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最全人力資源管理師一級小抄材料(第二章招聘與

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1、專業(yè)好文檔 第二章:招聘與配置 第2章 招聘與配置 簡答題 1、 簡述晉升策略選擇的方法和注意事項? 答:1)選擇的方法:1、以實際績效為依據(jù) 2、以競爭能力為依據(jù) 3、以綜合實力為依據(jù) 2) 注意事項:1、強調(diào)內(nèi)部晉升政策 2、鼓勵直線經(jīng)理和主管允許有能力的員工離開自已負責的崗位 3、完善崗位分析、評價與分類制度,通過崗位職責范圍、工作內(nèi)容、要求和標準,繪制晉升路線,使員工知道需要具備的能力以晉升高級崗位 4、定期公布崗位空缺情況 5、采取有效措施克服并防止員工晉升的歧視行為 6、過程正規(guī)化。 2、 簡述構(gòu)建崗位勝任特征模型的基本程序是怎樣的? 答:1)定義績效標準。一般采用工

2、作崗位分析和專家小組討論的辦法來確定。運用工作分析的各種工具和方法來明確工作崗位的具體要求,提煉出鑒別業(yè)績優(yōu)秀員工與業(yè)績一般員工的標準。專家小組討論則是由優(yōu)秀的領導者、人力資源部和人力資源專家組成,圍繞崗位的任務、責任和績效標準,以及期望優(yōu)秀領導表現(xiàn)的勝任行為和特點進行反復討論,得出一致認可的結(jié)論。 2) 選取效標分析樣本。在某類崗位績效優(yōu)秀和績效一般的工作人員中隨機抽取一定數(shù)量的人員進行調(diào)查。 3) 獲取效標樣本有關勝任特征的數(shù)據(jù)資料。采用行為事件訪談法、專家小組法、問卷調(diào)查法、全方位評價法、專家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和觀察法來獲取資料,一般以行為事件訪談法為主,它是一種開放式的行為回顧調(diào)查技術,包

3、括成功事件、不成功事件和負面事件各三件,讓被訪談者措述整個事件的起因、過程、結(jié)果、時間、相關人物、涉及的范圍以及影響的層面等。同時要求被訪談者描述自已當時的思路、想法或感受等。采用問卷與面談相結(jié)合。訪談者會有提綱,事先不知道訪談對象,以避免先入為主。訪談對象應盡量用自已的語言詳盡描述自已的經(jīng)歷。時間為1~3小明,征求對象同意后采用錄音方式記錄,再照統(tǒng)一規(guī)范的格式整理報告。 4) 建立崗位勝任特征模型。首先,高層訪談了解公司的戰(zhàn)略方向、組織結(jié)構(gòu)和主要業(yè)務流程等。然后,通過對行為事件訪談報告內(nèi)容進行編碼、分析,記錄各項勝任特征出現(xiàn)的頻次。找出優(yōu)秀組和普通組的共性和差異特征。按主題對特征歸類,根據(jù)

4、頻次集中度估計大致權(quán)重,完成初稿,再針對優(yōu)秀組的訪談,做出修改、補充和完善。對數(shù)據(jù)進行分類、歸納和整理,參考相關行業(yè)的勝任數(shù)據(jù)庫并基于建模經(jīng)驗,最后得出模型。既要考慮企業(yè)特點和實際情況,又要遵循勝任特征層次“不重疊、能區(qū)分、易理解”的建模原則。 5) 驗證崗位勝任特征模型:采用回歸法或其它方法驗證,關鍵在于績效標準的選取。 3、 簡述影響招聘規(guī)劃的內(nèi)外因素,企業(yè)吸引和選撥專門人才的策略、程序和方法。 答:⑴外部因素:①技術變化 ②產(chǎn)品、服務市場狀況分析,用工量、預期對勞動力供給的影響、工資 ③勞動力市場:供求關系和地域環(huán)境 ④競爭對手的分析:正在招聘人員類型、招聘條件與方式、薪酬水平、用

5、人政策 ⑵內(nèi)部因素:①組織戰(zhàn)略 ②崗位性質(zhì):挑戰(zhàn)性和職責、發(fā)展與晉升空間 ③內(nèi)部政策與實踐:人力資源規(guī)劃、內(nèi)部晉升政策 ⑶人才策略:介紹企業(yè)真實信息;利用廉價廣告機會;與職業(yè)中介保持密切聯(lián)系;建立自身人際關系網(wǎng);營造尊重人才氛圍;巧妙獲取候選人信息。 ⑷程序和方法:①篩選申請材料:學歷、經(jīng)驗技能水 平、職業(yè)生涯發(fā)展趨勢、履歷真實可信度、自我評價適度性、推薦人的資格審定及評價內(nèi)容的事實依據(jù)、書寫格式的規(guī)范化、求職者聯(lián)系方式的自由度 ②預備性面試:簡歷內(nèi)容簡要核對,求職者儀表氣質(zhì)與崗位要求匹配度、談話考查求職者的概括的思維水平、注意非語言行為的信息、與崗位要求的符合性;③職業(yè)心理測試 ④

6、公文筐測試 ⑤結(jié)構(gòu)化面試 ⑥評價中心測謶 ⑦背景調(diào)查 4、 簡述沙盤推演測評法的操作過程 答:操作過程如下: ⑴被試熱身:在推演開始前一般會安排被試進行組合,給自已的團隊起名字、定隊徽、合唱隊歌、設定企業(yè)目標、分配角色的活動,時間控制在1小時。 ⑵考官初步講解:考慮學員背景和基礎知識不均一,考官會對模擬企業(yè)的初始狀態(tài)、企業(yè)運營條件、市場預測情況、企業(yè)內(nèi)部競爭環(huán)境等逐一介紹,時間控制在半小時左右 ⑶熟悉游戲規(guī)則:在考官的指導下,各組按照統(tǒng)一規(guī)定,運行一個生年度,目的是熟悉產(chǎn)品調(diào)研、市場分析、訂單處理、生產(chǎn)銷售、融資結(jié)算等各個過程,使所有的被試都能很快進入角色明確工作職責,為實戰(zhàn)打好

7、基礎,時間控制在一個小時之內(nèi) 。 ⑷實戰(zhàn)模擬:各組在相同的初始條件下開始運作,各組被試分別進行分析、討論和集體決策,目標是在激勵的競爭中占領市場,獲得較好的經(jīng)營業(yè)績,根據(jù)實際情況選擇6-8年經(jīng)營年度進行模擬練習,時間不超過5個小時。 ⑸階段小結(jié):在年度運營中,考官會帶領被試思考并討論企業(yè)經(jīng)營成功的基本條件,恰到好處地教授企業(yè)戰(zhàn)略研究、市場調(diào)研方法、訂單處理、營銷技巧、生產(chǎn)運行、庫存管理、財務管理以及溝通技巧等相關知識。被試可將學到的知識立即運用到下一個年度的運作中加以實踐、思考和回味。每個年度講解內(nèi)容遞進,時間掌握在每個運營年度之間,每次15~30分鐘。 ⑹決戰(zhàn)勝負:最后通過公平競爭,經(jīng)

8、營狀況最佳的小組成為優(yōu)勝者。 ⑺評價階段:通過沙盤推演,被試就將深刻體會到如何提升企業(yè)競爭力并增加收益,以及企業(yè)運營的系統(tǒng)模式。考官的考查維度包括:經(jīng)營管理知識掌握的程度、決策能力、判斷能力、團隊合作能力、溝通能力等。 5、 簡述職業(yè)心理測試及其相關概念、種類和主要內(nèi)容 答:⑴概念:指在控制情境的情況下,向被試提供一組標準化的刺激,以引起的反應作為代表行為的樣本,從而對個人行為作出評價。 ⑵種類與主要內(nèi)容: ①學業(yè)成就:對訓練獲得的知識技能測試,研究對象是限定范圍的學習結(jié)果。 ②職業(yè)興趣:擇業(yè)的價值取向,應用于職業(yè)咨詢和指導中心 ③職業(yè)能力:非生活經(jīng)驗積累形成的能力來預測職業(yè)

