2021年10月7日星期四1建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2021年10月7日星期四2建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理l1.1建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理l1.2施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分l1.3竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4 監(jiān)理文件竣工資料管理2021年10月7日星期四3建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理 了解建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料收集的方法及加工整理方法，熟悉施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分，明確文件檔案資料管理的職責、質(zhì)量要求和組卷方法；了解建設(shè)工程檔案驗收與移交的步驟及注意事項；掌握建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的意義及內(nèi)容。2021年10月7日星期四41.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理l所謂建設(shè)工程監(jiān)理文檔管理，是指監(jiān)理工程師受業(yè)主的委托，在進行監(jiān)理工作期間，對建設(shè)工程實施過程中形成的文件資料進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列的工作。l建設(shè)工程監(jiān)理的主要工作是控制，控制的基礎(chǔ)是資料收集、整理，資料管理是建設(shè)監(jiān)理的一項重要內(nèi)容。2021年10月7日星期四51.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理施工階段的信息收集，可從施工準備期、施工期、竣工保修期3個子階段分別進行。1) 施工準備期 施工準備期指從建設(shè)工程合同簽訂到項目開工這個階段，在施工招投標階段監(jiān)理未介入時，本階段是施工階段監(jiān)理信息收集的關(guān)鍵階段。2) 施工實施期 施工實施期，信息來源相對比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、由施工單位層層收集上來，容易實現(xiàn)規(guī)范化。 施工實施期收集的信息應該分類并由專門的部門或?qū)Ｈ朔旨壒芾?)竣工保修期l在竣工保修期，監(jiān)理單位按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T 503282001)收集監(jiān)理文件并協(xié)助建設(shè)單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。2021年10月7日星期四61.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理l1.1.1 監(jiān)理文件檔案資料管理l建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容是：監(jiān)理文件檔案資料的收、發(fā)文與登記，監(jiān)理文件檔案資料的傳閱，監(jiān)理文件檔案資料的分類存放，監(jiān)理文件檔案資料的歸檔、借閱、更改與作廢。1監(jiān)理文件和檔案收文與登記2監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記 3監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記 4監(jiān)理文件檔案資料分類存放 5監(jiān)理文件檔案資料歸檔 6監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改與作廢2021年10月7日星期四71.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理l1.1.2 施工準備階段資料收集1施工合同文件、勘察設(shè)計文件是施工階段監(jiān)理工作依據(jù)，應由建設(shè)單位無償提供。項目監(jiān)理機構(gòu)應作為監(jiān)理資料予以保管。2可行性研究報告；勘察、設(shè)計單位相關(guān)信息；地形圖；當?shù)氐臍庀筚Y料；工程所在地政府相關(guān)信息；跟本工程有關(guān)的技術(shù)要求、材料、設(shè)備、工藝、質(zhì)量等有關(guān)信息。3施工單位情況，質(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量、設(shè)備、機具能力。2021年10月7日星期四81.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理l1.1.2 施工準備階段資料收集4本工程適用的法律、規(guī)范、規(guī)程、標準，特別是強制性規(guī)范。5 當?shù)仃P(guān)于建設(shè)應繳納有關(guān)稅、費的規(guī)定。6 當?shù)仃P(guān)于工程實行建設(shè)監(jiān)理的有關(guān)規(guī)定。7 當?shù)仃P(guān)于工程造價管理的有關(guān)規(guī)定。8 建筑材料、構(gòu)配件、半成品及設(shè)備的生產(chǎn)供應情況。9 進口設(shè)備及材料的有關(guān)到貨口岸、運輸方式的情況。2021年10月7日星期四91.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理l1.1.3 施工準備階段監(jiān)理應編制的資料1監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實施細則3 監(jiān)理工作交底書4 一級網(wǎng)絡(luò)計劃進度5 建立報表體系6 編制監(jiān)理資料目錄2021年10月7日星期四10l1.1.4 施工準備階段監(jiān)理資料的管理1監(jiān)理工作的基本表式國家電網(wǎng)公司變電站工程建設(shè)監(jiān)理工作表式（2007版）有以下3類。lA類表共46個表(A1 A46)，A類表14子類46種，為承包單位用表，是承包單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系表，由承包單位填寫，向監(jiān)理單位提交申請或回復。 lB類表共6個表(B1B20)，B類表20種，為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填寫，向承包單位發(fā)出的指令或批復。1.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2021年10月7日星期四11C類表共6個表(C1 C6)，C類表6種，為設(shè)計單位用表，是工程項目監(jiān)理單位、承包單位、建設(shè)單位等各有關(guān)單位之間的聯(lián)系表。l1) 承包單位用表(A類表) 本A類表14子類46種，主要用于施工階段，使用時應注意以下內(nèi)容。(1) 有關(guān)工程開工的報審(A1)。 (2) 有關(guān)工程施工策劃的報審(A2)。(3) 有關(guān)工程分包、外委單位資格的報審(A3)(4) 有關(guān)工程施工質(zhì)量、試驗、調(diào)試結(jié)果等的報驗申請(A4)。(5) 有關(guān)工程款支付的報審(A5)。(6) 有關(guān)監(jiān)理工程師通知的回復(A6)。1.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2021年10月7日星期四12l1) 承包單位用表(A類表) 本A類表14子類46種，主要用于施工階段，使用時應注意以下內(nèi)容。