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1、企業(yè)應遵循下列要求:
a) 企業(yè)宜配置設備備件管理的人員,并明確其職責;
b) 企業(yè)宜建立備件管理制度,制度涵蓋備件全過程管理;
c) 企業(yè)宜建立備件分類標準、備件編碼標準、設備 BOM、備件技術(shù)標準、備件圖庫等;備件實物與圖紙及技術(shù)資料一致,修訂圖紙資料應履行審批手續(xù);
d) 企業(yè)應建立備件管理臺賬,制定備件庫存規(guī)則;
e) 企業(yè)宜提供備件資金,并對備件資金、備件價格進行管控;
f) 企業(yè)宜根據(jù)實際需要,確定備件的儲備方式,如:多級庫、寄售備件(零庫存)等;
g) 備件需求計劃,應明確計劃的來源和依據(jù);
h) 備件的獲得,可通過采購、外協(xié)加工、企業(yè)自行加工等方式獲得;備件的獲
2、得應符合備件需求計劃中要求的品名、型號/規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、日期等要求,做好備件采購進度跟蹤和驗收,確保備件供應滿足需求;
i) 備件庫房管理,應根據(jù)備件專業(yè)及特性分區(qū)存放,運用可視化技術(shù)及條碼或二維碼等,明確備件的存放位置、品名、規(guī)格,匹配庫區(qū)架位物碼。庫房溫度、溫度、防塵、防火等符合備件存儲要求;
j) 備件出入庫、調(diào)劑、在庫、盤點、減值、報廢及實物處置管理,應保持帳、卡、物、資金一致;
k) 必要時,可建立備件儲備和備件消耗定額;
l) 應定期分析備件消耗規(guī)律,以不斷優(yōu)化備件需求計劃;
m) 視需要,以可行、可靠和經(jīng)濟為原則開展備件替代或以提高備件性能、壽命為目標的性能提升工作;
3、
n) 應根據(jù)管理需要,選擇適合的備件指標進行管理,形成信息來源、統(tǒng)計、分析、改進的閉環(huán)管理;
o) 依據(jù)企業(yè)實際需要導入必要的備件信息化管理,以方便查找備件、需求計劃、統(tǒng)計分析等工作;
p) 企業(yè)定期對備件使用情況組織評審,評審內(nèi)容包括配件供應商、備件質(zhì)量、呆滯備件處理等;
q) 適用時,可對備件進行修復或再制造,使其質(zhì)量或性能不亞于原先的備件;
r) 必要時,參照本標準“8.12 供應商、承包商管理”要求,對備件供方進行管理;
s) 企業(yè)應策劃應用備件分級管理策略,結(jié)合設備分級管理模型,建立備件庫存模型,以追求最經(jīng)
濟的庫存資金占用為目標,降低企業(yè)設備維修費用成本。
注?1
4、:備件全過程管理,指備件需求計劃、資金計劃、訂貨計劃、驗收、入庫、在庫(及備件在庫保養(yǎng)維護)、出庫、盤點、報廢及實物處置、統(tǒng)計分析與改進。
注?2:企業(yè)備件管理的目的是在更換零部件及耗材、維修設備時,能按時、按質(zhì)、按量、經(jīng)濟的供給備件和材料。備件管理是不斷追求合理化水平的動態(tài)過程,備件計劃的準確性,是企業(yè)設備管理綜合水平的體現(xiàn);
注 3:備件的采購形式,如:集中采購、招標采購、評議采購、物資采購平臺采購、單一來源采購、網(wǎng)購等。
注?4:當設備制造商采用第三方標準零部件(如軸承,繼電器)時,應提供主機廠零部件與第三方部件的編號對照表。
注?5:備件指標通常指備件計劃準確率(或消耗量差異對比)、備件庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)或庫存周轉(zhuǎn)率、備件庫存資金、備件費占維修費用比、備件質(zhì)量異議次數(shù)、備件物資庫齡與金額分析、物資實際消耗量增減分析等。
注?6:備件管理應注意避免:有賬無物或者有物無帳的異常狀況、備件選擇靠經(jīng)驗、采購計劃性不足、備件信息異常、新設備導入時未進行備件管理、備件種類繁多資金占用大、呆庫存等問題。
注 7:再制造,指對再制造毛坯進行專業(yè)化修復或升級改造,使其質(zhì)量特性不低于原型新品水平的過程。