- 113 - 人事管理 eHR-soft2000人力資源管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) ——人事管理 北 京 萬(wàn) 古 匯 力 科 技 有 限 公 司目 錄 人力資源部 4 系統(tǒng)設(shè)置－公司結(jié)構(gòu)設(shè)置 4 系統(tǒng)設(shè)置－職位關(guān)系設(shè)定 6 更新設(shè)置－主檔更新設(shè)置 9 更新設(shè)置－附錄更新設(shè)置 11 更新設(shè)置－履歷更新設(shè)置 11 更新設(shè)置－人事信息確認(rèn)設(shè)置 12 系統(tǒng)設(shè)置－附屬合同設(shè)定 14 系統(tǒng)設(shè)置－離職原因設(shè)定 15 系統(tǒng)設(shè)置－財(cái)產(chǎn)清單設(shè)定 17 系統(tǒng)設(shè)置－財(cái)產(chǎn)管理員設(shè)定 18 系統(tǒng)設(shè)置－字段名稱(chēng)定義 18 系統(tǒng)設(shè)置－系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定 19 人事工具－文檔發(fā)布 23 人事工具－發(fā)送通知書(shū) 24 人事工具－組織結(jié)構(gòu)圖 25 人事工具－人力資源計(jì)劃 32 人事工具－調(diào)查問(wèn)卷管理 35 人事工具－調(diào)查問(wèn)卷分析 41 人事工具－人事信息確認(rèn) 41 員工管理－添加員工 41 員工管理－入職管理 46 員工管理－員工異動(dòng) 47 員工管理－員工離職 55 員工管理－退休管理 58 員工管理－合同管理 65 員工管理－財(cái)產(chǎn)管理 71 員工管理－報(bào)銷(xiāo)管理 72 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)－員工查詢(xún) 77 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)－結(jié)構(gòu)查詢(xún) 80 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)－二維統(tǒng)計(jì) 83 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)－圖形統(tǒng)計(jì) 83 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)－離職統(tǒng)計(jì) 84 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)－人頭統(tǒng)計(jì) 85 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)－人事報(bào)表 88 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)－資料導(dǎo)出－主檔資料導(dǎo)出 96 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)－資料導(dǎo)出－履歷資料導(dǎo)出 98 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)－資料導(dǎo)入－主檔資料導(dǎo)入 100 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)－資料導(dǎo)入－履歷資料導(dǎo)入 102 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)－資料導(dǎo)入－員工照片導(dǎo)入 102 員工自助 103 人事信息－個(gè)人檔案 103 人事信息－信息確認(rèn) 104 人事信息－調(diào)查問(wèn)卷 105 人事信息－我的通知 106 人事信息－資料下載 106 人事信息－離職申請(qǐng) 107 人事信息－申請(qǐng)查詢(xún) 108 經(jīng)理門(mén)戶(hù) 108 人事信息－經(jīng)理查詢(xún) 108 人事信息－離職審批 110 人事信息－財(cái)產(chǎn)管理 110 人事信息－職位管理 112 人事信息－調(diào)查問(wèn)卷分析 113 人力資源部 系統(tǒng)設(shè)置－公司結(jié)構(gòu)設(shè)置 l 功能概述：建立公司基本組織架構(gòu)； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：無(wú)； l 操作流程：如下所示 ² 數(shù)據(jù)規(guī)范分為“員工主檔”和“個(gè)人履歷”兩部分：?jiǎn)螕魧訉诱归_(kāi)樹(shù)型目錄，查找具體要構(gòu)建的字段； P 