9、潛能,分為一般和特殊能力測試。 ④職業(yè)人格:穩(wěn)定態(tài)度和習慣化的行為方式,合理配置人員,促進和諧。 ⑤投射測試:意義不明確的刺激圖像,不受限制自由反應,動機需要態(tài)度價值觀。 6、 簡述公文筐測試試題的設計、操作程序、具體步驟和實施方法 答:⑴試題設計:工作崗位分析、文件設計、確定評分標準 ⑵操作程序:介紹背景材料與角色職位、發(fā)公文(5~15份)、結(jié)果交予專家進行評價。 ⑶具體步驟和實施方法:前20分鐘,引導員將被試者帶入測評室;監(jiān)考領試卷、查驗證件和面試通知單;宣讀規(guī)則,紀檢和被試代表簽字;前5分鐘宣讀指導語;時間到收卷,主監(jiān)考填寫考場記錄,監(jiān)考和紀檢簽字,試卷送交保管室。 7、

10、簡述職業(yè)心理測試設計的標準,實施心理測試時應把握的影響因素和具體要求 答:⑴職業(yè)心理測試設計的標準: ①題目:對所有被測實施的測試內(nèi)容相同或等值。 ②施測:相同測試條件(環(huán)境、時間、指導語) ③評分:不同評分者采取的方法和得出的結(jié)果一致,尺度一致 ④解釋:評分者對同一測試分數(shù)的推論和解釋一致,依據(jù)常模和客觀性 ⑵影響因素和具體要求: ①時間:不宜過長,分段測試 ②費用:根據(jù)目的和對象,保證準確性和有效性,選擇低價高質(zhì)的測試 ②實施:除非專業(yè)人員足夠,一般選擇簡單易于實施的測試。 ③表面效度:看起來要與目的相關,內(nèi)容難度適中 ④測試結(jié)果:專家解釋或者易于常人理解的,結(jié)果使

11、作的一次性和永久性。 8、 簡述崗位勝任特征的基本概念、種類和理論淵源 答:⑴概念:COMPETTENCE(COMPETENCES)和COMPETENCY(COMPETENCICES)兩個術語被引入,前者翻譯為勝任力或勝任能力,后者翻譯為勝任特征、勝任資質(zhì)或勝任素質(zhì)。 ⑵種類:根據(jù)運用情景的不同,分為技術勝任特征、人際勝任特征和概念勝任特征;根據(jù)主體的不同,分為個人勝任特征、組織勝任特征和國家勝任特征;根據(jù)內(nèi)涵的大小,分為元勝任特征、行業(yè)勝任特征、組織內(nèi)部勝任特征、標準技術勝任特征、行業(yè)技術勝任特征和特殊技術勝任特征六種;根據(jù)區(qū)分標準的不同分為鑒別性勝任特征和基礎性勝任特征。 ⑶理論淵

12、源:從任務具體性、公司具體性、行業(yè)具體性及適用范圍來分析,具體如下: ①元 勝 任 特 征 : 低、非、非 。適用于完成大量不同任務 ②行業(yè)通用勝任特征:低、低、高 ③組織內(nèi)部勝任特征:低、高、高 ④標準技術勝任特征:高、低、低 ⑤行業(yè)技術勝任特征:高、非、高,適用范圍為跨公司,一項或少量任務 ⑥特殊技術勝任特征:高、高、高,適用范圍為公司內(nèi),一項或少量任務 9、 簡述員工留存率、流失率與變動率的主要計算方法 答:流失率=某時期內(nèi)某類別流出員工數(shù)/同期期初員工總數(shù)的100% 留存率=某時期內(nèi)某類別在職員工數(shù)/同期期初員工總數(shù)的100% 員工留存率=1-員工流失率 10、

13、簡述企業(yè)人力資源流動的種類 答:⑴按人力資源的流動,分為地理流動、職業(yè)流動、社會流動 ⑵按流動范圍分:國際、國內(nèi)(企業(yè)間和企業(yè)內(nèi)) ⑶按流動意愿分:自愿流動、非自愿流動 ⑷按企業(yè)的層次分:流入、流出和內(nèi)部流動 ⑸按社會方向分:水平流動(無社會地位的變化)、垂直流動(職位階梯的升降) 11、 簡述員工晉升的定義、作用和種類 答:⑴定義:員工晉升是員工在組織中由低級崗位向更高崗位變動的過程。員工有對未來的美好憧憬,企業(yè)對有高忠誠度和高價值的員工應創(chuàng)造條件,改善待遇,使員工肩負更大責任,給員工滿足感和自我成就,使企業(yè)中堅力量加強。 ⑵作用:①現(xiàn)有老員工接替更高級別崗位,減少雇傭新員工

14、的人、財、物耗費,節(jié)約時間和管理成本;②完善內(nèi)部晉升機制,激發(fā)各級員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使他們更加注意自身素質(zhì)的提高,不斷學習,努力工作;③各類人才的晉升路線保持順暢通達,避免人才流失,維持企業(yè)人力資源穩(wěn)定,同時能吸引外部優(yōu)秀人才;④有利于保持企業(yè)工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,保證各種原因造成的崗位空缺得到及時補充。 ⑶種類:①從對象和范圍看,分為內(nèi)部晉升和外部聘用 ②從晉升幅度看分常規(guī)晉升和破格晉升 ③從選擇范圍看,分為公開競爭型晉升和封閉型晉升。 12、 簡述制定企業(yè)人員招聘規(guī)劃的原則,招聘規(guī)劃設計的部門和業(yè)務分工 答:⑴原則:考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化;確保員工的合理使用;組織和員工長期

15、受益 。 ⑵分工:高層管理者:組織的主要負責人和人力資源的主管領導;部門經(jīng)理:在空缺崗位所在部門,在制定招聘規(guī)劃的過程中肩負重要責任;人力資源經(jīng)理:具體負責執(zhí)行招聘。 13、 簡述開展崗位勝任特征研究的重要意義和作用,構(gòu)通崗位勝任特征的程序、步驟和方法 答:⑴意義和作用: ①在人員規(guī)則方面:工作崗位分析 ②在人員招聘方面:扭轉(zhuǎn)注重知識和技能等外顯特征,注重人才的核心特質(zhì)和動機;解決擇人導向不一,與企業(yè)文化沖突問題,保證人崗匹配提高績效;員工和企業(yè)是勞動契約和心理契約的雙重契約關系 ③在培訓開發(fā)方面:注重員工潛能、品質(zhì)和個性;針對崗位要求和員工素質(zhì),量身計劃彌補短板,省事高效挖掘潛

16、力;有利于員工職業(yè)生涯發(fā)展,加深企業(yè)與員工間的理解,實現(xiàn)雙贏。 ④在績效管理方面:是績效考評體系建立和完善的必要前提和可靠保障。 ⑵程序、步驟和方法:定義績效標準、選取效標分析樣本、獲取效標樣本有關勝任特征的數(shù)據(jù)資料、建立崗位勝任特征和驗證崗位勝任特征模型。定性方法有:編碼字典法、專家評分法、頻次選撥法等;進行定量的方法有:t檢驗分析、相關分析、聚類分析、因子分析和回歸分析等。 14、 簡述工作崗位輪換與員工處罰、降職等管理內(nèi)容,以及具體工作的實施要點: 答:⑴崗位輪換:①避免單一工作的厭倦,喚起員工的工作熱情;②是一個學習的過程;③增加員工就業(yè)的安全性;③成為員工尋找合適崗位的機會

