單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,第三章 事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作,基本要求,通過(guò)本章教學(xué)使學(xué)生了解常用的事務(wù)文書(shū)中各種文體的性質(zhì)、特點(diǎn)和類(lèi)型，理解事務(wù)文書(shū)各文體的結(jié)構(gòu)形式，掌握事務(wù)文書(shū)各文體的寫(xiě)作要點(diǎn)。并通過(guò)實(shí)踐訓(xùn)練增強(qiáng)學(xué)生對(duì)事務(wù)文書(shū)各文體寫(xiě)作要點(diǎn)的掌握。,重點(diǎn)難點(diǎn),重點(diǎn)：事務(wù)文書(shū)各文體的性質(zhì)、特點(diǎn)和,寫(xiě)作要求。,難點(diǎn)：事務(wù)文書(shū)各文體的寫(xiě)作。,事務(wù)文書(shū) 第一節(jié) 計(jì) 劃,一、計(jì)劃,（一）計(jì)劃的含義,計(jì)劃是預(yù)先對(duì)一定時(shí)期的工作寫(xiě)出的打算和安排。計(jì)劃是一個(gè)總的名稱(chēng)，此外，如規(guī)劃、方案、設(shè)想、打算、意見(jiàn)、安排、要點(diǎn)等，也都包括在計(jì)劃的范疇之內(nèi)，它們之間雖略有區(qū)別，但性質(zhì)大體相同。,（二）計(jì)劃的種類(lèi),1.,按內(nèi)容分有：生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、,科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃等。,2.,按時(shí)間分有：長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、,月份計(jì)劃等。,3.,按范圍分有：國(guó)家計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、單位計(jì)劃、,個(gè)人計(jì)劃等。,4.,按性質(zhì)分有：綜合計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃等。,二、結(jié)構(gòu)模式,計(jì)劃常見(jiàn)的形式主要有條文式、表格式、文字表格結(jié)合式。,計(jì)劃的結(jié)構(gòu)一般包括三個(gè)部分：,（一）標(biāo)題,（二）正文,（三）落款,（一）標(biāo)題,寫(xiě)法有三種,1.,由制定計(jì)劃“單位名稱(chēng),+,計(jì)劃時(shí)限,+,文種”組成。,文學(xué)院,2013,年度工作計(jì)劃,2.,由“單位名稱(chēng),+,事由,+,文種”組成。,文學(xué)院關(guān)于政治學(xué)習(xí)的計(jì)劃,3.,由“時(shí)間,+,事由,+,文種”組成。,2013,年課外活動(dòng)計(jì)劃,（二）正文,1.,前言：說(shuō)明制定計(jì)劃的緣由、依據(jù)，上級(jí)總的要求，本單位情況分析等。這部分文字要簡(jiǎn)明扼要。,2.,目標(biāo)和任務(wù)：具體明確地寫(xiě)出計(jì)劃要達(dá)到的目標(biāo)、指標(biāo)和要求（可用表格式）。,（二）正文,3.,措施和步驟：詳細(xì)說(shuō)明完成任務(wù)的,具體措施、行動(dòng)步驟，以及時(shí)間、人力、,物力和財(cái)力安排。措施和步驟的四大要素：,（,1,）工作內(nèi)容（做什么：,WHAT,）,（,2,）工作方法（怎么做：,HOW,）,（,3,）工作分工（誰(shuí)來(lái)做：,WHO,）,（,4,）工作進(jìn)度（什么時(shí)候完成：,WHEN,）,（三）落款,署名和日期：在正文右下方署名并寫(xiě)明日期。如標(biāo)題己寫(xiě)明單位名稱(chēng)，此處可不必再署名。,（有附件和需要抄報(bào)抄送某些單位的，應(yīng)分別寫(xiě)明。）,三、寫(xiě)作要點(diǎn),（一）要正確貫徹上級(jí)的方針、政策。,（二）要有嚴(yán)格的科學(xué)態(tài)度。,（三）內(nèi)容要具體、明確、突出中心。,四、如何保證計(jì)劃得到執(zhí)行,1.,要根據(jù)實(shí)際情況做計(jì)劃。,2.,部門(mén)的計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開(kāi)討論。目的有兩個(gè)：一是討論計(jì)劃的可行性；二是得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門(mén)的協(xié)作。,3.,計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的，不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。,4.,修訂后的計(jì)劃應(yīng)該有組織領(lǐng)導(dǎo)的審核與簽字。,英語(yǔ),考研,公務(wù)員,計(jì)算機(jī),專(zhuān)業(yè)書(shū),措施,九月,十月,八月,2013,2014,年學(xué)習(xí)計(jì)劃,第二節(jié) 總 結(jié),一、總結(jié)的含義,（一）總結(jié)的含義,總結(jié)是對(duì)前段的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行,分析和研究,，從中,引出規(guī)律性的東西,，用于,指導(dǎo),下一段的實(shí)踐活動(dòng)的書(shū)面材料。,（二）總結(jié)的種類(lèi),1.,按性質(zhì)分有：綜合總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)。