字段翻譯：用戶(hù)可以按照主檔字段和履歷字段分別進(jìn)行單獨(dú)翻譯； P “標(biāo)準(zhǔn)字段”：點(diǎn)擊“字段”高亮度顯示，點(diǎn)擊按鈕，添加規(guī)范數(shù)據(jù)； P 單擊“刪除”按鈕 ，刪除錯(cuò)誤的或者不需要的信息記錄； P “其他字段”：點(diǎn)擊“字段”高亮度顯示，在“新建”空格中輸入規(guī)范數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“提交”即可； ² 標(biāo)準(zhǔn)字段的分權(quán)限控制：在系統(tǒng)設(shè)置à用戶(hù)組設(shè)定里增加“公司結(jié)構(gòu)字段控制”功能，為該用戶(hù)組成員設(shè)置字段權(quán)限，人事模塊à公司結(jié)構(gòu)設(shè)定里顯示的公司結(jié)構(gòu)會(huì)根據(jù)這個(gè)設(shè)置變動(dòng)。而且“公司結(jié)構(gòu)停用”和“標(biāo)準(zhǔn)字段聯(lián)動(dòng)”里也只顯示所設(shè)置的這幾個(gè)字段。具體操作，使用此功能前，要勾選人事模塊à功能控制參數(shù)的第38項(xiàng) 啟用公司字段權(quán)限功能，為用戶(hù)組設(shè)置相應(yīng)的公司結(jié)構(gòu)字段權(quán)限，在人事模塊的公司結(jié)構(gòu)設(shè)定里只顯示所設(shè)置的幾個(gè)字段； ² 自定義履歷：用戶(hù)可以任意定義字段和子集。人事模塊中在公司結(jié)構(gòu)設(shè)定中可以添加履歷子類(lèi)（即履歷分類(lèi)），在履歷子類(lèi)中定義履歷名稱(chēng)以及履歷字段，包含三個(gè)備注字段，分為字符、日期和數(shù)值三個(gè)類(lèi)型，總共50個(gè)字段。在公司結(jié)構(gòu)設(shè)定中定義好履歷子類(lèi)后，可以通過(guò)路徑：安全系統(tǒng)à用戶(hù)組設(shè)定à設(shè)定自定義履歷權(quán)限à按子集設(shè)置和按用戶(hù)設(shè)置，對(duì)履歷權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)支持“按照子集設(shè)置”和“按用戶(hù)設(shè)置”兩種方式。當(dāng)子集和子集權(quán)限設(shè)置完畢，即可在員工管理à自定義履歷管理菜單中添加履歷記錄。 Ø 履歷字段中的電子附件：HR可以根據(jù)設(shè)置好的附件類(lèi)別對(duì)電子附件進(jìn)行劃分，操作為，進(jìn)入人事模塊，點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【公司結(jié)構(gòu)設(shè)定】-【履歷字段】-【電子附件】-【附件類(lèi)別】，如下圖； Ø 點(diǎn)擊【附件類(lèi)別】，添加需要的類(lèi)別名稱(chēng)，保存即可； Ø 進(jìn)入人事模塊，點(diǎn)擊【查詢(xún)統(tǒng)計(jì)】-【員工查詢(xún)】，查看員工主檔，【人事主檔】-【電子附件】，如下圖： Ø 公司結(jié)構(gòu)停用：標(biāo)準(zhǔn)字段的隱藏功能，只適用于定義范圍和添加、修改資料、員工異動(dòng)界面； 系統(tǒng)設(shè)置－職位關(guān)系設(shè)定 l 功能概述：設(shè)定企業(yè)的職位代碼以及組織架構(gòu)關(guān)系； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：公司結(jié)構(gòu)設(shè)置完畢； l 操作流程：如下所示 ² 創(chuàng)建代碼結(jié)構(gòu)模板：點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)模板”高亮度顯示，輸入“模板代碼”、“模板中文名稱(chēng)”、“模板英文名稱(chēng)”，單擊“保存”按鈕即可； ² 點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)層級(jí)”高亮度顯示，選擇“使用模板”，點(diǎn)擊下拉框設(shè)置職位代碼結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊“設(shè)為默認(rèn)值”表示系統(tǒng)使用此模板的職位代碼結(jié)構(gòu)； ² 點(diǎn)擊“添加職位代碼”高亮度顯示，點(diǎn)擊下拉框設(shè)置職位代碼，單擊“提交”按鈕保存設(shè)置； ² 點(diǎn)擊“查看機(jī)構(gòu)”高亮度顯示，進(jìn)入“查看職位代碼”界面； P 點(diǎn)擊下拉框選擇需要查詢(xún)的公司、部門(mén)及職位等信息，點(diǎn)擊按鈕可以篩選出職位信息； P 