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1、 辦公自動化綜合實訓(xùn)報告 系　　別 電子信息工程系 專　　業(yè) 計算機應(yīng)用技術(shù) 班 級 現(xiàn) 教 三 班 姓　　名 后 民 春 指導(dǎo)老師 孫 儷 山 完成時間 2012-10-12 1 辦公自動化綜合實訓(xùn)報告 實訓(xùn)成績評定表 學生姓名 后民春 學號 1002051014019 專業(yè) 計算機應(yīng)用技術(shù) 班級 10級計算機應(yīng)用技術(shù)大專班 實訓(xùn)項目 辦公自動化 實訓(xùn)一 實訓(xùn)二 實訓(xùn)三 實訓(xùn)四 公文制作

2、 論文排版 辦公任務(wù)excel ppt 指導(dǎo)教師意見： 綜合成績： 教師（簽名） 2012.年 11月 5 日 教研室主任（簽名） 2012.年 11月 5 日 緒言 辦公自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念，至今還沒有一個統(tǒng)一，公認的確切定義。一般地說，辦公自動化簡稱OA?(Office?Automation)，是指利用先進的科學技術(shù)，盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)、工作率和質(zhì)量，輔助決策，求取更好的經(jīng)濟效益。它的基本特征是采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲各種文檔，使用復(fù)印機、傳

3、真機或計算機網(wǎng)絡(luò)等其他先進設(shè)備復(fù)制、傳遞文檔。一般來說，一個較完整的辦公自動化系統(tǒng)，應(yīng)當包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個環(huán)節(jié)。辦公自動化一般可分為三個層次：事務(wù)型、管理型、決策型。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機關(guān)行政事務(wù)處理等等；管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)；決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統(tǒng)。

4、 在現(xiàn)代社會，計算機已經(jīng)成為現(xiàn)代社會多元化的潮流，它已經(jīng)深入到日常工作和生活的方方面面，文字處理、信息管理、輔助設(shè)計、圖形圖像處理、教育培訓(xùn)以及游戲娛樂等。作為未來的辦公室工作人員更是離不開計算機，我們必須掌握好計算機的功能和操作，使我們在步入社會后能迅速適應(yīng)工作，順利參與各行各業(yè)的競爭，我系特安排了辦公自動化綜合實訓(xùn)。通過理論聯(lián)系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，為自己以后在工作單位的實際應(yīng)用做準備。 目 錄 實訓(xùn)題目1 《行政公文》 5 1.1實訓(xùn)目的 5 1.2實訓(xùn)項目 5 1.3實訓(xùn)過程 5 1.3

5、.1項目意義 5 1.3.2項目規(guī)劃 5 1.3.3基本概念和操作 5 1.3.4項目步驟 7 1.4項目總結(jié) 8 實訓(xùn)題目2 《word長文檔排版》 8 2.1實訓(xùn)目的 8 2.2實訓(xùn)項目 8 《word長文檔排版》 8 2.3實訓(xùn)過程 8 2.3.1項目意義 8 2.3.2項目規(guī)劃 8 2.3.3基本概念和操作 9 2.3.4項目步驟 9 2.4項目總結(jié) 10 實訓(xùn)題目3 Excel數(shù)據(jù)分析與匯總 10 3.1實訓(xùn)目的 10 3.2實訓(xùn)項目 10 Excel數(shù)據(jù)分析與匯總 10 3.3實訓(xùn)過程 10 3.3.1項目意義 10 3.3.2項目規(guī)劃

6、11 3.3.3基本問題 11 3.3.4項目步驟 12 步驟： 12 Excel數(shù)據(jù)分析與匯總我主要根據(jù)老師的要求，對七張表分別根據(jù)不同的要求來完成表所需要的要求。 12 3.4項目總結(jié) 12 Excel表在不是很熟的條件下做起來是比較難的，電信系學生花名冊、學生花名冊、武威職業(yè)學院獎學金發(fā)放表是比較容易的，而工資管理系統(tǒng)的分析是比較難的，我沒有做成，還需在加強一步。 12 實訓(xùn)題目4 公司財務(wù)分析報告 12 4.1實訓(xùn)目的 12 公司財務(wù)分析報告 12 4.3實訓(xùn)過程 12 4.3.1項目意義 12 4.3.2項目規(guī)劃 12 4.3.3基本概念 13 4.3.4