17、④改善小環(huán)境的組織氛圍;⑤降低職業(yè)傷害和職業(yè)病的發(fā)生率 ⑵處罰:①不能按時上下班的;②不服從上級的領導 ③嚴重干擾其他人正常工作的 ④偷盜 ⑤違反安全操作規(guī)程的行為 ⑥其他違反企業(yè)規(guī)章的行為 ⑶降職:①向低級別崗位移動的過程,崗位責任減少,收入降低;②處理多年的老員工采取的人事措施 ③為降低降職對員工的精神創(chuàng)作,企業(yè)應建立完善的試用期考查制度。 15、 簡述員工總流動率統(tǒng)計的內(nèi)容: 答:工作條件和環(huán)境方面的因素、家庭生活方面的因素、個人發(fā)展方面的因素、其他因素,如解雇前提出的辭職、違反勞動法、試用期不符合要求、拒絕降職、不能勝任崗位、嚴重違紀、終止臨時用工等。 16、 簡述公文筐

18、測試的含義、特點和應用范圍 答:⑴含義:對實際工作中管理人員掌握分析各種資料、處理信息及作出決策的高度集中和概括; ⑵特點:適用選擇優(yōu)秀中高層管理人員,2小時,適用作為最后環(huán)節(jié);從技能和業(yè)務角度考查管理人員整體運作能力,人財物的控制、對評分者要求高,事前要培訓。 ⑶應用范圍:十分廣泛,靜態(tài)思維結(jié)果與動態(tài)操作結(jié)合,具情景性強。 17、 簡述公文筐測試的具體操作步驟和注意事項 答:⑴公文筐測試的具體操作步驟: ①測試前20分鐘,引導員將被試從休息室(考查室)帶到相應的測評室 ②監(jiān)考人員到保管室領取公文筐測試試題 ③監(jiān)考人員一一查驗被試的準考證、身份證及面試通知單 ④由主考官宣讀

19、《考場規(guī)則》,請記錄員和被試代表查驗試卷密封情況并簽字 ⑤測試前5分鐘,由主監(jiān)考宣布發(fā)卷并宣讀《公文筐測試指導語》。 ⑥監(jiān)考人員對答題要求和步驟進行具體指導 ⑦考試時間到,由主監(jiān)督宣由“應試人員停止答題”,被試離開測評室,監(jiān)考人員收卷密封。 ⑧主監(jiān)考填寫考場情況記錄,監(jiān)考人員和紀檢人員簽字后,將試卷袋送交保管室。⑵在應用公文筐測試法時,還有兩個方面的問題應加以注意,第一,被試的書面表達能力是關鍵的測試因素之一,在處理公文的過程中,必須將自已的決定或行動方案以文字的形式表達出來。每一件決定的事或要做的事都應該用文字表述出來。第二,被試常犯的錯誤是不理解模擬的含義。與實際工作的情況相比要求

20、被試進入情境中,如授權(quán)問題,就要把授權(quán)的對象、經(jīng)過、要求、跟蹤內(nèi)容寫詳細。 18、 簡述企業(yè)員工晉升管理以及選擇晉升候選人的方法 答:⑴管理:①準備工作:個人資料、管理者資料 ②基本程序:主管提出申請、人力資源部審核與調(diào)囊、提出崗位空缺報告、選擇適合晉升的對象和方法、批準和任命、對結(jié)果進行評估 ⑵方法:配對比較法、主管評定法、評價中心法、升等考試法、綜合選撥法。 綜合分析題 1、 某集團擬在兩年內(nèi)為進軍歐洲市場戰(zhàn)略的具體實施做好資金準備工作,由于新的公司成立需要確定負責人及各部門核心員工,人力資源部王經(jīng)理讓小張先擬訂一份招聘計劃方案;一周以后,他設計了一份詳細的招聘計劃草案,送到了

21、王經(jīng)理的面前。在小張所提交的招聘計劃草案中,提出高層管理者的招聘工作分初選、細選和終選三個階段完成。在根據(jù)應聘人員的簡歷、求職表和推薦信等資料進行初選的基礎上,應對對候選人進行的人事測評采用沙盤推演法,作為第二階段的主要任務,然后再采用面試、評價中心等方法選撥出最終候選人。 請根據(jù)本案例,回答以下問題:⑴您認為對應聘者進行沙盤推演法,應當包括哪些必要階段 ⑵為了保證集團新公司的(包括高層管理人員)員工勝任能力,需要把握人才選撥實施中的哪些步驟? 答案:⑴沙盤推演的必要階段應包括: ①被試熱身:在推演開始前一般會安排被試進行組合,給自已的團隊起名字、空隊徽、合唱隊歌、設定企業(yè)目標。分配

22、角色的活動,時間控制在1小時。 ②考官初步講解:考慮學員背景和基礎知識不均一,考官會對模擬企業(yè)的初始狀態(tài)、企業(yè)運營條件、市場預測情況、企業(yè)內(nèi)部競爭環(huán)境等逐一介紹。時間控制在半小時左吉 ③熟悉游戲規(guī)則。在考官的指導下,各組按照統(tǒng)一規(guī)定,運行一個生產(chǎn)年度,目的是熟悉產(chǎn)品調(diào)研、市場分析、訂單處理、生產(chǎn)銷售、融資結(jié)算等各外過程,使所有的被試都能很快進入角色明確工作職素,為實戰(zhàn)打好基礎,時間控制在1小時之內(nèi)。 ④實戰(zhàn)模擬:各組在相同的初始條件下開始運作,各組被試分別進行分析、討論和集體決策,目標是在激烈的競爭中占領市場,獲得較好的經(jīng)營業(yè)績。根據(jù)實際情況選擇6~8個經(jīng)營年度進行模氛練習,時間不超過

23、5小時 ⑤階段小結(jié):在年度運營中,考官會帶領被試思考并討論企業(yè)經(jīng)營成功的基本條件,恰到好處地才教授企業(yè)戰(zhàn)略研究、市場調(diào)研方法、訂單處理、營銷技巧、生產(chǎn)運行、庫存管理、財務管理以及溝通技巧等相關知識。被試可將學到的知識立即運用到下一個年度的運作中加以實踐、思考和回味。每年年度講解內(nèi)容遞進,時間掌握在第個運營年度之間,第次15~30分鐘。 ⑥決戰(zhàn)勝負:最后通過公平競爭,經(jīng)營狀況最佳的小組成為優(yōu)勝者 ⑦評價階段:通過沙盤推演,被試將深刻體會到如何提升企業(yè)競爭力并增加收益,以及企業(yè)運營的系統(tǒng)模式,考官的考查維度包括:經(jīng)營管理知識掌握的程度、決策能力、判斷能力、團隊合作能力和溝通能力等。 ⑵

24、需要把握人才選撥實施中的步驟有: ①篩選申請材料。申請材料包括簡歷、應聘申請表等。對應聘者填寫的各種申請表進行審查是人員選撥的第一步。這些表的內(nèi)容可以幫助用人單位了解應聘者的基本信息,淘汰那些不符合要求的應聘者(淘汰比例通常在6:1左右)。通常由人力資源部對應聘者的資格進行審查,應聘申請表有助于判斷其近年來工作的穩(wěn)定性,并能據(jù)此預測其埮來來的工作績效和可能的任職期。信息的準確性是一個很有爭議的問題,特別是如何判斷其真實性。建議關注申請表幾個方面的問題:學歷、經(jīng)驗和技能水平‘ 職業(yè)生涯發(fā)展趨勢;預測任職的穩(wěn)定性;履歷的真實可信度;自我評價的適度性,能反映求職者的成熟度和自我認知的客觀性;推誠人