點(diǎn)擊“上級(jí)職位”按鈕，設(shè)置此職位的上級(jí)主管； P 單擊，查看此職位以下的公司組織架構(gòu)圖； P 點(diǎn)擊按鈕展開(kāi)樹(shù)型目錄，查看此職位下的員工名單，點(diǎn)擊“員工編號(hào)”高亮度顯示，查看此員工的員工主檔信息； P 單擊“刪除”按鈕 ，刪除不需要的職位匯報(bào)關(guān)系代碼； ² 單擊“自動(dòng)生成”高亮度顯示，系統(tǒng)自動(dòng)生成職位代碼并刪除原設(shè)定的上級(jí)職位； 更新設(shè)置－主檔更新設(shè)置 l 功能概述：設(shè)置HR、經(jīng)理及員工在使用個(gè)人主檔時(shí)的字段權(quán)限； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：公司結(jié)構(gòu)設(shè)定完畢； l 操作流程：如下所示； ² 添加員工時(shí)必輸字段：選中字段后的小方框，人力資源部添加新員工時(shí)必須填寫(xiě)選中的字段； ² 員工直接更改的字段：選中字段后的小方框，員工在員工自助中可以直接更改選中的字段內(nèi)容； ² 員工直接查詢(xún)的字段：選中字段后的小方框，員工在員工自助中可以查看選中的字段內(nèi)容；其中，字段的隱藏是連同字段名也一起隱藏，因?yàn)橛械淖侄蚊荋R定義的，沒(méi)必要給員工看，不然HR需要向員工解釋這個(gè)字段的意義，具體操作：?jiǎn)T工經(jīng)理查看/修改主檔信息，只要HR沒(méi)有放權(quán)查看/修改，連同主檔字段名和內(nèi)容一起隱藏； ² 經(jīng)理直接更改的字段：選中字段后的小方框，經(jīng)理可以修改其管轄范圍內(nèi)員工主檔中選中的字段內(nèi)容； ² 經(jīng)理定義范圍的字段：選中字段后的小方框，定義經(jīng)理在經(jīng)理門(mén)戶(hù)使用“定義范圍”功能時(shí)可以使用的字段內(nèi)容； ² 經(jīng)理直接查詢(xún)的字段：選中字段后的小方框，經(jīng)理在經(jīng)理門(mén)戶(hù)可以查看選中的字段內(nèi)容； 更新設(shè)置－附錄更新設(shè)置 l 功能概述：設(shè)置員工及經(jīng)理在使用附錄時(shí)的各字段權(quán)限； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：無(wú)； l 操作流程：如下所示； ² 具體操作同更新設(shè)置-主檔更新設(shè)置； 更新設(shè)置－履歷更新設(shè)置 l 功能概述：設(shè)置員工及經(jīng)理在使用履歷各字段時(shí)的權(quán)限； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：公司結(jié)構(gòu)設(shè)定完畢； l 操作流程：如下所示； ² 具體操作同更新設(shè)置-主檔更新設(shè)置； 更新設(shè)置－人事信息確認(rèn)設(shè)置 l 功能概述：對(duì)員工開(kāi)放信息確認(rèn)功能； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：無(wú)； l 操作流程：如下所示； ² 信息確認(rèn)設(shè)置：流程如下： 1、員工登錄系統(tǒng)后，可自由修改自己的個(gè)人信息（經(jīng)HR管理員授權(quán)的字段，包括主檔字段、附錄一、附錄二、標(biāo)準(zhǔn)履歷、自定義履歷信息）、提交系統(tǒng)； 2、員工提交個(gè)人修改信息后，具有人事信息確認(rèn)權(quán)限的HR管理員界面出現(xiàn)提示信息，提示“員工某某某已提交修改人事信息，請(qǐng)審核”。HR管理員可點(diǎn)擊查看該員工所有信息界面，并可看到高亮提示本次修改且尚未經(jīng)HR確認(rèn)的信息；3、HR審核通過(guò)后，修改信息可正式修改至主檔中；否則可駁回重新修改。如果打回，HR管理員可填寫(xiě)駁回原因； 4.審核層級(jí)可設(shè)置至少兩層； ü 開(kāi)放員工修改個(gè)人資料：選擇是否開(kāi)放給員工自行修改個(gè)人資料； ü 啟動(dòng)個(gè)人信息確認(rèn)系統(tǒng)：選擇是否啟動(dòng)要求員工自行輸入人事確認(rèn)信息，輸入確認(rèn)起止日期，點(diǎn)擊“保存”即可； ü 所有人員重新確認(rèn)：勾選該項(xiàng)后，所有人員均可重新提交確認(rèn)信息； ² 信息審批設(shè)置：該功能用于員工、經(jīng)理修改自定義履歷時(shí)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要若需要進(jìn)行審批則可以按照如下路徑開(kāi)啟控制參數(shù)：安全模塊——系統(tǒng)設(shè)置——功能控制參數(shù)，啟用人事模塊第47項(xiàng)功能控制參數(shù)； ü 