(7) 有關(guān)工程進度的報審(A7)。(8) 有關(guān)工程費用費用索賠的申請(A8)。(9) 有關(guān)工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審(A9)。(10) 有關(guān)工程竣工初驗的申請(A10)。(11) 有關(guān)工程轉(zhuǎn)序的交接驗收申請(A11)。 (12) 有關(guān)工程變更、設(shè)計變更的報審(A12)。 (13) 有關(guān)工程質(zhì)量事故的報審(A13)。 (14) 有關(guān)工作聯(lián)系的表式(A14)。 1.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2021年10月7日星期四132) 監(jiān)理單位用表(B類表) 本類表共20個，B1B20，主要用于施工階段。使用時應注意以下內(nèi)容。l(1) 監(jiān)理工程師通知單(B1)。 l(2) 工程暫停令(B2)。l(3) 監(jiān)理工作聯(lián)系單（B3）l(4)工程進度一級網(wǎng)絡(luò)計劃報審表(B3)。l(5)監(jiān)理文件報審表(B4)。l(6)工程監(jiān)理費付款報審表(B6)。l(7)費用索賠審批表(B6)。l(8)工程竣工預驗收申請表l(9)會議紀要1.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2021年10月7日星期四142) 監(jiān)理單位用表(B類表) 本類表共20個，B1B20，主要用于施工階段。使用時應注意以下內(nèi)容。l(10)監(jiān)理月報l(11)項目監(jiān)理大事記l(12)監(jiān)理工作日志l(13)旁站監(jiān)理記錄表l(14)檢驗批工程質(zhì)量驗收統(tǒng)計表l(15)工程驗評記錄統(tǒng)計報審表l(16)工程試驗記錄匯總表l(17)發(fā)出文件記錄l(18)接受文件記錄表l(19)工程付款申請匯總表l(20)設(shè)計變更通知匯總表1.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2021年10月7日星期四153) 設(shè)計承包單位用表表(C類表) l(1) 工程項目設(shè)計計劃報審表(C1)l(2) 施工圖交付進度計劃報審表C2)l(3)工程項目設(shè)計圖紙報檢表（C3）l(4)設(shè)計變更通知單報審表（C4-1）l(5)設(shè)計變更通知單報審表（ C4-1 ）l(6)設(shè)計變更通知單匯總報檢表（C5）1.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2021年10月7日星期四161.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2建設(shè)工程表式填寫說明為了規(guī)范工程建設(shè)管理表式的填寫，明確各部分的填寫內(nèi)容，實現(xiàn)工程建設(shè)管理表式填寫的規(guī)范、標準和統(tǒng)一。對監(jiān)理工作A、B、C表式填寫做以下規(guī)定。l1) 工程名稱：表內(nèi)“工程名稱”填寫整個工程的名稱，“項目名稱填寫分項工程名稱”。以上均以施工圖設(shè)計文件為準。l2) 項目部（施工、監(jiān)理單位）名稱以項目部公章為準。按填寫、使用說明要求蓋公司公章外，所需要蓋公章的，一律蓋項目部的章。l3)Microsoft Office Word的設(shè)置。暗線；豎向表格頁面設(shè)置：頁邊距上2.5cm；下1.5cm；左2.5cm；右2cm。頁眉1.5cm；頁腳1.75cm。 橫向表格頁眉設(shè)置同豎向表格設(shè)置。2021年10月7日星期四171.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2建設(shè)工程表式填寫說明l 4)監(jiān)理表格內(nèi)表頭采用黑體小二號字（中文字體），固定內(nèi)容一律采用【宋體】小四號字，填表單位填寫內(nèi)容一律采用【宋體】小四號字（中文字體），表格編號則采用【宋體】五號字（中文字體）；工程管理類表格表頭采用黑體小二號字（中文字體），內(nèi)容采用【宋體】五號字，施工技術(shù)類表格及質(zhì)量驗評表格表頭采用黑體小三號字（中文字體），固定內(nèi)容采用宋體五號或小五號字，填寫內(nèi)容同固定內(nèi)容。l5)承包單位填寫內(nèi)容部分采用打印方式，項目監(jiān)理部審查意見、建設(shè)管理單位審查意見采用手寫方式。打印用紙采用70g以上無酸紙制作標準A4打印紙，打印要用激光打印機，書寫要用黑色碳素墨水或藍黑墨水，字跡工整，圖樣清晰。所有典型表式必須是印制，不能復印。2021年10月7日星期四181.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2建設(shè)工程表式填寫說明l6) 項目監(jiān)理部審查意見如果在欄內(nèi)寫不下，可附頁，并注明“具體意見附后”字樣。附頁內(nèi)容采用打印方式，并手寫簽署姓名、日期，加蓋項目監(jiān)理部章。日期填寫必須簽全日期，即年、月、日。l7)一式多份文件應全部為原件歸檔。文件的份數(shù)根據(jù)各單位留存和各工程檔案歸檔要求確定。l8)表式不得涂改，空白處均填“/”。工程技術(shù)類表格中建設(shè)單位簽字欄，若建設(shè)單位不需要參加的項目，該簽字欄保留，該處劃“/”，所有不涉及驗收內(nèi)容均可劃“ ”，分部工程及分項工程無后續(xù)內(nèi)容標準以下為“空白字樣”。2021年10月7日星期四191.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2建設(shè)工程表式填寫說明l9)表格內(nèi)填寫內(nèi)容調(diào)整使用【表格內(nèi)容左】（左對齊方式）、 【表格內(nèi)容中】（居中并左右各縮進1個字符）和【表格內(nèi)容右】（右對齊方式）。 l10)表格內(nèi)固定內(nèi)容和表格編號調(diào)整使用【表格項左】（左對齊方式）、 【表格項中】（居中并左右各縮進1個字符）和【表格項右】（右對齊）和【表格分散對齊】（分散對齊）2021年10月7日星期四201.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2建設(shè)工程表式填寫說明l11)監(jiān)理工作表式表號、編號填寫格式要求： （1）表號由三部分組成： （工程類型代碼）（子類代號）（流水號） FD（風電） 子類編號A、B、C、D 流水號為兩位阿拉伯數(shù)字，如001 已確定的表式，按規(guī)定的表號，不得變更。在使用過程中需要增加表式時，如果在同一子類中增加，則子類代號不變，流水號往上增加；如果增加子類，則子類代號中的編號往上增加，流水號重編。2021年10月7日星期四211.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理l2建設(shè)工程表式填寫說明12)監(jiān)理A、B、C表式及往來文件編號填寫：表式編號： （單位代碼）單位工程編號子單位工程編號(bs、by、kg、jg)專業(yè)代碼（流水號） 單位編碼（按進場順序） 流水號為阿拉伯數(shù)字，如001。 拼音字母：拼音字母為單位性質(zhì)的縮寫，如：DL：道路施工單位；FJ：風機土建及安裝施工單位；TJ：中控樓和升壓站建筑單位；BD：升壓站安裝施工單位；JD：集電線路施工單位；SD：送電線路施工單位；TS：調(diào)試單位；SJ：設(shè)計單位；JL：監(jiān)理單位。 單位編號用來區(qū)別多個同性質(zhì)單位（如果有一個單位，則單位編號不填寫），按照進入現(xiàn)場時間的早晚順序填寫，如第一個進場的施工單位為DL01，第二個進場的道路施工單位為DL02。流水號用來區(qū)分同一種表式，統(tǒng)一用三位數(shù)字填寫，按形成的先后順序編號，第一份001，第二份002，2021年10月7日星期四221.