25、的資格審定及評價內(nèi)容的事實依據(jù);書寫格式的規(guī)范化,能體現(xiàn)求職員的基本水平和素質(zhì);求職者聯(lián)系方式的自由度,有關求職者的聯(lián)系方式應尊重本人意見。②預備性面試:一般為比較簡短的面試,通常由人力資源部進行。目的是確定應聘者的工作能力、工作經(jīng)驗是否符合崗位要求。招聘人員解釋擬聘崗位的具體要求并回答關于公司、工作等相關問題。主要應關注五個方面的問題:對簡歷內(nèi)容簡要核對;注意求職者的儀表、氣質(zhì)特征是否符合崗位要求,服飾是否職業(yè)化;通過談話考查求職者概括化的思想水平;注意求職者的非語言行為及其中傳達的一些信息;與崗位要求的符合性(高分限制項目)。在此基礎上,根據(jù)崗位說明書的要求,對求職者進行專業(yè)知識和技能的測

26、試,并將成績記錄在案。 ③職業(yè)心理測試:根據(jù)崗位勝任特征模型的要求,選擇相應的心理測試方法。人力資源部門根據(jù)結(jié)果,淘汰不合格者,并將候選 人推薦給部門經(jīng)理。從該階段,部門經(jīng)理開始介入。 ④公文筐測試:主要考查被試的計劃、決策能力。 ⑤結(jié)構(gòu)化面試,主要功能是優(yōu)選 ⑥評價中心測試,將被試置于一個逼真的模擬工作情境中,采用多種測評技術來觀察和評價其心理、行為表現(xiàn)。除了職業(yè)心理測試、公文筐測試和結(jié)構(gòu)化面試外,評價中心的測試方法還包括無領導小組討論、情境評價、角色扮演、演講等 ⑦背景調(diào)查:通常是用人單位通過第三者對應聘者的情況進行了解和驗證。主要是指原工作單位的領導、同事及其他了解應聘者的相

27、關人員,能夠提供應聘者資料的機構(gòu)和個人。背景調(diào)查的內(nèi)容通常包括:教育狀況、工作經(jīng)歷、個人品質(zhì)、工作能力等,方法有:電話、訪談、要求提供推薦信等,其原則是:只調(diào)查與工作有關的情況并以書面形式記錄;重點調(diào)查核實客觀內(nèi)容 ;慎重選擇第三方;評估調(diào)查材料的可靠程度;利用結(jié)構(gòu)化表格,確保不遺漏重要問題。 2、 設計一套(5道以上)能力測試題 答:邏輯能力的數(shù)學推理題 ⑴1,4,7,10,13,( )A、14 B、15 C、16 D、17 答案:C ⑵2,3,6,9,( ),18 A、11 B、12 C、13 D、14 答案:C ⑶34,35,69,104,( ) A、138 B、139 C、1

28、40 D、141 答案:C ⑷3,9,27,81,( ), A、243 B、342 C、433 D、135 答案:A ⑸8,12,24,60,( ) A、90 B、120 C、180 D、240 答案:C 3、某醫(yī)療器械銷售公司去年的人員流動情況見表 年度 年初人數(shù) 流入人數(shù) 流出人數(shù) 年末人數(shù) 2005 600 150 90 660 2006 660 120 100 680 2007 680 90 110 660 2008 660 40 160 540 ⑴請計算每年員工的留存率分別是多少? ⑵根據(jù)結(jié)果給出一定的參考建議 答:⑴

29、留存率分別是:85%, 85%。84%,76% ⑵根據(jù)留存率分析,公司的員工在2008年流失嚴重,從2005年到2008年流失事態(tài)呈加劇趨勢,可能和大的經(jīng)濟形式有關,也可能和行為趨勢有關,但是對企業(yè)內(nèi)部做一定的診斷是必要的,建議有: ①人員招聘的外部分析:一是技術的變化,二是產(chǎn)品、服務市場狀況的分析,包括市場狀況對用工量的影響,市場預期對勞動力供給的影響,市場狀況對工資的影響。三是勞動力市場,主要從兩方面對招聘產(chǎn)生作用,一方面是市場的供求關系,另一方面是市場的地域環(huán)境。四是競爭對手的分析,主要包括競爭對手正招聘哪類人員?招聘條件是怎樣的?競爭對手采取怎樣的招聘方式?競爭對手提供的薪酬水平是

30、怎樣的?競爭對手的用人政策是怎樣的? ②人員招聘的內(nèi)部環(huán)境分析,一是組織戰(zhàn)略,二是崗位性質(zhì),包括崗位的挑戰(zhàn)性和職責、崗位的發(fā)展和晉升機會等;組織內(nèi)部的政策與實踐,包括人力資源規(guī)劃和內(nèi)部晉升政策。 對員工流動的分析,分析變量和方法的內(nèi)容應包括:對員工工作滿意度的測量與分析評價;員工對其在企業(yè)內(nèi)未來發(fā)展的預期和評價;員工對企業(yè)外其他工作機會的預測和評價,非工作影響因素及其對工作行為的影響;員工流動的行為傾向:一是對自愿流出者的訪談及跟蹤調(diào)查,二是群體批次分析法,三是成本收益分析法,四是員工流動后果分析法。 結(jié)合上述結(jié)論,選擇適當?shù)奈瞬挪呗裕髽I(yè)吸引人才的因素分析:通常高工資、高福利是吸引

31、人才的最佳方法,但不是唯一方法。優(yōu)秀企業(yè)吸引人才的優(yōu)勢還包括:一是良好的組織形象和企業(yè)文化,二是增強員工工作崗位的成就感;三是賦予更多更大的責任和權(quán)限;四是提高崗位的穩(wěn)定性和安全感;五是保持工作、學習與生活的平衡,途徑和方法有:一是向應聘者介紹企業(yè)的真實信息;二是利用廉價的廣告機會,三是與職業(yè)中介機構(gòu)保持密切的聯(lián)系,四是建立自已的人際關系網(wǎng),五是營造尊重人才的氛圍,六是巧妙獲取候選人的信息,實施并不斷改進,形成規(guī)范。 1、勝任特征的概念 P88 指確保勞動者能順利完成任務或達到目標,并能區(qū)分績優(yōu)和績劣的潛在的,深層次的各種特質(zhì)。 2、勝任特征的定義有以下幾層含義: P88-8

32、9 首先,勝任特征含有對個體或組織的基本要求。作為個體,應該具備完成工作崗位任務要求的能力,而作為組織,應該具備使組織目標得以順利實現(xiàn)的能力。 其次,勝任特征能夠判別績效優(yōu)異與績效平平,區(qū)分出表現(xiàn)較好和較差的個體或組織,即具有可衡量性和可比較性。 最后,勝任特征是潛在的、深層次的,是個體或組織的卓越要求。 3、自上至下包括:知識、技能、社會角色、自我概念、自身特質(zhì)、動機 P88圖 4、勝任特征模型的概念 是指采用科學的研究方法,以顯著區(qū)分某類人群中績效優(yōu)異與一般員工為基礎來尋求鑒別性崗位勝任特征,經(jīng)過反復比較分析,最終確立起來的與績效高度相關的勝任特征

33、結(jié)構(gòu)模式 5、崗位勝任特征的分類 P90 A、按情境不同,分為技術勝任特征、人際勝任特征和概念勝任特征 B、按主體不同,分為個人勝任特征、組織勝任特征和國家勝任特征 C、按內(nèi)涵的大小,分為元勝任特征、行業(yè)通用勝任特征、組織內(nèi)部勝任特征、標準技術勝任特征、行業(yè)技術勝任特征、特殊技術勝任特征 特征名稱 任務具體性 公司具體性 行業(yè)具體性 元勝任特征 低 非 非 行業(yè)通用勝任特征 低 低 高 組織內(nèi)部勝任特征 低 高 高 標準技術勝任特征 高 低 低 行業(yè)技術勝任特征 高 非 高 特殊技術勝任特征 高 高 高