開(kāi)啟控制參數(shù)后，設(shè)置員工、經(jīng)理更新自定義履歷權(quán)限（人事模塊-系統(tǒng)設(shè)置-更新設(shè)置-履歷更新設(shè)置）； ü 人事管理—系統(tǒng)設(shè)置—更新設(shè)置—人事信息確認(rèn)設(shè)置—信息審批設(shè)置，設(shè)置審批關(guān)系 ü 修改員工主檔、其他信息、附錄信息 ü 人事管理—人事工具—人事信息確認(rèn)—信息審批未處理，審批未處理進(jìn)行審批 ü 人事管理—人事工具—人事信息確認(rèn)—信息審批已處理查看 ü 員工自助—人事管理—信息確認(rèn)—信息審批查看審批進(jìn)度 ü 員工自助—人事管理—個(gè)人主檔查看主檔信息，修改成功 系統(tǒng)設(shè)置－附屬合同設(shè)定 l 功能概述：創(chuàng)建系統(tǒng)中的合同類(lèi)型及具體的合同信息； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：無(wú)； l 操作流程：如下所示； ² 點(diǎn)擊添加按鈕，輸入“合同代碼”、“類(lèi)型名稱(chēng)”，點(diǎn)擊“提交”按鈕即可保存； ² 點(diǎn)擊“合同類(lèi)型代碼”高亮度顯示，進(jìn)行此類(lèi)型合同的合同種類(lèi)設(shè)置，輸入“代碼”、“名稱(chēng)”； ² 點(diǎn)擊按鈕，刪除合同類(lèi)型，點(diǎn)擊按鈕，修改“類(lèi)型代碼”、“類(lèi)型描述”； 系統(tǒng)設(shè)置－離職原因設(shè)定 l 功能概述：離職原因設(shè)定； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：無(wú)； l 操作流程：如下所示； ² 點(diǎn)擊“添加離職類(lèi)別”，輸入“類(lèi)別代碼”、“類(lèi)別描述（中）”、“類(lèi)別描述（英）”，點(diǎn)擊“提交”即可； ² 點(diǎn)擊，進(jìn)行此離職原因的具體種類(lèi)設(shè)置，輸入“離職原因代碼”、“離職原因描述”； ü 點(diǎn)擊代碼高亮度顯示，重新編輯該離職原因； ü 點(diǎn)擊按鈕刪除離職原因； ² 勾選“使用離職流程”，點(diǎn)擊“離職流程設(shè)置”； ü 點(diǎn)擊“離職經(jīng)理設(shè)置”，設(shè)置離職審批人，同時(shí)離職流程審批關(guān)系設(shè)置工作量比較大，可以使用審批關(guān)系導(dǎo)入功能； ü 點(diǎn)擊【離職經(jīng)理設(shè)置】高亮度顯示，離職經(jīng)理設(shè)置中增加“審批導(dǎo)入”功能。 ü 點(diǎn)擊按鈕添加離職審批項(xiàng)目； ü 填寫(xiě)項(xiàng)目中文和英文名稱(chēng)，勾選是否進(jìn)行金額確認(rèn)，備注確認(rèn)和是否必須確認(rèn)，填寫(xiě)默認(rèn)審批人，保存即可； ü 點(diǎn)擊高亮度顯示的審批項(xiàng)目，可以對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行修改； ² 如果沒(méi)有設(shè)置默認(rèn)審批人，則點(diǎn)擊按鈕設(shè)置主管及員工，該主管審批該員工的離職，否則使用默認(rèn)審批人審批員工離職； 系統(tǒng)設(shè)置－財(cái)產(chǎn)清單設(shè)定 l 功能概述：對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)，列出財(cái)產(chǎn)清單，方便管理； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：無(wú)； l 操作流程：如下所示 ² 點(diǎn)擊按鈕，創(chuàng)建新的財(cái)產(chǎn)類(lèi)別，添寫(xiě)類(lèi)別代碼，類(lèi)別名稱(chēng)，備注內(nèi)容，點(diǎn)擊“提交”；若輸入錯(cuò)誤，點(diǎn)擊“重置”，重新輸入； ² 點(diǎn)擊按鈕編輯已設(shè)好的財(cái)產(chǎn)類(lèi)別，點(diǎn)擊按鈕，刪除財(cái)產(chǎn)類(lèi)別； ² 點(diǎn)擊類(lèi)別代碼高亮度顯示，在該類(lèi)別下設(shè)定公司財(cái)產(chǎn)； ü 點(diǎn)擊按鈕，添加公司財(cái)產(chǎn)，填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)相關(guān)信息； ü 點(diǎn)擊財(cái)產(chǎn)代碼高亮度顯示編輯財(cái)產(chǎn)； ü 點(diǎn)擊刪除已設(shè)定的財(cái)產(chǎn)； 系統(tǒng)設(shè)置－財(cái)產(chǎn)管理員設(shè)定 l 