國(guó)際物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)實(shí)務(wù)操作
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國(guó)際物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)實(shí)務(wù)操作
國(guó)內(nèi)國(guó)際物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)實(shí)務(wù)操作
目錄
第一章設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)程序和文件格式
第二章設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)模式
第三章國(guó)際物資供應(yīng)采購(gòu)相關(guān)問(wèn)題
第一章設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)程序和文件格式
第一節(jié)設(shè)備米購(gòu)的程序
無(wú)論是國(guó)際招標(biāo)或國(guó)內(nèi)招標(biāo),其成敗關(guān)鍵往往取決于招標(biāo)前準(zhǔn)備工作的好杯。由于準(zhǔn)備不充分, 事先考慮不周,招標(biāo)的結(jié)果往往出現(xiàn)一些不理想的現(xiàn)象, 如價(jià)格不理想,條件不合
理,雙方權(quán)利義務(wù)不清,合同執(zhí)行中的尾巴多等等。這在國(guó)內(nèi)和國(guó)際招標(biāo)中是屢見(jiàn)不鮮的,如果沒(méi)有 嚴(yán)格按照招標(biāo)投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其間產(chǎn)生的問(wèn)題就會(huì)更多。
一、招標(biāo)書(shū)的編制和發(fā)售
招標(biāo)書(shū)一般由招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)編制。大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目中成套招標(biāo)書(shū)的編制工作量很
大,業(yè)主也可委托給技術(shù)咨詢公司(國(guó)外)或工程設(shè)計(jì)公司承擔(dān)。招標(biāo)書(shū)是向承包商、供應(yīng)商
(投標(biāo)者)提出任務(wù)、條件、要求的綜合性文件。按照工程項(xiàng)目復(fù)雜難易程序,標(biāo)書(shū)的內(nèi)容、篇幅也
有很大區(qū)別:?jiǎn)雾?xiàng)機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)書(shū)比較簡(jiǎn)單, 程成套設(shè)備長(zhǎng)達(dá)幾百頁(yè)。 招標(biāo)書(shū)的內(nèi)容應(yīng)該明了, 所必需的全部資料和要求。
1招標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容
有的只有幾頁(yè)至十幾頁(yè)紙張,大型工 準(zhǔn)確,完整,應(yīng)當(dāng)包括投標(biāo)人編制報(bào)價(jià)單
招標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容一般應(yīng)包括下列幾項(xiàng)內(nèi)容: (1)邀請(qǐng)信;(2)投標(biāo)人須知;(3)投標(biāo)
書(shū) 及附件;(4)協(xié)議書(shū);(5)投標(biāo)保證金或保證書(shū);(6)合同條件(一般的及特殊的);(7)規(guī) 定及 規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn));(8)圖紙及設(shè)計(jì)資料附件;(9)貨物參數(shù)及數(shù)量表;(10)執(zhí)行程序。現(xiàn)分 別予以說(shuō)明:
(1)
邀請(qǐng)信。這封信很簡(jiǎn)單,一般1-2頁(yè)紙,僅說(shuō)明招標(biāo)單位
的名稱,招標(biāo)工程項(xiàng)目中
貨物(機(jī)電設(shè)備、成套設(shè)備的)名稱及地點(diǎn),標(biāo)書(shū)發(fā)布的時(shí)間。此邀請(qǐng)信由招標(biāo)單位的總經(jīng)理簽 署,被邀請(qǐng)單位在收到此信后則應(yīng)以電信回復(fù),說(shuō)明是否愿意投標(biāo)。
(2) 投標(biāo)人須知。這一文件應(yīng)該詳細(xì)說(shuō)明對(duì)投標(biāo)人的準(zhǔn)備和提出貨物價(jià)單方面的要求,如提 出的日期、時(shí)間、地點(diǎn)等,著重指出的說(shuō)明文件和說(shuō)明資料。
投標(biāo)人須知通常包含下述各點(diǎn):
① 工程
項(xiàng)目中所需的機(jī)電設(shè)備、成套設(shè)備;②成套設(shè)備范圍大綱;③報(bào)價(jià)計(jì)算基礎(chǔ) 總
價(jià)合同、單價(jià)合同、費(fèi)用補(bǔ)償合同等 );④在投標(biāo)期間負(fù)責(zé)與投標(biāo)人進(jìn)行聯(lián)系的人員姓名、
地址、電信號(hào)碼、電子郵件號(hào)碼等;⑤報(bào)價(jià)單送達(dá)日期時(shí)間、地點(diǎn)以及報(bào)送份數(shù);⑥有關(guān)投標(biāo)文件的
要求和如何準(zhǔn)備投標(biāo)的說(shuō)明; ⑦證明文件的格式及內(nèi)容要求以及應(yīng)隨報(bào)價(jià)單同時(shí)提
出的資料。為了使上述文件內(nèi)容精確,不致因猜測(cè)而引起誤解,最好能列出文件格式樣本,以便用統(tǒng) 一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)評(píng)標(biāo)。
這里必須強(qiáng)調(diào)指出,投標(biāo)人須知中的內(nèi)容通常不構(gòu)成最終合同的內(nèi)容,因此,任何合同 意圖表述 都應(yīng)當(dāng)納入合同條款。
(3) 投標(biāo)書(shū)及附件。投標(biāo)書(shū)是由投標(biāo)人充分授權(quán)的代表所簽署的一項(xiàng)設(shè)計(jì)文件,通常是對(duì)雙 方均有約束力的合同的一個(gè)組成部分,其主要內(nèi)容一般應(yīng)包括:
①投標(biāo)人確認(rèn)參觀了現(xiàn)場(chǎng),審閱了圖紙技術(shù)參數(shù)規(guī)范、數(shù)量工程設(shè)備清單以及合同條款, 愿意投標(biāo)。②投標(biāo)人確認(rèn)投標(biāo)書(shū)附件為投標(biāo)書(shū)的組成部分。 ③投標(biāo)人確認(rèn)一旦投標(biāo)接受,則
按要求提交一定金額的履約保證書(shū)。④投標(biāo)人在合同期內(nèi)交貨 (生產(chǎn)出按質(zhì)按量的機(jī)電設(shè)備
和成套設(shè)備).⑤投標(biāo)人確認(rèn)同意招標(biāo)書(shū)規(guī)定的有效期,在此期間內(nèi)該投標(biāo)才有約束力。⑥投標(biāo)人對(duì)投 標(biāo)單位提出的某些責(zé)任和義務(wù)的理解和確認(rèn)。
投標(biāo)書(shū)附件一般內(nèi)容有:履約保證金額通常為投標(biāo)額的 10%-15%,保險(xiǎn)額,交貨期,違
約罰金總額,驗(yàn)收合格之后的付款期限,保留金和百分比,保留金期限以及外匯寄出國(guó)外的百分 比等等
(4) 合同協(xié)議書(shū)。合同協(xié)議書(shū)簡(jiǎn)稱協(xié)議書(shū),是由雙方共同簽署的,確認(rèn)雙方在合同實(shí)施 期間所應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)的共同協(xié)定。協(xié)議書(shū)條文中應(yīng)包括: ①與合同的關(guān)系;②
協(xié)議書(shū)的組成部分;③承包人、供應(yīng)商所應(yīng)承擔(dān)的義務(wù);④發(fā)包單位(招標(biāo)人)對(duì)承包人、供 應(yīng)商完成合同要求所承擔(dān)的義務(wù)等等。
(5) 投標(biāo)保證金或保函。為了對(duì)招標(biāo)單位進(jìn)行必要的保護(hù),招標(biāo)文件中應(yīng)當(dāng)規(guī)定投標(biāo)人 必須提供投標(biāo)保證金(或保證書(shū))的條款。投標(biāo)保證金一般不必支付現(xiàn)金,而采用保函的形式。 投標(biāo)保證金(保函)是由招標(biāo)國(guó)的一家銀行(或保險(xiǎn)公司)在當(dāng)?shù)氐姆种C(jī)構(gòu),代表投標(biāo)人向 招標(biāo)單位出具的一種保單。投標(biāo)保證書(shū)的金額通常為投標(biāo)總額的 2%-5%o要求保證金的額度不 宜太高,否則將會(huì)使許多合格的投標(biāo)人望而止步。
設(shè)置這一文件的目的是為了防止投標(biāo)人在投標(biāo)的有效期間隨意撤回投標(biāo)或拒簽協(xié)議等 情況的發(fā) 生,一旦產(chǎn)生了這種情況,招標(biāo)單位便可沒(méi)收投標(biāo)保證金以彌補(bǔ)因此而蒙受的損失。
投標(biāo)保證金(保函)的內(nèi)容通常應(yīng)當(dāng)包括:①保證單位確認(rèn)自己承擔(dān)支付保證金的義務(wù);②闡 述上述支付義務(wù)和承擔(dān)條件及義務(wù)的消失條件;③確認(rèn)承擔(dān)義務(wù)的條件存在時(shí)應(yīng)支付的額度。按照 國(guó)際慣例,一旦投標(biāo)人在投標(biāo)的有效期內(nèi)撤回投標(biāo)或拒簽合同,投標(biāo)保證金所保 證的金額,應(yīng)該能 彌補(bǔ)保證金所保證的投標(biāo)人的標(biāo)價(jià)和招標(biāo)單位與另一家投標(biāo)人正式訂合同的標(biāo)價(jià)的差額(當(dāng)后者高 于前者時(shí))。當(dāng)上述標(biāo)價(jià)差額大于保證書(shū)規(guī)定的金額時(shí),保證單位不負(fù)責(zé)其超額部分。④確認(rèn)當(dāng)支 付義務(wù)的條件存在時(shí),收到招標(biāo)單位第一次書(shū)面要求 (應(yīng)申明
要求索賠的原因)后,即無(wú)條件支付上述金額。⑤闡明保證書(shū)的有效期,相同于投標(biāo)的有效期。一旦 定標(biāo)完成,應(yīng)盡快地向未中標(biāo)的投標(biāo)人退回投標(biāo)保證金。
(6) 合同條件。合同條件是雙方經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律基礎(chǔ),也是供應(yīng)商據(jù)以計(jì)算價(jià)格的基礎(chǔ)。
因此,對(duì)投標(biāo)人來(lái)講,必須徹底弄懂合同條件。對(duì)招標(biāo)單位來(lái)講, 其提出的合同條件不能過(guò)
于苛刻,否則承包人、供應(yīng)商往往會(huì)在其價(jià)格書(shū)中提出相反的意見(jiàn)。由于合同條件苛刻以致造成 質(zhì)量降低、交貨期完不成,影響整個(gè)工程的建設(shè),其損失更大。然而合同條件也不宜過(guò)于寬厚, 以免影響經(jīng)濟(jì)效益。招標(biāo)文件中提出的合同條件與定標(biāo)后簽訂的合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)相互一致。最理想的 情況是招標(biāo)文件的合同條件將是今后擬簽訂合同的草案。 這樣便可以在同一