,2.,按內(nèi)容分有：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、,科研總結(jié)等。,3.,按范圍分有：?jiǎn)挝豢偨Y(jié)、部門(mén)總結(jié)、,地區(qū)總結(jié)、個(gè)人總結(jié)。,4.,按時(shí)間分有：年度總結(jié)、季度總結(jié)、,月份總結(jié)等。,二、總結(jié)的特點(diǎn),（一）實(shí)踐性,（二）理論性,（三）自我性,三、結(jié)構(gòu)模式,總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般分為標(biāo)題、基,本情況概述、正文和落款四個(gè)部分。,總結(jié)的結(jié)構(gòu),=,標(biāo)題,+,基本情況概述,+,正文,+,落款,（一）標(biāo)題,1.,公文式標(biāo)題：由單位名稱(chēng),+,總結(jié)時(shí)限,+,文種構(gòu)成。,文學(xué)院,+2012,年,+,黨務(wù)干部培訓(xùn)工作總結(jié),2.,文章式標(biāo)題：以總結(jié)要表述的范圍和中心意義為題。,文學(xué)院,2012,年黨務(wù)干部培訓(xùn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)介紹,（二）基本情況概述,用一個(gè)自然段，概述工作的基,本情況、背景、環(huán)境、指導(dǎo)思想以,及基本成效和總體評(píng)價(jià)。,鄧小平同志的,開(kāi)國(guó),年在西南,一文的開(kāi)頭如下：,緊接著,1949,年,10,月,1,日開(kāi)國(guó)典禮之后，我們?nèi)嗣窠夥跑姷谝弧⒌诙?、第四野?zhàn)軍的部隊(duì)奉命進(jìn)軍西南，直搗美蔣匪幫在大陸上的最后巢穴，解放西南,7000,萬(wàn)人民。從,11,月初發(fā)起戰(zhàn)斗到,12,月,27,日止，前后不過(guò),57,天，就基本上結(jié)束了這個(gè)戰(zhàn)役。在此期間，人民解放軍前進(jìn)了,1000,公里，消滅了敵軍,90,萬(wàn)。此后，我們進(jìn)行了比行軍作戰(zhàn)大為繁難的工作，,9,個(gè)月（云南是,7,個(gè)月）的努力是有成績(jī)的。,（三）正文,1.,基本做法：回顧做了哪些工作，怎么做的。,2.,成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)：將工作中的成績(jī)上升到理性高度，從中總結(jié)出帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。,3.,問(wèn)題與教訓(xùn)：實(shí)事求是地找出工作中存在的不足之處和尚未解決的問(wèn)題，以利于今后工作的改進(jìn)。,4.,今后的打算與努力方向：明確今后工作的目標(biāo)，提出今后努力的方向。,正文常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式有四種：,1.,條目式,就是把材料概括為要點(diǎn)，按一定的次,序分為一、二、三等條，一項(xiàng)項(xiàng)地寫(xiě)下去。,2.,三段式,即從認(rèn)識(shí)事物的習(xí)慣來(lái)安排順序。,（,1,）先對(duì)總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代，表明基本觀點(diǎn)。,（,2,）接著敘述事情經(jīng)過(guò)，同時(shí)配合議論，進(jìn)行初步分析。,（,3,）最后總結(jié)出幾點(diǎn)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)和存在問(wèn)題。,3.,分項(xiàng)式,即不按事件的發(fā)展順序，而是把做的事情分幾個(gè)項(xiàng)目，也就是幾類(lèi)，一類(lèi)一項(xiàng)地寫(xiě)下去，每類(lèi)問(wèn)題又按照：先介紹基本情況，再敘述事情經(jīng)過(guò)，再歸納出經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題三個(gè)順序?qū)懴聛?lái)。,先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過(guò),再歸納出經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題,4.,漫談式,如向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，就可,用漫談式，把自己的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、體會(huì)，,慢慢地?cái)⑹龀鰜?lái)。,（四）落款,落款包括,署名,和,成文日期,，置于正文的右下方。,1.,署名：寫(xiě)單位全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。,2.,成文日期：要寫(xiě)公元全稱(chēng)。,四、寫(xiě)作要點(diǎn),（一）材料和觀點(diǎn)必須統(tǒng)一,（二）要有實(shí)事求是的態(tài)度,（三）要找出規(guī)律性的東西,（四）要剪裁得體，詳略適宜,黨員個(gè)人年終總結(jié)（模版）,轉(zhuǎn)眼,2012,年又接近尾聲了，回顧一年來(lái)的經(jīng)歷，有收獲也有不足?，F(xiàn)將我一年來(lái)的思想、工作和學(xué)習(xí)等方面的情況作一個(gè)總結(jié)性的匯報(bào)。