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1、11條采購(gòu)管理的最佳實(shí)踐干活 1、在采購(gòu)職能部門(mén)中建立合理的組織架構(gòu)和優(yōu)先級(jí)別以便進(jìn)行供應(yīng)商管理 采購(gòu)部門(mén)通常只注重定單管理，而忽視供應(yīng)計(jì)劃的制訂、供應(yīng)商質(zhì)量的提高等。一些主要的采購(gòu)公司不斷學(xué)習(xí)、了解影響供應(yīng)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)因素；他們就像一個(gè)公司的同事一樣，毫無(wú)保留地與供應(yīng)商進(jìn)行交流。 2、減少供應(yīng)商數(shù)量，提高供應(yīng)商的貢獻(xiàn)度 企業(yè)在減少供應(yīng)商時(shí)，希望能夠找到那些具有與公司相匹配的戰(zhàn)略、具有較高的持續(xù)增長(zhǎng)能力的供應(yīng)商，并建立一個(gè)供應(yīng)商選擇流程，確保對(duì)每一個(gè)潛在的供應(yīng)商運(yùn)用相同的判斷標(biāo)準(zhǔn)。 3、制訂供應(yīng)商審批的最低標(biāo)準(zhǔn)并堅(jiān)持實(shí)施這些標(biāo)準(zhǔn) 公司通常希望供應(yīng)商能提供有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并及

2、時(shí)交付產(chǎn)品，還希望與正直、值得信賴(lài)、不斷提高自身技術(shù)的供應(yīng)商合作。公司通常不會(huì)詳細(xì)地披露其供應(yīng)商審批最低標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有方法對(duì)供應(yīng)商是否符合標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估。 4、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系以提高采購(gòu)品的質(zhì)量 高質(zhì)量、低成本的采購(gòu)并非偶然。要從供應(yīng)商得到高質(zhì)量的產(chǎn)品離不開(kāi)精確的管理流程。實(shí)行最佳實(shí)踐的公司把握各種機(jī)會(huì)與供應(yīng)商合作，探尋并確認(rèn)降低物料成本、消除次品、改進(jìn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)等方法。 5、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系以降低采購(gòu)成本 削減采購(gòu)品的成本對(duì)制造業(yè)的企業(yè)特別重要。企業(yè)如果能夠幫助供應(yīng)商降低成本，企業(yè)也通常能夠以更低的價(jià)格從該供應(yīng)商處采購(gòu)物品。 6、將采購(gòu)與公司的總體運(yùn)作融為一體 采購(gòu)品的

3、質(zhì)量還會(huì)影響公司提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，最終影響公司客戶(hù)的滿(mǎn)意度。最佳實(shí)踐公司重視采購(gòu)的重要性，將采購(gòu)職能與公司的總體運(yùn)轉(zhuǎn)融為一體，公司的采購(gòu)部門(mén)能夠使其采購(gòu)戰(zhàn)略與公司的總體戰(zhàn)略相匹配。 7、根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略，選擇集中式、分散式的采購(gòu)組織架構(gòu) 集中式與分散式的采購(gòu)組織架構(gòu)各有其優(yōu)勢(shì)。企業(yè)究竟采取哪一種模式取決于企業(yè)的總體規(guī)模、產(chǎn)品的特性等，不能一概而論。適宜的采購(gòu)集中程度是不斷變化的，需要企業(yè)不斷進(jìn)行評(píng)審與調(diào)整。 8、簡(jiǎn)化小額采購(gòu)的請(qǐng)購(gòu)程序 許多服務(wù)類(lèi)公司所需的大部分物資來(lái)自于少數(shù)幾個(gè)主要供應(yīng)商，而許多小批量生產(chǎn)物資則來(lái)自于許多供應(yīng)商。最佳實(shí)踐公司通常規(guī)定在一定金額以下的采購(gòu)可由員工

4、與供應(yīng)商直接進(jìn)行。 9、將采購(gòu)職能在常規(guī)性、非戰(zhàn)略性工作上耗費(fèi)的資源降至最低 填寫(xiě)訂單、檢查開(kāi)票、請(qǐng)求付款等常規(guī)性工作會(huì)占用采購(gòu)人員大量的時(shí)間。 最佳實(shí)踐公司會(huì)將這些沒(méi)有附加價(jià)值的工作自動(dòng)化，或是轉(zhuǎn)給最終用戶(hù)去做，或是完全不作。通過(guò)減少無(wú)附加價(jià)值的工作，公司降低了成本，提高了工作效率，采購(gòu)部門(mén)能夠更加注重戰(zhàn)略性的工作。 10、整合采購(gòu)流程，消除資源浪費(fèi)、節(jié)約時(shí)間 如果內(nèi)部的客戶(hù)及供應(yīng)商能夠?qū)崟r(shí)地讀取訂貨與存貨信息，流程的每個(gè)環(huán)節(jié)能夠同時(shí)處理數(shù)據(jù)，整個(gè)采購(gòu)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)速度就會(huì)大大提高。而且，由于能夠得到更為準(zhǔn)確的信息，公司的人員能夠作出更為準(zhǔn)確的決策。 11、將采購(gòu)人員培養(yǎng)為知識(shí)豐富的專(zhuān)業(yè)人員 現(xiàn)在的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員不再是傳統(tǒng)意義上的“購(gòu)買(mǎi)者”，而更像物資采購(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)理。采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員的視野更加開(kāi)闊，他們熟知公司的戰(zhàn)略及公司在行業(yè)中所處的位置。他們不僅僅注重成本，還要關(guān)心風(fēng)險(xiǎn)管理、市場(chǎng)環(huán)境、物料特性等。