基礎(chǔ)上對(duì)所有投標(biāo)人進(jìn)行評(píng)價(jià)。合同條件應(yīng)當(dāng)吸取以往簽訂合同中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。招標(biāo)單位應(yīng) 最大限 度地采用國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn)的合同條件,因?yàn)檫@樣可以保證合同條款在應(yīng)用和理解中的一致性。當(dāng) 然,采用標(biāo)準(zhǔn)條件也要因地制宜,依據(jù)實(shí)際情況而定,決不可全部照搬。
(7) 規(guī)定規(guī)范。規(guī)定與規(guī)范是招標(biāo)文件非常重要的一個(gè)組成部分。每臺(tái)設(shè)備和工程成套設(shè)備 都必須嚴(yán)格遵守招標(biāo)文件所提出的每一規(guī)定和規(guī)范。這是獲得合格產(chǎn)品或合格性生產(chǎn)設(shè)備或整個(gè)工 程項(xiàng)目成套設(shè)備的保證。承包人、供應(yīng)商必須按照招標(biāo)文件的規(guī)定與規(guī)范進(jìn)行投 標(biāo)。招標(biāo)文件中的 規(guī)定和規(guī)范,由“總體規(guī)定”和“技術(shù)規(guī)范”兩部分組成:
①總體規(guī)定。制訂總體規(guī)定必須慎重,規(guī)定內(nèi)容必須精確詳盡,以避免交貨后發(fā)生爭(zhēng)議,給 招標(biāo)單位(業(yè)主)造成損失。如南方一個(gè)很有名氣的燃?xì)鉄崴鞯纳a(chǎn)廠,據(jù)該廠領(lǐng)導(dǎo)講,他們當(dāng) 時(shí)只知道招標(biāo)可節(jié)約資金,貨比三家,而不知道招標(biāo)文件的應(yīng)有要求,便委托了一家代理機(jī)構(gòu)組 織了招標(biāo),用400多萬(wàn)元招標(biāo)了一套生產(chǎn)設(shè)備, 試車(chē)后才發(fā)現(xiàn)是一堆廢鐵。找招
標(biāo)單位時(shí),他們聲稱只管招標(biāo)比價(jià),不管生產(chǎn);而找生產(chǎn)廠時(shí),他們則聲稱與業(yè)主沒(méi)有什么規(guī)定要 求,只管生產(chǎn)出設(shè)備,至于安裝調(diào)試沒(méi)有文件規(guī)定。這條生產(chǎn)線已經(jīng)在廠里停放一年了,損失比 招標(biāo)節(jié)省的錢(qián)大十倍以上。
因此,在擬訂“總體規(guī)定”時(shí)應(yīng)請(qǐng)懂行的專家來(lái)幫助,同時(shí)不能忽視售后服務(wù)及配品、配件常期 供應(yīng)的要求內(nèi)容,以期獲得一個(gè)完整的文件,以保護(hù)招標(biāo)單位和業(yè)主的利益不受損失。②技術(shù)規(guī) 范。技術(shù)規(guī)范應(yīng)包括對(duì)貨物 (機(jī)電設(shè)備、成套設(shè)備材料等)的詳細(xì)參數(shù)要求,并 對(duì)應(yīng)達(dá)到的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和最低要求做出詳細(xì)說(shuō)明。技術(shù)規(guī)范應(yīng)符合國(guó)內(nèi)及國(guó)際通用并認(rèn)可的各類標(biāo) 準(zhǔn),如ANS國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))、VBE (聯(lián)邦德國(guó)電氣工程師協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn))、NF (法國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))、JIS (日 本工業(yè)標(biāo)準(zhǔn))等,或招標(biāo)國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)等等。如果采用招標(biāo)國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),在一般情況下 應(yīng)在招標(biāo)文件中作如下規(guī)定:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要詳述實(shí)際使用的要求,如型號(hào)、尺寸、質(zhì)量、性能以及 配套附件等。技術(shù)規(guī)范不允許承包人作任何修改或代用。
(8) 圖紙及設(shè)計(jì)資料附件。由于具體情況不盡相同,因而其設(shè)計(jì)的詳細(xì)程度和圖紙數(shù)量也大 不一樣,如果在招標(biāo)前已完成施工設(shè)計(jì),則在招標(biāo)文件中可以包括一套完整的圖紙附件。
(9) 貨物量、工程量表。這是計(jì)算投標(biāo)價(jià)格的基礎(chǔ),也是因設(shè)計(jì)而異。
2招標(biāo)書(shū)的發(fā)售。招標(biāo)書(shū)的出售和發(fā)送,應(yīng)盡量做到公平對(duì)待每一個(gè)投標(biāo)人。在招標(biāo)公 告中規(guī)定 標(biāo)書(shū)發(fā)送和出售日期、 地點(diǎn),由招標(biāo)單位將標(biāo)書(shū)發(fā)給帶有委托書(shū)或證明書(shū)的投標(biāo)人
的代表。這樣,每個(gè)投標(biāo)人從接到標(biāo)書(shū)直至投標(biāo)截止日至這一段標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間都是相同的。
二、招標(biāo)公告
凡采用公開(kāi)招標(biāo)方式的,招標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)前發(fā)布招標(biāo)公告, 以保證有承包能力的單位
都能廣泛地獲得平等的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。 招標(biāo)公告包括招標(biāo)通知和招標(biāo)廣告。招標(biāo)通知的主要
內(nèi)容包括:①項(xiàng)目名稱,②項(xiàng)目地點(diǎn),③項(xiàng)目?jī)?nèi)容概述,④項(xiàng)目范圍,⑤費(fèi)用支付方式,⑥索取招標(biāo) 文件的日期、地址及截止時(shí)間,⑦招標(biāo)條件等。招標(biāo)廣告的內(nèi)容和招標(biāo)通知相同時(shí),可發(fā)出招標(biāo)通 知。但無(wú)論采取何種形式, 這種公告都必須及時(shí)發(fā)布出去。按國(guó)際慣例, 從開(kāi)
始招標(biāo)到提出報(bào)價(jià)單, 其間隔不應(yīng)少于45天,對(duì)大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)則不應(yīng)少于 90天,以便投標(biāo)
人有充足的時(shí)間在報(bào)價(jià)前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和做必要的報(bào)價(jià)計(jì)算。 因此,招標(biāo)通知和招標(biāo)廣告一
般應(yīng)在開(kāi)始招標(biāo)前兩周發(fā)出,也就是在報(bào)價(jià)截止前 60天到105天以前發(fā)出。
三、投標(biāo)人的選擇
選擇投標(biāo)人的原則是:(1)技術(shù)能力和以往成就;(2)信譽(yù),體現(xiàn)在質(zhì)量、交貸期、工作責(zé) 任心、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)等方面;(3)合作情況。投標(biāo)人的數(shù)量選擇并不是越多越好,表面看投標(biāo)人數(shù)量多 可以競(jìng)爭(zhēng)激烈, 好壓價(jià),其實(shí)不一定全是這樣,投標(biāo)人多也會(huì)帶來(lái)工作量增多的弊
端;當(dāng)然投標(biāo)人太少也不好,缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。因此選擇適當(dāng)數(shù)量的投標(biāo)人,可以減少招標(biāo)雙方的工作量 和不必要的財(cái)力、人力、物力的浪費(fèi)。 一般經(jīng)驗(yàn)是按項(xiàng)目大小或貨物量的大小、 難
易程度區(qū)分,小型項(xiàng)目,3-5個(gè)單位投標(biāo)人;中型項(xiàng)目,5-7個(gè)單位投標(biāo)人;大型項(xiàng)目,7-10個(gè)單位投 標(biāo)人;特大型項(xiàng)目, 8-12個(gè)單位投標(biāo)人。據(jù)世行建議,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)中一般在
三個(gè)國(guó)家、四個(gè)投標(biāo)單位之間競(jìng)爭(zhēng)就可以了。
四、投標(biāo)人的資格預(yù)審
投標(biāo)人資格預(yù)審,類似資信調(diào)查、就是對(duì)投標(biāo)人的財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、有無(wú)國(guó)際認(rèn)證的質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn)和國(guó)內(nèi)權(quán)威部門(mén)認(rèn)可的資格 (如國(guó)家發(fā)布的重大基建項(xiàng)目管理辦法”中提到的
資質(zhì))。在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)項(xiàng)目中都需對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審,由世界銀行貸款的大型項(xiàng)目更是如 此,而且必要時(shí)資格預(yù)審資料還須由世界銀行予以簽定。
資格予審的內(nèi)容:(1)投標(biāo)人概況;包括①名稱地址、電話、電報(bào)、電信、電子郵件號(hào),②注 冊(cè)地址國(guó)家,③投標(biāo)人等級(jí)(有資格認(rèn)證的)、資本、工廠設(shè)施、裝備水平狀況,④最近三年的年 周轉(zhuǎn)額、往來(lái)銀行,⑤組織機(jī)構(gòu)表,⑥前兩個(gè)會(huì)計(jì)年度的年報(bào),包括資金平衡表、損益表、財(cái)務(wù)狀況 變動(dòng)及業(yè)主權(quán)益表,⑦已承擔(dān)的任務(wù)。 (2)經(jīng)驗(yàn)及以往的成就;包括①一
般經(jīng)驗(yàn),②特定經(jīng)驗(yàn)。(3)人員能力;(4)裝備狀況,技術(shù)水平(相當(dāng)于國(guó)際什么年代的技術(shù)水 平)、裝備性能、質(zhì)量、設(shè)計(jì)、管理水平、制造經(jīng)驗(yàn),以往成就,技術(shù)人員水平,加工裝備等。對(duì)投 標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審, 一般有兩種方法:一是發(fā)資格預(yù)審調(diào)查表; 二是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪
問(wèn)。例如在對(duì)50億小化肥合成塔(小化肥關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行招標(biāo))進(jìn)行同型號(hào)批量招標(biāo)時(shí),在全國(guó)有能 力的生產(chǎn)廠家中選擇了 320個(gè)廠進(jìn)行走訪調(diào)查,效果很好。但是在實(shí)際中通常多使用
前一種方法,只有當(dāng)根據(jù)資格預(yù)審調(diào)查表中所列資料不能明確判斷投標(biāo)人是否有能力完成供應(yīng)生產(chǎn)承 包任務(wù)時(shí)并達(dá)到理想的質(zhì)量水平時(shí), 不到投標(biāo)人所在地或已生產(chǎn)安裝并形成能力的
工程項(xiàng)目中訪問(wèn)調(diào)查設(shè)備、成套設(shè)備的使用情況。
當(dāng)發(fā)包一項(xiàng)大型、專業(yè)化、新技術(shù)要求較高的成套設(shè)備、生產(chǎn)線或關(guān)鍵專業(yè)設(shè)備時(shí),應(yīng)該慎重處 理投標(biāo)人資格預(yù)審工作。