7、項目步驟 13 實訓(xùn)題目1 《行政公文》 1.1實訓(xùn)目的 1. 學會word文字格式、段落格式，頁面格式排版、圖形、圖片對象的處理、文檔模板的創(chuàng)建與應(yīng)用，文檔保護方法，文檔打印與裝訂的方法。 2．了解行政公文的一般結(jié)構(gòu)，知道行政公文的格式要求，根據(jù)素材制作一份規(guī)范的行政公文。 3. 學會搜集整理資料的方法，提高綜合分析能力。 1.2實訓(xùn)項目 《行政公文》 1.3實訓(xùn)過程 1.3.1項目意義 通過對《

8、行政公文》制作，知道公文的一般結(jié)構(gòu)和格式要求，會使用word的各項技術(shù)制作出符合公文標準要求的一份公文，從而學會利用word技術(shù)進行word綜合排版的方法與技巧。 1.3.2項目規(guī)劃 1．查看教師下發(fā)的行政公文文字素材，了解基本內(nèi)容。 2．查看教師下發(fā)的標準公文樣稿，了解公文基本結(jié)構(gòu)。 3．查找標準的行政公文格式要求。 4．學習（熟悉）公文制作中各項word技術(shù)。 5．根據(jù)素材和要求制作公文。 6．將公文保存為模板以便日后應(yīng)用。 7．公文的機密等級高時對公文文檔進行保護。 1.3.3基本概念和操作 1．行政公文的一般結(jié)構(gòu)有哪些，各部分的要求是什么？ 答：行政公文一般

9、包括：文頭（發(fā)文機關(guān)標識）、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線、標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、署名和印章、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。 各部分的要求：公文用紙可采用16開型（寬184mm×長260mm），也可采用國際標準A4型（寬210mm×長297mm）。國家機關(guān)公文用紙的采用A4型紙。采用A4型紙的頁邊和版心尺寸為：天頭（上白邊）為：37mm±1mm”，訂口（左白邊）為：28mm±1mm，地腳（下白邊）為：35mm±1mm”，翻口（右白邊）為：25mm±1mm”，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）”。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

10、公文的裝訂要求左側(cè)裝訂，訂位為兩釘訂眼距書心上下各1／4處，允許誤差±4mm.釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm，一般為4mm。 公文的頁碼標識，要求用4號半角阿拉伯數(shù)字，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁和空白頁以后的頁不標頁碼。雙面印刷頁碼居外側(cè)，單面印刷頁碼居右側(cè)，均以“－1－”的形式出現(xiàn)。 發(fā)文機關(guān)標識原則上應(yīng)使用宋體字或黑變體字和紅色標識，字號以醒目美觀為原則由發(fā)文機關(guān)酌定，推薦使用高22mm×寬15mm字體。上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為上行文80mm，下行文35mm. 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和

11、序號組成。發(fā)文字號一般在發(fā)文機關(guān)標識下空2行處，用3號仿宋體字標注并居中排布（不與簽發(fā)人時）。機關(guān)代字應(yīng)當反映發(fā)文機關(guān)或部門的性質(zhì)，不可有幾種寫法。年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識。 簽發(fā)人：上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字：“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，“簽發(fā)人”后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。 紅色反線一般標印在發(fā)文字號之下4mm處，其長度與版心等寬（即16開110mm-145mm,A4在156mm左右）。需要注意的是，黨委的可在紅色反線中間標★，政府序列不標★。 標題由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和文種組成。一般

12、都要寫全。公文標題一般標識在紅色反線下空2行處，用2號宋體字居中排布。有兩個發(fā)文機關(guān)的機關(guān)名稱可橫排也可縱排，縱排要上下對齊。 主送機關(guān)是指公文的主要接收機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機關(guān)一般在標題下空1行、左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格，最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。 正文用3號仿宋體字，每自然段左空2字；數(shù)字、年份不能回行。 附件：公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空2字的位置用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。 成文時間以負責人簽發(fā)和會議通過的時間為準，不能以文件起草時間為準。行政機關(guān)公文《標準》規(guī)定公文成文時間應(yīng)用漢字將年、月、日標全，“○