,一、端正思想，用科學(xué)的發(fā)展觀武裝自己,二、自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，組織紀(jì)律性強(qiáng),三、努力學(xué)習(xí)，積極參加各種活動(dòng),四、嚴(yán)格要求自己，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,五、存在的不足及努力的方向,總結(jié)人：,2012,年,12,月,18,日,大學(xué)生村官年終總結(jié),一、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,二、扎實(shí)推進(jìn)信息化建設(shè),三、堅(jiān)守崗位、積極工作,四、團(tuán)結(jié)進(jìn)步、服務(wù)群眾,五、履行職責(zé)，做好本職工作,總結(jié)人：,2012,年,12,月,18,日,序號(hào)的結(jié)構(gòu)層級(jí)順序,第一層：一、二、三,第二層：（一）（二）（三）,第三層：,1.2.3,第四層：（,1,）（,2,）（,3,）,第五層：,公文用紙,公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),A4,型,（,297210,），左側(cè)裝訂。,第三節(jié) 簡(jiǎn) 報(bào),一、簡(jiǎn)報(bào),（一）簡(jiǎn)報(bào)的含義,簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體編發(fā)的用以反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)溝通信息的一種常用的事務(wù)性文書(shū)。,簡(jiǎn)報(bào)具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的特點(diǎn)，以及簡(jiǎn)短、靈活、快捷的性質(zhì)。簡(jiǎn)報(bào)也稱(chēng)為“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。,簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的,調(diào)查報(bào)告,，簡(jiǎn)要的,情況報(bào)告,，簡(jiǎn)要的,工作報(bào)告,，簡(jiǎn)要的,消息報(bào)道,等。,（二）簡(jiǎn)報(bào)的分類(lèi),1.,按時(shí)間分，有定期簡(jiǎn)報(bào)與不定期簡(jiǎn)報(bào)。,2.,按范圍分，有綜合性簡(jiǎn)報(bào)和專(zhuān)題性簡(jiǎn)報(bào)。,3.,按性質(zhì)分，有工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)等。,（三）簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn),1.,快。反映情況、匯報(bào)工作及時(shí)，交流經(jīng)驗(yàn)溝通信息迅速，撰寫(xiě)快，發(fā)送快。,2.,新。映新情況、新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn)、新見(jiàn)解、新趨勢(shì)，發(fā)揮指導(dǎo)和溝通作用。,3.,實(shí)。簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容真實(shí)是簡(jiǎn)報(bào)的生命所在。,4.,簡(jiǎn)。是指簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言簡(jiǎn)練，篇幅簡(jiǎn)短。,二、結(jié)構(gòu)模式,簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)由報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾組成。,（一）報(bào)頭,（二）報(bào)核,（三）報(bào)尾,（一）報(bào)頭,一般簡(jiǎn)報(bào)都有固定的報(bào)頭。報(bào)頭在首頁(yè)的上方，約占首頁(yè)的三分之一版面，由簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)、期號(hào)、編發(fā)單位、編發(fā)日期四個(gè)要素組成。,1.,簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)。居中位置，用套紅粗體大字排印，如“簡(jiǎn)報(bào)”、“工作動(dòng)態(tài)”、“情況反映”等。,2.,期號(hào)。位于簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的正下方，標(biāo)明“第,期”，用阿拉伯?dāng)?shù)字。,3.,編印單位。在期號(hào)的左下方頂格標(biāo)寫(xiě)編發(fā)單位的全稱(chēng)，如“,局辦公室”。,4.,編發(fā)日期。在期號(hào)的右下側(cè)頂格標(biāo)寫(xiě)印發(fā)的,年、,月、,日，用阿拉伯?dāng)?shù)字。,在編發(fā)單位和編發(fā)日期之下用一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)將報(bào)頭與報(bào)核隔開(kāi)。,內(nèi)部參閱,模版,（二）報(bào)核,報(bào)核，是簡(jiǎn)報(bào)的核心部分，即簡(jiǎn)報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾。,1.,標(biāo)題。,要用簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、醒目生動(dòng)的語(yǔ)言概括出簡(jiǎn)報(bào)所要反映的主要內(nèi)容，其形式比較靈活，常見(jiàn)的有兩種：,（,1,）單行標(biāo)題：用一句精練的語(yǔ)言概括出簡(jiǎn)報(bào)所要反映的內(nèi)容或揭示全文的主旨。