資格預(yù)審工作可采取根據(jù)表提供的情況來(lái)加以評(píng)價(jià)的方式進(jìn)行, 這是一種國(guó)際通用的方
法,稱之為定項(xiàng)評(píng)分法。
五、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo) (-)開(kāi)標(biāo)和招標(biāo)公證
開(kāi)標(biāo)指在招標(biāo)文件中規(guī)定的日期、時(shí)間、地點(diǎn),將全部投標(biāo)人寄來(lái)的報(bào)價(jià)書(shū)中所列標(biāo)價(jià) 予以公開(kāi) 宣布,記錄在案,使全體投標(biāo)人了解各家標(biāo)價(jià)及最低標(biāo)價(jià)。
1開(kāi)標(biāo)方式。常見(jiàn)的有以下三種: (1)公開(kāi)開(kāi)標(biāo):將開(kāi)標(biāo)的日期、地點(diǎn)、時(shí)間在報(bào)紙上
公布、并通知全部投標(biāo)人,并在投標(biāo)人參加的情況下當(dāng)眾公開(kāi)進(jìn)行; (2)有限開(kāi)標(biāo):在投標(biāo)
人自愿參加的情況下開(kāi)標(biāo);(3)秘密開(kāi)標(biāo):由招標(biāo)單位秘密邀請(qǐng)有關(guān)人員參加。
2開(kāi)標(biāo)程序
如前所述,開(kāi)標(biāo)日期、時(shí)間、地點(diǎn)都應(yīng)在招標(biāo)廣告或招標(biāo)邀請(qǐng)中明確予以規(guī)定。投標(biāo)箱 應(yīng)放在專 門(mén)的房間中,并在開(kāi)標(biāo)時(shí)啟封, 如出席人數(shù)不符合法定人數(shù),則標(biāo)箱不能啟封。開(kāi)
標(biāo)時(shí)先在公證人檢查標(biāo)箱是否完整, 在得到公證人認(rèn)可并在其監(jiān)督下啟封, 分類登記并校對(duì)
數(shù)字。投標(biāo)人代表檢查本單位投標(biāo)件的密封狀況并簽字確認(rèn)無(wú)誤, 拆封,驗(yàn)證營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法
人證法。然后由主持人拆A封(指有力8講的雙封國(guó)際招標(biāo),國(guó)內(nèi)沒(méi)有A 8封之說(shuō)),認(rèn)定 投標(biāo)文 件沒(méi)有與招標(biāo)規(guī)定不符以后拆 B封,唱標(biāo)(投標(biāo)人名稱、報(bào)價(jià))并記錄在案。開(kāi)標(biāo)后,
任何投標(biāo)人都不得更改其投標(biāo)內(nèi)容,尤其是標(biāo)價(jià)和其他重要部份,但可以登記疑點(diǎn)和做一般 性的說(shuō)明。
對(duì)于未按規(guī)定日期和時(shí)間寄送到的報(bào)價(jià)書(shū),一般應(yīng)作為廢標(biāo)退回投標(biāo)人,但若這種遲延并非為投 標(biāo)人過(guò)失,如接受也不會(huì)使其得到什么優(yōu)惠時(shí), 招標(biāo)人(單位)也可以同意遲到的報(bào)
價(jià)書(shū)為有效。
(-)審查報(bào)價(jià)書(shū)
審查報(bào)價(jià)書(shū)也稱初審,條件是不漏不缺、合乎標(biāo)準(zhǔn)。由于多種原因,投標(biāo)人有時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些須要 澄清的問(wèn)題。招標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)須知中寫(xiě)明在投標(biāo)期間與投標(biāo)人聯(lián)系的人員姓名、 地
址、電信、電話、電子郵件號(hào)等,以便隨時(shí)答復(fù)質(zhì)疑。
初審要點(diǎn)如下:(1)是否有計(jì)算上的錯(cuò)誤;(2)是否在總體上、實(shí)質(zhì)上符合招標(biāo)文件的要 求;(3)是否已提供要求的各項(xiàng)保證;(4)文件是否按規(guī)定簽了名;(5)文件是否完整; (6)
是否提出了招標(biāo)單位無(wú)法接受或違背招標(biāo)文件的保留條件。
經(jīng)審查,投標(biāo)文件在內(nèi)容、實(shí)質(zhì)上與招標(biāo)文件不符時(shí),可作為廢標(biāo)處理。但備選方案曾取得招標(biāo) 單位同意的,則仍應(yīng)視為有效。
(三)評(píng)標(biāo)
評(píng)標(biāo)是從技術(shù)、商務(wù)、法律、管理等方面對(duì)每份報(bào)價(jià)提出的費(fèi)用予以分析評(píng)價(jià)。招標(biāo)單位在這個(gè) 評(píng)定費(fèi)用的基礎(chǔ)上, 將全部標(biāo)價(jià)加以比較。最佳標(biāo)應(yīng)當(dāng)是評(píng)定費(fèi)用最低的標(biāo), 而不
是報(bào)價(jià)最低的投標(biāo),也就是說(shuō)是技術(shù)上較合適、同時(shí)費(fèi)用又最低的報(bào)價(jià)書(shū)。這兩個(gè)要求往往 又是對(duì)立 的,如何在對(duì)立中求統(tǒng)一是評(píng)標(biāo)工作的關(guān)鍵。
1建立評(píng)標(biāo)組織。評(píng)標(biāo)組織一般有兩種: (1)向職能部門(mén)征求意見(jiàn)(對(duì)投標(biāo)文件);
(2) 組織一個(gè)評(píng)價(jià)小組(由各方面的專家組成).
2評(píng)價(jià)內(nèi)容
在商務(wù)、法律方面主要有:(1)合同方面的評(píng)價(jià)內(nèi)容:①條款例外情況,②保險(xiǎn),③協(xié)商合作 程度,④法律有關(guān)問(wèn)題;(2)成本方面評(píng)價(jià)內(nèi)容:①數(shù)據(jù)復(fù)核,②勞動(dòng)定額,③額外費(fèi)用,④可比 選價(jià)工時(shí)結(jié)標(biāo);(3)財(cái)務(wù)方面評(píng)價(jià)內(nèi)容:①財(cái)務(wù)實(shí)力②支付能力③債務(wù)情況④支付條款⑤審計(jì)文件 ⑥外匯兌換率。
在技術(shù)方面主要有:(1)執(zhí)行設(shè)計(jì)上要求的能力;(2)數(shù)量控制;(3)質(zhì)量控制;(4)進(jìn) 度控制。
3比價(jià)
比價(jià)是在各投標(biāo)人的報(bào)價(jià)書(shū)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較, 在比較各家標(biāo)價(jià)高低的同時(shí)還要專
慮如下因素:(1)貨物交貨期;(2)營(yíng)運(yùn)成本;(3)設(shè)備的性能和互換性;(4)維修服務(wù)及零 配件供應(yīng)的可靠性。
具體步驟:(1)在合格的報(bào)價(jià)書(shū)中取出兩個(gè)標(biāo)價(jià)最低的投標(biāo),二者的平均數(shù)為平均標(biāo)價(jià) 然后將超過(guò)平均價(jià)20%及以上的投標(biāo)予以排除。這是第一次篩選。 (2)按照標(biāo)準(zhǔn)的比價(jià)表的
要求列出投標(biāo)范圍中的每項(xiàng)價(jià)格因素。填列各投標(biāo)書(shū)中的各項(xiàng)因素,這樣便可以在同一基礎(chǔ)上衡量 各家的報(bào)價(jià)費(fèi)用,并按上述依據(jù)進(jìn)行鑒別比較。這是二次篩選。 (3)在二次篩選基礎(chǔ)上選出兩個(gè)或三個(gè)最理想的投標(biāo)。再次澄清問(wèn)題,最后選定一名中標(biāo)者。
比價(jià)表
序號(hào)項(xiàng)目投標(biāo)人ABcd-n1標(biāo)價(jià)(當(dāng)?shù)兀?標(biāo)價(jià)(折價(jià)為標(biāo)準(zhǔn))3額外項(xiàng)目估價(jià)4對(duì)主要資格 審 查項(xiàng)目的估價(jià)5對(duì)計(jì)標(biāo)技術(shù)上的較核調(diào)整額 6總計(jì)7先后次序8與最低標(biāo)價(jià)相差的%
4寫(xiě)評(píng)價(jià)報(bào)告
(1)評(píng)價(jià)總情況組成:
①評(píng)價(jià)總情況:貨物投標(biāo)規(guī)模概述,邀請(qǐng)投標(biāo)人清冊(cè)(邀請(qǐng)投標(biāo)),購(gòu)置招標(biāo)文件單位清冊(cè) (公開(kāi)招標(biāo)),授予合同的推薦意見(jiàn)。
②對(duì)每份報(bào)價(jià)書(shū)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。
③作為分析依據(jù)的各種計(jì)算明細(xì)表等資料。
(2)對(duì)每一份報(bào)價(jià)書(shū)要做摘要評(píng)價(jià)和推薦意見(jiàn),將全部有關(guān)評(píng)價(jià)的詳細(xì)資料按一定順序整理附 于評(píng)價(jià)報(bào)告之后。評(píng)標(biāo)小組將評(píng)標(biāo)報(bào)告呈招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組以便作出決定。 評(píng)標(biāo)小組經(jīng)過(guò)
仔細(xì)分析研究以后,應(yīng)確定2-3家投標(biāo)人做為預(yù)中標(biāo)人,并書(shū)面通知這些單位作好答辯準(zhǔn)備和答辯 的時(shí)間、地點(diǎn)。
(四)定價(jià)
定標(biāo)談判一經(jīng)結(jié)束,招標(biāo)單位應(yīng)盡快決定中標(biāo)人,以及預(yù)中標(biāo)的先后排列次序。招標(biāo)單 位一般應(yīng)選擇總價(jià)最低的投標(biāo)人為中標(biāo)人。 但如果該投標(biāo)人的總價(jià)太低, 低到不合理、不放
心的程度,也可以把標(biāo)授給價(jià)較高的人,而不必作任何解釋。
在最后確定中標(biāo)人以后,招標(biāo)單位應(yīng)立即向中標(biāo)人發(fā)出“中標(biāo)通知書(shū)” ,投標(biāo)人中標(biāo)以
后隨即變成了承包人,并應(yīng)向業(yè)主立即提交履約保證書(shū)和保證金 (合同金額的10%-15%卜中
標(biāo)人在接到正式的中標(biāo)通知書(shū)后,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)和業(yè)主簽訂合同, 中標(biāo)人如不按中標(biāo)通知
書(shū)中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與業(yè)主簽約,則屬違約,業(yè)主有權(quán)沒(méi)收其投標(biāo)保證金做為罰款。 而后,
業(yè)主按預(yù)中標(biāo)人順序遞次定第二中標(biāo)人, 簽約中要注意合同文件優(yōu)先秩序, 一般條款中要明
確,以避免以后糾紛。 合同協(xié)議書(shū)及合同條款必須由合同雙方授權(quán)的合法代表簽字并加蓋章 (公章)后生效。
第二節(jié)國(guó)內(nèi)通用《設(shè)備招標(biāo)文件》格式
設(shè)備招標(biāo)文件
建設(shè)工程名稱:
招標(biāo)設(shè)備名稱:
編號(hào):
招標(biāo)單位:
發(fā)出時(shí)間年 月 日
一、招標(biāo)書(shū)
經(jīng)XX市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室同意,我單位受委托,招標(biāo)采購(gòu)設(shè)備。
1招標(biāo)內(nèi)容:
1 1設(shè)備名稱和主要技術(shù)參數(shù),數(shù)量,交貸期
1 2到貨地點(diǎn):
1 3運(yùn)輸方式:
2招標(biāo)文件發(fā)售日期:年月日,招標(biāo)文件費(fèi)元
3投標(biāo)截止日期:年月日時(shí)。
4投標(biāo)地點(diǎn):.