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2建設(shè)工程表式填寫說明l13)工程施工技術(shù)資料用表編號 （單位代碼）單位工程編號子單位工程編號分部工程代碼分項工程代碼子分項工程代碼（流水號） 工程編號分5層，質(zhì)量驗評資料，如設(shè)立子單位或子分部工程，則根據(jù)設(shè)立編號確定相應子單位或子分部工程代碼；如未設(shè)立子單位或子分部工程，則在編號中，相應代碼為“00”；隱蔽記錄、驗收記錄等編號與同批次驗評資料編號一致。 文件順序號為三位數(shù)，作業(yè)指導書以不同單位工程為分界統(tǒng)一編號，從第一份文件自“001”開始依序編號；監(jiān)理表格以專業(yè)為分界統(tǒng)一編號，從第一份文件起自“001”開始依序編寫。2021年10月7日星期四231.1 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2建設(shè)工程表式填寫說明l14)填寫資料時各參加單位名稱要填寫全稱，不得簡寫。l15)專業(yè)代碼：建筑專業(yè)JZ；機務(wù)專業(yè)JW；電氣專業(yè)DQ；熱工專業(yè)RG；焊接專業(yè)HJ；水工專業(yè)SG；消防專業(yè)XF；暖通NT；調(diào)試專業(yè)TS；檔案專業(yè)DA；綜合類ZH；技術(shù)類JS；工程類GC；質(zhì)量類ZL；技經(jīng)類JJ；環(huán)境類HJ；安全類AQ；送電線路；集電線路JD。2021年10月7日星期四241.2 施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分l施工承包單位在開工前，應對承包范圍內(nèi)的工程進行單位、分部、分項、檢驗批施工質(zhì)量驗收及評定范圍項目劃分，并將劃分表報項目監(jiān)理部審查。l1.2.1 項目劃分1項目劃分的編制目的l為明確風電場工程檢驗評定范圍及標準，對施工過程進行連續(xù)監(jiān)控和驗證，以保證各項記錄齊全、真實和本工程施工質(zhì)量符合設(shè)計及規(guī)程要求。2021年10月7日星期四251.2 施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分l1.2.2 項目劃分的分類 l施工質(zhì)量驗收評定項目劃分可按單位工程進行劃分，可劃分為風力發(fā)電機組、升壓站、線路、建筑、交通五大類，每個單位工程是由若干個分部工程組成的，它具有獨立的、完整的功能。每個單位工程質(zhì)量驗收可按六個層次劃分，即單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、分項工程和檢驗批，但不是每個單位工程都必須劃分六個層次，可根據(jù)工程的規(guī)模、復雜性、標段范圍、施工程序等具體情況來劃分。2021年10月7日星期四261.2 施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分l1.2.2 項目劃分的分類 1）風力發(fā)電機組：每臺風力發(fā)電機組的安裝工程為一個單位工程，它由風力發(fā)電機組基礎(chǔ)、風力發(fā)電機組安裝、風力發(fā)電機監(jiān)控系統(tǒng)、塔架、電纜、箱式變電站、防雷接地網(wǎng)七個分部工程組成。 2）升壓站：升壓站設(shè)備安裝調(diào)試單位工程包括主變壓器、高壓電器、低壓電器、母線裝置、盤柜及二次回路接線、低壓配電設(shè)備等的安裝調(diào)試及電纜鋪設(shè)、防雷接地裝置八個分部工程。 2021年10月7日星期四271.2 施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分l1.2.2 項目劃分的分類 3）線路：場內(nèi)架空電力線路工程和電力電纜工程分別以一條獨立的線路為一個單位工程。每條架空電力線路工程是以電桿基坑及基礎(chǔ)埋設(shè)、電桿組立與絕緣子安裝、拉線安裝、導線架設(shè)四個分部工程組成。每條電力電纜工程是由電纜溝制作、電纜保護管的加工與敷設(shè)、電纜支架的配制與安裝、電纜的敷設(shè)、電纜終端頭和接頭的制作五個分部工程組成。 2021年10月7日星期四281.2 施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分l1.2.2 項目劃分的分類 4）建筑：中控樓和升壓站建筑工程一般由基礎(chǔ)（包括主變壓器基礎(chǔ)）、框架、砌體、層面、樓地面、門窗、裝飾、室內(nèi)外給排水、照明、附屬設(shè)施（電纜溝、接地、場地、圍墻、消防通道）等10個分部工程組成。 5）交通：交通工程中每條獨立的新建（或擴建）公路為一個單位工程。單位工程一般由路基、路面、排水溝、涵洞、橋梁等分部工程組成。 2021年10月7日星期四291.2 施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分l1.2.3 項目劃分的編制依據(jù)風力發(fā)電場項目建設(shè)工程驗收規(guī)程（中華人民共和國電力行業(yè)標準DL/T5191-2004）電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收評定規(guī)程第一部分：土建工程（中華人民共和國電力行業(yè)標準DL/T5210.1-2005）電氣裝置安裝工程質(zhì)量檢驗及評定規(guī)程（中華人民共和國電力行業(yè)標準DL/T5161.12002） 110KV500KV架空電力線路工程施工質(zhì)量及評定規(guī)程 DLT5168-2002 當設(shè)計要求與上述標準不一致時，原則以設(shè)計為準。對“檢驗及評定規(guī)程”中五評定標準或不明確、不適用的工程項目，可參照廠家說明書、設(shè)計及相關(guān)規(guī)范，自行制定的規(guī)范必須履行審批手續(xù)，方可使用。2021年10月7日星期四301.2 施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分l1.2.4 術(shù)語1建設(shè)工程項目：經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程組成。2單位工程：具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。3分部工程：單位工程中可以獨立組織施工的工程。4分項工程：是分部工程的組成部分，可以按施工工序或分部工程中設(shè)備與工程性質(zhì)的不同劃分。5檢驗批：按同一生產(chǎn)條件或規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。 2021年10月7日星期四311.2 施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分l1.2.4 術(shù)語6隱蔽工程：凡是工程的成果在下一道工序后將被覆蓋或遮蓋，將無法再進行檢驗的工程。7停工待檢點：相關(guān)文件中規(guī)定的某點，未經(jīng)制定組織或授權(quán)批準，不得超過該點繼續(xù)活動，只有在檢驗進行后或未進行檢驗，但取得監(jiān)督者的書面許可，施工方方可繼續(xù)進行。8見證點：相關(guān)文件中規(guī)定的某點，經(jīng)規(guī)定檢查后并經(jīng)驗證可繼續(xù)活動。9旁站點：相關(guān)文件中規(guī)定的某點，在施工過程中監(jiān)理人員需一直跟蹤檢查，直到該項工程施工結(jié)束。2021年10月7日星期四321.2 施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分l1.2.5 工程質(zhì)量驗收評定人員1工程施工質(zhì)量驗收的各方人員是指建設(shè)單位、施工單位的專職質(zhì)檢員、監(jiān)理單位的現(xiàn)場監(jiān)理員、監(jiān)理工程師，這些人員均應具備規(guī)定的資格。見證取樣人員具備見證取樣人員資格。 2一級驗收項目：由施工班組技術(shù)員主持檢驗，填寫檢驗評定表并評定質(zhì)量等級。3二級驗收項目：通過一級檢驗合格后，報施工部專業(yè)工程師并由其主持檢驗并評定質(zhì)量等級。