.2.8 分部工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定1分部工程的劃分應(yīng)按專業(yè)性質(zhì)、建筑部位確定;當(dāng)分部工程較大或較復(fù)雜時(shí),可按材料種類、施工特點(diǎn)、施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別等劃分若干個(gè)子分部工程。2質(zhì)量控制資料應(yīng)完整。3地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝等分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和抽樣檢測(cè)結(jié)果應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。4觀感質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合要求;質(zhì)量評(píng)為“差”的項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行返修。 5分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)由總(副總)監(jiān)理工程師(建
29、設(shè)單位項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收;地基與基礎(chǔ)、主體與結(jié)構(gòu)分部工程的勘測(cè)、設(shè)計(jì)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工單位技術(shù)、質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)人也應(yīng)參加相關(guān)分部工程驗(yàn)收。2021年10月7日星期四381.2 施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分l1.2.9 單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定1具有獨(dú)立生產(chǎn)(使用)功能或獨(dú)立施工條件的建筑物及構(gòu)筑物為一個(gè)單位工程。建筑規(guī)模較大的單位工程,可將其具有獨(dú)立生產(chǎn)(使用)功能或獨(dú)立施工條件的部分劃分為一個(gè)子單位工程。2單位(子單位)工程所含分部(子分部)工程的質(zhì)量均應(yīng)驗(yàn)收合格。3質(zhì)量控制資料應(yīng)完整。4主要功能項(xiàng)目的抽檢結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)
30、定。5觀感質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合要求。 6 單位(子單位)工程完工后,施工單位應(yīng)自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評(píng)定,驗(yàn)收合格后向建設(shè)單位提交工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。建設(shè)單位收到工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后,應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)人組織施工(含分包)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行單位(子單位)工程驗(yàn)收。7 驗(yàn)收記錄由施工單位填寫(xiě),驗(yàn)收結(jié)論由監(jiān)理(建設(shè))單位填寫(xiě)2021年10月7日星期四391.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實(shí)施l1.3.1 施工階段監(jiān)理資料整理1及時(shí)整理,真實(shí)齊全、分類有序。2. 專人負(fù)責(zé),總監(jiān)為第一負(fù)責(zé)人。3建立健全臺(tái)帳管理制度2021年10月7日星期四401.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實(shí)施l1.3.2 施
31、工階段監(jiān)理資料組成1.工程建設(shè)程序文件l(1)立項(xiàng)批準(zhǔn)文件 。l(2)可行性研究報(bào)告 。l(3)施工許可證 。l(4)設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書(shū) 。l(5)質(zhì)檢站對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會(huì)議紀(jì)要 。2合同文件:l(1) 施工監(jiān)理招標(biāo)文件。l(2)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同。l(3)施工招標(biāo)文件。l(4)建設(shè)工程施工合同、分包合同、各類訂貨合同。2021年10月7日星期四411.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實(shí)施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成3.監(jiān)理工作計(jì)劃類文件l(1)監(jiān)理規(guī)劃 。l(2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 。l(3)旁站監(jiān)理方案 。l(4)安全監(jiān)理方案 。l(5)材料、設(shè)備見(jiàn)證取樣試驗(yàn)計(jì)劃 。l(6)工程進(jìn)度一級(jí)網(wǎng)絡(luò)
32、計(jì)劃報(bào)審表 。2021年10月7日星期四421.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實(shí)施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成4勘察設(shè)計(jì)文件l(1) 施工圖紙 。l(2 )設(shè)計(jì)交底記錄/圖紙會(huì)審記錄 。l(3)設(shè)計(jì)變更通知單 。l(4)工程地質(zhì)勘察報(bào)告 。l(5)測(cè)量放線基礎(chǔ)資料 。l(6)其他設(shè)計(jì)文件 。2021年10月7日星期四431.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實(shí)施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成5監(jiān)理質(zhì)量復(fù)核簽證資料 l(1)施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表(附:施工組織設(shè)計(jì)、冬雨季施工方案、分部工程施工方案、重要分項(xiàng)工程或特殊部位施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、危險(xiǎn)性較大工程安全專項(xiàng)施工方案及專家論證審查意
33、見(jiàn)、工程項(xiàng)目生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案等) 。l(2 )工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表(附各項(xiàng)證明文件) 。l(3)分包單位資格報(bào)審表。分包單位資質(zhì)資料 檢測(cè)、試驗(yàn)單位資質(zhì)資料 主要建材、重要設(shè)備等供貨單位資質(zhì)資料 l(4)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(附相應(yīng)資料) 。2021年10月7日星期四441.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實(shí)施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成5監(jiān)理質(zhì)量復(fù)核簽證資料 l(5)工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表(附各項(xiàng)證明材料) 。工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備的質(zhì)量證明文件 檢查試驗(yàn)資料 (6)工程控制網(wǎng)測(cè)量報(bào)審表(附、測(cè)量放線核驗(yàn)資料) (7)隱蔽工程驗(yàn)收資料。(8) 質(zhì)量缺陷與事故的處理文件 。(9)單位