招標(biāo)單位:(蓋章)法定代表人:(簽章)
經(jīng)辦人:電話:
二、投標(biāo)須知
1總貝U
1 1本建設(shè)工程系(投資、合資)建設(shè)的工程。
(列表):
/份
工程地址:.
1 2本招標(biāo)投標(biāo)工作按照《XX市建設(shè)工程設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定》的有關(guān)要求進(jìn)行。
1 3投標(biāo)單位如對(duì)招標(biāo)文件有疑問(wèn),可于招標(biāo)文件發(fā)出之日起十日以內(nèi)以信函或電報(bào)方式通知
招標(biāo)單位,由招標(biāo)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行解釋。
1 4招標(biāo)單位定于年月日在對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行說(shuō)明并解答投標(biāo)單位提出的問(wèn)題。
2投標(biāo)書(shū)的編制
2 1投標(biāo)單位編制投標(biāo)書(shū)應(yīng)按照招標(biāo)文件所規(guī)定的格式、內(nèi)容、逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全,并提交全部資格 證明文件,否則投標(biāo)無(wú)效。
3 2投標(biāo)書(shū)應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)一式份(分別標(biāo)以正本一份,副本份),正本和副本如有差別,以 正本為準(zhǔn)。
2 3投標(biāo)單位必須按招標(biāo)書(shū)要求對(duì)招標(biāo)設(shè)備清單中的設(shè)備進(jìn)行投標(biāo), 并附必要的文字說(shuō)
明。
2 4投標(biāo)單位對(duì)所投設(shè)備只能提出一個(gè)不變價(jià)格,招標(biāo)單位不接受任何選擇價(jià)。
2 5投標(biāo)書(shū)應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容齊全、表達(dá)準(zhǔn)確,不應(yīng)有涂改增刪處,如修改時(shí),修改處 須有法定 代表人印章。
2 6投標(biāo)單位對(duì)安裝方案、技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量保證措施及售前售后服務(wù)等給甲方提供的優(yōu)惠條 件,應(yīng)在文件中說(shuō)明。
2 7投標(biāo)單位應(yīng)提供投標(biāo)設(shè)備總報(bào)價(jià)%(或元)的投標(biāo)保證金。采取現(xiàn)金、支票或匯票,擔(dān)保銀 行出具的保函均可。
如發(fā)生下列情況之一,投標(biāo)保證金將被沒(méi)收:
(1)投標(biāo)單位在有效期內(nèi)自行撤銷(xiāo)投標(biāo)書(shū);
(2)中標(biāo)后不按規(guī)定簽訂合同。
2 8投標(biāo)有效期為開(kāi)標(biāo)之日后60天。
3資格證明文件
3 1投標(biāo)單位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
3 2與投標(biāo)相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)能力及設(shè)備狀況說(shuō)明;
3 3產(chǎn)品生產(chǎn)許可證,產(chǎn)品鑒定證書(shū),有關(guān)檢測(cè)報(bào)告;
3 4金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明;
3 5投標(biāo)單位資格審查表;
3 6法定代表人授權(quán)書(shū);
3 7生產(chǎn)企業(yè)給設(shè)備供應(yīng)部門(mén)授權(quán)書(shū);
3 8產(chǎn)品樣本、說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料及獲獎(jiǎng)產(chǎn)品的證明復(fù)印件。
4投標(biāo)書(shū)的遞交
4 1投標(biāo)單位應(yīng)把投標(biāo)書(shū)裝入信袋內(nèi)加以密封,并在封簽處加蓋單位公章。
投標(biāo)書(shū)信袋上應(yīng)寫(xiě)明:
(1)建設(shè)工程名稱:
(2)招標(biāo)設(shè)備名稱:
(3)招標(biāo)文件編號(hào):
(4)投標(biāo)單位名稱:
4 2投標(biāo)單位必須在年月日時(shí)前,將投標(biāo)書(shū)送達(dá)。逾期投標(biāo)將不予受理。
4 3投標(biāo)單位送達(dá)投標(biāo)書(shū)以后,要求對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行修改或撤回時(shí), 必須在投標(biāo)截止日前
以書(shū)面形式送交招標(biāo)單位,修改書(shū)的遞交仍需按 41款規(guī)定進(jìn)行。
4 4有下列情況之一的,其投標(biāo)書(shū)無(wú)效(即廢標(biāo))
4 4 1投標(biāo)書(shū)未按規(guī)定密封;
4 42投標(biāo)書(shū)未蓋單位公章和無(wú)法定代表人印章;
4 43投標(biāo)書(shū)未按招標(biāo)文件規(guī)定要求和格式編制填寫(xiě), 或內(nèi)容不全、字跡模糊、難以辨
認(rèn)的;
4 4 4投標(biāo)書(shū)逾期送達(dá);
445投標(biāo)單位法定代表人或指定代表未參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議 (以法定代表人授權(quán)書(shū)為準(zhǔn))?;?
雖參加會(huì)議但無(wú)證件或授權(quán)書(shū)者;
4 4 6擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,經(jīng)勸阻仍無(wú)理取鬧的;
4 4 7未繳納投標(biāo)保證金的。
5開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)
5 1招標(biāo)單位于年月日時(shí),在公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。各投標(biāo)單位派人參加。
5 2為利于評(píng)標(biāo)審查,招標(biāo)單位在開(kāi)標(biāo)后可隨時(shí)請(qǐng)投標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行澄清解答, 解
答時(shí)不得對(duì)投標(biāo)書(shū)中實(shí)質(zhì)性內(nèi)容和報(bào)價(jià)加以修改。
6評(píng)標(biāo)原則根據(jù)下述條件擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位。
6 1投標(biāo)書(shū)完整無(wú)缺符合招標(biāo)文件的規(guī)定、要求和格式。
6 2滿足招標(biāo)設(shè)備的技術(shù)要求、保證質(zhì)量、保證交貨期、價(jià)格合理。
63能提供最佳售前售后服務(wù)。
64能提供備品備件和易損件。
65認(rèn)為其能認(rèn)真地履行合同義務(wù)。
6 6其它要求。
7中標(biāo)通知
7 1招標(biāo)單位將評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)市招標(biāo)辦備案后于投標(biāo)有效期前向中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知書(shū);向未中標(biāo) 單位發(fā)未中標(biāo)通知書(shū),但不作任何解釋。
7 2中標(biāo)通知書(shū)將是合同的一個(gè)組成部分。
8簽定合同
8 1中標(biāo)單位收到中標(biāo)通知書(shū)后,按通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間簽訂設(shè)備供貨合同。
8 2合同簽訂后,招標(biāo)單位向中標(biāo)單位收取中標(biāo)設(shè)備總金額 %的服務(wù)費(fèi)和代繳的招投標(biāo)
管理費(fèi)0 3%,該費(fèi)用應(yīng)于日內(nèi)一次結(jié)清。
三、設(shè)備清冊(cè)、技術(shù)要求、圖紙
1根據(jù)需要設(shè)計(jì)表格,包括序號(hào),設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)及技術(shù)參數(shù),計(jì)量單位,需要數(shù)量,要 求交貨期等。也可以不列表格, 詳細(xì)列出各項(xiàng)技術(shù)要求和有關(guān)說(shuō)明。非標(biāo)加工設(shè)備
應(yīng)有全套圖紙。
2技術(shù)先進(jìn)水平,質(zhì)量要求,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
3有關(guān)售前售后服務(wù)的要求。
四、投標(biāo)書(shū)(格式)
1建設(shè)工程設(shè)備投標(biāo)書(shū)
建設(shè)工程名稱:
招標(biāo)設(shè)備名稱:
招標(biāo)文件編號(hào):
投標(biāo)單位:
發(fā)出時(shí)間:年 月日
單位名稱:
地址:
電話:
郵編:
傳真:
電掛:
聯(lián)系人:
投標(biāo)單位:(蓋章)
法定代表人:(簽章)
授權(quán)代表人:(簽字)
年 月日
2投標(biāo)書(shū)
至:我們收到貴方工程,招標(biāo)采購(gòu)設(shè)備的招標(biāo)文件(編號(hào)),經(jīng)詳細(xì)研究,愿意參加投標(biāo)。并 授權(quán)下述簽字人(姓名、職務(wù)、職稱),全權(quán)代表我投標(biāo)單位提交下述文件正本一份,副本一式 份。文件包括:
1投標(biāo)書(shū)。包括投標(biāo)報(bào)價(jià)表(附表1),交貨一覽表(附表2),售后服務(wù)表(附表3) .
2資格證明文件(按第二部分投標(biāo)須知第3條要求提供).
