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1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！ 招聘面試中的追問技巧 在招聘面試中運用行為事件訪談(BEI)技術，主旨就是收集應聘者在實際工作中的行為表現和心理活動狀態(tài)，依據這些信息，分析應聘者的能力狀況、性格特點，從而判斷其對目標崗位的勝任程度。但在現實操作過程中，因面試官運用BEI技術嫻熟程度的不同，實際效果仍有較大差異。造成這種差異的原因主要在于，優(yōu)秀的面試官懂得在恰當的時候進行“追問”，從而對整個行為事件有更為具體、全面的了解，獲得應聘者信息在真實度、價值度、豐富程度上遠遠超過不懂追問的面試官。 　　為了使人力資源工作者在面試中更清楚地了解“追問”的作用和使用方式，本文將

2、主要從BEI面試常見的幾個問題入手來舉例說明，并提出一些可供參考的應對策略。 　　被應聘者的虛假信息所蒙蔽 　　BEI是能有效避免應聘者偽裝、夸大自己的技術，但是不可避免地，受到求職動機的影響，不少應聘者在被問到具體的行為事件時，特別是涉及到自己的薄弱點時，會使用模糊信息，或編造故事，或將發(fā)生在他人身上的事件移植到自己身上等方式來應付面試官的提問。主要表現在以下幾個方面： 　　1.用“我們”來模糊事件的主體 8 / 9 　　先來看這樣一個例子。 　　“在與對方談判前，我們事先進行了準備，如準備了大量的資料，分析對方目前的形勢和他們最有可能的態(tài)度，預設了許多對方可能會提出的問題等等。

3、準備充分后，我們就登門拜訪。事情和我們料想得差不多。其實他們和我們的合作意向還是比較強的，前面的種種詢問和有意刁難只是希望先探探我們的底線。我們咬住了價格不放，但提供了很多優(yōu)惠的條件，比如縮短供貨期，在銷售旺季優(yōu)先供貨，降低運輸費用，承諾每個季度至少一次的促銷支持等等。其實這些條件也是我們在與其他客戶合作時經常提供的，只不過提出的時機不同，給客戶的感覺也很不一樣。在經過數輪的會議后，終于簽下了合同?！? 　　據此，面試官是否能評價該應聘者的“談判能力”呢？當然不能。請注意，應聘者在描述整個事件時用的主語都是“我們”，面試官無法了解到應聘者本人在整個談判過程中充當的角色、采取的行為、產生的作用，

4、因此也無法對應聘者個人做出判斷。 　　在這個時候，面試官就需要追問：“在這筆業(yè)務的談判過程中，你的角色是什么？你做了哪些工作？提出了哪些有利于談判成功的建議？”等等，將應聘者個人從談判小組中“剝離”出來，獨立考察。 　　2.應聘者編造故事，提供虛假證據 　　有些應聘者為了表現出自己能力超群，會編造出一些根本沒有過的經歷，或用半真半假的信息來迷惑面試官的眼睛。面試官通過對細節(jié)進行追問，就很容易發(fā)現信息的真實性。比如，下面這個應聘者在介紹自己大學的社會實踐時，這樣說道：“在我的提議下，我和另外兩位同學成立了‘大學生就業(yè)指導社團’，由我擔任組長。這屬于學生自發(fā)組織的團體。經過一段時間的努力，我

5、們吸收了一些學生會員，又和多家知名企業(yè)取得了聯系來幫助同學就業(yè)。我覺得這項工作是非常有意義的?！? 　　乍一聽，有些面試官會感到這位大學生自主性比較強、有想法、獨立，甚至還推斷出他具有良好的人際交往能力和組織能力。但事實上呢？ ??? 面試官進一步追問：“社團目前有多少會員？”，“哪家公司是由你親自聯系的？聯系了哪個部門的哪個人？形成了怎樣的合作計劃”，“協助了哪位同學到哪個單位工作了？”應聘者經不住追問，終于“露餡”。實際上，他和兩位同學在找工作的過程中，為了給簡歷增加點“含金量”，而虛擬地成立了這樣一個社團。所謂的“與知名企業(yè)取得聯系”也不過是和在一家知名公司技術部門工作的師兄做了一次短

6、暫的交談，請教了一下找工作的經驗而已。其實這個社團在運作了很短的時間后，也因為各自忙于找工作而擱置，根本談不上幫助同學就業(yè)。 　　如果應聘者描述的是親身經歷的真實事件，就會經得起面試官的刨根問底。如果是謊言，應聘者不可能事先將所有細節(jié)都設想好，在追問之下就無所遁形，即便應聘者臨時編造，在內容的合理性上就容易產生紕漏。 　　3.應聘者借用他人的外衣包裝自己 　　還有一種比較典型的虛假信息是，應聘者將別人的故事套用在自己身上。比如，閱讀過同事的開發(fā)方案，參與了開發(fā)過程后，將自己形容成開發(fā)項目的負責人，推動并成功完成了工作。 　　因此，面試官不僅要深入挖掘事件本身的細節(jié)信息，如項目意圖、困難