34、分項(xiàng)工程竣工報(bào)驗(yàn)單(附各項(xiàng)證明材料) 。(10)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分報(bào)審表(11)檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)表 。(12)工程驗(yàn)評(píng)記錄統(tǒng)計(jì)匯總表 。(13)工程試驗(yàn)記錄匯總表 。2021年10月7日星期四451.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實(shí)施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成6監(jiān)理文件:l(1)監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 。l(2)工程暫停令 。l(3)監(jiān)理工作聯(lián)系單 。l(4)項(xiàng)目監(jiān)理大事記 。l(5)來(lái)往函件(文件) 。l(6)工程監(jiān)理費(fèi)付款報(bào)審表 。2021年10月7日星期四461.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實(shí)施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成7會(huì)議紀(jì)要 :l
35、(1)工程例會(huì)紀(jì)要 。l(2)專題會(huì)議紀(jì)要 。l(3)其他會(huì)議紀(jì)要 。8監(jiān)理報(bào)表 :l(1)監(jiān)理日志 。l(2)旁站記錄 。-l(3)監(jiān)理月報(bào) 。l(4)其他報(bào)告 。2021年10月7日星期四471.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實(shí)施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成9質(zhì)量評(píng)估報(bào)告:l(1)平行檢測(cè)資料 。l(2)工程初驗(yàn)報(bào)告 。l(3)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 。2021年10月7日星期四481.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實(shí)施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成10進(jìn)度控制資料 :l(1)工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(附、工程總進(jìn)度計(jì)劃(橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖) 。l(2)工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(年、季、月、周進(jìn)度
36、計(jì)劃) 。l(3)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表、審批表(附證明材料) 。l(4)工程最終延期審批表 。l(5)月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表 。2021年10月7日星期四491.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實(shí)施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成11投資控制資料 :l(1工程計(jì)量資料報(bào)審表 。l(2)工程款支付申請(qǐng)表 。l(3)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表、審批表 。l(4)工程款付款匯總表 。l(5)竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū) 。2021年10月7日星期四501.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實(shí)施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成12安全文明管理資料 :l(1)施工安全生產(chǎn)管理體系報(bào)審表(附安全管理相關(guān)資料) 。l(2)施工安全專
37、項(xiàng)方案報(bào)審表(附安全專項(xiàng)方案) 。l(3)監(jiān)施工起重機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)/使用報(bào)驗(yàn)單(附產(chǎn)品合格證明,安裝、拆卸方案及單位和操作人員的資格,操作和維修保養(yǎng)制度,檢測(cè)報(bào)告及合格證明等) 。l(4)安全文明施工二次策劃報(bào)審表 。l(5)安全文明管理現(xiàn)場(chǎng)檢查資料 。2021年10月7日星期四511.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實(shí)施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成13監(jiān)理工作臺(tái)賬 :l(1)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備檢驗(yàn)臺(tái)賬 。l(2)施工試驗(yàn)(混凝土、鋼筋、骨料、電氣試驗(yàn)等)及見(jiàn)證取樣臺(tái)賬 。l(3)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收臺(tái)賬 。l(4)工程量、工程款付款報(bào)審撥付臺(tái)賬 。l(5)收發(fā)文臺(tái)賬 。l(6)
38、 安全臺(tái)帳。l(7)特殊工種及施工管理人員臺(tái)帳。l(8)設(shè)計(jì)臺(tái)帳。l(9 ) 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)臺(tái)帳。l(10)其他臺(tái)帳。2021年10月7日星期四521.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實(shí)施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成14工程竣工驗(yàn)收資料 :l(1)單位工程驗(yàn)收資料 。l(2)分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料 。l(3)工程中間驗(yàn)收申請(qǐng)表 。l(4)工程竣工預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表 。l(5)工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 。l(6)監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié)等) 。l(7)保修階段監(jiān)理工作計(jì)劃 。l(8)工程保修回訪記錄 。2021年10月7日星期四531.3施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實(shí)施l1.3.3 監(jiān)
39、理資料的加工整理l所謂監(jiān)理資料的加工整理,是對(duì)收集來(lái)的大量原始信息進(jìn)行篩選、分類、排序、壓縮、分析、比較、計(jì)算等的過(guò)程。l在建設(shè)項(xiàng)目的施工過(guò)程中,監(jiān)理工程師加工整理的監(jiān)理資料主要有以下幾個(gè)方面。(1) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日?qǐng)?bào)表l 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日?qǐng)?bào)表,是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員根據(jù)每天的現(xiàn)場(chǎng)記錄加工整理而成的報(bào)告,主要包括:當(dāng)天的施工內(nèi)容;當(dāng)天參加施工的人員(工種、數(shù)量、施工單位等);當(dāng)天施工用的機(jī)械的名稱和數(shù)量等;當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問(wèn)題;當(dāng)天的施工進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度的比較,若發(fā)生極度拖延,應(yīng)說(shuō)明原因;當(dāng)天天氣綜合評(píng)語(yǔ);其他說(shuō)明及應(yīng)注意的事項(xiàng)等。 2021年10月7日星期四541.3施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實(shí)施l1.3.