34、 D、按區(qū)分標準的不同,分為鑒別性勝任特征、基礎性勝任特征 6、崗位勝任特征模型的分類 P91 A、按結(jié)構(gòu)形式的不同,分為指標集合式模型和結(jié)構(gòu)方程式模型 B、按建立思路的不同,分為層級式模型、簇型模型(關注一個職業(yè)群體,推廣性好)、盒型模型(主要用于績效管理)、錨型模型 7、研究崗位勝任特征的意義和作用 (一)人員規(guī)劃的意義主要體現(xiàn)在工作崗位分析上。它具有更強的工作績效預測性,能夠更有效地為選拔、培訓員工以及為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、獎勵、薪酬設計提供參考標準。 崗位勝任特征在工作分析中的意義: 1、崗位勝任特征可以引導工作分析的價值導向 2、

35、崗位勝任特征總是與企業(yè)文化和經(jīng)營目標相聯(lián)系,所以在實施工作分析時引入勝任特征,可以彌補傳統(tǒng)工作分析僅限于崗位短期缺陷 (二)人員招聘 1、崗位勝任特征的出現(xiàn),改變了傳統(tǒng)的招聘選拔模式,使得人才的核心特質(zhì)和動機逐步成為招聘選拔的重點 2、崗位勝任特征的引用解決了測評小組或面試官擇人的不一,并能有效進行高績效水平的工作 3、基于崗位勝任特征的人員招聘機制建立在企業(yè)發(fā)展愿景,企業(yè)價值觀和工作分析評價的基礎之上,注重人員、崗位和組織三者之間的動態(tài)匹配,招到該崗位的人員,是兼顧勞動契約和心理契約的雙重契約關系 (三)培訓開發(fā) 意義:使培訓工作更具有系統(tǒng)性、科學性、規(guī)范性和實用性。 1、崗位

36、勝任特征改變了以往知識、技能培訓一統(tǒng)天下的格局。使得員工潛能也躋身于培訓中 2、基于勝任特征的分析,針對崗位要求并結(jié)合現(xiàn)有人員的素質(zhì),為員工量身制訂培訓計劃,提高培訓效率 3、勝任特征研究有利于員工職業(yè)生涯的發(fā)展 (四)績效管理 1、勝任特任模型的建立為確立績效考評指標體系提供了必要的前提 2、勝任特征模型的建立完善績效考評管理體系提供了可靠的保障 8、構(gòu)建崗位勝任特征模型的基本程序和步驟:P98表2-1 (一)定義績效標準:采用工作崗位分析和專家小組討論的辦法來確定。 (二)選取效標分析樣本 (三)獲取效標樣本有關勝任

37、特征的數(shù)據(jù)資料: 采用行為事件訪談法、專家小組法、問卷調(diào)查法、全方位評價法、專家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和觀察法等來獲取樣本。一般應以行為事件訪談法為主。 行為事件訪談法是一種開放式的行為回顧調(diào)查技術,一般采用問卷與面談相結(jié)合的方式。關鍵事例:包括成功事件、不成功事件或者負面事件。 (四)建立崗位勝任特征模型 A、首先進行一系列高層訪談,了解公司的戰(zhàn)略方向、組織結(jié)構(gòu)和主要業(yè)務流程等。組織專家小組圍繞所要研究崗位的工作職責,績效目標和行為表現(xiàn)等內(nèi)容進行深入討論。 B、通過對行為事件訪談報告內(nèi)容進行編碼、分析、記錄各項勝任和相關程度統(tǒng)計指標進行比較,

38、找出兩組的共性與差異特征。 既要考慮企業(yè)的特點和實際情況,又要遵循勝任特征層級“不重疊、能區(qū)分、易理解”的建模原則。 (五)驗證崗位勝任特征驗證。 驗證崗位勝任模型可以采用回歸法或其它相關方法 9、訪談的內(nèi)容主要包括三個部分: (1)被訪者的基本資料 (2)被訪談者列舉自己件成功事件和三件不成功事件 (3)對被訪談者的綜合評價 10、崗位勝任模型的主要方法 屬于定性研究的主要方法有編碼字典法、專家評分法、頻次選拔法 屬于定量研究的主要方法有T檢驗分析、相關分析、聚類分析、因子分析、回歸分析 人事測評技術包括:沙盤推演測評法

39、、公文筐、職業(yè)心理測試 11、沙盤可以分為簡易沙盤和永久性沙盤 簡易沙盤是用泥沙和兵棋在場地上臨時制的, 永久性沙盤是用泡沫塑料板、石膏粉、紙漿等材料作的,能夠長期保存 沙盤具有立體感強、形象直觀、制作簡便、經(jīng)濟實用的特點。 12、瑞士榮格學派心理學家多拉??柗蚴巧潮P的正式創(chuàng)立者。 13、沙盤是一種全新的具有競爭性的體驗式學習,特別是針對高層管理人員的培訓 沙盤作為人事測評的重要手段之一,主要適用于針對企業(yè)高級管理人員的測評和選拔,通過可以考察被試者決策、計劃、統(tǒng)籌、預測、分析、溝通、解決問題和團隊合作能力。 14、沙盤推演測評法的特點 1、場景能激發(fā)被試

40、的興趣 2、被試之間可以實現(xiàn)互動 3、直觀展示被試的真實水平 4、能使被試獲得身臨其境的體驗 5、能考察被試的綜合能力 15、沙盤推演測評法的操作過程: 1、被試熱身 2、考官初步講解 3、熟悉游戲規(guī)則 4、實戰(zhàn)模擬 5、階段小結(jié) 6、決戰(zhàn)勝負 7、評價階段 16、公文筐測試的含義 公文筐測試,也稱公文處理,是被多年實踐充實、完善并被證明是很有效的管理人員測評方法,是對實際工作中管理人員掌握分析各種資料、處理信息以及作出決策等活動的高度集中和概括。 17、公文筐測試的特點 1、公文筐測試的對象中高

41、層管理人員,它可以幫助組織選拔優(yōu)秀的管理人才,考核現(xiàn)有管理人員或甄選出新的管理人員。考察被試者計劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通、預測、決策能力等 2、公文筐測試從以下兩下角度對管理人員進行測查:A、技能角度,主要考察管理者的計劃、預測、決策和溝通力 B、業(yè)務角度,公文筐材料涉及財務、人事、行政、市場等多方面業(yè)務 3、公文筐測試對評分者的要求較高 4、考察內(nèi)容范圍十分廣泛 5、情境性強 公文筐還存在著以下不足: 1、顯著缺點是評分比較困難 2、不夠經(jīng)濟 3、被試能力的發(fā)揮受到其書面表達能力的限制 4、試題對被試能力發(fā)揮的影響比較大 18、試題的設計程序 公文筐測試的一項重要內(nèi)容是

42、試題的設計和編寫,抓住三個環(huán)節(jié): A、工作崗位分析 B、文件設計 C、確定評分標準 19、公文筐測試的具體操作步驟 20、應用公文筐時,應注題以下問題 A、被試的書面表達能力是關鍵的測試因素之一 B、被試常犯的錯誤是不理解“模擬”的含義 21、心理測試及相關概念 心理測試是指在控制情境的情況下,向被試提供一組標準化的刺激,以所引起的反應作為代表行為的樣本。從而對個人行為作出評價。 從內(nèi)容上劃分,分為個性測試、能力測試、職業(yè)興趣測試 從形式上劃分,分為紙筆測試(一個標準的紙筆測試系統(tǒng)包括客觀的計分系統(tǒng)、解釋系統(tǒng)、良好的常模、較好的信度和