2021年10月7日星期四331.2 施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分l1.2.5 工程質(zhì)量驗收評定人員4三級檢驗項目：經(jīng)二級檢驗合格后，報項目部安質(zhì)部質(zhì)檢主管工程師，并由其主持或指定有相應能力的人員檢驗并評定質(zhì)量等級。5 四級驗收項目：經(jīng)三級檢驗合格后報請建設(shè)單位或監(jiān)理檢驗并評定質(zhì)量等級，規(guī)定或指定質(zhì)檢站參加檢驗項目還需同時報請質(zhì)檢站代表參加。6二級、三級檢驗應提前4小時通知驗收單位，四級檢驗一般應提前24小時通知建設(shè)單位或監(jiān)理。2021年10月7日星期四341.2 施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分l1.2.6 檢驗批質(zhì)量檢驗評定1檢驗批合格的條件分3個方面：資料檢查、主控項目檢查和一般項目檢查。其中，質(zhì)量控制資料反映了檢驗批從原材料到最終驗收的各施工工序的操作依據(jù)、檢查情況以及保證質(zhì)量所必須的管理制度等。對其完整性的檢查，實際是對過程控制的確認，這是檢驗批合格的前提。2主控項目的質(zhì)量經(jīng)抽樣檢驗合格。2021年10月7日星期四351.2 施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分l1.2.6 檢驗批質(zhì)量檢驗評定3一般項目的質(zhì)量經(jīng)抽樣檢驗合格；其中允許有偏差的項目，除特殊要求外，每項均應有80%及以上的檢查點符合要求，并規(guī)定在允許存在的20%以下的不合格點中不得有嚴重缺陷。4具有完整的施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄。5檢驗批質(zhì)量驗收記錄由施工項目專業(yè)質(zhì)量檢查員填寫，由專業(yè)監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項目專業(yè)技術(shù)負責人）組織項目專業(yè)質(zhì)量檢查員等進行驗收。2021年10月7日星期四361.2 施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分l1.2.7 分項工程的質(zhì)量檢驗評定1分項工程的質(zhì)量檢驗評定標準內(nèi)容包括檢驗內(nèi)容、質(zhì)量標準、抽樣比率、檢驗方法及器具、質(zhì)量等級評定等。2分項工程應按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別等進行劃分，可由一個或若干個檢驗批組成。3分項工程應按計劃進行檢驗，當同一分項工程分階段施工時，應按施工自然進度分段檢驗，該分項工程的所有檢驗批全部檢驗完畢后，再對分項工程進行質(zhì)量評定。4分項工程所含的檢驗批應符合合格質(zhì)量的規(guī)定。5分項工程所含檢驗批的質(zhì)量驗收記錄應完整。6分項工程質(zhì)量驗收記錄由施工項目專業(yè)監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項目專業(yè)技術(shù)負責人）組織施工單位項目質(zhì)量（技術(shù)）負責人等驗收。2021年10月7日星期四371.2 施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分l1.2.8 分部工程的質(zhì)量檢驗評定1分部工程的劃分應按專業(yè)性質(zhì)、建筑部位確定；當分部工程較大或較復雜時，可按材料種類、施工特點、施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別等劃分若干個子分部工程。2質(zhì)量控制資料應完整。3地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝等分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗和抽樣檢測結(jié)果應符合有關(guān)規(guī)定。4觀感質(zhì)量驗收應符合要求；質(zhì)量評為“差”的項目，應進行返修。 5分部（子分部）工程質(zhì)量驗收應由總（副總）監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項目專業(yè)技術(shù)負責人）組織施工單位項目負責人和技術(shù)、質(zhì)量負責人等進行驗收；地基與基礎(chǔ)、主體與結(jié)構(gòu)分部工程的勘測、設(shè)計單位工程項目負責人和施工單位技術(shù)、質(zhì)量部門負責人也應參加相關(guān)分部工程驗收。2021年10月7日星期四381.2 施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分l1.2.9 單位工程的質(zhì)量檢驗評定1具有獨立生產(chǎn)（使用）功能或獨立施工條件的建筑物及構(gòu)筑物為一個單位工程。建筑規(guī)模較大的單位工程，可將其具有獨立生產(chǎn)（使用）功能或獨立施工條件的部分劃分為一個子單位工程。2單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應驗收合格。3質(zhì)量控制資料應完整。4主要功能項目的抽檢結(jié)果應符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗收標準的規(guī)定。5觀感質(zhì)量驗收應符合要求。 6 單位（子單位）工程完工后，施工單位應自行組織有關(guān)人員進行檢查評定，驗收合格后向建設(shè)單位提交工程驗收申請報告。建設(shè)單位收到工程驗收申請報告后，應由建設(shè)單位負責人組織施工（含分包）、設(shè)計、監(jiān)理等單位負責人進行單位（子單位）工程驗收。7 驗收記錄由施工單位填寫，驗收結(jié)論由監(jiān)理（建設(shè)）單位填寫2021年10月7日星期四391.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實施l1.3.1 施工階段監(jiān)理資料整理1及時整理，真實齊全、分類有序。2. 專人負責，總監(jiān)為第一負責人。3建立健全臺帳管理制度2021年10月7日星期四401.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成1.工程建設(shè)程序文件l(1)立項批準文件 。l(2)可行性研究報告 。l(3)施工許可證 。l(4)設(shè)計審核意見書 。l(5)質(zhì)檢站對工程質(zhì)量監(jiān)督交底會議紀要 。2合同文件：l(1) 施工監(jiān)理招標文件。l(2)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同。l(3)施工招標文件。l(4)建設(shè)工程施工合同、分包合同、各類訂貨合同。2021年10月7日星期四411.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成3.監(jiān)理工作計劃類文件l(1)監(jiān)理規(guī)劃 。l(2監(jiān)理實施細則 。l(3)旁站監(jiān)理方案 。l(4)安全監(jiān)理方案 。l(5)材料、設(shè)備見證取樣試驗計劃 。l(6)工程進度一級網(wǎng)絡(luò)計劃報審表 。2021年10月7日星期四421.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成4勘察設(shè)計文件l(1) 施工圖紙 。l(2 )設(shè)計交底記錄/圖紙會審記錄 。l(3)設(shè)計變更通知單 。l(4)工程地質(zhì)勘察報告 。l(5)測量放線基礎(chǔ)資料 。l(6)其他設(shè)計文件 。2021年10月7日星期四431.