13、”不能寫為“零”，一般置于正文右下方。中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文未明確，根據(jù)慣例一般用數(shù)字標全。成文日期具體的上下位置依印章來定，左右位置由字數(shù)來定，一般右空2-4字。 署名和印章：單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處可不署發(fā)文機關(guān)名稱只標識成文時間并加蓋印章（黨的機關(guān)公文署名）。 附注：一般用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。 “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字，不用標點分隔。一般情況下，一篇公文可標1～5個主題詞，但最多不超過5個。 公文如有抄送，則在“主題詞”下一行，左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)

14、間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。 印發(fā)機關(guān)多數(shù)不以行文機關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用機關(guān)辦公室名稱。印發(fā)機關(guān)位于抄送機關(guān)之下占1行位置，用3號或4號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字標識。 2．Word頁面綜合排版包括哪些內(nèi)容，怎樣操作？ 答：Word頁面綜合排版包括：?文件-頁面設(shè)置：紙張、頁邊距、頁面方向、版式、文檔網(wǎng)格；?格式-字體：字體、字號、自形、顏色、效果、字符間距；?格式-段落：對齊方式、縮進、段落間距、行間距；?視圖-頁眉頁腳：可以插入頁碼、頁數(shù)、日期、時間、文字、圖片；可以進行頁面

15、設(shè)置、頁碼格式設(shè)置 ?插入-頁碼：可以設(shè)置位置、對齊方式、頁碼格式????? 3．Word圖形繪制的方法與技巧？ 答：Word圖形繪制：視圖-工具-繪圖，根據(jù)自選圖形可以繪制簡單圖形也可以繪制復(fù)雜的組合圖形。繪制圖形的方法：?插入圖形?調(diào)整大小、線條和填充顏色?調(diào)整多個要組合的圖形的相對位置位置?組合 4．怎樣進行文檔保護？ 答：工具-選項-安全性：設(shè)置打開和修改文檔時的密碼，單擊“文檔保護”進行文檔編輯和格式設(shè)置限制。 5．怎樣將文檔保存為模板，怎樣應(yīng)用？ 答：單擊“文件-保存”，在彈出的對話框的保存類型中選擇文檔模板，輸入名稱，單擊確定會保存到本機上的模板文件夾

16、中，下次使用時單擊“文件-新建”，選擇本機上的模板，即可找到文檔模板，應(yīng)用時，選擇文檔類型。 1.3.4項目步驟 步驟: 第一 頁面設(shè)置制作頁面根據(jù)文檔所需要的要求。 第二 字體格式的設(shè)置 通過在格式里面設(shè)置字體，大小，顏色，字符間距，文字效果以及邊框底紋和項目符號的設(shè)置是公文整齊，好看。 第三 段落格式的設(shè)置 通過在段落中隊字的縮進、常規(guī)、間距的設(shè)置時來制定公文。 第四 圖形繪制 因為在公文中，圖形是不可缺少的一部分，比如說公章的制定，要通過多個圖形的組合，位置的調(diào)整才能完成，所以說公文是一個文圖共和的結(jié)合體，有了圖的結(jié)合才能是一個完整的公文。 第五 頁碼 因為在公文中文章

17、是很長的，有的幾十頁，為了方便，鮮明的讓上級方便的了解文章的內(nèi)容，在插入中直接插入頁碼 而頁碼中有外置 、對齊方式、格式三種形式，而他們有包括多種形式根據(jù)公文的要求制作頁碼。 第六 文檔保護 在每一個有價值和保密性較高的公文中文檔保護是十分重要的，為了泄密公文，我們就有必要對公文進行十分的保護而文檔保護的制作也十分簡單，在工具中有個選項，點開選項設(shè)置里面的安全性就可以了，設(shè)置密碼。 第七 模板應(yīng)用 模版的應(yīng)用就是為了方便我們以后的運用。而模版的制作就是另存文件，下面有保存文檔選擇模版文檔就可以了。 1.4項目總結(jié) 公文制作十分簡單，從這幾個方面制作公文方便而又