功能概述：為公司財(cái)產(chǎn)分配管理員； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：無(wú)； l 操作流程：如下所示； ² 輸入員工姓名，點(diǎn)擊按鈕查找，或直接輸入員工編號(hào)添加管理員； ² 點(diǎn)擊按鈕，刪除管理員； ² 點(diǎn)擊員工編號(hào)高亮度顯示，為管理員分配公司財(cái)產(chǎn)，勾選后點(diǎn)擊“保存”即可； 系統(tǒng)設(shè)置－字段名稱(chēng)定義 l 功能概述：系統(tǒng)提供對(duì)關(guān)鍵字段的中英文翻譯功能； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：無(wú)； l 操作流程：如下所示 ² 對(duì)應(yīng)左側(cè)“源文”列字段，在右側(cè)“翻譯”列輸入具體翻譯名稱(chēng)，鼠標(biāo)在其它區(qū)域內(nèi)單擊，系統(tǒng)將自動(dòng)保存所翻譯內(nèi)容； ² “還原默認(rèn)值”：將以系統(tǒng)初始化標(biāo)準(zhǔn)翻譯所有關(guān)鍵字段。 系統(tǒng)設(shè)置－系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定 l 功能概述：包括員工編號(hào)、員工默認(rèn)轉(zhuǎn)正月數(shù)、系統(tǒng)提醒功能參數(shù)的設(shè)置以及靈活的人事統(tǒng)計(jì)字段的設(shè)置； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：無(wú)； l 操作流程：如下所示 Ø 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定： ² 自動(dòng)增加員工編號(hào)：設(shè)定系統(tǒng)員工編號(hào)規(guī)則； ² 勾選統(tǒng)一規(guī)則： P 前綴：數(shù)字、字母或組合，4位長(zhǎng)度，編碼標(biāo)識(shí)部分； P 起始數(shù)：即添加新員工編號(hào)的開(kāi)始數(shù)字，6位長(zhǎng)度； P 跳號(hào)：編碼的遞增規(guī)律，長(zhǎng)度2位，添加下一個(gè)員工需要跳幾位的數(shù)字，譬如起始數(shù)填寫(xiě)1，跳號(hào)填寫(xiě)2，添加一個(gè)員工后再添加下一個(gè)員工時(shí)的編號(hào)自動(dòng)從3開(kāi)始； P 系統(tǒng)內(nèi)置生成：是否允許系統(tǒng)按照既定規(guī)則生成員工編號(hào)； Ø 不勾選表示在添加員工時(shí)系統(tǒng)按照既定規(guī)則生成員工編號(hào)，人力資源部可以根據(jù)要求作修改； ü 特殊前綴： #DJ#：按入職年+月+順序號(hào)自動(dòng)生成，設(shè)置前綴為 '#DJ#' 時(shí)，則生成員工編號(hào)時(shí)，會(huì)按照前綴默認(rèn)為入職日期YYYYMM+順序號(hào)生成； #SP#：出生年+性別+入職年+流水號(hào)（例如：82M0712345，12345為流水號(hào)），把前綴設(shè)置成“#SP#”； ü 添加員工保存，員工編號(hào)自動(dòng)以“出生年+性別+入職年+流水號(hào)”格式顯示； 注意： 1.起始數(shù)的地方輸入第一個(gè)流水號(hào)，譬如：00001 2.添加員工時(shí)必須輸入身份證號(hào)碼，系統(tǒng)是根據(jù)身份證號(hào)截取性別和出生年的。 ² 規(guī)避規(guī)則：添加員工時(shí)，自動(dòng)生成的員工編號(hào)可以使用規(guī)避功能，可以通過(guò)該功能實(shí)現(xiàn)逢4、13等數(shù)字跳過(guò)，具體操作，在功能控制參數(shù)中進(jìn)行對(duì)需要規(guī)避的數(shù)字進(jìn)行設(shè)置，并啟用該功能，人事模塊à功能控制參數(shù)第7項(xiàng) 添加員工時(shí)自動(dòng)生成員工編號(hào)是否使用規(guī)避規(guī)則，如果使用請(qǐng)?jiān)谳斎肟蛑性黾有枰?guī)避的數(shù)字，用/符號(hào)隔開(kāi)； ² 勾選復(fù)雜規(guī)則： ü 點(diǎn)擊高亮度顯示“新增規(guī)則”按鈕進(jìn)入設(shè)定新規(guī)則界面； ü 規(guī)則中文、英文名稱(chēng)：即公司中英文名稱(chēng)； ü 前綴：即公司需要自動(dòng)生成員工編號(hào)的前綴； ü 起始數(shù)：即添加新員工編號(hào)的開(kāi)始數(shù)字，6位長(zhǎng)度，譬如填寫(xiě)1，即員工編號(hào)從1開(kāi)始； ü 