3由銀行開(kāi)具的金額為元的投標(biāo)保證金保函。
并同時(shí)宣布愿意遵守下列條款:
(1) 承認(rèn)和愿
意按照招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定和要求,提供招標(biāo)設(shè)備。投標(biāo)總價(jià)為 (大寫(xiě))萬(wàn)
兀人民幣。
(2) 愿意按照國(guó)家〈經(jīng)濟(jì)合同法〉和〈市建設(shè)工程設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定〉履行自己的責(zé)任和 義務(wù)。
(3) 理解你們不以最低價(jià)格作為唯一中標(biāo)的選擇標(biāo)準(zhǔn)。
(4) 如果我們的投標(biāo)書(shū)中標(biāo),我們將盡快簽定供貨合同,并按期、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
(5) 能夠提供招標(biāo)文件中要求的所有資料。
(6) 遵守招標(biāo)文件規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。
4有關(guān)本投標(biāo)書(shū)的函、電請(qǐng)按下列地址聯(lián)系:
第二章設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)模式
第一節(jié)設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)模式一
(-)國(guó)產(chǎn)設(shè)備招標(biāo)文件
標(biāo)書(shū)編號(hào):
項(xiàng)目名稱:
招標(biāo)單位:
年月日
目錄
第一部分:招標(biāo)書(shū)
第二部分;投標(biāo)人須知
(招、投標(biāo)的主要程序及規(guī)定)
第三部分:設(shè)備投標(biāo)書(shū)(格式)
附:投標(biāo)設(shè)備名稱、數(shù)量及報(bào)價(jià)明細(xì)表
第四部分:合同書(shū)
第五部分:合同條款
附:設(shè)計(jì)圖紙共 張
明細(xì)表共張
(圖紙為借用,投標(biāo)時(shí)交還)
第一部分招標(biāo)書(shū)
受委托對(duì)成套機(jī)電設(shè)備進(jìn)行招標(biāo)
一、標(biāo)書(shū)編號(hào)
二、招標(biāo)內(nèi)容:成套設(shè)備
1本標(biāo)書(shū)招標(biāo)設(shè)備共一套,具體規(guī)格及技術(shù)參數(shù)詳見(jiàn)投標(biāo)書(shū)中 X設(shè)備報(bào)價(jià)明細(xì)表
2設(shè)備制造標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定(國(guó)標(biāo)、部標(biāo)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)),帶圖加工制作的設(shè)備還需滿足圖紙 技術(shù)條件的要求。
三、有關(guān)說(shuō)明
1制造設(shè)備所需的原材料、外協(xié)、配套、外購(gòu)件等均由制造廠負(fù)責(zé)。
2設(shè)備投標(biāo)總報(bào)價(jià)應(yīng)一定性報(bào)定,應(yīng)包括外購(gòu)、外協(xié)、配套件、原材料及生產(chǎn)制造、檢 驗(yàn)、油 漆、包裝、保險(xiǎn)、利稅、管理、運(yùn)雜等全部費(fèi)用。
3質(zhì)量及驗(yàn)收:本招標(biāo)書(shū)中的通用設(shè)備按國(guó)標(biāo)、部標(biāo)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)制造;非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備按需方提供的 圖紙制造;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。
4設(shè)備交貨方式:設(shè)備制造完畢經(jīng)出廠檢驗(yàn)合格后, 根據(jù)合同按成套設(shè)備的整體生產(chǎn)線
交貨。
5到貨地點(diǎn):
6交貨期:合同生效起5個(gè)月。
7設(shè)備表面涂漆顏色按常規(guī)。
8設(shè)備包裝按國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
9凡涉及報(bào)價(jià)的補(bǔ)充說(shuō)明或修正,均以招標(biāo)機(jī)構(gòu)書(shū)面依據(jù)為準(zhǔn)。
10其他
① 付款方式:合同簽訂后,需方付合同總價(jià) 10%的預(yù)付款;設(shè)備到貨驗(yàn)收合格,需方付
合同總價(jià)40%的貨款;生產(chǎn)線運(yùn)行72小時(shí)后,需方付合同總價(jià)20%的貨款;正常生產(chǎn)兩個(gè)月,需方 再付20%剩余10%貨款作為質(zhì)保金兩周內(nèi)付清。
②供需雙方也可共同商定,制定付款方式。
第二部分投標(biāo)人需知
(招、投標(biāo)的主要程序及規(guī)定)
一、招標(biāo)文件
1招標(biāo)文件包括本標(biāo)書(shū)目錄所列五個(gè)部分及其附件。
2投標(biāo)方應(yīng)向XX招標(biāo)機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū),承認(rèn)并履行標(biāo)書(shū)中的各項(xiàng)規(guī)定及要求,否則投標(biāo) 無(wú)效。
二、招標(biāo)文件的解釋
建設(shè)單位或招標(biāo)機(jī)構(gòu)于月日在地對(duì)投標(biāo)方提出問(wèn)題進(jìn)行解答。
三、招標(biāo)文件的補(bǔ)充或修正
1在標(biāo)書(shū)發(fā)出五天內(nèi)任何時(shí)間,招標(biāo)機(jī)構(gòu)可對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行一次性補(bǔ)充或修正。
2對(duì)招標(biāo)文件的補(bǔ)充或修正,招標(biāo)機(jī)構(gòu)將用書(shū)面形式通知所有的投標(biāo)方。
四、投標(biāo)資格文件
1投標(biāo)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和法人授權(quán)委托書(shū)。
2產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、各種試驗(yàn)報(bào)告、鑒定報(bào)告的復(fù)印件。
3產(chǎn)品的樣本說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料,獲獎(jiǎng)產(chǎn)品的證明復(fù)印件。
上述1、2項(xiàng)為必備的資格文件,3項(xiàng)為補(bǔ)充性文件。
五、設(shè)備投標(biāo)書(shū)
1投標(biāo)方應(yīng)按照招標(biāo)文件所要求的 '投標(biāo)設(shè)備名稱、數(shù)量及報(bào)價(jià)明細(xì)表”的內(nèi)容填寫(xiě)齊
全,其綜合說(shuō)明部分可根據(jù)要求對(duì)應(yīng)闡述。
2投標(biāo)方可對(duì)'投標(biāo)設(shè)備名稱、數(shù)量及報(bào)價(jià)明細(xì)表 ”中的全部設(shè)備進(jìn)行投標(biāo),只投其中
部分設(shè)備者,則標(biāo)書(shū)也有效。
3投標(biāo)方將上述明細(xì)表中各單項(xiàng)設(shè)備的報(bào)價(jià)明細(xì)逐項(xiàng)填清,并算出合計(jì)單項(xiàng)價(jià)及總報(bào)價(jià),填入表 內(nèi)右下欄。當(dāng)總報(bào)價(jià)與合計(jì)單項(xiàng)價(jià)不符時(shí),則以合計(jì)單項(xiàng)價(jià)為準(zhǔn)。
六、投標(biāo)文件的組成、簽署及份數(shù)
1投標(biāo)資格文件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照及生產(chǎn)許可證復(fù)印件等)亦屬投標(biāo)文件的組成部分。
2設(shè)備投標(biāo)(含表格部分)由投標(biāo)方按規(guī)定欄目填寫(xiě)一份, 加蓋企業(yè)公章(或合同章),并
由企業(yè)法人授權(quán)代表簽章方為有效。
3投標(biāo)書(shū)不應(yīng)有涂改、增刪之處,如必須修改時(shí),修改處必須有授權(quán)代表的簽章。
4投標(biāo)書(shū)自招標(biāo)機(jī)構(gòu)決定開(kāi)標(biāo)之日起十日有效。
七、投標(biāo)書(shū)的密圭寸與標(biāo)記
1投標(biāo)方應(yīng)把設(shè)備投標(biāo)書(shū)裝入信袋內(nèi)加以密封, 并在封簽處加蓋公章(或合同章),如無(wú)
公章,需被授權(quán)人簽字為有效。
2裝投標(biāo)書(shū)的信袋上應(yīng)寫(xiě)明:
(1)招標(biāo)人和招標(biāo)機(jī)構(gòu)。
(2)招標(biāo)項(xiàng)目名稱。
(3)標(biāo)書(shū)編號(hào)。
(4)投標(biāo)企業(yè)名稱。
(5)注明投標(biāo)字樣。
八、投標(biāo)日期
投標(biāo)方必須在年月日時(shí)至?xí)r在地投遞投標(biāo)書(shū),逾期不予受理。
九、開(kāi)標(biāo)
招標(biāo)機(jī)構(gòu)定于年月日時(shí)在地召開(kāi)開(kāi)標(biāo)大會(huì),屆時(shí)請(qǐng)投標(biāo)方派代表參加。
十、投標(biāo)書(shū)解釋
為利于評(píng)標(biāo)審查,招標(biāo)機(jī)構(gòu)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)后,在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,可隨時(shí)請(qǐng)投標(biāo)方對(duì)其投標(biāo)書(shū)作必要的解 釋說(shuō)明,但不得對(duì)投標(biāo)書(shū)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容加以修改。
十一、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)
1建立評(píng)標(biāo)組織,評(píng)委名單在開(kāi)標(biāo)會(huì)議上宣布。
2 XX招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)向評(píng)委匯報(bào)的內(nèi)容及提供的資料。
(1)關(guān)于收集投標(biāo)方資格文件的情況;
(2)備齊有關(guān)上述文件供評(píng)委查閱;
(3)將開(kāi)標(biāo)結(jié)果復(fù)印成表供評(píng)委使用。
3評(píng)委根據(jù)投標(biāo)方資格審查情況,投標(biāo)書(shū)的資信內(nèi)容及開(kāi)標(biāo)結(jié)果等綜合因素, 初步推薦
中標(biāo)的候選單位;最后采取民主集中制的原則確定中標(biāo)單位。
4評(píng)標(biāo)組織有權(quán)選擇和拒絕投標(biāo)者中標(biāo)。
十二、中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)
1資格審查文件完整無(wú)缺;
2已交納投標(biāo)保證金;
3報(bào)價(jià)合理;
4滿足技術(shù)要求,保證質(zhì)量,保證交貨期;