18、簡潔，頁面設(shè)置字體格式、段落格式、圖形繪制、頁碼、文檔保護、模板應(yīng)用。這幾個方面也是制作公文的要求。 實訓(xùn)題目2 《word長文檔排版》 2.1實訓(xùn)目的 1. 熟悉word頁面格式設(shè)置、學會樣式和格式的應(yīng)用、長文檔目錄的提取、圖片的調(diào)整和圖片目錄的提取。 2. 學會文檔結(jié)構(gòu)劃分：分節(jié)、分頁、奇偶頁不同的頁眉頁腳和頁碼格式設(shè)置。 3．學會長文檔制作過程中樣式和格式應(yīng)用的方法和技巧。圖片處理的技巧，頁眉頁腳的多種形式和不同的處理技巧。 4.掌握同類文檔（如：企業(yè)宣傳策劃書、工程投標書、公司簡報、財務(wù)分析報告書等）的制作方法與技巧。 2.2實訓(xùn)項目

19、《word長文檔排版》 2.3實訓(xùn)過程 2.3.1項目意義 通過對《畢業(yè)論文》排版的過程，掌握同類文檔（如：企業(yè)宣傳策劃書、工程投標書、公司簡報、財務(wù)分析報告書等）的排版制作方法與技巧。 2.3.2項目規(guī)劃 1．查看教師下發(fā)的畢業(yè)論文文字素材和基本要求。 2．查看教師下發(fā)的長文檔排版技巧參考資料。 3．學習（熟悉）公文制作中各項word技術(shù)。 4．根據(jù)素材和要求制作長文檔。 2.3.3基本概念和操作 1．word中 樣式和格式的應(yīng)用方法？ 答：第一 采用自動更新方式。 第二 采用手動更新樣式。 2．長文檔目錄的提取方法和操作？ 答：1． 定義標題的樣

20、式。依次單擊［格式］→［樣式和格式］，在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊“標題1”右側(cè)的下拉三角，執(zhí)行“修改”命令。在“修改樣式”對話框中設(shè)置合適的字體、字號、對齊方式等格式，這里設(shè)置為黑體、小三號、居中（如圖1）。依照上述步驟定義“標題2”、“標題3”的樣式，當然也可以采用默認的標題樣式。2． 設(shè)置標題。將熱點定位在標題“第1章”處，單擊任務(wù)窗格中的“標題1”按鈕；將熱點定位在標題“第1節(jié)”處，單擊任務(wù)窗格中的“標題2”按鈕……同理，整篇文檔的標題按照層次關(guān)系應(yīng)用合適的標題樣式。 　　 生成目錄 　　準備工作完成以后，就可以生成整篇文檔的目錄了。實現(xiàn)步驟如下： 　　1. 選擇插入目錄的位置

21、一般在文檔的首部。 　　2. 依次單擊［插入］→［引用］→［索引和目錄］，在“索引和目錄”對話框中單擊“目錄”標簽。根據(jù)需要設(shè)置合適的顯示級別，其余選項采用默認設(shè)置，最后單擊［確定］按鈕 3．圖片目錄的提取方法？ 答：在圖片下面先注上題注，再再插入下面-引入——索引和目錄——圖文目錄 4．怎樣劃分文檔的結(jié)構(gòu)？ 答：選中不需顯示的文本。單擊格式工具欄中的樣式按鈕（那兩個AA 按鈕或都｛格式｝｛格式與樣式｝），右側(cè)會出現(xiàn)｛格式與樣式｝（所選文字的格式中顯示的是當前文字的格式和級別如有“標題×××××”字樣，則就是第三種情況），在“請選擇要應(yīng)用的格式”選擇正文即可（如文本格式不合適可自行