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成5監(jiān)理質(zhì)量復核簽證資料 l(1)施工組織設(shè)計（方案）報審表（附：施工組織設(shè)計、冬雨季施工方案、分部工程施工方案、重要分項工程或特殊部位施工作業(yè)指導書、危險性較大工程安全專項施工方案及專家論證審查意見、工程項目生產(chǎn)安全事故應急救援預案等） 。l(2 )工程開工/復工報審表（附各項證明文件） 。l(3)分包單位資格報審表。分包單位資質(zhì)資料 檢測、試驗單位資質(zhì)資料 主要建材、重要設(shè)備等供貨單位資質(zhì)資料 l(4)報驗申請表（附相應資料） 。2021年10月7日星期四441.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成5監(jiān)理質(zhì)量復核簽證資料 l(5）工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表（附各項證明材料） 。工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備的質(zhì)量證明文件 檢查試驗資料 (6)工程控制網(wǎng)測量報審表（附、測量放線核驗資料） (7)隱蔽工程驗收資料。(8) 質(zhì)量缺陷與事故的處理文件 。(9)單位分項工程竣工報驗單（附各項證明材料） 。(10)施工質(zhì)量驗收及評定項目劃分報審表(11）檢驗批工程質(zhì)量驗收統(tǒng)計表 。(12)工程驗評記錄統(tǒng)計匯總表 。(13)工程試驗記錄匯總表 。2021年10月7日星期四451.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成6監(jiān)理文件：l(1)監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復單 。l(2)工程暫停令 。l(3)監(jiān)理工作聯(lián)系單 。l(4)項目監(jiān)理大事記 。l(5)來往函件（文件） 。l(6)工程監(jiān)理費付款報審表 。2021年10月7日星期四461.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成7會議紀要 ：l(1)工程例會紀要 。l(2)專題會議紀要 。l(3)其他會議紀要 。8監(jiān)理報表 ：l(1)監(jiān)理日志 。l(2)旁站記錄 。-l(3)監(jiān)理月報 。l(4)其他報告 。2021年10月7日星期四471.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成9質(zhì)量評估報告：l(1)平行檢測資料 。l(2)工程初驗報告 。l(3)工程質(zhì)量評估報告 。2021年10月7日星期四481.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成10進度控制資料 ：l(1)工程進度計劃報審表（附、工程總進度計劃（橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖） 。l(2)工程進度計劃報審表（年、季、月、周進度計劃） 。l(3)工程臨時延期申請表、審批表（附證明材料） 。l(4)工程最終延期審批表 。l(5)月工、料、機動態(tài)表 。2021年10月7日星期四491.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成11投資控制資料 ：l(1工程計量資料報審表 。l(2)工程款支付申請表 。l(3)費用索賠申請表、審批表 。l(4)工程款付款匯總表 。l(5)竣工結(jié)算審核意見書 。2021年10月7日星期四501.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成12安全文明管理資料 ：l(1)施工安全生產(chǎn)管理體系報審表（附安全管理相關(guān)資料） 。l(2)施工安全專項方案報審表（附安全專項方案） 。l(3)監(jiān)施工起重機械設(shè)備進場/使用報驗單（附產(chǎn)品合格證明，安裝、拆卸方案及單位和操作人員的資格，操作和維修保養(yǎng)制度，檢測報告及合格證明等） 。l(4)安全文明施工二次策劃報審表 。l(5)安全文明管理現(xiàn)場檢查資料 。2021年10月7日星期四511.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成13監(jiān)理工作臺賬 ：l(1)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備檢驗臺賬 。l(2)施工試驗（混凝土、鋼筋、骨料、電氣試驗等）及見證取樣臺賬 。l(3)檢驗批、分項、分部工程驗收臺賬 。l(4)工程量、工程款付款報審撥付臺賬 。l(5)收發(fā)文臺賬 。l(6) 安全臺帳。l(7)特殊工種及施工管理人員臺帳。l(8）設(shè)計臺帳。l(9 ) 監(jiān)理組織機構(gòu)臺帳。l(10)其他臺帳。2021年10月7日星期四521.3 施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實施l1.3.2 施工階段監(jiān)理資料組成14工程竣工驗收資料 ：l(1)單位工程驗收資料 。l(2)分部分項工程驗收資料 。l(3)工程中間驗收申請表 。l(4)工程竣工預驗收申請表 。l(5)工程項目施工階段質(zhì)量評估報告 。l(6)監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)等） 。l(7)保修階段監(jiān)理工作計劃 。l(8)工程保修回訪記錄 。2021年10月7日星期四531.3施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實施l1.3.3 監(jiān)理資料的加工整理l所謂監(jiān)理資料的加工整理，是對收集來的大量原始信息進行篩選、分類、排序、壓縮、分析、比較、計算等的過程。l在建設(shè)項目的施工過程中，監(jiān)理工程師加工整理的監(jiān)理資料主要有以下幾個方面。(1) 現(xiàn)場監(jiān)理日報表l 現(xiàn)場監(jiān)理日報表，是現(xiàn)場監(jiān)理人員根據(jù)每天的現(xiàn)場記錄加工整理而成的報告，主要包括：當天的施工內(nèi)容；當天參加施工的人員(工種、數(shù)量、施工單位等)；當天施工用的機械的名稱和數(shù)量等；當天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題；當天的施工進度和計劃進度的比較，若發(fā)生極度拖延，應說明原因；當天天氣綜合評語；其他說明及應注意的事項等。 2021年10月7日星期四541.3施工階段監(jiān)理文件檔案資料管理實施l1.3.3 監(jiān)理資料的加工整理(2) 現(xiàn)場監(jiān)理工程師周報l現(xiàn)場監(jiān)理工程師根據(jù)監(jiān)理日報加工整理而成的報告，每周向項目總監(jiān)理工程師匯報一周內(nèi)發(fā)生的所有重大事項 。(3) 監(jiān)理工程師月報l集中反映工程實況和監(jiān)理工作的重要文件。一般由項目總監(jiān)理工程師組織編寫，每月一次上報業(yè)主。大型項目的監(jiān)理月報往往由各合同段或子項目的總監(jiān)理工程師代表組織編寫，上報總監(jiān)理工程師審閱后報業(yè)主，監(jiān)理月報一般包括以下內(nèi)容。 2021年10月7日星期四551.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.1 建設(shè)工程文件檔案資料1建設(shè)工程文件的概念l建設(shè)工程文件是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的記錄信息，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。2建設(shè)工程檔案的概念l建設(shè)工程檔案是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。