40、3 監(jiān)理資料的加工整理(2) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師周報(bào)l現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師根據(jù)監(jiān)理日?qǐng)?bào)加工整理而成的報(bào)告,每周向項(xiàng)目總監(jiān)理工程師匯報(bào)一周內(nèi)發(fā)生的所有重大事項(xiàng) 。(3) 監(jiān)理工程師月報(bào)l集中反映工程實(shí)況和監(jiān)理工作的重要文件。一般由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫(xiě),每月一次上報(bào)業(yè)主。大型項(xiàng)目的監(jiān)理月報(bào)往往由各合同段或子項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師代表組織編寫(xiě),上報(bào)總監(jiān)理工程師審閱后報(bào)業(yè)主,監(jiān)理月報(bào)一般包括以下內(nèi)容。 2021年10月7日星期四551.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.1 建設(shè)工程文件檔案資料1建設(shè)工程文件的概念l建設(shè)工程文件是指在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的記錄信息,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施
41、工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡(jiǎn)稱為工程文件。2建設(shè)工程檔案的概念l建設(shè)工程檔案是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡(jiǎn)稱工程檔案。2021年10月7日星期四561.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施3建設(shè)工程文件檔案資料的概念l 建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。4建設(shè)工程文件檔案資料載體l(1) 紙質(zhì)載體l(2) 縮微品載體l(3) 光盤(pán)載體l(4) 磁性載體5文件歸檔范圍l(1) 對(duì)于與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng),記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。l(2) 工程文件的具體歸檔范
42、圍按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T 503282001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。2021年10月7日星期四571.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施1.4.2 建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門(mén)。對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言,歸檔有三方面含義。 (1) 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。(2) 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。(3) 建設(shè)單位按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(G
43、B/T 503282001)要求將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門(mén)移交。 2021年10月7日星期四581.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施1通用職責(zé) l(1)工程各參建單位填寫(xiě)的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。l(2)工程檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理,并應(yīng)按專業(yè)歸類,認(rèn)真書(shū)寫(xiě),字跡清楚,項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí),無(wú)未了事項(xiàng)。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格,特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。l(3)工程檔案資料進(jìn)行分級(jí)管理,建設(shè)工程項(xiàng)目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過(guò)程組織工作并負(fù)責(zé)審核,各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收
44、集、整理工作。l(4)對(duì)工程檔案資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)依法追究法律責(zé)任。 2021年10月7日星期四591.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施2建設(shè)單位職責(zé)l(1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求。l(2)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。l(3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作,也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。l(4)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、
45、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。l(5)在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收;未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可的文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收。2021年10月7日星期四601.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l2建設(shè)單位職責(zé)l(6)對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)接收范圍的工程,工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi),向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)移交一套符合規(guī)定的工程文件。l(7)必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料,原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。l(8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作;負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作,也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位完成,
46、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。 2021年10月7日星期四611.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施3監(jiān)理單位職責(zé)l(1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作,在項(xiàng)目監(jiān)理部,監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施,監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。l(2)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查;在施工階段,對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。l(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接受建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。l(4)編制的監(jiān)理
47、文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間,應(yīng)按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T 503282001)和各地城建檔案管理部門(mén)的要求,編制移交清單,雙方簽字、蓋章后,及時(shí)移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門(mén)需要的監(jiān)理檔案,按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范(GB 503192000)的要求,及時(shí)由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。 2021年10月7日星期四621.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施4施工單位職責(zé)l(1)實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級(jí)建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制,配備專職檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專門(mén)的部門(mén)(專人)負(fù)責(zé)收集和整理。l(2)建設(shè)工程實(shí)行總承包的,總承包單位負(fù)
48、責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、控理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件,并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交,各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠全面反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。2021年10月7日星期四631.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施4施工單位職責(zé)l(3)可以按照施工合同的約定,接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。l(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢,再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。l(5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門(mén)要求,但應(yīng)有完整