43、效度和項目分析數(shù)據(jù),之所以被廣泛采用,是具有方便性、經(jīng)濟性和客觀性)、心理實驗、投射測試、筆跡分析測試 22、人格特征與形成 人格即個性,除能力以外部分總和,包括需要、動機、興趣、愛好、感情、態(tài)度、氣質(zhì)、價值觀、人際關系等,也可以說是與社會行為有關的心理特質(zhì)的總和。在招聘新員工時,個性是企業(yè)重點考察的因素之一 個性具有以下四個基本特征: 1、獨特性 2、一致性 3、穩(wěn)定性 4、特征性 人的個性主要取決于三個因素:即遺傳因素、重大生活經(jīng)歷和環(huán)境因素 23、能力的含義 指個體順利完成某項體力或腦力活動所必需的系統(tǒng)和條件,并直接影響著績效的個性心理特征。 2

44、4、心理測試的特點:1、代表性 2、間接性 3、相對性 25、職業(yè)心理測試的種類(手段) 1、學業(yè)成就測試:適用于選拔專業(yè)技術人員、科研人員。 2、職業(yè)興趣測試:目前應用于職業(yè)咨詢和職業(yè)指導中。SCII、COPS、KPRV 3、職業(yè)能力測試: 一般能力測試(國內(nèi)外最有影響和權(quán)威的比奈-西蒙智力量表、韋克絲勒成人、瑞文推理測試等,其中韋克絲勒成人、瑞文推理測試在人事選拔和配置中應用較多)和特殊能力測試(適用于僅僅具有較少經(jīng)驗或者缺乏經(jīng)驗的求職者如對計算機或者其他技術人員的選拔,GATB、DAT、MAT、CAT) 4、職業(yè)人格測試: 個性測試,對于人的穩(wěn)定態(tài)度和習慣化行為

45、方式的測試。主要有自陳量表(最常用(16PFQ、MBTI、SDS))和投射技術。職業(yè)指導中影響最大得到最廣泛認可的是職業(yè)人格測試良表是霍蘭德的職業(yè)自我探索量表。 5、投射測試:只能有限地用于高級管理人員的選拔,大多數(shù)應用于臨床心理診斷:PRI、TAT 26、心理測試的設計標準和要求 1、標準化:測試題目、施測、評分、分數(shù)解釋的標準化 2、衡量測試有效性的指標效度,方法主要有結(jié)構(gòu)效度、內(nèi)容效度和校標關聯(lián)效度。主要對應于以下三個問題的回答:a測試測量到了所要測得心理屬性嗎?b測試對相應的心理屬性的測量達到了何等準確程度c通過測試能夠在多大程度上提高決策的準確率? 3、信度是衡量測試結(jié)果是

46、否穩(wěn)定、可靠的指標,即測試結(jié)果是否反映了受測者的穩(wěn)定的、可靠的真實特征。A重測信度高(被試者在不同時間接受測試的結(jié)果一致) b同質(zhì)性信度高(同一測試內(nèi)部各題目所測的是同一種行為或者行為特點)c評分者信度高(不評分者對同一測評結(jié)果的評分一致) 4、常模是一組具有代表性的被試樣本的測試成績的分布結(jié)構(gòu),包括集中趨勢(平均數(shù))、離散趨勢(標準差)。常模是用以比較不同受測者測試分數(shù)的標準,它能夠說明某一測試結(jié)果分數(shù)相對于同類被測者所處的水平。 27、選擇測試方法時應考慮的因素 1、時間 2、費用 3、實施 4、表面效度 5、測試結(jié)果 28、使用心理測試的

47、要求 1、要對使用心理測試的人進行專門的訓練 2、要將心理測試與實踐經(jīng)驗相結(jié)合。心理測試是可信的,但不能全信,是可用的,但不能全用。 3、要妥善保管好心理測試結(jié)果 4、要做好使用心理測試方法的宣傳 第三節(jié) 企業(yè)招聘規(guī)劃與人才選拔 29、制訂招聘規(guī)劃的原則 1、充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化 2、確保企業(yè)員工的合理使用 3、組織和員工共同長期受益 30、招聘規(guī)劃的分工協(xié)作 1、高層管理者--- 在全局和整體上把握招聘規(guī)劃的指導思想和總體原則 2、部門經(jīng)理--- 掌握有關用人需求的信息,向人力資源管理部門提供本部門空缺崗位的數(shù)量、類型和要求,參加對本部門應聘者的面試、甄選

48、工作 3、人力資源經(jīng)理--- 具體負責執(zhí)行招聘政策 首先,需要同相關部門負責人一起研究員工需求情況 其次,分析內(nèi)外部因素對招聘的影響和制約 再次,制定具體的招聘策略和招聘程序 最后,人力資源部門進行具體的招聘工作,后期邀請部門經(jīng)理參與面試和錄用決策 此外,還需對缺乏專業(yè)面試經(jīng)驗的部門招聘人員進行面試培訓 31、企業(yè)人員招聘環(huán)境分析 (簡答題 了解影響情況) 招聘一般在以下幾種情況發(fā)生:組織自然減員、組織業(yè)務拓展、人員配置不合理。此外,新公司的成立、工作性質(zhì)的變化等 一、招聘外部環(huán)境分析 1、技術的變化:這種變化表現(xiàn)為對熟練工人的負面影

49、響更大,對受過高等教育的人則相對有利 2、產(chǎn)品和服務市場狀況:a市場狀況對用工量的影響:市場需求增長擴大生產(chǎn),增加用工量,反之減少用工量。B市場預期對勞動力供給的影響:若單位所屬市場具有巨大發(fā)展?jié)摿?,就能吸引大量人才涌入。C市場狀況對工資的影響:指企業(yè)所在行業(yè)市場狀況,影響企業(yè)支付給員工的工資。 3、勞動力市場:1)市場的需求關系:需求約束性勞動力市場勞動力供大于求,需求方處于有利地位,有壓低工資、降低勞動條件的可能。資源約束型勞動力市場失業(yè)率低,勞動者工資收入、勞動條件相應比較好,單位招聘要設計周密計劃、招聘期也要相應變得更長。2)市場的地理范圍:局部的一般人員、區(qū)域的高技能人員、國家的

50、專業(yè)性人員和國際的特殊性人員。 4、競爭對手:可能向求職者提供替代性的工作機會 競爭對手情報包括如下信息:1)競爭對手正在招聘哪些人員?招聘的條件是什么?2)采取什么樣的招聘方法3)薪金水品怎樣?4)有什么樣的用人政策 二、招聘內(nèi)部環(huán)境分析 1、組織戰(zhàn)略:不僅提出了對應聘者的技能要求,而且要求應聘者的態(tài)度和性格特征與組織文化相吻合。 2、職位的性質(zhì):職位的挑戰(zhàn)性和職責,讓下級干上級的活,激發(fā)上進心發(fā)揮潛在能力,降低單位人力資本投入,增加利潤。職位發(fā)展和晉升機會,滿足舞臺的需求。 3、組織內(nèi)部的政策與實踐:人力資源規(guī)劃和內(nèi)部晉升政策。 32、優(yōu)秀企業(yè)吸引人才的優(yōu)勢 1、高工資和福

