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企業(yè)管理資料:降本的9大經典方法

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1、01 Value Engineering(價值工程,VE): 針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達成降低成本的目的。價值分析是使用于新產品工程設計階段。而價值工程則是針對現有產品的功能/成本,做系統(tǒng)化的研究與分析,但現今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。? 02 Negotiation(談判): 談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程,這也是采購人員應具備的最基本能力。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求時,使用談判的方式,通常所能期望達到價格降低的幅度約為3~5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格/

2、成本分析,價值分析與價值工程(VA/VE)等手法。 03 TargetCosting(目標成本法): 管理學大師彼得·杜拉克(Peter F.Drucker)在企業(yè)的五大致命過失(Five deadly business sins)一文中提到,企業(yè)的第三個致命過失是,定價受成本的驅動(cost-driven pricing)。 大多數美國公司,以及幾乎所有的歐洲公司,都是以成本加上利潤率來制定產品的價格。然而,他們剛把產品推向市場,便不得不開始削減價格,重新設計那些花費太大的產品,并承擔損失,而且,他們常常因為價格不正確,而不得不放棄一種很好的產品。 產品的研發(fā)應以市場樂意支付的

3、價格為前提,因此必須假設競爭者產品的上市價,然后再來制定公司產品的價格。由于定價受成本驅動的舊思考模式,使得美國民生電子業(yè)不復存在:另外,豐田和日產把德國的豪華型轎車擠出了美國市場,便是采用價格引導成本(price-driven costing)的結果。? 04 Early Supplier ?Involvement(早期供應商參與,ESI): 這是在產品設計初期,選擇讓具有移伴關系的供應商參與新產品開發(fā)小組。經由早期供應商參與的方式,新產品開發(fā)小組對供應商提出性能規(guī)格(Performance Specification)的要求,借助供應商的專業(yè)知識來達到降低成本的目的。? 05 L

4、everaging Purchases(杠桿采購): 各事業(yè)單位,或不同部門的需求量,以集中擴大采購量,而增加議價空間的方式為之。避免各自采購,造成組織內不同事業(yè)單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此并不知的情形,平白喪失節(jié)省采購成本的機會。? 06 Consortium Purchasing(聯合采購): 主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購,如醫(yī)院、學校等,經由統(tǒng)合各不同采購組織的需求量,以獲得較好的數量折扣價格。這也被應用于一般商業(yè)活動之中,應運而起的新興行業(yè)有第三者采購(Third-party Purchasing),專門替那些MRO需求量不大的企業(yè)單位服務。?

5、07 Designfor Purchase(為便利采購而設計,DFP): 自制與外購(make or buy)的策略,在產品的設計階段,利用協力廠的標準制程與技術,以及使用工業(yè)標準零件,方便原物料取得的便利性,如此一來,不僅大大減少了自制所需的技術支援,同時也降低了生產所需的成本。? 08 Cost andPrice Analysis(價格與成本分析): 這是專業(yè)采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的,如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。? 09 Standardization(

6、標準化): 實施規(guī)格的標準化,為不同的產品項目、夾治具或零件使用共通的設計/規(guī)格,或降低訂制項目的數目,以規(guī)模經濟量,達到降低制造成本的目的。但這只是標準化的其中一環(huán),組織應擴大標準化的范圍至作業(yè)程序,及制程上,以獲得更大的效益。? 九法適用條件 以上的成本降低手法,你應該如何選擇適合的,在擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項采購相關的情況。 1. 所采購產品或服務的型態(tài)。? 2. 產品所處的生命周期階段。? 3. 年需求量與年采購總金額。? 4. 與供應商之間的關系。 5.全行業(yè)物料上漲所帶來的系統(tǒng)風險。 首先,所采購產品或服務的型態(tài),是屬

7、于一次性的采購,或者是持續(xù)性的采購。 這應是采購最基本的認知,如果采購的型態(tài)有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續(xù)性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節(jié)省的效能。? 接下來,年需求量與年采購總金額各為多少,這關系到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優(yōu)勢。 但采購量又與產品所在其生命周期(Product Life Cycle)所處的階段有直接的關系,產品由導入期、成長期到成熟期的過程中,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。以3C產業(yè)為例,非常明顯的,產品生命周期有逐漸縮短的趨勢。 與供應商之間的關系,從賣方、傳統(tǒng)的供應商、認可的供應商,到與供應商維持移伴關系,進而結為策略聯盟,對成本資料的分享方式也不同。如果與供應商的關系普通,一般而言,是比較不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此互信合作時,才有辦法做到。 最后是面臨宏觀政策調整、全行業(yè)的物料價格上漲所致的系統(tǒng)因素,維持價格現狀是為良策。就拿近期環(huán)保政策加碼導致大量物料價格飛漲,供應商面臨很大成本壓力,勢必將成本向下游傳導。這時對于采購來講costdown則變?yōu)閏ostcontrol,如何將控制做好,這九個方法同樣可以發(fā)揮很好的作用。

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