22、修改）。 5．奇偶頁不同的頁眉頁腳和頁碼格式設(shè)置方法？ 答：先在頁面設(shè)置里面設(shè)奇偶頁不同，然后插入頁眉頁腳和頁碼 2.3.4項目步驟 步驟： 第一：頁面設(shè)置 設(shè)置頁邊距、版式、紙張等。 第二：論文樣式設(shè)置 對文章的題目、字體、段落進行設(shè)置。 第三：目錄設(shè)置 提取目錄 圖表目錄的設(shè)置。 第四：公式、表、圖的設(shè)置 。 2.4項目總結(jié) 《word長文檔排版》相對來說工程量是十分巨大的，在這個設(shè)置過程中我們分別對頁面、論文樣式、目錄進行設(shè)置，是文章整齊、大方。而公式、表、圖的設(shè)置時十分關(guān)鍵而且難度比較大，需要我們認真、細心的去設(shè)置，在這個過程中我們要整體設(shè)置才能

23、表現(xiàn)出文章的直觀美。 實訓(xùn)題目3 Excel數(shù)據(jù)分析與匯總 3.1實訓(xùn)目的 1．學會excel數(shù)據(jù)快速輸入和選擇性輸入的方法。 2．學會excel表格設(shè)置的方法（單元格、表格格式、條件格式）。 3．學會用工作組的方法快速設(shè)置工作表格式。 4．通過制作評委打分系統(tǒng)學會Excel快速復(fù)制格式的方法，隱藏公式和零值，以及保護工作表的方法。學會設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法，學會sum函數(shù)、max函數(shù)、min函數(shù)、count函數(shù)、rank函數(shù)的使用。 5．通過制作工資管理系統(tǒng)學會，工作表之間的引用、學會vlookup函數(shù)、index函數(shù)、row函數(shù)、column函數(shù)的使用。 5．通過獎學金發(fā)放

24、表的制作學會Excel復(fù)雜排序，分類匯總，頁面設(shè)置、打印設(shè)置。 3.2實訓(xùn)項目 Excel數(shù)據(jù)分析與匯總 3.3實訓(xùn)過程 3.3.1項目意義 通過Excel數(shù)據(jù)分析與匯總練習，掌握excel工作表數(shù)據(jù)分析的方法。 3.3.2項目規(guī)劃 1. 查看教師下發(fā)的素材（表格）和題目。 2. 學習excel各項相關(guān)技術(shù)。 3. 按要求完成每一張工作表。 3.3.3基本問題 1．怎樣快速輸入序號，怎樣通過數(shù)據(jù)有效性中設(shè)置自定義序列的方法實現(xiàn)選擇性輸入？ 答：選擇方格，在編輯——填充——序列 2．請寫出根據(jù)身份證號提取出生日期和性別的公式？ 答：=

25、MID(D3,7,8)——出生日期 =IF(MOD(MID(D3,17,1),2)=0,"女","男")——性別 3．怎樣通過工作組的方法一次完成所有工作表的格式設(shè)置？ 答：先把工作簿全選上然后在設(shè)置某一個工作簿的格式 4．在評委打分表中怎樣一次將前10行的格式復(fù)制到15行？ 5．請寫出第一個選手的最后得分公式？ 答：=ROUND(((SUM(C8:L8)-M8-N8)/(COUNT(C8:L8)-2)),2) 6．怎樣保護工作表，隱藏零值和公式？ 答：根據(jù)標題欄中的工具選項中的保護來保護工作表。 7．請寫出生成工資條的公式？ 答：根據(jù) 基本工資=vooklo

26、p（A4，基本工資！A$3：E$15,5） 3．怎樣設(shè)置工作表每頁打印標題行和相同的頁腳？ 答;根據(jù)插入—引用做工作表的標題行和相同的頁腳。 3.3.4項目步驟 步驟： Excel數(shù)據(jù)分析與匯總我主要根據(jù)老師的要求，對七張表分別根據(jù)不同的要求來完成表所需要的要求。 3.4項目總結(jié) Excel表在不是很熟的條件下做起來是比較難的，電信系學生花名冊、學生花名冊、武威職業(yè)學院獎學金發(fā)放表是比較容易的，而工資管理系統(tǒng)的分析是比較難的，我沒有做成，還需在加強一步。 實訓(xùn)題目4 公司財務(wù)分析報告 4.1實訓(xùn)目的 1．了解公司財務(wù)分析報告的一般組成結(jié)構(gòu) 2．學會模板與母版