49、施工文件移交建設(shè)單位及自行保存,保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門(mén)有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對(duì)施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的,可另行約定。 2021年10月7日星期四641.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施5地方城建檔案管理部門(mén)職責(zé)l(1)負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的工程檔案和有關(guān)資料。l(2)負(fù)責(zé)對(duì)城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施。l(3)列入向本部門(mén)報(bào)送工程檔案范圍的工程項(xiàng)目,其竣工驗(yàn)收應(yīng)有本部門(mén)參加并負(fù)責(zé)對(duì)移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。 2021年10月7日星期四651.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法建設(shè)工
50、程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法,應(yīng)該執(zhí)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T 503282001)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)執(zhí)行科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T 118222000)、技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(GB l0609.31989)、城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定(建辦(1995697 號(hào))等規(guī)范或文件的規(guī)定及各省、市地方相應(yīng)的地方規(guī)范執(zhí)行。 1歸檔文件的質(zhì)量要求l(1)歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。l(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。2021年10月7日星期四661.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷
51、方法l(3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。l(4)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料,如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。l(5)工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。l(6)工程文件中文字材料幅畫(huà)尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面(297mm210mm),圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。2021年10月7日星期四671.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法l(7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得
52、使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。l(8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。l(9)利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過(guò)圖面 1/3 的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。l(10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(GB 10609.31989)統(tǒng)一折疊成 A4 幅面,圖標(biāo)欄露在外面。2021年10月7日星期四681.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法l(11)工程檔案資料的縮微制品,必須按國(guó)家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作,主要技術(shù)指標(biāo)(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。l(12)工程檔案資料的照
53、片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰、聲音清楚、文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確。l(13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆,手工簽字,在不能夠使用原件時(shí),應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。 2021年10月7日星期四691.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法2歸檔工程文件的組卷要求l1) 立卷的原則和方法l(1)立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。l(2)一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程組卷。l(3)立卷采用如下方法。l工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件
54、、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件 5 部分。2021年10月7日星期四701.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法2歸檔工程文件的組卷要求l工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷。l監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。l施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。l竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。l竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。2021年10月7日星期四711.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法2歸檔工程文件的組卷要求l(4)立卷過(guò)程中宜遵循下列要求。l案卷不宜過(guò)厚,一般不超過(guò) 4
55、0mm。l案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件,不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。l2) 卷內(nèi)文件的排列l(wèi)(1)文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù),同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi),并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。l(2)圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。l(3)既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前、圖紙排后。 2021年10月7日星期四721.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法3案卷的編目l(1) 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定。l卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào),頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。
56、l頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置:?jiǎn)雾?yè)書(shū)寫(xiě)的文字在右下角;雙面書(shū)寫(xiě)的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。l成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。l案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。2021年10月7日星期四731.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法3案卷的編目l(2) 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定。l卷內(nèi)目錄式樣宜符合現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范中附錄 B 的要求。l序號(hào):以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。l責(zé)任者:填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí),選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,
57、其余用“等”代替。l文件編號(hào):填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。2021年10月7日星期四741.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法3案卷的編目l文件題名:填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱。l日期:填寫(xiě)文件形成的日期。l頁(yè)次:填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排列的起始頁(yè)號(hào),最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。l卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。 2021年10月7日星期四751.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法3案卷的編目l(3) 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定。l卷內(nèi)備考表的式樣宜符合現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范中附錄 C 的要求。l卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總
58、頁(yè)數(shù)、各類文件數(shù)(照片張數(shù)),以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。l卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。2021年10月7日星期四761.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法3案卷的編目l(4) 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定。l案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面,也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范中附錄 D 的要求。l案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括:檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。l檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。l檔案館代號(hào)應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)