51、利(最佳方法) 2、良好的組織形象和企業(yè)文化 3、增強員工工作崗位的成就感 4、提高崗位的穩(wěn)定性和安全感5、賦予更多、大的責任或權(quán)限 6、保持工作、學習和生活的平衡 33、企業(yè)吸引人才其它途徑和方法 1、向應聘者介紹企業(yè)的真實信息 2、利用廉價的廣告機會 3、與職業(yè)中介機構(gòu)保持密切聯(lián)系 4、建立自己的人際關系網(wǎng) 5、營造尊重人才的氛圍 6、巧妙獲取候選人信息(研討會、MBA班級同學通訊錄) 34、人才選拔的程序和方法 1、篩選申請材料 (1)學歷、經(jīng)驗和技能水平(2)職業(yè)生涯發(fā)展趨勢(3)履歷的真實可信度(4)自我評價的適度性(5)推薦人的資格審定及評價(6)書寫格式

52、的規(guī)范化(7)求職者聯(lián)系方式的自由度 2、預備性面試 預備性面試關注的五個方面: (1)對簡歷內(nèi)容進行簡要核對 (2)注意求職者儀表、氣質(zhì)特征是否符合崗位要求,服飾是否職業(yè)化 (3)通過談話考察求職者概括化的思維水平 (4)注意求職者的非言語行為 (5)與崗位要求符合性 (6)應根據(jù)崗位說明書的要求選拔 3、職業(yè)心理測試 4、公文筐測試:主要考察計劃、決策能力。 5、結(jié)構(gòu)化面試:主要功能是選優(yōu) 6、評價中心測試:一種高級人才測評技術:無領導小組討論、情景評價、角色扮演、演講等 7、背景調(diào)查:第三方主要指應聘者原來的雇主、同事以及其他了解應聘者的相關人員或者能

53、夠驗證應聘提供資料準確性的機構(gòu)和個人。主要采用電話、訪談、要求提供推薦性等方式。也可以委托代理機構(gòu)進行,但應遵循以下原則: (1)只調(diào)查與工作有關的情況,并以書面形式記錄,以證明將來錄用或者拒絕有依據(jù) (2)重點調(diào)查核實客觀內(nèi)容,忽略應聘者性格方面的主觀評價內(nèi)容 (3)慎重選擇第三方。 (4)評估調(diào)查資料的可靠程度,一般來說直接上級更可信 (5)利用結(jié)構(gòu)化表格,確保不會遺漏重要問題。 第四節(jié) 人力資源流動管理 人力資源流動的種類 A、分為人力資源的地理流動、人力資源的職業(yè)流動和人力資源和社會流動 B、按流動范圍分為國內(nèi)流動和國際流動 C、在國內(nèi),分為企業(yè)之間流動和企業(yè)內(nèi)

54、部流動 D、按流動意愿,分為自愿流動和非自愿流動 E、企業(yè)層次的流動分為流入、流出和內(nèi)部流動 2、按人力資源流動的社會方向,分為水平流動和垂直流動 A、水平流動指的是沒有發(fā)生社會地位變化的流動,例如企業(yè)之間、部門之間、行業(yè)之間 B、垂直流動指員工在企業(yè)內(nèi)職位階梯位置上發(fā)生的變化。如晉升、降職 3、選拔晉升候選人的方法   ?。ǎ保┡鋵Ρ容^法   ?。ǎ玻┲鞴茉u定法    ?。ǎ常┰u價中心法    (4)升等考試法   ?。ǎ担┚C合選拔法 4、對員工出現(xiàn)違紀行為時,企業(yè)可以采取的措施:談話(批評)、警告、懲戒性調(diào)動和降職、暫時停職。 5、編制

55、員工流動率定期調(diào)查表應考慮因素: (1)企業(yè)工作條件和環(huán)境方面的因素 ?。ǎ玻﹩T工家庭生活方面的影響因素 (3)員工個人發(fā)展方面 (4)其他方面 6、員工總流動率=某時期內(nèi)員工流動總數(shù)/同期的員工平均人數(shù)(非??赡艹鼍C合題目和計算題)P154 同期平均人數(shù)=(期初+期末)/2 員工流失率=某時期內(nèi)流出員工/同期期初員工總數(shù) 員工留存率=某時期在職人數(shù)/同期期初人數(shù) 員工留存率=1-員工流失率 1、勝任特征模型之父麥克利蘭。 2、本教材認為:“勝任”表示的是對某項工作的卓越要求,而不是基本要求。本教材,對“勝任特征”定義:績效勝任特征是指確保勞動者能順利完成任務或達成目標,

56、并能區(qū)分績優(yōu)者和績劣者的潛在的、深層次的各種特質(zhì)。本教材,“勝任特征模型”:采用科學的研究方法,以顯著區(qū)分某類人群中績效優(yōu)異與一般員工為基礎來尋求鑒別性崗位勝任特征,經(jīng)過反復比較分析,最終確立起來的與績效高度相關的勝任特征結(jié)構(gòu)模式。 3、勝任特征分類:(1)運用情景:技術、人際、概念勝任特征。(2)主體不同: 個人、組織、國家。(3)內(nèi)涵大?。T明博士): 元、行業(yè)通用、組織內(nèi)部、標準技術、行業(yè)技術、特殊技術。(4)區(qū)分標準:鑒別性、基礎性。 4、按結(jié)構(gòu)形式不同崗位勝任特征模型分為指標集合式模型和結(jié)構(gòu)方程式模型。指標集合式模型(帶權(quán)重的、不帶權(quán)重的)和結(jié)構(gòu)方程式模型。指標集合式模型:勝任特

57、征模型有一些經(jīng)過研究和篩選的勝任特征指標組合而成,可以是概念相對單一的能力指標,也可以是包含多種能力指標的綜合因素。 5、按建立思路不同崗位勝任特征模型分為層級式、簇型、盒型(左側(cè)注明勝任特征的內(nèi)涵,右側(cè)寫出關于出色績效行為的描述。用于績效管理。)、錨型(對每個勝任特征維度給一個基本定義,對每個勝任特征的不同水平層次給出相應的行為錨,明確描述相應的行為標準。操作類似建立編碼字典,但與之不同,產(chǎn)生最后一個環(huán)節(jié),實用性強,適用于具體的工作模塊。建立的模型越具體,花費時間費用越多,可能阻礙其他創(chuàng)新方法和途徑的出現(xiàn)和發(fā)展。模型中行為描述具體程度如何,取決于預定模型的用途、建模成本預算、掌握信息量的大

58、小,以及組織的其他實際情況)。 6、崗位勝任特征意義:人員規(guī)劃、人員招聘、培訓開發(fā)、績效管理。對于人員規(guī)劃,崗位勝任特征的研究意義主要體現(xiàn)現(xiàn)在工作崗位分析上。勝任特征模型是增強企業(yè)核心競爭力,保持員工績效部不斷增長的動力源。 7、構(gòu)建崗位勝任特征模型的基本程序:(1)定義績效標準:采用工作崗位分析和專家小組討論的辦法確定,運用工作分析的各種工具和方法來明確工作崗位的具體要求,提煉鑒別績優(yōu)員工和業(yè)績一般員工的標準。(2)選取效標分析樣本:根據(jù)工作崗位的要求,在從事某一類崗位工作的績效優(yōu)秀和績效一般的員工中,隨機抽取一定數(shù)量的人員進行調(diào)查。(3)獲取效標樣本有關勝任特征的數(shù)據(jù)資料:采取行為事件

59、訪談法、專家小組法、問卷調(diào)查法、全方位評價法、專家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和觀察法獲取效標樣本有關勝任特征的數(shù)據(jù)資料,但一般以行為事件訪談法為主。(4)建立崗位勝任特征模型:要考慮企業(yè)的特點和實際情況,遵循勝任特征層級“不重疊、能區(qū)分、易理解”的建模原則(5)驗證崗位勝任特征模型:通過采取回歸法等驗證方法,采用已有的優(yōu)秀績效和一般績效的數(shù)據(jù)進行檢驗。 8、構(gòu)建崗位勝任特征模型定性:編碼字典法、專家評分法(專家會議法與德爾菲法的主要區(qū)別在于是否匿名評議)、頻次選拔法;定量:T檢驗分析、相關分析、聚類分析、因子分析、回歸分析等。 9、瑞士人卡爾夫是沙盤正式創(chuàng)立者。早期沙盤用于兒童心理疾病治療。 10、沙盤