,文學(xué)院,2013,級(jí)新生軍訓(xùn)生活側(cè)記,標(biāo)題可以用設(shè)問(wèn)、比喻、對(duì)仗、頂真借代等修辭手法。,菜頭、魚(yú)頭、蟹頭當(dāng)了村頭,（,2,）雙行標(biāo)題：即在,正題前面加引題,，或,在正題后面配副題,。,引題,交代全文的背景、作用、意義；,副題,對(duì)正題內(nèi)容作進(jìn)一步的補(bǔ)充或說(shuō)明。,引題,+,正題,，引題交代全文的背景、作用、意義。,春天的握手,本報(bào)特約記者通訊員培訓(xùn)班追記,正題,+,副題,，副題對(duì)正題內(nèi)容作進(jìn)一步的補(bǔ)充或說(shuō)明。,農(nóng)民對(duì)于城里下鄉(xiāng)的干部既盼又怕,盼的是“財(cái)神下凡”,怕的是“和尚化緣”,2.,導(dǎo)語(yǔ),導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)報(bào)的開(kāi)頭，通常用簡(jiǎn)明的一句話(huà)或一段話(huà),概括全文的主旨,或,主要內(nèi)容,，給讀者一個(gè)總的印象。,導(dǎo)語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí)（某人或某單位），什么時(shí)間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。,小針筒發(fā)揮大用途,今年，采油九廠員工趙曉賓給每一個(gè)采油樹(shù)閥門(mén)的絲杠上都戴了一頂“帽子”，有效地降低了工作量。,3.,主體,主體是簡(jiǎn)報(bào)的重心部分，主體用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料，把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化。,層次安排：,（,1,）按時(shí)間順序（縱式結(jié)構(gòu)）,（,2,）按邏輯順序（橫式結(jié)構(gòu)）,簡(jiǎn)報(bào)目錄,科研動(dòng)態(tài),我校,4,項(xiàng)課題獲國(guó)家社科基金重大和重點(diǎn)項(xiàng)目立項(xiàng),我校,23,項(xiàng)課題獲,2010,年度教育部人文社會(huì)科學(xué)研究一般項(xiàng)目立項(xiàng),成果推介,汪偉：計(jì)劃生育政策的儲(chǔ)蓄與增長(zhǎng)效應(yīng)：理論與中國(guó)的經(jīng)驗(yàn)研究（,經(jīng)濟(jì)研究,2010,年第,10,期）,我校經(jīng)濟(jì)學(xué)院馮帥章等在,美國(guó)國(guó)家科學(xué)院學(xué)報(bào),上發(fā)表的研究報(bào)告引起國(guó)內(nèi)外媒體關(guān)注,學(xué)術(shù)活動(dòng),上海市社會(huì)科學(xué)界第八屆學(xué)術(shù)年會(huì)青年學(xué)者專(zhuān)場(chǎng)在我校舉行,4,結(jié)尾,結(jié)尾是全文內(nèi)容的總結(jié)。或指明事情發(fā)展趨勢(shì)，或提出希望及今后打算。,如果主體部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚了，可以省略結(jié)尾。,報(bào)核的編排原則是：,各篇文章要圍繞一個(gè)中心，從不同角度反映某一個(gè)問(wèn)題；,最突出中心的文章排在前頭；,每篇文章疏密間隔要恰當(dāng)，,標(biāo)題字大小要一樣。,90,年風(fēng)雨兼程,90,年滄桑巨變,90,年堅(jiān)苦卓絕,90,年榮耀輝煌,慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨,90,歲生日,“石油工人心向黨”紅歌比賽在油田啟動(dòng),“回顧黨史,繼承傳統(tǒng),展望未來(lái)”演講比賽,“紅色經(jīng)典”詩(shī)歌朗誦比賽,（三）報(bào)尾,1.,報(bào)：指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位。,2.,送：指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位。,3.,發(fā)：指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。,上報(bào),平送,下發(fā),4.,報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù)，以便于管理、查對(duì)。,5.,報(bào)尾部分印在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)的下端。,內(nèi)部參閱,（共印,50,份）,6.,按語(yǔ),領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的簡(jiǎn)報(bào)或轉(zhuǎn)發(fā)其它部門(mén)的簡(jiǎn)報(bào)，有時(shí)加按語(yǔ)。按語(yǔ)是對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的提示、說(shuō)明、評(píng)注或?qū)κ芪膯挝惶岢鲆蟆?三、寫(xiě)作要點(diǎn),（一）抓支點(diǎn),（二）抓熱點(diǎn),（三）抓沸點(diǎn),（四）抓亮點(diǎn),（五）抓材料,1.,要真實(shí)準(zhǔn)確,2.,要短小精悍,3.,要快寫(xiě)快發(fā),4.,要生動(dòng)活潑,（六）材料真實(shí)可靠是簡(jiǎn)報(bào)的“生命”。,（七）簡(jiǎn)明扼要，以千字為宜。,（八）快寫(xiě)快發(fā)，才具有新聞性。,事務(wù)文書(shū),第四節(jié)