5提供最佳服務(wù)。
上述1、2兩項(xiàng)應(yīng)作為投標(biāo)書(shū)能否進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段的先決條件。
十三、中標(biāo)通知
招標(biāo)機(jī)構(gòu)在月日以書(shū)面形式通知中標(biāo)方。
十四、簽定合同
1中標(biāo)方收到中標(biāo)通知后,應(yīng)于兩天內(nèi)與需方簽定經(jīng)濟(jì)合同。
2簽訂合同書(shū)及條款應(yīng)以本標(biāo)書(shū)第四、五部分的格式為基礎(chǔ),原則不做變動(dòng)。
3如需方或中標(biāo)方拒絕簽合同,則按違約處理。對(duì)違約方按中標(biāo)設(shè)備金額的 2%乍為違
約罰款,其中1%吾償給非違約方,1%吾償給招標(biāo)方。
十五、其它事項(xiàng)
1如遇招標(biāo)方違約,招標(biāo)機(jī)構(gòu)可從候選中標(biāo)單位中重新選定中標(biāo)單位, 組織供需雙方簽
定經(jīng)濟(jì)合同。
2所有有關(guān)本標(biāo)書(shū)的函電請(qǐng)按下列通訊錄聯(lián)系:
招標(biāo)單位:招標(biāo)機(jī)構(gòu):
地址:郵政編碼:
電話:
傳真:電掛:
第三部分設(shè)備投標(biāo)標(biāo)書(shū)(格式)
附:投標(biāo)設(shè)備名稱、數(shù)量及報(bào)價(jià)明細(xì)表
通用設(shè)備名稱、數(shù)量及報(bào)價(jià)明細(xì)表
標(biāo)書(shū)號(hào): 項(xiàng)目單位: 類別:填報(bào)日期
設(shè)備名稱
規(guī)格、型號(hào)需求量
(單位)交貨期報(bào)價(jià)明細(xì)(萬(wàn)元)備注123456總報(bào)價(jià) 投標(biāo)單位: 授權(quán)代表:
(蓋章)(蓋章)
說(shuō)明:1按照序號(hào)順序填寫(xiě)
2需要說(shuō)明事項(xiàng)在備注中填寫(xiě)。
XX項(xiàng)目設(shè)備投標(biāo)書(shū)
建設(shè)項(xiàng)目名稱:
投標(biāo)單位:
投標(biāo)單位全權(quán)代表:
投標(biāo)單位:(蓋章)
招標(biāo)機(jī)構(gòu):
我們收到你們號(hào)招標(biāo)文件,經(jīng)詳細(xì)研究,我們決定參加投標(biāo)。
1愿按照招標(biāo)文件中的一切要求,提供招標(biāo)設(shè)備??們r(jià)格為:萬(wàn)元 (用大寫(xiě)書(shū)寫(xiě));萬(wàn)元
(用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě))人民幣,明細(xì)見(jiàn)投標(biāo)設(shè)備名稱數(shù)量報(bào)價(jià)表。
2如果我們的投標(biāo)書(shū)被接收,我們將履行招標(biāo)文件中規(guī)定的每一項(xiàng)要求,按期、按質(zhì)、按量完成 交貨任務(wù)。
3我們同意按招標(biāo)文件中的規(guī)定,本投標(biāo)標(biāo)書(shū)的有效期為開(kāi)標(biāo)后十天。
4我們?cè)敢馓峁┱袠?biāo)人在招標(biāo)文件中要求的所有資料。
5我們認(rèn)為你們有權(quán)決定中標(biāo)者, 還認(rèn)為最低價(jià)是中標(biāo)的主要選擇標(biāo)準(zhǔn), 但不是唯一的
選取標(biāo)準(zhǔn)。
6我方愿按經(jīng)濟(jì)合同法(現(xiàn)為合同法,下同-編者)和合同條款履行自己的全部責(zé)任。
7我方愿意遵守國(guó)家規(guī)定的邀標(biāo)函及招標(biāo)文件中的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
8該項(xiàng)投標(biāo)在開(kāi)標(biāo)后的全過(guò)程中保持有效,不作任何更改和變動(dòng)。
9我們同意按招標(biāo)文件規(guī)定,交納的投標(biāo)保證金。
10綜合說(shuō)明:
(1)設(shè)備型號(hào)、規(guī)格和詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)、技術(shù)條件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙資料、擬達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和 保險(xiǎn)期限。
(2)隨機(jī)附件、易損件、備品備件、專用工具及供應(yīng)方式。
(3)技術(shù)服務(wù)。
(4)運(yùn)輸方式。
(5)要求建設(shè)單位提供的配合。
(6)對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容有不同意見(jiàn)的偏離說(shuō)明。
(7)其它。
所有有關(guān)本標(biāo)書(shū)的函電,請(qǐng)按下列地址聯(lián)系:
單位: 郵政編碼:
聯(lián)系人:地址:
開(kāi)戶名稱: 電話:
開(kāi)戶銀行: 電報(bào)掛號(hào):
開(kāi)戶帳號(hào):傳真:
第四部分合同書(shū)
合同編號(hào)XX
本合同于年月日由(以下簡(jiǎn)稱需方)與(以下簡(jiǎn)稱供方)簽訂。供方愿以總價(jià)格萬(wàn)元人民幣(分別用 大寫(xiě)和阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě))向需方提供X臺(tái)的成套備,并經(jīng)雙方協(xié)商同意下列條文:
一、本合同供需雙方必須遵守國(guó)家頒布的經(jīng)濟(jì)合同法,并各自履行應(yīng)負(fù)的全部責(zé)任。
二、下列文件均為本合同不可分割部分。
1合同書(shū),附合同條款;
2中標(biāo)通知書(shū);
3供方中標(biāo)的設(shè)備投標(biāo)標(biāo)書(shū);
4招標(biāo)書(shū)。
三、供方保證全部按照合同條款的規(guī)定和交貨期向需方提供上述合格的設(shè)備和服務(wù)。
四、需方保證按合同中規(guī)定的時(shí)間和方式付給供方到期應(yīng)付的貨款。
五、本合同書(shū)共四部分,供需雙方各執(zhí)一份,招標(biāo)機(jī)構(gòu)三份。
需方:供方: 鑒證單位:
單位蓋早: 單位蓋 單位蓋早:
代表簽字: 代表簽 代表簽字:
年月日
第五部分合同條款
合同編號(hào)
根據(jù)招標(biāo)機(jī)構(gòu)合同編號(hào) XX招標(biāo)書(shū)和該標(biāo)書(shū)的中標(biāo)通知書(shū),(以下簡(jiǎn)稱需方)與(以下簡(jiǎn)稱 供方)就此次中標(biāo)的成套設(shè)備的加工制造和有關(guān)問(wèn)題,同意按下列條款規(guī)定執(zhí)行。
一、合同內(nèi)容及圖紙
1需方委托供方制作的設(shè)備,詳見(jiàn)合同條款。
2工藝圖紙由供方設(shè)計(jì),圖紙的解釋權(quán)屬該廠,各方因故修改圖紙時(shí),均需經(jīng)雙方磋商同意。
3簽訂合同后,供方應(yīng)向設(shè)計(jì)院提供工藝流程圖一份。
二、價(jià)格與支付
1設(shè)備價(jià)格按此次中標(biāo)價(jià)執(zhí)行。
2付款方式:合同簽訂后十日內(nèi),先付供方合同總價(jià)30%勺預(yù)付款;設(shè)備到貨驗(yàn)收合格,付合 同總價(jià)30%勺貨款,設(shè)備安裝調(diào)試運(yùn)行72小時(shí)后,再付30%貨款;留10%質(zhì)保金,自調(diào) 試合格后 一年內(nèi)付清,或自發(fā)貨之日起18個(gè)月內(nèi)付清,以先到者為準(zhǔn)。
3由設(shè)計(jì)變更造成供方經(jīng)濟(jì)損失的, 如已制成半成品而無(wú)法變更和挽回時(shí), 就按實(shí)際核
算由需方承擔(dān),其交貨期也應(yīng)順延。
三、質(zhì)量與檢驗(yàn)
1供方應(yīng)嚴(yán)格按照制造圖紙、技術(shù)要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)和檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量。
2產(chǎn)品的到貨驗(yàn)收包括:數(shù)量、外觀、質(zhì)量、隨機(jī)備件備品、裝箱單、隨機(jī)資料 (質(zhì)量
檢驗(yàn)合格證、竣工圖紙)及包裝完整無(wú)破損。
3每臺(tái)設(shè)備上均應(yīng)訂有銘牌(內(nèi)容包括:制造單位、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、出廠日期等).
4設(shè)備制造質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,供方應(yīng)負(fù)責(zé)三包 (包修、包退、包換),費(fèi)用由供方負(fù)責(zé)。
5貨到現(xiàn)場(chǎng)后,由于需方保管不當(dāng)造成的質(zhì)量問(wèn)題,供方亦應(yīng)負(fù)責(zé)修理,但費(fèi)用由需方負(fù)單。
四、交貨條件
1交貨日期:自合同生效之日起 5個(gè)月到貨。安裝調(diào)試期:2個(gè)月。
2供方發(fā)貨時(shí),應(yīng)事先用函、電通告需方。
3設(shè)備的油漆、包裝、運(yùn)輸應(yīng)按國(guó)家規(guī)定或部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如因供方包裝不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓳p壞和 丟失,應(yīng)由供方負(fù)責(zé)修復(fù)或補(bǔ)缺。
4設(shè)備交貨時(shí),必須帶產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書(shū)、裝箱單、產(chǎn)品安裝使用說(shuō)明書(shū)。
5運(yùn)輸及到貨地點(diǎn):由供方負(fù)責(zé)辦理運(yùn)輸,直接送到 XX工地。
6交貨方式:根據(jù)合同按臺(tái)成套交貨。
五、發(fā)貨及運(yùn)輸、包裝標(biāo)志:
1發(fā)貨標(biāo)志。在包裝箱上的明顯部位做如下標(biāo)志:
⑴合同號(hào):
(2)出廠編號(hào):
(3)設(shè)備名稱:
(4)總共箱(件)數(shù)及箱號(hào):
(5)發(fā)貨單位:
(6)收貨單位:
(7)發(fā)貨站:
(8)到貨站:
(9)體積:長(zhǎng)X高(米)
(10)毛重及凈重(噸):
(11)出廠或裝箱日期:
2運(yùn)輸、包裝標(biāo)志。參照有關(guān)規(guī)定。
六、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):
1設(shè)備在安裝調(diào)試階段如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,供方收到需方的函、電后,應(yīng)及時(shí)派人赴現(xiàn)場(chǎng)處理。
2需方應(yīng)向供方現(xiàn)場(chǎng)人員提供食宿條件,費(fèi)用由供方負(fù)責(zé)。
3需方如需邀請(qǐng)供方提供非質(zhì)量問(wèn)題處理的技術(shù)服務(wù),其費(fèi)用另議。
七、違約責(zé)任:
1如供方延期交貨,除人力不可抗拒的因素外,供方應(yīng)向需方償付延期違約金,按單臺(tái)設(shè)備價(jià)值 每日0.03%支付,但違約金總額不超過(guò)單臺(tái)設(shè)備價(jià)值的 5%.