跳號(hào)：編碼的遞增規(guī)律，長(zhǎng)度2位，添加下一個(gè)員工需要跳幾位的數(shù)字，譬如起始數(shù)填寫(xiě)1，跳號(hào)填寫(xiě)2，添加一個(gè)員工后再添加下一個(gè)員工時(shí)的編號(hào)自動(dòng)從3開(kāi)始； ü 點(diǎn)擊“結(jié)合字段”下拉框選擇結(jié)合字段，然后點(diǎn)擊按鈕，選擇相應(yīng)字段代碼； ü 使用規(guī)則：勾選該項(xiàng)則使用該規(guī)則，否則不生效； ü 生成數(shù)量：填入數(shù)字，設(shè)定生成的編號(hào)數(shù)量數(shù)； ² 允許/不允許提示提前天數(shù)：對(duì)“轉(zhuǎn)正日期”、“合同結(jié)束”、“員工生日”、“離職到期日期提示”等系統(tǒng)進(jìn)行提前提示，以及對(duì)具體提前提示天數(shù)的設(shè)定，但系統(tǒng)中僅對(duì)于轉(zhuǎn)正提醒一可以設(shè)置為區(qū)間提醒，比如設(shè)置為提前60-30，表示對(duì)提前30至60天合同到期的人進(jìn)行提醒； ü 主檔照片：是否允許員工上傳本人照片以及設(shè)定允許上傳的圖片格式(JPG/BMP/GIF)； ü 在人事主檔中包含：設(shè)定是否在員工人事主檔中顯示其享受或使用的薪資組、福利政策、休假政策、假期表； ü 在通訊錄中是否顯示：在系統(tǒng)首頁(yè)上使用“查找員工”功能時(shí)在其人事主檔中是否顯示移動(dòng)電話、職位描述； ü 進(jìn)行以上相關(guān)設(shè)定后，單擊“保存”，即設(shè)定內(nèi)容保存并生效； ² 其他設(shè)置：?jiǎn)T工入職時(shí)轉(zhuǎn)正月數(shù)為默認(rèn)設(shè)置，設(shè)置后在添加員工界面即可自動(dòng)顯示轉(zhuǎn)正月份及日期； ü 在輸入框中輸入員工默認(rèn)的轉(zhuǎn)正月數(shù)，點(diǎn)擊保存即可； ² 自定義提醒：該功能可以通過(guò)編寫(xiě)SQL語(yǔ)句靈活設(shè)置需要提醒的內(nèi)容。具體操作，根據(jù)要求編寫(xiě)需提醒內(nèi)容的SQL語(yǔ)句，勾選“是否使用”即可在人事模塊主界面中進(jìn)行相應(yīng)提示； Ø 人事統(tǒng)計(jì)設(shè)定：可以自由設(shè)置需要統(tǒng)計(jì)的人事字段； ² 點(diǎn)擊按鈕選擇所要統(tǒng)計(jì)的字段及條件，其中統(tǒng)計(jì)的條件可以寫(xiě)成Sql語(yǔ)句形式，勾選是否啟用保存即可，當(dāng)設(shè)定好了并且啟用時(shí)，在人事模塊首頁(yè)的中間部分就能看到統(tǒng)計(jì)好的信息，點(diǎn)擊高亮度顯示的數(shù)字可以進(jìn)而查看人員明細(xì)； 人事工具－文檔發(fā)布 l 功能概述：將日常公司規(guī)定、技術(shù)等類(lèi)型文件上傳于網(wǎng)上，方便員工下載； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：無(wú)； l 操作流程：如下所示； Ø 文檔組設(shè)置：設(shè)置文檔類(lèi)型，點(diǎn)擊按鈕填寫(xiě)文檔組代碼及名稱(chēng)，點(diǎn)擊按鈕設(shè)置該文檔組員工及審批員的相關(guān)信息； Ø 文檔發(fā)布： ² 上傳文件： P 單擊“文檔類(lèi)別”下拉列表框選擇將要上傳文件的目標(biāo)文檔類(lèi)別； P 單擊“瀏覽”按鈕選擇要上傳的文件； P 文件另存為：若想以其它名稱(chēng)保存上傳文件，請(qǐng)?jiān)诖溯斎肟騼?nèi)手工錄入，否則，系統(tǒng)將以原文件名作為上傳文件名稱(chēng)； P 文件備注：對(duì)上傳文件的說(shuō)明描述； P 保存：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o，文檔將上傳至服務(wù)器相關(guān)系統(tǒng)目錄下； Ø 文檔審批：根據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的文檔組權(quán)限對(duì)已經(jīng)上傳到文檔進(jìn)行審批； Ø 已發(fā)布文檔：查看已經(jīng)審批過(guò)的文檔及其上傳路徑，點(diǎn)擊按鈕，刪除上傳的文件。 人事工具－發(fā)送通知書(shū) l 功能概述：手工或制定發(fā)送計(jì)劃，發(fā)送各種公司通知書(shū)到員工郵箱； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：各種通知文件已經(jīng)準(zhǔn)備完畢； l 操作流程：如下所示； Ø 手工發(fā)送：手工選擇通知書(shū)或文件模板并勾選發(fā)送人員。 ² 選擇通知文件模板，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕或通過(guò)“定義范圍”縮小所查員工范圍，然后勾選需要發(fā)送的員工，點(diǎn)擊“下一步”； ² 點(diǎn)擊“文檔”按鈕，瀏覽通知書(shū)文件，可勾選需要發(fā)送的員工，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕即可； ² 其中，由于WORD格式不夠嚴(yán)謹(jǐn)，因此本系統(tǒng)支持網(wǎng)頁(yè)、HTML、PDF三種格式，若想使用附件為HTML格式發(fā)送通知書(shū)，在18號(hào)參數(shù)的文本框中輸入HTML即可； ² 發(fā)送計(jì)劃：發(fā)送計(jì)劃可以將符合條件的提醒以郵件的形式告知HR或者其他人（全員提醒）,提醒的范圍包括入職，離職，轉(zhuǎn)正，合同到期，生日等，還可以提醒休假或加班未審批的主管； ² 計(jì)劃制定：通過(guò)點(diǎn)擊、、按鈕分別實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的新增、修改及刪除； ü 點(diǎn)擊按鈕，填寫(xiě)計(jì)劃名稱(chēng)，選擇是否啟用該計(jì)劃以及是否使用自動(dòng)執(zhí)行，并撰寫(xiě)計(jì)劃發(fā)送的郵件標(biāo)題、內(nèi)容及附件模板，點(diǎn)擊“保存”即可； ² 郵件設(shè)置：撰寫(xiě)計(jì)劃發(fā)送給員工的郵件內(nèi)容或附件模板； ü 發(fā)送員工列表給經(jīng)理：譬如五名員工的經(jīng)理是同一個(gè)人，那么該經(jīng)理收到的只是一封郵件，里面包含五名員工列表。HR門(mén)戶(hù)操作：界面下方，選擇“發(fā)送員工列表給經(jīng)理”然后上傳模板，模板可以按照70表里的字段名進(jìn)行修改，發(fā)送郵件之后，上半部分是郵件正文，下半部分是員工列表； ² 條件設(shè)置：通過(guò)設(shè)置以下各類(lèi)條件，點(diǎn)擊“保存”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)按指定的日期和通知書(shū)模板發(fā)給指定的人員； ü 通知類(lèi)型：選擇要發(fā)送的通知類(lèi)型，系統(tǒng)支持如下類(lèi)型“根據(jù)某個(gè)日期通知”、“休假申請(qǐng)未處理通知”、“加班申請(qǐng)未處理通知”、“培訓(xùn)申請(qǐng)未處理通知”； ü 試用員工范圍：選擇好通知類(lèi)型后再通過(guò)語(yǔ)句來(lái)限定適用的員工范圍，如全員即可為空； ü 選擇某個(gè)日期：系統(tǒng)支持“工作開(kāi)始日期”、“入司日期”、“轉(zhuǎn)正日期”、“出生日期”、“離職日期”、“上次調(diào)資日期”、“下次調(diào)資日期”、“簽訂日期”及“終止日期”，選擇該計(jì)劃需要的日期即可； ü 滿足條件：設(shè)置該計(jì)劃的發(fā)送時(shí)間，系統(tǒng)支持“提前”和“滯后”兩種類(lèi)型，需提前或滯后X月或X天，直接填寫(xiě)數(shù)據(jù)即可； ü 發(fā)送給員工、經(jīng)理、人事專(zhuān)員：勾選是否發(fā)送給相關(guān)人員； ü 設(shè)置人事專(zhuān)員：輸入人事專(zhuān)員的員工編號(hào)即可，多人時(shí)需用英文狀態(tài)下的分號(hào)隔開(kāi)； ü 最大發(fā)送次數(shù)：輸入需要最多發(fā)送的次數(shù)即可。 ² 手工執(zhí)行：功能與“手工發(fā)送”功能一致，此處不再贅述； ² 發(fā)送日志：此功能可以對(duì)發(fā)送情況進(jìn)行記錄，可以通過(guò)日期和人員進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)查詢(xún)。 人事工具－組織結(jié)構(gòu)圖 l 功能概述：根據(jù)企業(yè)需要，生成人員匯報(bào)關(guān)系圖和崗位匯報(bào)關(guān)系圖； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：公司結(jié)構(gòu)，職位關(guān)系設(shè)定完畢； l 操作流程：如下所示； ² 填寫(xiě)架構(gòu)圖名稱(chēng)； ² 開(kāi)放給所有人：勾選，則所有人都可以瀏覽公司組織架構(gòu)； ² 內(nèi)容說(shuō)明：填寫(xiě)組織架構(gòu)圖的備注說(shuō)明； ² 點(diǎn)擊按鈕，修改組織架構(gòu)圖； ² 點(diǎn)擊按鈕，刪除組織架構(gòu)； ² 點(diǎn)擊發(fā)布按鈕，進(jìn)入創(chuàng)建組織架構(gòu)圖界面； ü 點(diǎn)擊匯報(bào)關(guān)系來(lái)源下拉框，選擇職位代碼的匯報(bào)關(guān)系，點(diǎn)擊“設(shè)置職位類(lèi)型”高亮度顯示，設(shè)置職位類(lèi)型； ü 