2021年10月7日星期四561.4竣工階段文件檔案資料管理實施3建設(shè)工程文件檔案資料的概念l 建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。4建設(shè)工程文件檔案資料載體l(1) 紙質(zhì)載體l(2) 縮微品載體l(3) 光盤載體l(4) 磁性載體5文件歸檔范圍l(1) 對于與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。l(2) 工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T 503282001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。2021年10月7日星期四571.4竣工階段文件檔案資料管理實施1.4.2 建設(shè)工程文件檔案資料管理職責建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個建設(shè)工程而言，歸檔有三方面含義。 (1) 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交。(2) 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。(3) 建設(shè)單位按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T 503282001)要求將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。 2021年10月7日星期四581.4竣工階段文件檔案資料管理實施1通用職責 l(1)工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設(shè)計文件、工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準等為依據(jù)。l(2)工程檔案資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應統(tǒng)一歸類。l(3)工程檔案資料進行分級管理，建設(shè)工程項目各單位技術(shù)負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責審核，各相關(guān)單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整理工作。l(4)對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。 2021年10月7日星期四591.4竣工階段文件檔案資料管理實施2建設(shè)單位職責l(1)在工程招標及與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求。l(2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。l(3)負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。l(4)收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。l(5)在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可的文件，不得組織工程竣工驗收。2021年10月7日星期四601.4竣工階段文件檔案資料管理實施l2建設(shè)單位職責l(6)對列入當?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件。l(7)必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實、準確、齊全。l(8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位完成，收費標準按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。 2021年10月7日星期四611.4竣工階段文件檔案資料管理實施3監(jiān)理單位職責l(1)應設(shè)專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。l(2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設(shè)計階段，對勘察、測繪、設(shè)計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。l(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。l(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T 503282001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范(GB 503192000)的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。 2021年10月7日星期四621.4竣工階段文件檔案資料管理實施4施工單位職責l(1)實行技術(shù)負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設(shè)專門的部門(專人)負責收集和整理。l(2)建設(shè)工程實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、控理、立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設(shè)單位移交，各承包單位應保證歸檔文件的完整、準確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動的全過程。2021年10月7日星期四631.4竣工階段文件檔案資料管理實施4施工單位職責l(3)可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作。l(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。l(5)負責編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。 2021年10月7日星期四641.4竣工階段文件檔案資料管理實施5地方城建檔案管理部門職責l(1)負責接收和保管所轄范圍應當永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。l(2)負責對城建檔案工作進行業(yè)務(wù)指導，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實施。l(3)列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應有本部門參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。 2021年10月7日星期四651.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法，應該執(zhí)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T 503282001)國家標準，還應執(zhí)行科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T 118222000)、技術(shù)制圖復制圖的折疊方法(GB l0609.31989)、城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定(建辦(1995697 號)等規(guī)范或文件的規(guī)定及各省、市地方相應的地方規(guī)范執(zhí)行。 1歸檔文件的質(zhì)量要求l(1)歸檔的工程文件一般應為原件。l(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。2021年10月7日星期四661.