2需方延期付款時(shí)(有正當(dāng)拒付理由者除外)應(yīng)向供方償還延期付款違約金, 每日按托收
金額的0.03%計(jì)算。
3由于需方的原因要求延期交貨時(shí), 需方應(yīng)按規(guī)定承付貨款,并承擔(dān)供方所提供的代為
保管費(fèi)用(按有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)定另議).
七、合同生效及其它:
1合同經(jīng)供需雙方代表簽字并加蓋公章 (或合同章),招標(biāo)機(jī)構(gòu)審核并蓋審核章, 供方收
到需方預(yù)付款后,立即生效。
2合同簽訂后供需雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系, 合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)按
照經(jīng)濟(jì)合同法等有關(guān)規(guī)定辦理。合同在執(zhí)行過(guò)程中,如有爭(zhēng)議,由合同簽約地有關(guān)部門(mén)裁決。
3合同在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的未盡事宜, 雙方在不違背本合同和招標(biāo)文件的原則下, 協(xié)商
解決,協(xié)商結(jié)果以書(shū)面形式蓋章記錄在案,作為本合同的附件,與本合同有同等效力。
八、需要補(bǔ)充說(shuō)明的事項(xiàng):
1本合同總造價(jià):萬(wàn)元。
2合同總造價(jià)包括的內(nèi)容:臺(tái)萬(wàn)元
系統(tǒng)臺(tái)萬(wàn)元
3本合同執(zhí)行過(guò)程中,總造價(jià)調(diào)整的依據(jù):
4交貨地點(diǎn):供方(運(yùn)輸方式)送貨至施工現(xiàn)場(chǎng)。
5交貨方式:設(shè)備制造完畢,經(jīng)出廠檢驗(yàn)合格后,根據(jù)合同運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試并達(dá)到工藝性 能指標(biāo)后,按成套設(shè)備整條生產(chǎn)線交貨。
6售后及技術(shù)服務(wù):詳見(jiàn)《成套設(shè)備綜合說(shuō)明》和 產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)的承諾”.
7成套設(shè)備的工藝性能參數(shù):
8驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):符合設(shè)備本身的技術(shù)條件及供方承諾的其它指標(biāo)。
9因設(shè)計(jì)院的要求,需要供方提供有關(guān)資料及前往該院進(jìn)行技術(shù)交底時(shí), 供方應(yīng)積極配
合并自理相關(guān)費(fèi)用。
10在設(shè)備安裝調(diào)試前,供方負(fù)責(zé)免費(fèi)培訓(xùn)需方生產(chǎn)技術(shù)的工程人員和操作人員,直到掌握全部 技術(shù)。
11供方要求需方提供的安裝條件:
需方:供方:
單位蓋章:?jiǎn)挝簧w章:
代表簽字:代表簽字:
年 月日
(二)進(jìn)口設(shè)備招標(biāo)文件
標(biāo)書(shū)編號(hào):
項(xiàng)目名稱:
招標(biāo)單位:
年月日
目錄
第一部分:招標(biāo)書(shū)
第二部分:招標(biāo)設(shè)備技術(shù)規(guī)范
一\總述
二、附圖
三、投標(biāo)主要附件格式要求
第三部分:投標(biāo)人須知
第四部分:合同書(shū)
第五部分:合同條款
第一部分招標(biāo)書(shū)
招標(biāo)機(jī)構(gòu)受委托對(duì)項(xiàng)目設(shè)備進(jìn)行招標(biāo)。
一、標(biāo)書(shū)編號(hào):
二、招標(biāo)內(nèi)容:
1招標(biāo)范圍:
2招標(biāo)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)要求見(jiàn)附頁(yè)。
三、有關(guān)說(shuō)明
1制造設(shè)備所需的原材料、外協(xié)、配套、外購(gòu)件等均由制造廠負(fù)責(zé)。
2投標(biāo)標(biāo)書(shū)中報(bào)價(jià)為含關(guān)稅、設(shè)備運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備總價(jià),此價(jià)格是一次性報(bào)定。
3質(zhì)量及驗(yàn)收:本招標(biāo)書(shū)中的通用設(shè)備按專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制造; 非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備按需方提供的圖紙
制造;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按中標(biāo)方提供的專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。
4設(shè)備交貨方式;設(shè)備制造完畢經(jīng)出廠檢驗(yàn)合格后, 根據(jù)合同按臺(tái)成套交貨并由供方辦
理運(yùn)輸。
5到貨地點(diǎn):直接運(yùn)到XX工地。
6交貨期:XX.
7設(shè)備表面涂漆顏色按常規(guī)。
8設(shè)備包裝按國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
9凡涉及報(bào)價(jià)的補(bǔ)充說(shuō)明或修正,均以招標(biāo)機(jī)構(gòu)書(shū)面依據(jù)為準(zhǔn)。
10其它。
(1)付款方式:合同簽定后一個(gè)半月內(nèi),付合同總價(jià)10%貨款;設(shè)備發(fā)貨后,付合同總價(jià)的 30啖款;設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后,付合同總價(jià)30%勺貨款;設(shè)備安裝調(diào)試合格運(yùn)行72小時(shí)后,付合 同總價(jià)20%勺貨款。留10%質(zhì)保金至設(shè)備到貨驗(yàn)收合格之日起一年內(nèi)付清。
(2)可提供賣(mài)方付款方式。
(3)可提供賣(mài)方最快的交貨時(shí)間表。
(4)支付形式為人民幣。
(5)提供設(shè)備生產(chǎn)制造的專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
第二部分招標(biāo)設(shè)備規(guī)范
一、總述
1工程簡(jiǎn)介:
2承包商職責(zé):
(1)對(duì)設(shè)備的制造、供貨、工廠測(cè)試、油漆包裝和運(yùn)輸負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)設(shè)備安裝指導(dǎo)、檢查、驗(yàn) 收。
(2)運(yùn)行檢測(cè)前的設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試。
(3)設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)性能測(cè)試。
(4)對(duì)不合格的設(shè)備進(jìn)行更換。
(5)在正式由業(yè)主操作的一年運(yùn)行維護(hù)期內(nèi),將負(fù)責(zé)設(shè)備的保修和運(yùn)行監(jiān)理工作。
(6)在技術(shù)規(guī)范中指明供貨范圍內(nèi)的機(jī)電設(shè)備及其提供的附屬部件。
(7)在其中標(biāo)后的兩周內(nèi),提供設(shè)備安裝詳圖及設(shè)備要求, 給業(yè)主4份完整的技術(shù)資料,
以便設(shè)計(jì)人員進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。
(8)在設(shè)計(jì)階段,承包商應(yīng)自費(fèi)派遣其技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)參加 2?3天的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議,并
會(huì)簽設(shè)計(jì)圖紙,時(shí)間待定。
3設(shè)備的制造、運(yùn)輸、安裝和測(cè)試:
(1)承包商提供的設(shè)備,均由承包商生產(chǎn)廠家進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試,并提交給業(yè)主產(chǎn)品質(zhì)量
合格證書(shū)以及檢驗(yàn)和測(cè)試記錄。有關(guān)測(cè)試和檢驗(yàn)的所有費(fèi)用由賣(mài)方承擔(dān), 在設(shè)備產(chǎn)地進(jìn)行的
檢驗(yàn)和測(cè)試不是對(duì)設(shè)備的最終驗(yàn)收。
(2)產(chǎn)品裝箱前必須進(jìn)行防腐處理,包括防止害蟲(chóng)、暴曬、雨淋、霜凍、高溫、潮濕、鹽份和海 水等造成的損害。
(3)設(shè)備的包裝須經(jīng)得起陸上和海上的運(yùn)輸、搬運(yùn)和在碼頭的露天存放。承包商應(yīng)對(duì)包裝的設(shè)備 負(fù)責(zé),使其到達(dá)目的地后完整無(wú)損。
(4)包裝箱上應(yīng)正確標(biāo)明下列內(nèi)容:合同號(hào),設(shè)備及備件的名稱代號(hào),設(shè)備安裝地名稱,通用的 商務(wù)標(biāo)志,內(nèi)有危險(xiǎn)品或易碎物品的包裝箱按國(guó)際慣例對(duì)待。
(5)承包商應(yīng)對(duì)設(shè)備運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程負(fù)責(zé),包括搬運(yùn)和安全措施,并對(duì)任何業(yè)主不予接受 的、遭到破損的設(shè)備及附件應(yīng)立即運(yùn)走,予以更換,不得拖延。否則,處以合同價(jià)5%勺罰金。
(6)承包商應(yīng)派技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備安裝指導(dǎo),在業(yè)主的組織安排下,負(fù)責(zé)完成機(jī)械設(shè)備的 試車(chē)、通水調(diào)試等技術(shù)指導(dǎo)工作。
(7)當(dāng)設(shè)備的安裝工作和可能需要的試壓工作完成后, 雙方現(xiàn)場(chǎng)總代表應(yīng)共同檢驗(yàn)設(shè)備,
如果認(rèn)為安裝工作完全符合要求,即可進(jìn)行設(shè)備性能測(cè)試。如果貨主認(rèn)為設(shè)備沒(méi)有達(dá)到性能要求
時(shí),承包商應(yīng)負(fù)責(zé)解決。整個(gè)測(cè)試工作經(jīng)業(yè)主驗(yàn)收, 認(rèn)為符合合同要求的,可簽署設(shè)備
驗(yàn)收合格證。
(8)在正式運(yùn)行的一年維護(hù)期內(nèi),承包商對(duì)業(yè)主仍有責(zé)任。對(duì)設(shè)備出現(xiàn)的不符合合同要 求的地方應(yīng)維修、保修或更換配件;在設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障,影響正常運(yùn)行, 修復(fù)有困難的情
況下,對(duì)設(shè)備進(jìn)行更換。
(9)承包商在設(shè)備交貨的同時(shí)就提供完整的最終設(shè)備資料 4套,即提供設(shè)備安裝、運(yùn)行、
維護(hù)手冊(cè)。
4執(zhí)行:
(1)投標(biāo)書(shū)中報(bào)價(jià)為含關(guān)稅、設(shè)備運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備價(jià)格,此報(bào)價(jià)是一次性 (不可反悔)報(bào)
價(jià)。
(2)提供最快交貨時(shí)間表。
(3)工藝平面布置圖
(4)工藝流程圖
5投標(biāo)書(shū)主要附件格式要求
投標(biāo)方名稱: 投標(biāo)編號(hào):
二、建設(shè)項(xiàng)目基本情況
項(xiàng)目全稱建設(shè)地址授權(quán)法人職務(wù)項(xiàng)目批準(zhǔn)單位項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目總投資招標(biāo)設(shè)備概算 項(xiàng)目建設(shè)規(guī) 模項(xiàng)目總投資
