******** 管理制度 索 引 1.目 的：―――――――――――――――――――――――――――― 2.范 圍：――――――――――――――――――――――――――――― 3.參考資料：――――――――――――――――――――――――――――― 4.定 義：――――――――――――――――――――――――――――― 5.公司各部門崗位職責：―――――――――――――――――――――――― 5. 1. 行政部―――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 人事部―――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 財務部―――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 地產部―――――――――――――――――――――――――― 5. 5. 工程部―――――――――――――――――――――――――― 5. 6. 合約部―――――――――――――――――――――――――― 5. 7. 營業(yè)部―――――――――――――――――――――――――― 5. 8. 物資部―――――――――――――――――――――――――― 5. 9. 機電部――――――――――――――――――――――――― 5. 10. 地 盤―――――――――――――――――――――――――－ 6.行政管理：―――――――――――――――――――――――― 6. 1. 公文管理――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 印鑒管理――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 例會制度――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 行政檔案管理――――――――――――――――――――――― 5. 5. 固定資產管理――――――――――――――――――――――― 5. 6. 通訊管理―――――――――――――――――――――――― 5. 7. 辦公用品管理――――――――――――――――――――――― 5. 8. 寫字樓管理―――――――――――――――――――――――― 5. 9. 車輛使用及管理―――――――――――――――――――――― 5. 10. 員工宿舍管理―――――――――――――――――――――－ 5. 11.食堂管理――――――――――――――――――――――――－ 1.目 的：為適應公司業(yè)務發(fā)展需要，使公司的辦公系統(tǒng)更加規(guī)范化、制度化、科學化。 2.范 圍：適用于********各部門及地盤。 3.參考資料：《限公司管理制度》 4.定 義：行政管理是機關辦公承上啟下、對內協調、對外聯絡的紐帶與橋梁，是為領導決策提供可靠依據，發(fā)揮參謀與助手作用和后勤保障服務的重要手段。 5. 公司各部門崗位職責 5.1. 行政部 5.1.1.職責范圍 A. 文秘工作 （1）負責起草行政工作計劃、報告等文件，擬制、修訂公司有關管理制度，報公司領導審定。 （2）掌握公司印章、營業(yè)執(zhí)照的使用，辦理公司介紹信和各部門印章、印件的刻制、登記工作。 （3）負責公司文件的打印和行政公文的呈傳催辦工作，辦理員工名片印刷。 （4）統(tǒng)一管理公司重要契約、文件和合同等資料的法律手續(xù)與檔案歸集管理。 （5）負責公司的公文管理，建立統(tǒng)一的發(fā)文登記編號系統(tǒng)。 （6）負責公司報紙、雜志訂閱和信件收發(fā)工作。 （7）負責公司電腦機、復印機、傳真機的購置、安裝、使用和管理。 B. 行政工作 （1）負責公司辦公、生活用房的管理與租賃簽約工作，負責公司辦公室和宿舍的分配和調整，以及相關設施、設備的購置、安裝、維修。 （2）負責擬訂公司行政辦公、員工生活、文化娛樂所需設備、物品、用具的計劃，并負責申報和購置。認真堅持精打細算節(jié)約開支的原則，實行驗收、建帳、登記制度，杜絕浪費。 （3）負責向財務部報送行政管理費用計劃，審批各部門、各地盤的行政費用開支報銷。 （4）辦好食堂。管理宿舍和內都招待所，負責公司辦公宰、食堂、宿舍的安全保衛(wèi)工作。 （5）負責公司汽車、助動車、自行車等車輛管理和調度、辦理各種與車輛有關的費用上繳及車輛維修、安全事故處理等工作。 （6）會同財務部對公司固定資產進行有效管理。 （7）與有關部門配合，搞好員工的生活福利和康樂話功，按公司規(guī)定協助組織好員工參觀、游覽等活動。 （8）負責安排節(jié)假日公司值班，保持不間斷對內、對外的聯絡。 C. 公關接待 （1）負責接待來賓和接待室、會議室的管理工作，維護好公司寫字樓門廳秩序，保持其衛(wèi)生整潔。 （2）負責公司掛歷、賀年卡和小禮品等宣傳用品的使用計劃、報批、訂購和發(fā)放、保管。 （3）負責公司大型活動的籌備安排，組織實施。 （4）負責員工上繳收受禮品的保管和處理工作。 （5）領導交辦的各項工作。 5.1.2.崗位責任 A. 經理 （1）在公司分管副總經理領導下，全面負責行政部及領導交辦的工作。 （2）負責本部門員工的教育、培訓和管理，提出使用、獎懲建議。 （3）部署每日、半年、全年度行政部工作計劃及總結。 （4）負責公司及合資公司、子公司注冊文件的保存、備查、申請、年審、過戶、更換、換證、撤銷等法律手續(xù)。 （5）負責公司印鑒管理。 （6）負責公司行政檔案（圖、文、音、像）資料的歸檔、保存、整理、備查上作，實行電腦檔案管理。 （6）負責公司各類大型會務、慶典活動的組織實施、協調工作。 B. 副經理 （1）在部門經理領導下工作，并在其委托期間行使其職權。 （2）分管食堂、宿含及內部招待所。 （3）負責公司車輛的調配和管理。 （4）參與接待工作，安徘客人的參觀、用車、購票和食宿。 （5）參與大型活動的組織與安排。 （6）參與固定資產的實物管理。 （7）領導交辦的其它事項。 C. 行政 （1）負責員工食堂、餐廳的管理，督查食堂采購、清洗、操作、服務等全面工作，執(zhí)行管理人員崗位責任和各項制度，對食物成本、質量尤其是衛(wèi)生負具體管理責任。 （2）負責內部招待所物品配置、清潔衛(wèi)生和安全防范。 （3）員工宿舍水、電、煤氣、電話等管理、維護及費用審核、交收。 （4）辦公用品的采購、保管與發(fā)放。 （5）信封、信紙、名片等印刷品的印制及管理。 （6）領導交辦的其它事項。 D. 總務 （1）文件、信函，報章等收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。 （2）傳真件的收發(fā)、登記與傳真機、復印機的使用管理。 （3）無線移動電話、尋呼機的采購、登記、交費與管理。 （4）以公司名義所發(fā)文件的統(tǒng)一編號、復印、蓋章與簽發(fā)。 （5）參與大型活動準備的具體工作。 （6）領導交辦的其它要項。 E. 總經理秘書 （1）負責總經理辦公室的檔案資料管理，及時收發(fā)文件科學分類，方便查找與使用。 （2）負責總經理辦公室的公關接待。 （3）安排總經理有關的會議、洽談。 （4）收集、整理與公司有關的各類信息，提供參考服務。 （5）準確領會總經理意圖，及時反饋部門意見，做好溝通協調、檢查督辦等工作，并嚴守公司機密。 （6）對來人、來電、來函中提出的一般問題，主動溝通解決或承擔具體事務性廠作。 （7）熟練操作辦公自動化系統(tǒng)，提高工作效率。 （8）隨時完成總經理指定的各項工作任務。 （9）積極完成部門分配的其它工作。 F. 文員 （1）寫字樓公文、函件打印。 （2）打印機及電腦的定期養(yǎng)護。 （3）指導地盤文員提高打印水平。 （4）參與復印機的養(yǎng)護與管理。 （5）嚴格保守公司商業(yè)及業(yè)務機密，負責處理有關打印校對草稿。 （6）領導交辦的其它事項。 G. 接待 （1）接轉總機電話，掛發(fā)長途。 （2）電話總機的使用及保養(yǎng)。 （3）接待客人并及時通知有關人員。 （4）領導交辦的其它事項。 5.2.人事部 人事部在公司領導下，在上級人事部門指導下，主管承辦公司人事勞資和有關業(yè)務的綜合性工作部門，其主要業(yè)務職責范圍是： 5.2.1.人事勞資工作方面 A. 計劃、統(tǒng)計管理 （1）負責公司一年一度人事勞資計劃的編制和按要求向上級呈報工作。 （2）負責人事、勞資的季度、年度統(tǒng)計報表。 （3）建立健全人事卡片、員工花名冊、人員增減名冊等基礎工作，保證隨時向總經理提供完整、準確的人事勞資信息，以供總經理在用人與分配方面決策。 （4）繪制公司方面的方案圖表，以滿足公司隊伍建設及各項工作的需要。 B. 調配管理 （1）準確領會總經理意圖，學習掌握上海市人事勞動調配制度改革政策，促進調配工作規(guī)范化；有計劃、有重點、多渠道地調入（吸收）德才兼?zhèn)?、年富力強、具有專業(yè)知識和管理能力的人才，更好地服務于本公司的發(fā)展需要。 （2）承辦借調員工的協商、聯系、見工、考察和簽約，會同財務部支付借調管理費。 （3）承辦聘用員工見工、考核、簽約手續(xù)。 （4）承辦吸收大學畢業(yè)生的指標申請、人員選拔、接收、簽約、見習等手續(xù)。 （5）承辦招聘員工事宜。 C. 考核、轉正、任免、獎懲管理 （1）組織實施對公司員工半年一次考核，并將其素質現實表現及人員功能全面情況報總經理，為人才公平正確地任用、升降、獎懲、培訓提供依據?？己藘热荩簡T工的政治態(tài)度、思想品德、遵紀守法、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德和社會公德的情況。員工適應本職工作及本公司運作等組織領導能力和專業(yè)技術知識水平。員工的出勤情況和工作態(tài)度。員工的工作數量、質量和效率。 （2）會同有關部門負責人，實施借調、聘用員工試用期滿時的考核，為確定其是否按期轉正和新金標準檢討提供依據。 （3）會同部門負責人，實施見習期滿大學生的考核，確定其是否如期轉正，為其專業(yè)技術職稱評定，定級提供依據。 （4）根據公司董事會、總經理辦公會的決定，承辦職權范圍內行政人員職務任免事宜和行政獎懲事宜。 D. 勞動考勤、請銷假管理 （1）擬訂公司勞動紀律，全面了解掌握員工出勤情況，作為公司計月薪扣獎金的重要依據。管理主要內容：寫字樓員工的上班打卡管理。辦理員工請銷假事宜。檢查指導各地盤、物業(yè)公司的考勤、請銷假業(yè)務。 （2）負責每月底收集員工上月的考勤表，匯總后送財務部計發(fā)當月薪金。 （3）負責年未收集匯總員工全年考勤情況卡，員工的年度綜合考勤情況每人一張，隨人員凋動轉遞，作為年終評獎依據。 E. 工資福利、保險管理 （1）努力學習、貫徹國家和政府有關外資企業(yè)的工資福利、養(yǎng)老保險、待業(yè)保險等方面的政策法規(guī)，結合公司發(fā)展建設需要和經濟條件，認真領會、實現董事長、總經理關于：按勞分配、獎勤罰懶、隨公司發(fā)展員工收入逐年增加和老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)的意圖。 （2）負責擬制、修訂公司關于員工工資福利、保險方面的文件，報經公司董事會原則通過和集團公司批準后實施。公司員工工資理規(guī)定；公司員工年度工資、獎金計劃；公司員工探親，休假 規(guī)定；公司部分員工參加社會統(tǒng)籌養(yǎng)老保險的辦法；公司員工住房分配管理規(guī)定。 （3）會同財務部做好每月薪金計發(fā)工作。 （4）會同財務部做好獎金計發(fā)工作。 （5）承辦一年一度員工薪金檢討和員工職稱晉升、表現突出獎勵晉級事宜。 （6）承辦員工參加保險事宜。 （7）會同行政部、財務部辦理員工離退休、借聘員工離退職的手續(xù)。 （8）負責審批員工醫(yī)療手續(xù)。 F. 教育培訓管理 （1）負責登記審批公司業(yè)務必須的各項專業(yè)資質培訓等。 （2）負責審批專業(yè)職務晉升（考試）需要的專業(yè)資格培訓費。 （3）負責審批專業(yè)知識余進修培訓費。 G. 專業(yè)職務管埋 （1）負責規(guī)劃、繪制公司專業(yè)技術崗位設置文件、架構圖表，作為評、聘專業(yè)職務的定級依據。 （2）承辦專業(yè)職務評、聘事宜。 （3）掌握、了解公司、物業(yè)公司專業(yè)、技術職務人員數量、質量狀況，適時提出評聘建議供總經理參閱。 （4）不斷收集、整埋員工專業(yè)技術職務方面的資料，遂步完善公司的專業(yè)技術聘任檔案。 H. 證件、戶籍管理 （1）負責暫住戶口、集體戶口的管理，承辦有關事宜。 （2）負責公司員工工作證的管理，填發(fā)工作證。 （3）會同行政部承辦員工名片印制工作。 （4）承辦員工出境手續(xù)。 I. 人事檔案管理 （1）負責有關員工人事檔案的保管、使用。 （2）負責收集、保管借聘員工之借調、聘用合約、登記表、見工表、轉正表、身份證、工作證、職稱證、證明等（指復印件）；建立員工臨時檔案。 （3）每半年檢查、整理、裝訂一次檔案資料。 5.2.2.公司董事會文秘管理 A. 遵照董事長指示，擬發(fā)召開會議通知。 B. 負責董事會會議紀錄及起草會議紀要。 C. 收集有關部門或人員貫徹落實董事會決議的情況并及時向董事長長匯報。 5.2.3.其它方面工作 A. 黨務組織管埋 （1）擬制有關方面的年度工作計劃和總結。 （2）負責黨員統(tǒng)計報表并呈送上級組織部。 （3）接轉黨員組織關系。 （4）承辦有關會議的通知、記錄、紀要等會務工作。 （5）承辦發(fā)展新黨員、預備黨員轉正，吸收非黨積極分子等有關手續(xù)。 （6）負責黨費收繳及其使用管理。 （7）承辦黨組織換屆改選有關事務。 （8）負責黨員的日常管理和考核。 B. 政工文秘管理 （1）負責安排組織員工政治業(yè)務學習，收集掌握進行情況，及時向領導匯報。 （2）承辦上級政治工作方面來文的登記、收發(fā)和傳閱工作。 （3）保管有關方面印章并承辦介紹信。 （4）保管公司政治工作方面的文件、資料檔案。 C. 公司廉政建設管理 （1）管理黨員、員工收受禮品的上交登記、保管、處理事宜。 （2）了解掌握先迸事跡，收集整理典型材料，呈報有關上級組織或領導同志參閱，推動公司廉政建設工作。 （3）參與黨員、員工違紀案件的查處工作。 D. 工會工作管理 （1）遵照公司工會主席的意圖，擬制公司工會年度工作計劃、總結。 （2）承辦公司工會會務事宜。 （3）協助公司工會，修訂《員工康樂活動一覽表》，做好員工康樂福利方面的工作。 （4）負責受理工會會員的建議和反映，及時向工會主席或總經理匯報。 E. 會同團委書記，做好共青團的管理工作。特別注意培養(yǎng)優(yōu)秀團員加入黨組織；協助共青團抓好團員的學習教育和集體康樂活動；及時反映其需公司行政、黨組織幫助解決的問題。 5.2.4.認真做好人事勞資和政治工作方面的對外聯絡公關工作。 5.2.5.完成公司領導臨時交辦的事務。 5.2.6.人事部經理崗位職責 A. 全面負責人事部日常工作。 B. 及時提供完整、準確的人事勞資信息，以供總經理在用人與分配方面決策。 C. 編制人事勞資計劃，按月、季、年度呈報統(tǒng)計報表工作。 D. 準確領會總經理意圖，學習掌握勞動人事政策，制訂、完善和執(zhí)行人事工資管理制度，促進人事工作規(guī)范化。 E. 承辦公司員工和物業(yè)管理公司有關管理人員的招聘、調配、考核、轉正、任免、獎懲等工作。 F. 負責員工勞動考勤、請銷假、工資福利和養(yǎng)老保險管理。 G. 指導物業(yè)管理公司人事管理和貫徹工資福利政策。 H. 負責員工教育培訓、專業(yè)職稱評聘和人事檔案管理。 I. 承辦黨務組織工作，協助工會做好員工康樂福利工作。 J. 做好人事和政治工作方面的對外聯絡公關工作。 K. 完成領導交辦的其它工作。 5.3. 財務部 5.3.1職責范圍 A. 財務工作 （1）根據集團公司要求，認真編制年、季資金計劃。 （2）根據全年資金狀況，研究最佳融資方案，具體辦理一切銀行貸款及還款業(yè)務。 （3）研究投資效果，積極參與房地產新開項目的投資決策工作，負責提供新開項目的發(fā)展成本資料、現金流量資料，以及投資回報預測結果和資金籌措方案。 （4）配合地產部做好好售樓工作，積極回收資金。 （5）協助地產部辦理預售樓花的申請工作，負責提供由銀行出具的該發(fā)展項目建筑投資達到要求比例的證明書，以及銀行出具的對預售樓款資金監(jiān)管的證明。 （6）負責做好銀行按揭工作，具體辦理按揭銀行的落實，按揭額度的申請，以及按揭協議的審查工作。 （7）做好外匯調劑以及人民幣配套工作。 B. 會計工作 （1）按照會計制度的規(guī)定設置會計科目和會計帳薄，負責對公司所發(fā)生的每一筆經濟業(yè)務進行會計核算。 （2）負責核算公司地產項目開發(fā)成本及承包業(yè)務成本，嚴格按照成本核算辦法的規(guī)定，正確歸集、分配各項費用。 （3）根據國家稅法，負責辦理各項計稅、納稅工作。 （4）做好會計報表的編制工作，按照現定按時、按質上報各種會計報表。 5.3.2崗位責任 A. 財務部經理 （1）全面負責并主持公司的財務管理及會計核算工作，制定各項財務管理制度，貫徹執(zhí)行董事會對各項財務會計工作方面的決議。 （2）加強與銀行界、稅務局、外匯管理局和會計事務所等單位聯系及公共工作，積極尋求銀行人民幣融資及內銷房銀行按揭。 （3）研究集團公司、上海公司財務運作與國家財稅政策的接軌，提出財務運作改進建議。 （4）參與公司的各項經營決策、公司的各項投資論證及可行性研究分析。 （5）重點研究資金、成本、銷售、外匯等風險以及對公司的效益影響，及時向領導提出建議，采取對策。 （6）抓好財務部自身的建設，組織會計人員學習，負責對會計人員的考核，參與研究會計人員的聘用及調配。 （7）參與企業(yè)重大開支項目的可行性研究及審查。 （8）積極組織完成公司交辦的一切工作。 B. 財務部副經理 （1）協助經理做好公司的各項財務工作，具體負責組織實施公司會計核算工作。 （2）審查各項財務收、支，根據國家涉外財會法規(guī)制度，逐筆審查原始憑證以及記帳憑證，發(fā)現問題及時采取措施，進行處理。 （3）經常翻閱帳薄記錄，及時組織人員清理債權債務，不定期地抽檢出納人員經管的庫存現金是否帳存一致，月度終了，審查各公司所有銀行存款與銀行對帳情況，督促經管人員及時清帳。 （4）審核各種會計報表。 （5）根據銀行結算制度，認真審查每一筆支出的原始憑證，簽發(fā)每一張支票。 （6）根據國家外匯管理條例的規(guī)定，負責管理公司外匯。 （7）負責全公司員工的工薪和各項補貼的計算發(fā)放工作。 C. 財務部助理經理 （1）協助經理做好公司的各項財務工作。 （2）負責公司財務系統(tǒng)電腦的應用與開發(fā)，指導財務人員正確使用財務電腦系統(tǒng)。 （3）按期完成公司憑證的復核、過帳工作，分月打印電腦明細帳，井負責裝訂、保管。 （4）負責公司地產項日發(fā)展成本核算工作，具體負責審查工程預算，辦理工程中間結算及竣工工程決算。 （5）負責編制季、年會計報表，以及母公司要求的各種統(tǒng)計報表。 （6）熟悉了解國家外匯管理政策，具體辦理公司有關外匯收支、兌換等各項工作。 （7）負責聯系銷售樓房銀行按揭事宜。 （8）完成經理交辦的其他工作。 D. 財務部會計師（項目公司會計主管） （1）負責合資發(fā)展地產項目的財務會計核算工作，做好成本核算，利潤測定，負責處理該項目公司的一切會計業(yè)務。 （2）根據稅法規(guī)定，負責計算、交納各種稅款。 （3）負責聯系對外有關業(yè)務。 （4）負責管理項目公司的外匯，以及有關核算。 （5）負責編制項目公司季、年會計報表以及集團公司要求編制的各種統(tǒng)計報表。 E. 財務部會計師（成本） （1）負責房屋工程公司承包業(yè)務的財務會計核算工作，負責承包工程地盤成本核算以及費用報銷工作。 （2）負責辦理承包工程的工程款預收，以及對分包施工單位的結算拔款工作。 （3）根據稅法規(guī)定負責計算、交納承包業(yè)務各項稅款。 （4）負責編制房屋工程公司月、季、年會計報表，以及集團公司要求編報的各種統(tǒng)計報表。 F. 財務部會計師 （1）負責公司固定資產管理，包括公司固定資產購置的報帳，新增固定資產分類、編號，固定資產調撥、報廢的帳務處理，每季度計提固定資產折舊，年終配合有關部門進行固定資產實地盤點，編制固定資產明細表。 （2）負責公司出租物業(yè)的管理，分公司保管租賃合同，并編號文檔，按月發(fā)出付款通知，及時登記、統(tǒng)計每戶租金收入情況，對過時未付的租客，要采取多種手段催交、并做好與物業(yè)公司的協調工作。 （3）負責建立出租物業(yè)購置家具、家電臺帳，對租賃期滿后家具、家電的處置，要及時進行帳務處理。 （4）根據稅法規(guī)定，負責計算、交納公司各種稅款。 （5）負責公司法律秘書工作。 （6）參與辦理銀行融資工作。 （7）負責兼任物業(yè)上海公司的稽核工作，定期審核物業(yè)公司的原始單據，以及帳務處理情況，發(fā)現問題及時向領導匯報，并責成物業(yè)公司限期改進。 （8）負責管理會計檔案，對各公司以往年度的會計資料，應及時登記歸案，并建立嚴格的會計檔案借閱手續(xù)，保證會計檔案完整無缺。 （9）完成經理交辦的其他工作。 G. 財務部助理會計師（銷售核算員） （1）負責公司所存樓盤的銷售工作，按公司分別建立小業(yè)主購樓付款原始記錄，每月按樓座、幣種統(tǒng)計當月收款情況，及時與財務"預收樓款"明細帳核對，并通知有關人員調整帳面匯率，發(fā)現問題，及時查找原因，保證小業(yè)主購樓付款原始記錄準確無誤。 （2）根據合同及時催收樓款。 （3）負責提供小業(yè)主購樓付款各種有關資料。 （4）負責銷售樓宇的收款工作，以及解除監(jiān)管后，與銀行聯系辦理提款工作。 （5）負責辦理新增樓盤預售樓花各項有關財務方面的申請工作。 （6）完成經理交辦的其他工作。 H. 財務部助理會計師（會計兼銀行業(yè)務出納） （1）負責現金收、付業(yè)務及部分銀行存款收、付業(yè)務（僅限費用支出部分）的原始憑證的審核，認真審查原始憑證是否合法，內容是否真實，報銷手續(xù)是否齊備，數字是否正確。凡不符合規(guī)定的各種收、付業(yè)務要拒絕收、付或報銷，并及時報請領導處理，在審核的基礎上正確進行帳務處理，填制記帳憑證，凡每筆報銷金額在千元以上的單據需先經財務部副經理審核簽字，超過萬元的支出，還需先經財務部經理審定。 （2）負責辦理銀行存款收、付業(yè)務，根據審核后的有關憑證認真簽發(fā)銀行支票，不準錯簽支票，不準簽發(fā)空頭支票，不得簽發(fā)遠期支票，不準出租、出借帳戶給別的單位和個人使用。 （3）根據已經辦埋完畢的銀行收付憑證，每日逐筆順序登記銀行存款日記帳，及時核對帳面余額，確保企業(yè)銀行存款余額與銀行對帳單余額一致。月未必須編制"銀行存款余額調節(jié)表"發(fā)現已借出支票而尚未及時報帳的，應馬上通知當事人清帳。 （4）妥善保管印章，按規(guī)定用途使用印章，嚴格管理空白支票，詳細記錄使用情況。 （5）完成經埋交辦的其他工作。 I. 現金出納員 （1）嚴鉻按照國家有關規(guī)定，辦理全公司現金收、付業(yè)務。根據審核人員審核簽章的收、付憑證進行復核，辦理現金收付，在收、付憑證上簽章。 （2）根據已經辦理完畢的現金收付憑證，每日應逐筆順序登記現金日記帳，并結出帳存數同庫存現金的實際數額核對相符。 （3）現金要存放在保險柜內，出納人員應保守保險柜密碼的秘密，鑰匙不得任意轉交他人，以嚴防現金丟失和被盜，確保現金的安全完整。 （4）完成經理交辦的其他工作。 J. 助理會計師（電腦管理） （1）負責公司財務系統(tǒng)電腦的應用與開發(fā)，指導財務人員正確使用財務電腦系統(tǒng)。 （2）確保公司財務電腦系統(tǒng)使用的安全性，每日做好系統(tǒng)資料的備份，并將備份資料妥善保管。 （3）定期維修、保養(yǎng)電腦系統(tǒng)，檢查網絡及附屬設施的安全性，穩(wěn)定性。 （4）負責辦理房屋公司的銀行存款收、付業(yè)務，根據審核后的有關憑證，認真簽發(fā)銀行支票。 （5）根據已經辦理完畢的銀行收付憑證，每日逐筆順序登記銀行存款日記帳，及時核對帳面余額，確保企業(yè)銀行存款余額與銀行對帳單余額一致。月未必須編制"銀行存款余額調節(jié)表"，發(fā)現已借出支票尚未及時報帳的，應馬上通知當事人清帳。 5.4.地產部 5.4.1.職責范圍 A. 地產投資 （1）負責經常性與專題性相結合的房地產市場調查，收集政府有關法規(guī)，出版內部刊物《房地產市場信息》，為公司土地儲備及營銷提供信息支持。 （2）對重點地塊進行專題市場調研、技術經濟論證，編制土地估計報告，并會同公司財務部、合約部、工程部共同編制可行性研究報告為公司決策提供依據。 （3）參與土地投標、出讓\轉讓合同洽談，并起草或修改土地出讓/轉讓合同等法律文件，辦理相應法律手續(xù)。 （4）會同財務部、合約部、工程部共同編制項目發(fā)展計劃，經批準后供指導項目實施。 B. 項目發(fā)展 （1）正式立項后，在總經理領導下，編制該項目發(fā)展的總進度計劃。 （2）根據上海市基本建設程序，圍繞取得"三證一書"（即項目選址意見書和建沒用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、建設工程施工許可證）開展下列各項工作。 負責編寫設計任務書與設計招投標工作，簽訂設計合同等。 負責各發(fā)展項目的前期配套工作（即管理配套與市政配套工作）。 負責辦理地質勘察合同委托，配合設計單位及時提供各種所需要資料，并做好已簽定合同的實施和結算。 負責召開項目方案設計、擴初設計階段各設計單位、管理、市政配套單位的協凋、審定會議，并同市、區(qū)各管理與市政配套單位加強聯系、征詢意見，做好各項設計圖紙的審批與認定工作以及必須另行委托的專業(yè)設計工作。 向市、區(qū)計經委辦理投資計劃任務書、辦理項目的計劃預備和轉正手續(xù)、項目列入年度計劃。 向市、區(qū)土地管理部門辦理用地手續(xù)，領取同意用地申請批準文件、委托土地管理部門對用地范圍進行實地丈量，辦理申領上海市土地臨時使用證。 負責申領"三證"工作，并向市測繪院申請紅線界樁以取得有效的界樁位置。 （3）負責貫徹上級領導意圖，提出建筑裝修標準，會同物資部、機電部、合約部、工程部對各種裝修材料的選樣認定工作以及涉及到裝飾效果的各種機電設備的選型認定工作。 （4）負責定期召開各地產項目工程協調會議，貫徹公司發(fā)展的意圖與設計思想，處理好設計變更工作。 （5）負責組織各地產項目的驗收并移交物業(yè)公司。 （6）負責建筑模型制作的委托。 （7）負責收集分工范圍內的政策和法規(guī)以及有關設計參考資料及圖片工作，整理保存分工范圍的檔案材料。 （8）負責對各地產項目的土建施工圖、室內設計方案、施工圖中建筑、結構、機電（由機電部負責、我部配合）專業(yè)的審圖工作，并提出書面意見報投資部審閱。 （9）負責監(jiān)督設計單位根據設計合同要求按時或根據施工進度需要提前保質保量地完成設計圖紙，參加設計交底會議，出修改圖紙以及對施工中存在的各種設計問題及時到現場解決。 （10）經常深入施工現場，對發(fā)現的問題及時發(fā)出整改指令，并代表“業(yè)主”簽字認可，以便于合約部控制成本與核算。 （11）配合財務部搞好各地產發(fā)展項目的成本預測和控制。 （12）積極配合有關部門的工作，努力完成上級領導交辦的各項事宜。 C. 樓宇銷智 （1）負責地產項目的市場定位、土地估價、房地產估價、擬定銷售策略與計劃、進行市場推廣等營銷策劃工作。 （2）負責樓宇可銷售面積測算、土地面積分攤、辦理預售許可證、商品房初始登記、補交地價等樓宇租售等工作。 （3）負責樓宇銷售業(yè)務，代表公司與購（租）房客戶簽訂商品房臨時合約、預/出售合同及租賃合同，并辦理合同公證、租賃登記及領證等法律手續(xù)，處理租售業(yè)務中的其他法律事務。 （4）協助財務部收取售樓款及租金，會同財務部、物業(yè)公司做好收樓及售后服務工作。 （5）定期編制樓宇統(tǒng)計分析報表給政府有關部門、投資部及公司領導。 5.4.3崗位責任 A. 經理 （1）在主管副總經理的領導下，負責主持地產部日常工作并協調好部門之間之間關系。 （2）負責對本部門員工的教育、管理對定員定編以及根據每個員工的工作表現實施獎懲提出建議。 （3）定期召開經理工作例會和根據需要召開本部門員工會議。 （4）負責做好項目開發(fā)準備、立項發(fā)展（前期配套、規(guī)劃、設計、施工）以及物業(yè)經營、物業(yè)管理等方面的決策，檢查、實施、督促及策劃、服務等組織工作。 （5）根據上海市城市建設和土地使用的總體規(guī)劃及發(fā)展方向，對上海市住宅、辦公、商場、別墅等物業(yè)進行廣泛的調查研究，積累資料；熟悉和掌握上海市有關房地產的政策法規(guī)，為公司進行房地產開發(fā)建設提供有力依據。 （6）負責對公司擬發(fā)展項目進行詳細調查，包括環(huán)境、交通、方位和周圍遠景發(fā)展規(guī)劃；城市公建配套、市政設施現狀和未來的發(fā)展情況，擬定項目的發(fā)展方案。 （7）負責組織現場調查及項目發(fā)展方案的基礎上，與財務等部門配合搞好項目發(fā)展成本的測算和經濟效益分析，做好可行性研究報告，提供公司參加政府批租土地的投標或與有關單位進行房地產發(fā)展合作的決策資料。 （8）及時了解政府批租土地推出情況，以利公司積極參與投標。 （9）正式立項后，負責組織編制該項目發(fā)展的總進度計劃。 （10）根據上海市基本建設程序，負責組織開展取得“二證一書”工作。 （11）組織工程設計交底，做好設計與施工的配合工作。 （12）負責協調市政配套部門的關系，對地產工程項目搞好市政配套工作。 （13）組織項目驗收并移交物業(yè)公司。 （14）組織委托設計單位及有關廣告公司，制定工程模型、修改、審定售樓書，組織營銷人員業(yè)主培訓，進行職業(yè)道德教育，并利用多種方式、多種渠道，進行項目發(fā)展、銷售情況的宣傳和廣告。 （15）組織專人進行本市房地產市場的房源、價格、銷售情況的調查；建議公司選擇合適的銷售時機；提出建議銷售價格、付款辦法和優(yōu)惠折扣；配合財務部辦理好售樓的有關按揭等銀行業(yè)務。 （16）按照市有關規(guī)定，組織人員辦理樓盤的預售許可證、房地產初始登記、公證及與售樓有關的各項法律手續(xù)。 （17）會同工程部、地盤、設置售樓處，參與售樓樣板房建筑標準的確定，做好樓盤銷售過程中的各項具體工作。 （18）負責主持辦理業(yè)主入伙手續(xù)，配合物業(yè)公司并代表業(yè)主利益收樓和交樓。 （19）完成主管副總經理交辦的各項工作。 B. 副經理（主管規(guī)劃設計） （1）協助經理具體負責發(fā)展項目的規(guī)劃設計管理工作。 （2）負責收集分工范圍內的政策法規(guī)工作。 （3）貫徹集團公司關于發(fā)展項目的規(guī)劃設計思路，參與審核設計任務書與項目發(fā)展計劃； （4）負責收集和提供有關設計參考資料及圖片、實樣等，并對重要裝修及樣板房提出意見，供領異決策參考。 （5）參與負責組織召開各發(fā)展項目設計方案、擴初設計的審定會議。 （6）組織每星期一次的發(fā)展項目例會，負責督促檢查各發(fā)展項目經理與設計管理人員的工作。及時了解各項目的設計與施工進展情況。包括前期管理、市政配套工作。 （7）貫徹上級意圖、負責審定各項目的裝飾材料的選樣工作，參與會同公司各部門做好機電設備的選型和認定工作。 （8）負責審查各項目的設計變更工作與自行增補的設計圖紙以及審圖記錄。并對給工程部、機電部的有關文件進行會審。 （9）參與負責設計招標工作，對設計方案提出審圖意見。 （10）負責每月向主管領導匯報各項目的進展情況并提交下個月的工作計劃，負責寫出分管范圍內每年的工作小結。 （11）參加每月一次生產計劃會議。 （12）協助經理共同完成上級交給的其它任務。 C. 助理經理（主管規(guī)劃設計） （1）協助主管副經理具體負責發(fā)展項目的規(guī)劃設計管理工作。 （2）參與負責組織各項目設計方案、擴初設計的審定會議。 （3）參加各項目每二周一次的工程協調會，協調設計與施工之間的矛盾，及時廠解各項目發(fā)展中存在的問題，以便于督促各發(fā)展項目經理與設計管理人員的工作。 （4）負責督促"前期配套工程師"做好前期配套工作，對有難度的工作參與協調。 （5）協助主管副經理寫好每月工作計劃，年終小結。 （6）參與負責編寫各項目的發(fā)展計劃。 （7）參加各項目施工圖紙交底會議，督促"發(fā)展項目經理"及時處理好設計變更工作，保證工程順利進行。 （8）參與負責設計招標工作，協調各設計單位的設計進度與有關具體事宜。 （9）負責收集、整理各發(fā)展項目的設計文件、做好歸檔工作。 （10）負責配合公司其它部門進行各種施工招投標工作，代表本部門發(fā)表意見。 （11）負責檢查各設計合同的實施情況，并與設計院協調處理各種疑難問題。 （12）參加每月一次的生產計劃會議。 （13）及時完成領導交辦的其它工作。 D. 發(fā)展項目經理 地產發(fā)展項日經理是公司地產項目的總協調人，其主要職責范圍如下· （1）嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。 （2）地產發(fā)展項目經理應對該地產發(fā)展項目有全面的了解。包括熟悉各專業(yè)的圖紙、設備和發(fā)展項目當地的各種外部環(huán)境和條件。 （3）對地產項目發(fā)展所需的投資有全面了解，并且及時向地產部經理提出各種降低項目發(fā)展投資的意見和建議。 （4）參與各項前期配套和報建的工作，在前期配套和報建工作中，將發(fā)展項目的各項條件和公司的實際情況最大限度地結合起來，以最大限度地降低前期費用。 （5）向財務部門提交詳細的未來年度里發(fā)展項目所需資金、計劃。 （6）協調公司內部各部門對發(fā)展項目進行統(tǒng)一的工作、 （7）協調與公司外部各政府部門、設計單位和配套建設單位的關系。全力工作以實現公司的各種預想。 （8）及時將項目發(fā)展的各種內、外變化因素向上級和公司領導作出匯報，以便公司領導全面了解項目發(fā)展的情況。 （9）及時完成領導交辦的其它工作。 E. 項目建筑師 （1）樹立敬業(yè)和奉獻精神，嚴格要求自已，努力作好本職工作。 （2）貫徹國家及地方的政策、法令相法規(guī)，努力做到遵紀守法。 （3）協助 "項目經理"負責做好項目的建筑設計管理工作。 （4）負責編寫本項目的建筑設計任務書，并參與設計管理工作。 （5）負責配合設計單忙做好建筑方案及施工圖的設計工作，將領導的意圖和要求配合設計人員落實在設計圖中。 （6）負責參加本項目建筑方案初步設計文件的會審工作。 （7）負責本項目的建筑設計的審圖工作（包括方案設計到施工圖設計）并提出書面審閱意見。 （8）參與本項目施工圖的設計技術交底會，并做好記錄，使設計和施工緊密配合，努力促進精心設計，精心施工。 （9）參與審查本項目的建筑裝飾設計工作。 （10）參與負責本項目建筑模型的制作委托工作，從技術上對模型制作單位提出具體要求。 （11）深入施工現場，配合地盤做好建筑施工質量的把關工作，如發(fā)現問題及時代表"業(yè)主"限令整改，并及時向主管領導匯報。 （12）負責樣板房裝飾施工檢查監(jiān)督工作，使樣板房真正起到施工樣板的作用。 （13）參與審查本項目室內外裝飾材料（包括樣板房）的選型、色彩、機電產品的認定工作。 （14）參加本項目每周一次的工程協調會。 （15）負費拍攝本項目召開的各種大型會議與活動儀式的照片，對本項目施工過程與竣工項目過程進行跟進拍攝工作。 （16）完成領導交辦的其它任務。 F. 配套管理工程師（含報建） （1）根據公司開發(fā)項目意向，協助領導選址、簽署批租土地意向書。 （2）做好調查研究，編制項目可行性研究報告。 （3）向項目所在地區(qū)規(guī)劃部門辦理選址申請。 （4）協助領導簽署土地批租合同，辦好土地批祖有關手續(xù)（或進行規(guī)劃許可證申請及向土地部門辦理申請用地手續(xù)。 （5）協助有關人員辦埋設計招標手續(xù)。 （6）辦理項目立項申請。 （7）辦好擴初設計的審批工作。 （8）辦好建筑工程許可證申請工作（建筑執(zhí)照）。 （9）根據設計方案向供水、電、煤、通訊、市政等配套單位進行征詢。 （10）申請施工用水、電。 （11）做好初步設計階段及施工圖設計階段的各配套單位的協調工作。 （12）辦理工程正式用水、電、煤、通訊等申請工作。 （13）協調配套單位施工接駁工作。 （14）做好領導交辦的一切工作。 G. 文檔管理員 （1）遵守公司各項規(guī)章制度，嚴格要求自己。 （2）建立文檔收、發(fā)登記簿，填寫文件名稱、編號、數量、日期、發(fā)行單位及發(fā)放交接單號碼等項目，以利于監(jiān)督、檢查。 （3）負責各類文件的打印、復印并及時送交有關人員。 （4）負責各項目圖紙的收發(fā)與曬圖，并將全套圖紙歸檔。 （5）負責圖書資料的整理與編號登記工作，建立圖書資料借閱制度。 （6）處理好部門日常例行事項。 （7）及時完成領導交代的其它任務。 H. 地產部副經理（主管銷售） （1）接受地產部經理的領導，在所授權范圍內，對樓宇租、售工作負責。 （2）制定和完善各項銷售管理制度，帶頭執(zhí)行并檢查督促全體營銷人員自覺遵守之。 （3）學習房地產有關政策法規(guī)，了解上海市房地產市場動態(tài)，協助經理做好物業(yè)租、售營銷策劃，擬定銷售方案，提出銷售建議價格和售樓計劃。 （4）負責申辦商品房預售許可證和初始登記，并做好公證業(yè)務、律師樓業(yè)務、銀行按揭的聯系、協調工作、 （5）參與售樓處及樣板房的選址、設計、建筑、布置和管理工作。 （6）聯系、監(jiān)督、檢查代理商實施樓盤代理情況。 （7）負責租、售接待，參與大項目洽談、簽定臨時買賣合約、預售合同、出售合同、租賃合同，并配合公證處做好合同的公證手續(xù)；做好租賃合同的登記手續(xù)；配合財務部做好合同的實施和結算工作。 （8）組織、檢查、督促以促銷為目的一切宣傳推廣工作。 （9）定期組織對全體營銷人員進行業(yè)務知識、服務規(guī)范、職業(yè)道德、方針政策和培訓并建立業(yè)務水平考核制度。 （10）檢查、督促按時填報各類租、售報表，做好分析和預測。 （11）組織做好上海市各區(qū)、各地段、各種類型物業(yè)的售、租情況的市場調查，為公司項目的發(fā)展、售價的確定和調整，積累資料，提供依據。 （12）與香港售樓處保持聯系，及時做好客戶資料統(tǒng)計、存檔工作。 （13）負責處理在租、售過程中發(fā)生的法律糾紛并做好售前及售后協調工作。 （14）牽頭辦理業(yè)主入伙手續(xù)，配合物業(yè)公司進行交樓，搜集小業(yè)主意見及時反饋。 （15）完成經理交辦的其他工作。 I. 助理經理（主管銷售） 協助經理、副經理管理地產項目投資決策，并具體負責以下工作： （1）指導市場調查員進行房地產市場日常/專題調查，并負責定期撰寫市場研究報告。 （2）協調財務部、合約部共同編制項目可行性研究報告和項目發(fā)展計劃。 （3）協助經理做好其它管理工作。 協助主管副經理管理營銷策劃及租售業(yè)務，并具體負責以下工作： （4）負責編制樓宇估價報告，制定租售價格。 （5）負責提出銷售策略，進行市場推廣。 （6）負責合同管理并處理相關法律事務，指導合同管理人員進行日常合同管理。 （7）參與重大租售業(yè)務洽談，并負責其合同及法律事務。 （8）協助主管副經理做好其它管理工作。 （9）定期向經理、主管副經理匯報工作，并提出改進工作的建議。 （10）及時處理職責范圍內的任何事務，并及時反饋處理結果予經理、副經理。 （11）在職責范圍內協調好員工之間、部門之間的合作關系。 （12）完成經理、副經理交辦的其它工作。 J. 市場調查員 （1）進行房地產市場日常調查，調查內容包括土地批租和房地產銷售兩方面，對物業(yè)本身作出綜合評估。 （2）固定每周3天外出采集上海市房地產市場的第一手資料，樓宇層數、高度、面積、戶型、設備與內裝修、入伙時間、售價及付款方式市場資料等。 （3）每周2天對新資料包括物業(yè)周邊環(huán)境、市場售價、銷售狀況等進行整理、分類、匯總、分析和提煉。 （4）建立電腦市場信息管理系統(tǒng)、把現有信息進行整理并輸入電腦，建立一套有效，便捷、靈活的信息管理系統(tǒng)。 （5）在主管指導下，定期出版《房地產市場信息》月刊，提供房地產政策、法規(guī)、樓地盤銷售、價格與市場信息及趨勢，以及有商業(yè)價值的市場研究報告等，以供公司決策時參考，為項目可行性研究和項目發(fā)展計劃提供信息支持。 （6）針對專題調查任務，從事專門的調查，與日常調查相同，搜集匯編針對專題調查的信息并進行整理和編輯。 （7）從各類報刊雜志和報紙上等大眾傳播媒體采集各類房地產信息，包括廣告和專題的房地產評論以及國家或市政府頒布的重要的國家法規(guī)政策和將對房地產市場有重要影響力的市政建設等進行分類、匯總、分析與提煉，對有價值的信息應及時向主管報送，也可同時編輯于刊物內。 （8）認真完成部門主管交辦的其他工作，并經常提出改進工作的建議。 K. 估價師 （1）協助部門主管對地產發(fā)展項目進行房地產估價。 （2）依據市場調查資料，編制土地/房地產估價報告。 （3）參與編制地產項目可行性研究和項目發(fā)展計劃，并負責市場分析與預測、價格與銷售計劃以及經濟分析的編制與測算。 （4）編制公司樓宇估價報告，并制定租售價格表。 （5）進行招商項目的經濟分析與測算。 （6）負責建筑面積可銷售面積、土地分攤面積的測算與復核。 （7）隨時掌握房地產法規(guī)動態(tài)，并負責接待客戶法律咨詢、處理租售業(yè)務中的法律要務。 （8）參與土地出讓/項目轉讓合同洽談，并進行經濟測算，起草法律文件。 （9）定期撰寫市場研究報告，制定銷售策略，協助財務部辦理銀行按揭。 （10）認真完成領導交辦的其他工作，并經常提出改進工作的建議。 L. 銷售策劃員 （1）協助部門主管，對銷售廣告進行策劃與實施。 （2）負責銷售活動中所需要的樓書、包袋等各種宣傳品的設計與監(jiān)制工作。 （3）隨時根據需要設計、制作、發(fā)布和更換小區(qū)內的條幅、燈箱、標牌等，并對上述活動進行規(guī)范管理。 （4）負責策劃報紙、電臺、電視臺、戶外等四大廣告媒體銷售文案的創(chuàng)意設計，并負責廣告監(jiān)制。 （5）負責對同行業(yè)廣告營銷策略，進行綜合調查出統(tǒng)計分析，開收集整理、保存公司的廣告資料及國家的廣告政策法規(guī)。 （6）協助部門主管實施銷售策略，進行市場推廣。 （7）與新聞媒體保持良好的關系，通過軟性廣告樹立公司形象，推介公司物業(yè)。 （8）與廣告公司取得及時聯系，以保證廣告計劃的順利實施。 （9）在廣告銷售活動中正確使用和推廣集團CI系統(tǒng)工程，對"CI"的推廣進行嚴格監(jiān)督，并寫出書面報告呈報上級部門。 （10）收集處理客戶對本公司物業(yè)建筑設計、使用功能以及建造質量的建議與意見，并提出對策，以供修正銷售策略和以后項目設計規(guī)劃借鑒。 （11）辦理預售許可證、商品房初始登記、補交地價等租售業(yè)務中的行政事務。 （12）協助有關人員，完成市場調研工作。 （13）完成領導安排的其它工作，并經常提出改進工作的建議。 M. 合同管理人員 （1）認真填制每份商品房的出讓合同。 （2）嚴格審核銷售人員填制的每份商品房預售合同，檢查客戶資料是否齊全。 （3）**、**、**合同管理。 （4）經常和公證處保持聯絡及配合辦理公證手續(xù)。 （5）做好租、售資料的統(tǒng)計、整理、歸檔。 （6）保管好所有的租賃合同、預、出售合同和客戶資料，且須對外保密，不得泄漏。 （7）電腦管理及部分文件的打印工作。 （8）每月按時完成樓宇租售報表，并做好與總部聯絡工作。 （9）經常學習公證及法律上的相關知識。 （10）完成領導交辦的其它工作，并經常提出改進工作的建議。 N. 租售業(yè)務 （1）接待客戶禮貌周到，講解物業(yè)清晰明了。 （2）熟悉業(yè)務，掌握政策，知識全面，有問必答。 （3）認真聆聽客戶的意見，充分了解客戶心理，揚長避短，投其所好，以促成交。 （4）做好存戶來訪登記，以備繼續(xù)追蹤聯系。 （5）陪同看房時，結合實景實材，具體說明。 （6）明確租售折扣權限，靈活掌握，超出權限，須逐級申報。 （7）認真、仔細地制作、簽訂合約，并按規(guī)定備齊資料分送有關都門。 （8）在租售過程中，注意協調與其他部門的關系，互相配合，溝通協作。 （9）協助財務部督促客戶執(zhí)行合同，按時繳款。 （10）每筆業(yè)務成交之后，應整理總結，不斷提高。 （11）完成領導交辦的其他工作。 5.5工程部 5.5.1.職責范圍 A. 工程部是公司項目施工生產的業(yè)務管理部門。對地盤實施工程項目的工期、質量、安全及成本控制（有關方面）進行業(yè)務管理，以確保總體目標的實現。 （1）生產計劃管理。根據地產部對房產發(fā)展項目的發(fā)展計劃和承包項目地盤按照總承包合同編制的年度進度計劃，負責調整、匯總編制公司各項目的年度工程計劃，報總經理會議審批后下達地盤執(zhí)行。協助督促各地盤編制工程項目總進度控制計劃，要求地盤認真編制、執(zhí)行月度施工生產計劃。負責月、年統(tǒng)計報表的匯總和上報。 （2）生產技術管理?？偝邪椖?，由地盤編制的技術方案、施工組織設計由工程部校對審核、提交業(yè)主方及下發(fā)實施。房產發(fā)展項目，技術方案施工組織設計由施工單位編制，地盤校對審核匯總（工程部參與審核），報工程部存檔。督促檢查地盤做好工程施工竣工資料的整理、匯總及報送有關部門歸檔。房產發(fā)展項目，參與地產項目的評估、設計評審及地產部組織的交摟交接工作。 （3）負責公司質量、安全生產管理和施工現場標準化管理工作。經常深入地盤及時發(fā)現問題、解決問題，督促協助地盤努力預防質量事故和安全事故的發(fā)生，負責對重大質量事故、安全事故的調查和處理。參與地盤組織的分部工程質量核驗工作和單位工程竣工驗收和總體驗收。 （4）圖紙資料管理。負責公司房產發(fā)展項目的施工圖紙和設計變更的登記蓋章發(fā)放?？偝邪椖康氖┕D紙和設計變更，前期階段由工程部接收統(tǒng)一登記蓋章發(fā)放；地盤組建進人現場后，由地盤直接收發(fā)管理。 B. 督促幫助地盤做好工程項目開工前施工準備工作，保證工程項目按時開工。 （1）參加業(yè)主組織的設計交底和地盤組織的圖紙會審。 （2）負責工程施工組織設計及重大施工方案的審定。 （3）審查與督促實施地盤編制的開工前施工準備工作計劃和交工:驗收階段計劃。 （4）參與公司房產發(fā)展項目發(fā)展計劃的制定。 C. 參與招投標有關工作。 （1）會同合約部做好公司房產項目招標工作（標書制定、圖紙發(fā)放、評標和合約制定）。 （2）協助合約部總承包工程的投標投標、招標有關的工作。 （3）主持做好對各專業(yè)分判單位的資質審查，參與對分包單位考察及選定工作。 D. 協助合約部、財務部做好工程成本控制，參與各項工程的糧單審簽。對地盤提出的分判單位提前完工天數及獎勵意見，工程部根據有關規(guī)定，對其工期、質量、安全和文明施工情況進行復審，報主管總經理審批。 E. 參與物資部對由公司自行采購供應的物資的技術、質量把關工作。 F. 完成公司領導交辦的其他工作。 5.5.2崗位責任 A. 工程部經理 （1）在主管副總經理領導下，主持公司工程部的工作，對工程工期、質量、安全、協調及工程成本控制(有關方面)履行管理職責。 （2）做好對外聯系、洽商和協調工作。 （3）負責與公司各部門工作的配合與溝通。 （4）對部門內各項工作進行布置、檢查和落實。 （5）嚴格執(zhí)行國家、上海市的法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)定，根據公司IS0-9000標準工作程序結合上海地區(qū)實際，主持制訂工程部職責范圍、管理制度和規(guī)定。 （6）負責部門內行政工作和員工的教育、培訓及提出獎懲、使用建議。 （7）參與房產項目發(fā)展計劃的制定，協助合約部、財務部做好工程成本控制，會同合約部做好工程招投標工作。 （8）完成公司領導交辦的其他工作。 B. 工程部生產副經理 （1）在經理領導下，分管公司工程項目施工生產計劃統(tǒng)計工作。參與房產項目發(fā)展計劃的制定。 （2）根據地產部房產發(fā)展項目的發(fā)展計劃和承包項目地盤按照總承包合同編制的年度進度計劃調整、匯總，編制公司各工程項目年度進度計劃報總經理審批后下達地盤執(zhí)行。 （3）匯總地盤編制上報的月度計劃和統(tǒng)計報表，組織并主持召開月度生產計劃工作會議，督促各地盤全面完成生產計劃。 （4）主持分包單位的資質審查，參加工程招投標的有關工作。 （5）參與物資部做好甲供物資的有關工作。 （6）完成公司領導交辦的其他工作。 C. 工程部技術副經理 （1）在公司總工程師和部門經理領導下，分管工程部職責范圍內土建施工管理工作。 （2）參加工程施工組織設計及重大施工方案的討論和審定。 (3) 參加對分包單位的資質審查及工程招投標有關工作。 (4) 參加對重大質量事故、重大安全事故的調查處理和審查地盤編制的事故整改方案。 （5）參加對重大施工技術問題的攻關和解決。 （6）深人工地督促、指導