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法l(3)工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。l(4)工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。l(5)工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。l(6)工程文件中文字材料幅畫尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面(297mm210mm)，圖紙宜采用國家標準圖幅。2021年10月7日星期四671.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法l(7)工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。l(8)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。l(9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3 的，應當重新繪制竣工圖。l(10)不同幅面的工程圖紙應按技術(shù)制圖復制圖的折疊方法(GB 10609.31989)統(tǒng)一折疊成 A4 幅面，圖標欄露在外面。2021年10月7日星期四681.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法l(11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術(shù)指標(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標準，保證質(zhì)量。l(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰、聲音清楚、文字說明或內(nèi)容準確。l(13)工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。 2021年10月7日星期四691.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法2歸檔工程文件的組卷要求l1) 立卷的原則和方法l(1)立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。l(2)一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。l(3)立卷采用如下方法。l工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件 5 部分。2021年10月7日星期四701.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法2歸檔工程文件的組卷要求l工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷。l監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。l施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。l竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。l竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。2021年10月7日星期四711.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法2歸檔工程文件的組卷要求l(4)立卷過程中宜遵循下列要求。l案卷不宜過厚，一般不超過 40mm。l案卷內(nèi)不應有重復文件，不同載體的文件一般應分別組卷。l2) 卷內(nèi)文件的排列l(wèi)(1)文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復，同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。l(2)圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。l(3)既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前、圖紙排后。 2021年10月7日星期四721.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法3案卷的編目l(1) 編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定。l卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。l頁號編寫位置：單頁書寫的文字在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。l成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。l案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。2021年10月7日星期四731.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法3案卷的編目l(2) 卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定。l卷內(nèi)目錄式樣宜符合現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范中附錄 B 的要求。l序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從 1 依次標注。l責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。l文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。2021年10月7日星期四741.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法3案卷的編目l文件題名：填寫文件標題的全稱。l日期：填寫文件形成的日期。l頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。l卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。 2021年10月7日星期四751.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法3案卷的編目l(3) 卷內(nèi)備考表的編制應符合下列規(guī)定。l卷內(nèi)備考表的式樣宜符合現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范中附錄 C 的要求。l卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對案卷情況的說明。l卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。2021年10月7日星期四761.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法3案卷的編目l(4) 案卷封面的編制應符合下列規(guī)定。l案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范中附錄 D 的要求。l案卷封面的內(nèi)容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。l檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。l檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。