及資金來(lái)源項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度說(shuō)明
三、建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件(附復(fù)印件)及綜合說(shuō)明
四、招標(biāo)設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量要求
1設(shè)備型號(hào)、規(guī)格和詳細(xì)技術(shù)參數(shù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及必要的圖紙資料,產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2設(shè)備供應(yīng)范圍及方式。
3技術(shù)服務(wù)內(nèi)容及期限。
4向招標(biāo)單位提供的配合條件。
5其它。
五、經(jīng)濟(jì)合同基本條款
1設(shè)備報(bào)價(jià)范圍及要求,是否含運(yùn)雜費(fèi),安裝調(diào)試費(fèi)
2付款方式:經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,X天內(nèi)付合同總價(jià)的預(yù)付款; 產(chǎn)品到貨外觀驗(yàn)收合格后,
付設(shè)備款的;安裝調(diào)試合格后,付設(shè)備款的;余下的質(zhì)保金,質(zhì)保期滿后一次付清。
3交貨進(jìn)度要求;
4交貨地點(diǎn)、交貨方式及運(yùn)輸方式;
5監(jiān)造、驗(yàn)收要求;
6其它需要說(shuō)明的問(wèn)題。
六、建設(shè)項(xiàng)目聯(lián)系地址
1開(kāi)戶行
2賬號(hào)
3通信地址
4郵政編碼
5電話
6聯(lián)系人
七、招標(biāo)設(shè)備明細(xì)表
序號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格或圖號(hào)單位(臺(tái)/噸)數(shù)量交貨日期
第二部分設(shè)備投標(biāo)邀請(qǐng)函
受的委托,對(duì)下列設(shè)備(見(jiàn)附表)進(jìn)行國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo),特邀請(qǐng)貴單位參加投標(biāo)。若愿投標(biāo),請(qǐng) 辦理如下事項(xiàng):1接函后以書(shū)面形式答復(fù)是否參加投標(biāo)。 2標(biāo)書(shū)分項(xiàng)編號(hào)及售價(jià)見(jiàn)
附表。定于年月日至月日,在招標(biāo)單位出售標(biāo)書(shū)。
3以投標(biāo)設(shè)備金額的2%或附表規(guī)定的相應(yīng)數(shù)額,向招標(biāo)機(jī)構(gòu)交投標(biāo)保證金。保證金可用現(xiàn)金、 支票、匯票、銀行保函等形式支付。招標(biāo)結(jié)束后,按招標(biāo)文件規(guī)定的有效期內(nèi)退還給投標(biāo)單位。
4根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,中標(biāo)單位在接到中標(biāo)通知后天內(nèi)向招標(biāo)機(jī)構(gòu)交中標(biāo)總金額的服務(wù)費(fèi)。
5招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系地址。 單位:招標(biāo)機(jī)構(gòu) 開(kāi)戶銀行:
賬號(hào): 地址: 郵編: 電掛: 聯(lián)系人: 年 月日
招標(biāo)分項(xiàng)明細(xì)表
序號(hào)設(shè)備各稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量交貨期標(biāo)書(shū)編號(hào)標(biāo)書(shū)費(fèi) (元)投標(biāo)保證金
第三部分招標(biāo)文件
目錄
一、招標(biāo)書(shū)
二、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
三、投標(biāo)須知
四、招標(biāo)設(shè)備清單
五、技術(shù)要求
六、設(shè)備供應(yīng)商務(wù)要求
七、設(shè)備安裝技術(shù)要求
八、設(shè)備安裝商務(wù)要求
一、招標(biāo)書(shū)
招標(biāo)機(jī)構(gòu)受的委托,對(duì)該單位承建的組織邀請(qǐng)招標(biāo)。
1項(xiàng)目名稱:
2標(biāo)書(shū)編號(hào):
3標(biāo)書(shū)發(fā)售時(shí)間:
4標(biāo)書(shū)發(fā)售形式:
來(lái)人來(lái)函均可購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū),來(lái)人購(gòu)買(mǎi)須持單位有效證件;來(lái)函購(gòu)買(mǎi)須將匯款底聯(lián)傳真我方,我方 按特快專遞EMS方式郵送。
5投標(biāo)截止時(shí)間:
6開(kāi)標(biāo)時(shí)間:
7開(kāi)標(biāo)地點(diǎn):
設(shè)備招標(biāo)辦公室
地址:
郵政編碼:
圖文傳真:
開(kāi)戶銀行:
賬號(hào):
聯(lián)系人:
電話:
二、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
三、投標(biāo)須知
(-)名詞解釋
1招標(biāo)單位: 招標(biāo)機(jī)構(gòu)
2建設(shè)單位:
3設(shè)計(jì)院:
標(biāo)書(shū):招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的統(tǒng)稱。
(二)標(biāo)書(shū)
1招標(biāo)文件包括目錄中所列的八部分, 投標(biāo)單位應(yīng)仔細(xì)閱讀,在投標(biāo)文件中充分反映標(biāo)
書(shū)的所有要求。
2標(biāo)書(shū)一經(jīng)售出,一律不退,僅作為本項(xiàng)目招標(biāo)使用。
3凡要求澄清標(biāo)書(shū)的投標(biāo)單位,在招標(biāo)文件發(fā)出3日內(nèi)以書(shū)面形式通知招標(biāo)機(jī)構(gòu), 招標(biāo)
機(jī)構(gòu)以書(shū)面形式答復(fù)。
4在投標(biāo)截止3日前,招標(biāo)有權(quán)對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行補(bǔ)充和修正,并以書(shū)面形式通知投標(biāo)機(jī)構(gòu),其內(nèi)容與 招標(biāo)文件具有同等效力。
5標(biāo)書(shū)的解釋權(quán)歸招標(biāo)機(jī)構(gòu)。
(三)投標(biāo)及投標(biāo)文件格式
1投標(biāo)的最小內(nèi)容為《招標(biāo)設(shè)備清單》中的一個(gè)序號(hào),即每一序號(hào)中的設(shè)備,不允許拆 開(kāi)投標(biāo)。
2投標(biāo)報(bào)價(jià):
(1) 投標(biāo)設(shè)備須分項(xiàng)報(bào)價(jià),分類列開(kāi),包括設(shè)備價(jià)、其它費(fèi)用中的運(yùn)雜費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等
項(xiàng)。
(2) 每種設(shè)備只允許有一個(gè)報(bào)價(jià),招標(biāo)機(jī)構(gòu)不接受任何有選擇性的投標(biāo)報(bào)價(jià)。
3投標(biāo)單位的投標(biāo)文件應(yīng)按給定格式如實(shí)編寫(xiě),未盡事宜可自行補(bǔ)充。
4投標(biāo)文件應(yīng)用不褪色的黑色墨水書(shū)寫(xiě)或打印。
5投標(biāo)文件的份數(shù)為正本一份,副本三份,須各自裝訂成冊(cè)。
6投標(biāo)時(shí),投標(biāo)單位應(yīng)自行將投標(biāo)文件密封完好,并在信封上注明 “正本“副」本”并
在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)郵寄或送交。
7投標(biāo)文件的有效期為自開(kāi)標(biāo)之日起算 90個(gè)日歷日。
8一經(jīng)投標(biāo),無(wú)論投標(biāo)單位是否中標(biāo),其投標(biāo)文件恕不退還。
9最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)不能作為中標(biāo)的保證。
10投標(biāo)費(fèi)用自理。
(四)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)
1招標(biāo)小組由共同組成。
2招標(biāo)文件的審查
(1) 文字與圖表不符,以文字為準(zhǔn)。
(2) 單價(jià)與總價(jià)不符,以單價(jià)為準(zhǔn)。
(3) 大寫(xiě)與小寫(xiě)不符,以大寫(xiě)為準(zhǔn)。
(4) 正本與副本不符,以正本為準(zhǔn)。
(5) 投標(biāo)文件是否響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。
3評(píng)標(biāo)時(shí),招標(biāo)機(jī)構(gòu)可隨時(shí)請(qǐng)投標(biāo)單位對(duì)其投標(biāo)文件某些內(nèi)容予以澄清, 澄清須以書(shū)面
形式作出。
4評(píng)標(biāo)采用綜合比較評(píng)議方法, 按投標(biāo)文件是否滿足招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行評(píng)議, 重
點(diǎn)考慮設(shè)備的供貨、安裝、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、付款條件、售后服務(wù)措施、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)、辦事效率等 因素。
(五)定標(biāo)
1在招標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)機(jī)構(gòu)將向選定的中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。
2對(duì)落標(biāo)單位,招標(biāo)機(jī)構(gòu)不做落標(biāo)原因解釋。
3中標(biāo)單位與需方簽訂合同10日內(nèi),招標(biāo)機(jī)構(gòu)向其它投標(biāo)單位發(fā)招標(biāo)結(jié)果通知書(shū)。
(六)投標(biāo)保證金
1投標(biāo)單位在購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)時(shí),須向招標(biāo)辦交投標(biāo)總金額 2%的投標(biāo)保證金,以確保投標(biāo)活
動(dòng)的順利進(jìn)行。
2投標(biāo)保證金可用現(xiàn)金、匯票、支票、銀行保函等形式支付。
3招標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)機(jī)構(gòu)在投標(biāo)有效期內(nèi)將投標(biāo)保證金退回各投標(biāo)單位。
4中標(biāo)單位拒絕遵守投標(biāo)承諾或拒絕與需方簽約,投標(biāo)保證金作罰金不予退還。
(七)簽訂合同
1定標(biāo)后,招標(biāo)機(jī)構(gòu)組織中標(biāo)單位與需方洽談合同條款,并簽訂經(jīng)濟(jì)合同。經(jīng)濟(jì)合同以招標(biāo)文件 和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件為依據(jù)。
2招標(biāo)機(jī)構(gòu)監(jiān)督合同的執(zhí)行,協(xié)調(diào)和處理履約過(guò)程中的問(wèn)題。
(八)中標(biāo)服務(wù)費(fèi)
1中標(biāo)服務(wù)費(fèi)是中標(biāo)總金額的?
2中標(biāo)單位在收到中標(biāo)通知書(shū)后