59、由檔案館填寫(xiě)。l案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。2021年10月7日星期四771.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法3案卷的編目l編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。l起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。l保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期 3 種期限。各類文件的保管期限見(jiàn)現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范中附錄 A 的要求。永久是指工程檔案需永久保存;長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命;短期是指工程檔案保存 20 年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。2
60、021年10月7日星期四781.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法3案卷的編目l工程檔案套數(shù)一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,另一套原件要求移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)保存。對(duì)于接受范圍規(guī)范規(guī)定,各城市可以根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減,具體可向建設(shè)工程所在地城建檔案管理部門(mén)詢問(wèn)。l密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密 3 種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件,應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。 l(5)卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作,幅畫(huà)統(tǒng)一采用A4幅畫(huà)。 2021年10月7日星期四791.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方
61、法4案卷的裝訂l歸檔文件按件裝訂。采用左側(cè)裝訂的,應(yīng)將左、下側(cè)對(duì)齊;采用左、上側(cè)對(duì)齊。l案卷采用三孔一線裝訂,裝訂線長(zhǎng)度為18cm,裝訂結(jié)實(shí)、美觀、整齊。 5檔案盒l(wèi)將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒,并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊等項(xiàng)目。l檔案盒:外形尺寸為310mm220mm(長(zhǎng) 寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm。l檔案盒盒脊應(yīng)填寫(xiě)保管期限、檔號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞。起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào),中間用“”號(hào)連接。盒號(hào)為檔案盒的排列序號(hào)。l檔案盒采用337克以上無(wú)酸紙制作。2021年10月7日星期四801.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.4 建設(shè)工程
62、檔案驗(yàn)收與移交1驗(yàn)收 l(1) 列入城建檔案管理部門(mén)檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門(mén)出具的認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收。 2021年10月7日星期四811.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.4 建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交1驗(yàn)收 l(2) 城建檔案管理部門(mén)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容。 工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整。 工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況。 工程檔案已整理立卷,立卷符合現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的規(guī)定。 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖
63、面整潔,蓋有竣工圖章。 文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際,要求單位或個(gè)人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備。 文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。2021年10月7日星期四821.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.4 建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交1驗(yàn)收l(shuí)(3) 國(guó)家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收,必須有地方城建檔案管理部門(mén)參加。 l(4) 為確保工程檔案的質(zhì)量,各編制單位、地方城建檔案管理部門(mén)、建設(shè)行政管理部門(mén)等要對(duì)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對(duì)不符合技術(shù)要求的,一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊,問(wèn)題嚴(yán)重者可令其
64、重做。不符合要求者,不能交工驗(yàn)收。2021年10月7日星期四831.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.4 建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交1驗(yàn)收l(shuí)(5) 報(bào)送的工程檔案,如驗(yàn)收不合格,則將其退回建設(shè)單位,由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制,待達(dá)到要求后重新報(bào)送。檢查驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)接收的檔案負(fù)責(zé)。 l(6) 地方城建檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收,并對(duì)編制報(bào)送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。2021年10月7日星期四841.4竣工階段文件檔案資料管理實(shí)施l1.4.4 建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交2移交 l(1) 列入城建檔案管理部門(mén)接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門(mén)移交一
65、套符合規(guī)定的工程檔案。l(2) 停建、緩建工程的工程檔案,暫由建設(shè)單位保管。l(3) 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對(duì)改變的部位,應(yīng)當(dāng)重新編寫(xiě)工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門(mén)移交。l(4) 建設(shè)單位向城建檔案管理部門(mén)移交工程檔案時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù),填寫(xiě)移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接。l(5) 施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位,辦理移交手續(xù)。2021年10月7日星期四851.5監(jiān)理文件檔案資料歸檔l1.5.1監(jiān)理竣工資料歸檔編制l 監(jiān)理項(xiàng)目部
66、要嚴(yán)格按監(jiān)理資料分冊(cè)原則進(jìn)行歸檔和整理,若一冊(cè)資料無(wú)法全部裝在一個(gè)卷盒內(nèi),可用多個(gè)卷盒分裝,但卷盒的標(biāo)號(hào)應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)注為第X冊(cè)第X分冊(cè)。各監(jiān)理檔案的保存期限按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2021年10月7日星期四861.5 監(jiān)理文件檔案資料歸檔l1.5.1 監(jiān)理文件檔案資料分類l第一冊(cè)建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料 1、委托監(jiān)理合同;2、施工合同(含各類合同,如分包合同、供貨合同等);3、建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)表體系;4、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書(shū)面任命材料及人員變更資料; 5、質(zhì)檢站對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會(huì)議紀(jì)要 2021年10月7日星期四871.5 監(jiān)理文件檔案資料歸檔l1.5.1 監(jiān)理文件檔案資料分類l第一卷冊(cè)建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料 6、勘察設(shè)計(jì)文件;7、設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;8、工程開(kāi)工報(bào)審表; 9、工程暫停令; 10、復(fù)工報(bào)審表; 11、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表。 2021年10月7日星期四881.5 監(jiān)理文件檔案資料歸檔l1.5.1 監(jiān)理文件檔案資料分類l第二卷冊(cè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料1、監(jiān)理規(guī)劃;2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;3、監(jiān)理月報(bào);4、監(jiān)理工作總結(jié);5、監(jiān)理備忘
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