l案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。2021年10月7日星期四771.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法3案卷的編目l編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。l起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。l保管期限分為永久、長期、短期 3 種期限。各類文件的保管期限見現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范中附錄 A 的要求。永久是指工程檔案需永久保存；長期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命；短期是指工程檔案保存 20 年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。2021年10月7日星期四781.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法3案卷的編目l工程檔案套數(shù)一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當?shù)爻墙n案管理部門保存。對于接受范圍規(guī)范規(guī)定，各城市可以根據(jù)本地情況適當拓寬和縮減，具體可向建設(shè)工程所在地城建檔案管理部門詢問。l密級分為絕密、機密、秘密 3 種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。 l(5)卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅畫統(tǒng)一采用A4幅畫。 2021年10月7日星期四791.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.3 歸檔文件的質(zhì)量要求和組卷方法4案卷的裝訂l歸檔文件按件裝訂。采用左側(cè)裝訂的，應將左、下側(cè)對齊；采用左、上側(cè)對齊。l案卷采用三孔一線裝訂，裝訂線長度為18cm，裝訂結(jié)實、美觀、整齊。 5檔案盒l(wèi)將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊等項目。l檔案盒：外形尺寸為310mm220mm（長 寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm。l檔案盒盒脊應填寫保管期限、檔號和案卷題名或關(guān)鍵詞。起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“”號連接。盒號為檔案盒的排列序號。l檔案盒采用337克以上無酸紙制作。2021年10月7日星期四801.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.4 建設(shè)工程檔案驗收與移交1驗收 l(1) 列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。 2021年10月7日星期四811.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.4 建設(shè)工程檔案驗收與移交1驗收 l(2) 城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內(nèi)容。 工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整。 工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況。 工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的規(guī)定。 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。2021年10月7日星期四821.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.4 建設(shè)工程檔案驗收與移交1驗收l(3) 國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。 l(4) 為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負責人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。2021年10月7日星期四831.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.4 建設(shè)工程檔案驗收與移交1驗收l(5) 報送的工程檔案，如驗收不合格，則將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責成責任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應對接收的檔案負責。 l(6) 地方城建檔案管理部門負責工程檔案的最后驗收，并對編制報送工程檔案進行業(yè)務(wù)指導、督促和檢查。2021年10月7日星期四841.4竣工階段文件檔案資料管理實施l1.4.4 建設(shè)工程檔案驗收與移交2移交 l(1) 列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。l(2) 停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。l(3) 對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應當組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應當重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。l(4) 建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。l(5) 施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。2021年10月7日星期四851.5監(jiān)理文件檔案資料歸檔l1.5.1監(jiān)理竣工資料歸檔編制l 監(jiān)理項目部要嚴格按監(jiān)理資料分冊原則進行歸檔和整理，若一冊資料無法全部裝在一個卷盒內(nèi)，可用多個卷盒分裝，但卷盒的標號應統(tǒng)一標注為第X冊第X分冊。各監(jiān)理檔案的保存期限按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2021年10月7日星期四861.5 監(jiān)理文件檔案資料歸檔l1.5.1 監(jiān)理文件檔案資料分類l第一冊建設(shè)工程項目基本資料 1、委托監(jiān)理合同；2、施工合同（含各類合同，如分包合同、供貨合同等）；3、建設(shè)工程監(jiān)理報表體系；4、項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料； 5、質(zhì)檢站對工程質(zhì)量監(jiān)督交底會議紀要 2021年10月7日星期四871.5 監(jiān)理文件檔案資料歸檔l1.5.1 監(jiān)理文件檔案資料分類l第一卷冊建設(shè)工程項目基本資料 6、勘察設(shè)計文件；7、設(shè)計交底及圖紙會審會議紀要；8、工程開工報審表； 9、工程暫停令； 10、復工報審表； 11、施工組織設(shè)計（方案）報審表。 2021年10月7日星期四881.5 監(jiān)理文件檔案資料歸檔l1.5.1 監(jiān)理文件檔案資料分類l第二卷冊項目監(jiān)理機構(gòu)工作資料1、監(jiān)理規(guī)劃；2、監(jiān)理實施細則；3、監(jiān)理月報；4、監(jiān)理工作總結(jié)；5、監(jiān)理備忘