7、挑戰(zhàn)、技術思路、解決方案等等，還應適當地詢問一些佐證信息，如哪些人參與了項目、哪位領導做出了怎樣的評價、是否能留下相關人員的聯絡方式以便調查等。在這些問題之下，說謊者一般會立刻進行補救，或者拒絕透露他人的聯系方式。在這種情況下，面試官對這個事件的真實性就應打上問號。 　　除此之外，還能通過觀察應聘者非言語行為來輔助判斷應聘者信息的真實性。心理學研究表明，人在撒謊時總是伴隨者不自然的非言語行為，如面部表情僵硬、臉色蒼白、身體動作突然減少、假笑、眼球不必要的快速移動、回避目光正視等等。當有這些“信號”出現，面試官就應引起注意。 　　所獲得的信息不能準確反映素質狀況 　　使用BEI面試技術的前

8、提假設是，應聘者過去的行為可以用來預測將來的行為，在類似的情境中行為表現具有一致性。因此面試官應將焦點放在應聘者對自己實際行為表現的描述上，對于應聘者所描述的“看法”、“觀點”、“態(tài)度”應盡量弱化?！白觥焙汀罢f”終究是不一樣的，這類信息是無法準確反映應聘者的真實水平的。 　　1．觀點性信息不能代替行為信息 　　當應聘者以“我認為……”、“我想……”、“我覺得……”來陳述時，所獲得的就是典型的觀點性信息。例如： 　　“我認為我是能夠承受巨大的工作壓力的?！? 　　“我覺得作為客戶服務人員，就應該為顧客盡心盡力的?！? 　　應聘者為了使自己看起來符合崗位要求，總是能做出迎合面試官的期望的回答

9、。這時，面試官應進一步追問，比如：“請舉一個例子詳細談談你是怎么應對壓力的？請具體談談你為客戶做了哪些工作？”通過應聘者對具體行為事件的描述，再來判斷他的壓力承受能力和客戶服務意識如何。 　　2．理論性信息不能代替行為信息 ??? 有的應聘者總是能侃侃而談大道理。例如： 　　“一個好的經理應該懂得如何授權，不僅要分清楚哪些工作可以授權，哪些不可以，而且在授權后應給予有效的支持和監(jiān)督，保證授權下去的工作能順利地得到執(zhí)行?！? 　　從應聘者的回答上，面試官只能判斷應聘者知道“授權”的基本要求和操作要點，但是他在實際工作中是否能真正落實，還要依靠進一步地追問，比如：“請舉一個最近發(fā)生的你授權給

10、下屬的例子？” 　　3．意愿性信息不能代替行為信息 　　應聘者在面試中也有不少表明態(tài)度的反應。例如： 　　“工作中我總是積極主動。如果承擔更多的任務對我們工作有利，毫無疑問，我會主動去做的?！? 　　“如果涉及到公司的機密信息，我一定會去制止他。這是肯定的，否則后果不堪設想?！? 　　在評價應聘者的性格特點時，面試官最容易被這類的信息糊弄到。面試官應追問應聘者在實際工作中是否碰到過這種情況，并要求應聘者就具體的事件進行詳細地描述。當然，即便對于經驗豐富的面試官，通過談話來評價性格也是很有挑戰(zhàn)的，因此建議結合使用個性測驗量表，在效度上會遠遠高于單純做面試。 　　信息量太少，無法準確判斷應

11、聘者的素質水平 　　“當時，我發(fā)現在最后期限前可能完不了工，我找了幾個骨干一起商量，首先在思想上取得了一致，然后我們一起鼓勵整個團隊的士氣，帶領項目組全力投入工作，加班加點，克服困難，終于按計劃完成了任務?！? 　　這是應聘者一個很典型的回答，但是信息量還是不太夠，所能做出的判斷有限。有些HR朋友抱怨，應聘者總是不能按照希望提供足夠的信息來幫助他們做出判斷。其實，很多應聘者并不清楚需要詳細描述到什么程度，因此面試官應抓住“事件”中的關鍵點進行追問，比如：“你當時憑借什么認為在最后期間可能完不了工？”，“你采取了什么方法來鼓勵團隊的士氣？”，“在這個過程中，你碰到了什么困難，采取什么方式去克服

12、？”等等。 　　除了追問外，也需要注意提問引導的技巧，來使應聘者“自覺”地詳盡、具體地闡述故事。例如，在提問時要求應聘者盡量詳細地描述整個事件，應聘者講述過程忠進行一些引導，比如當應聘者提到“找了幾個骨干一起商量”，詢問他“在商量過程中，你是怎么說的？他們是怎么說的？”，當應聘者提到整個項目組加班加點時，詢問他“一共持續(xù)了多少天，每天工作幾個小時，一般會到晚上幾點”等等，將問題落實到事件的細節(jié)上，放慢應聘者講述的速度，提高故事的精細度。 　　BEI面試技術的核心，在于收集當事人親身經歷的行為事件，用“STAR”原則可以來判斷收集到的行為事件是否完整?！癝”是情景，是應聘者所處的背景和環(huán)境；

13、“T”是任務，是應聘者在情景中所要完成的達到和目標；“A”是行為，是應聘者圍繞任務采取的行動，如果應聘者沒有采取行動，也是一種行為；“R”是結果，是應聘者行為后所帶來的成效。一般說來，每項素質能力有2-3個行為事件支持就足以做出判斷了；同一個行為事件也很可能同時支持幾個素質能力。 　　面試官不僅要了解到應聘者已經取得的業(yè)績，更重要的是要了解應聘者是如何取得業(yè)績的，根據應聘者取得業(yè)績時所采用的方法和行為來判斷其素質水平，這樣就能將其他干擾因素如市場的變化、他人的影響、偶然性因素等進行有效排除。 ? 溫馨提示：最好仔細閱讀后才下載使用，萬分感謝！