27、的使用。 3．學會ppt中化文為圖的方法與技巧。 4．學會ppt圖形、表格、圖表進行修飾、美化技巧。 5．掌握掌握頁面布局的一般方法。5.2實訓(xùn)項目 公司財務(wù)分析報告 4.3實訓(xùn)過程 4.3.1項目意義 通過對公司財務(wù)分析報告的制作，掌握同類ppt文稿（產(chǎn)品介紹、工作匯報等）的制作方法。 4.3.2項目規(guī)劃 1. 觀看教師下發(fā)的素材和參考資料。 2. 學習ppt制作的關(guān)鍵技術(shù)。 3. 公司財務(wù)分析報告的設(shè)計制作。 4.3.3基本概念 1．公司財務(wù)分析報告一般由那些頁面組成？ 答：第一部分提要段 　　 即概括公司綜合情況，讓財

28、務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認識。 第二部分說明段 　 　是對公司運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數(shù)據(jù)引用準確。對經(jīng)濟指標進行說明時可適當運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標數(shù)。特別要關(guān)注公司當前運作上的重心，對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同，所需要的財務(wù)分析重點也不同。如公司正進行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā)，則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進行分析的財務(wù)分析報告。 第三部分分析段 　 　是對公司的經(jīng)營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題，尋找問題的原因和癥結(jié)，以達到解決問題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據(jù)，要

29、細化分解各項指標，因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的，要善于運用表格、圖示，突出表達分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當前要點，多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。 第四部分評價段 　 　作出財務(wù)說明和分析后，對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績，應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。財務(wù)評價不能運用似是而非，可進可退，左右搖擺等不負責任的語言，評價要從正面和負面兩方面進行，評價既可以單獨分段進行，也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。 第五部分建議段 　　即財務(wù)人員在對經(jīng)營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法，特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是，財

30、務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象，而要具體化，最好有一套切實可行的方案。 2．什么是模板和母版，怎樣應(yīng)用？ 答：模版是別人設(shè)定好以后的ppt課件，你可以直接在設(shè)定好的位置輸入內(nèi)容，其他不用更改。 母板則是由你自己設(shè)定的在每一頁ppt上顯示的固定內(nèi)容，如ppt頁碼、作者、單位、徽標、固定詞組等等。 每個演示文稿至少包含一個幻燈片母版。您可以更改幻燈片母版，修改和使用幻燈片母版的主要好處是，可以對演示文稿中的每張幻燈片進行統(tǒng)一的樣式更改，包括對以后添加到演示文稿中的幻燈片的樣式更改。使用幻燈片母版可以讓您節(jié)省時間，因為您不必在多張幻燈片上鍵入相同信息。當您的演示文

31、稿很長，其中包括大量幻燈片時，幻燈片母版尤其有用。 4.3.4項目步驟 步驟： 第一，下載ppt模板，公司財務(wù)報告為了鮮明、直觀的表達觀點，ppt是比較好的一種，它能夠通過圖表、圖片、框架式的方式表達觀點。 第二：頁面布局，通過設(shè)置效果有幻燈片的形式來制作。 第三：有圖表、表格、圖形來形象、鮮明、直觀的把標題、段落、行間距分清脈絡(luò)。 第四：色彩搭配要符合公司財務(wù)報告的主題，是財務(wù)報告大方、直觀的表達應(yīng)有的觀點。 第五:；總結(jié) 、結(jié)束。 4.4.4項目總結(jié) 公司財務(wù)報告，第一講究主題鮮明，第二圖形結(jié)合，直觀大方，公司財務(wù)報告的制作我主要運用ppt的形式來分析了財務(wù)報告，在制作過程中運用了圖、表、文字等多種形式的方法，在做的過程中，比較費力，因為財務(wù)報告了解不深，效果不太好，打飯還是很好的做完了，結(jié)束語、頁面設(shè)置等。 14