60、演練可考察:決策能力、計劃能力、統(tǒng)籌能力、預測能力、分析能力、溝通能力、解決問題能力、團隊合作能力。 11、沙盤內(nèi)容:(1)在沙盤之上,借助圖形和籌碼來清晰直觀地顯示企業(yè)的現(xiàn)金流量、產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)設備、銀行借貸等信息.(2)每6人一組,分別扮演企業(yè)總裁、財務總監(jiān)、財務助理、運營總監(jiān)、營銷總監(jiān)、采購總監(jiān)等重要角色.(3)面對來自其他企業(yè)(小組)的激烈競爭,根據(jù)對市場需求的預測和競爭對手的動向,決定企業(yè)的產(chǎn)品、市場、銷售、融資及生產(chǎn)方面的長、中、短期策略.(4)按照規(guī)定流程運營.(5)編制年度會計報表,結(jié)算經(jīng)營成果.(6)討論并制訂改進與發(fā)展方案,繼續(xù)下一年的經(jīng)營運作。 12、沙盤特點:場景能

61、激發(fā)被試的興趣、被試之間可以實現(xiàn)互動、直觀展示被試的真實水平、能使被試獲得身臨其境的體驗、能考查被試的綜合能力。 13、沙盤操作過程:(1)被試熱身,再推演正式開始之前,一般會安排被試進行組合、給自己的團隊取名字、定隊徽、分配角色等活動.(2)考官初步講解(3)熟悉游戲規(guī)則(4)實戰(zhàn)模擬(5)階段小結(jié)(6)決戰(zhàn)勝負(7)評價階段 14、公文筐特點(1)公文筐測試的適用對象為中高層管理人員(2)公文筐測試從以下兩個角度對管理人員進行測查:一是技能角度,主要考察管理者的計劃、預測、決策和溝通能力;二是業(yè)務角度,公文筐材料涉及財務、人事、行政等多方面業(yè)務,它要求管理者對多方面管理業(yè)務具有整體運作

62、的能力,包括對人、財、物流程的控制(3)公文筐測試對評分者的要求較高(4)考查內(nèi)容范圍十分廣泛(5)情境性強。缺點:(1)評分比較困難(2)不夠經(jīng)濟(3)被試能力的發(fā)揮受到其書面表達能力的限制(4)試題對被試能力發(fā)揮的影響比較大。 15、心理測試是指在控制情境的情況下,向被試提供一組標準化的刺激,以所引起的反應作為代表行為的樣本,從而對個人行為作出評價。 16、內(nèi)容上劃分:個性測試、能力測試和職業(yè)興趣測試。形式上劃分:紙筆測試、心理實驗、投射測試、筆跡分析測試 17、人格即個性,除能力以外的總和,包括需要、動機、興趣、愛好、感情、態(tài)度、氣質(zhì)、價值觀、人際關系,與社會行為有關的心理特質(zhì)的總

63、和。 18、個性基本特征:獨特性、一致性、穩(wěn)定性、特征性。 19、能力:個體順利完成某項體力或腦力活動所必需的系統(tǒng)和條件,并直接影響著績效的個性心理特征,內(nèi)在的心理品質(zhì)。 20、心理測試特點:代表性、間接性、相對性。 21、五種職業(yè)心理測試:(1)學業(yè)成就測試。(2)職業(yè)興趣測試。(3)職業(yè)能力測試。(測量個人的非生活經(jīng)驗積累而形成的能力來預測被試在某一職業(yè)領域的發(fā)展?jié)撃?。分為一般能力(智力)測試、特殊能力(能力傾向)測試。權(quán)威:比奈-西蒙智力量表、韋克斯勒成人智力量表、瑞文推理測試。)(4)職業(yè)人格測試。(人格測試方法:自陳量表和投射技術。自陳量表:卡特爾16中人格因素問卷(16PF

64、Q)梅耶爾斯-布雷格斯特質(zhì)量表(MBTI)、職業(yè)自我探索量表(SDS))(5)投射測試。(投射技術只能有限地用于高級管理人員的選拔,而大多數(shù)情況下運用于臨床心理診斷。投射測試方法:聯(lián)想法、構(gòu)造法、繪畫法、完成法、逆境對話法)。 22、心理測試的四個基本要求:標準化、信度高、確保效度、具有代表性的常模 23、選擇測試方法考慮因素:時間、費用、實施、表面效度、測試結(jié)果 24、制定招聘規(guī)劃的原則:(1)充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化。(招聘內(nèi)部環(huán)境變化:組織戰(zhàn)略的變化、人力資源政策的變化、內(nèi)部員工流動狀況的變化;外部環(huán)境變化:技術條件、勞動力市場、法律法規(guī)變化。)(2)確保企業(yè)員工的合理使用。(3)

65、組織和員工共同長期受益。 25、組織的戰(zhàn)略目標是人力資源規(guī)劃的基礎。 26、人員招聘的外部環(huán)境:(1)技術變化。(2)產(chǎn)品、服務市場狀況分析。(3)勞動力市場(勞動力供大于求的市場稱謂需求約束型勞動力市場;需大于求市場稱為資源約束性拉動力市場)。(4)競爭對手的分析。 27、人員招聘的內(nèi)部環(huán)境:(1)組織戰(zhàn)略。(2)崗位性質(zhì)。(3)組織內(nèi)部的政策與實踐。 28、企業(yè)吸引人才的因素:通常情況下,高工資、高福利是吸引人才的最佳方式,但并不是唯一方式。(1)良好的組織形象和企業(yè)文化(2)增強員工共過崗位的成就感(3)賦予更多、更大的責任和權(quán)限(4)提高崗位的穩(wěn)定性和安全感(5)保持工作、學習

66、與生活的平衡。 29、企業(yè)吸引人才的其他途徑和方法:向應聘者介紹企業(yè)的真實信息、利用廉價廣告的機會、與職業(yè)中介機構(gòu)保持密切聯(lián)系、建立自己的人際關系網(wǎng)、營造尊重人才的氛圍、巧妙獲取候選人信息。 30、人才選拔程序方法(次序):篩選申請材料、預備性面試、職業(yè)心理測試、公文筐測試、結(jié)構(gòu)化面試、評價中心測試、背景調(diào)查 31、人力流動分為:國際流動和國內(nèi)流動。企業(yè)層次的流動:流入、流出、內(nèi)部流動。 32、在晉升和工資待遇上三種情形:職務工資同時晉升;職務晉升而工資不晉升;工資晉升職務不晉升。 33、采取以年功為依據(jù)晉升策略,優(yōu)勢:操作容易;有利于提高員工對企業(yè)的忠誠度和持久性,降低員工流失率。 34、員工晉升策略:以員工實際績效為依據(jù)的晉升策略、以員工競爭能力為依據(jù)的晉升策略(以員工競爭能力為依據(jù)的晉升策略更適用于高新技術企業(yè)中以專業(yè)技術員工為主崗位。)、以員工綜合實力為依據(jù)的晉升策略。 35、實施晉升策略應該采取的措施:(1)管理者應該強調(diào)企業(yè)內(nèi)部晉升政策(2)鼓勵直線經(jīng)理和主管允許有能力的員工離開自己所負責的部門(3)建立并完善企業(yè)工作崗位分析、評價與分類制度,通過工作崗位分析

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