點(diǎn)擊選擇模板下拉框，選擇所需職位代碼模板（系統(tǒng)設(shè)置—職位關(guān)系設(shè)定—設(shè)置職位代碼模板）； ü 勾選是否“更新人員匯報(bào)數(shù)據(jù)”； ü 點(diǎn)擊“套用數(shù)據(jù)模板”下拉框：選擇需要套用的數(shù)據(jù)模板，點(diǎn)擊“修改模板”高亮度顯示，修改所選數(shù)據(jù)模板； ü 點(diǎn)擊“添加模板”高亮度顯示，增加所需的數(shù)據(jù)模板； ü 點(diǎn)擊“套用風(fēng)格模板”下拉框，選擇所需風(fēng)格模板； ü 點(diǎn)擊“添加文件”高亮度顯示，進(jìn)入組織結(jié)構(gòu)圖風(fēng)格模板設(shè)置界面； ü 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖風(fēng)格模板：輸入風(fēng)格模板名稱(chēng)和內(nèi)容說(shuō)明； ü 文件上傳：點(diǎn)擊瀏覽，上傳本機(jī)上的自定義風(fēng)格，保存即可； ü 點(diǎn)擊“序號(hào)”高亮度顯示，修改風(fēng)格模板； ü 點(diǎn)擊按鈕，刪除風(fēng)格模板； ü 點(diǎn)擊“生成方式”下拉框，選擇生成組織結(jié)構(gòu)的方式； ü 點(diǎn)擊“人數(shù)統(tǒng)計(jì)方式”下拉框，選擇人數(shù)統(tǒng)計(jì)方式；點(diǎn)擊“發(fā)布”即可； ü 若選人事主檔中主管設(shè)置： ü 發(fā)布方式設(shè)置和職位代碼的匯報(bào)關(guān)系一樣，只是不需要選擇職位代碼模板和勾選是否更新人員匯報(bào)數(shù)據(jù)； ü 點(diǎn)擊按鈕，瀏覽設(shè)置好的組織架構(gòu)圖； ² 組織結(jié)構(gòu)圖中查看員工主檔，具體操作：進(jìn)入人事模塊，點(diǎn)擊【人事工具】-【組織結(jié)構(gòu)圖】，增加一個(gè)結(jié)構(gòu)圖的模板，如下圖： ² 點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕à點(diǎn)擊“修改模板”鏈接，在彈出的界面中做如下設(shè)置： ² 以上設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊返回按鈕，在之前的窗體中點(diǎn)擊“添加文件”鏈接，在彈出的界面中將風(fēng)格模板文件“Show Photo & Information Hyperlink.OTM”上傳到系統(tǒng)中，風(fēng)格模板名稱(chēng)為Show Hyperlink（注：風(fēng)格模板名稱(chēng)自定義，不受系統(tǒng)限制），如下圖： ² 以上設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊返回按鈕，在之前的窗體中將套用風(fēng)格模板的下拉框選中“Show Hyperlink”，然后生成方式的下拉框選中“下載插件”如圖： ² 可以在發(fā)布成功的組織結(jié)構(gòu)圖中點(diǎn)擊姓名彈出員工主檔界面，如圖： ² 崗位匯報(bào)關(guān)系圖： ü 每個(gè)崗位所包含的員工人數(shù)和員工信息必須按條件查詢(xún)； ü 每個(gè)崗位可上傳崗位說(shuō)明書(shū)，添加或修改崗位時(shí)即可上傳； ü 上級(jí)崗位和計(jì)劃人數(shù)可手動(dòng)直接修改； ü 明細(xì)圖則能查看到各崗位的員工信息； ü 匯總圖只輸出部門(mén)名稱(chēng)和崗位名稱(chēng)及人數(shù)，若該崗位只有一個(gè)員工則輸出該員工姓名； ü 出圖的風(fēng)格套用Personnel模板； ü 崗位匯報(bào)關(guān)系可以選擇手動(dòng)添加和系統(tǒng)自動(dòng)生成，手動(dòng)添加即在界面中輸入部門(mén)和崗位的代碼及中英文描述即可；若選擇自動(dòng)生成則首先要確認(rèn)功能控制參數(shù)28項(xiàng)已經(jīng)勾選 “崗位匯報(bào)關(guān)系圖中是否允許按條件語(yǔ)句自動(dòng)生成崗位清單，如果數(shù)字框中填1，那么每次進(jìn)入時(shí)自動(dòng)刷新，否則手工刷新?！比缓筮M(jìn)入HR界面，點(diǎn)擊“自動(dòng)獲取新的崗位”按鈕，輸入自動(dòng)生成部門(mén)代碼和崗位代碼的SQL語(yǔ)句，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可自動(dòng)生成部門(mén)和崗位； ü 勾選“匯總圖”的復(fù)選框則在輸出的匯總圖中將顯示該崗位下的員工姓名，如有兼職人員也顯示兼職人員姓名。此復(fù)選框勾選上會(huì)自動(dòng)保存，無(wú)需手動(dòng)刷新。譬如，只有代碼為000002的崗位才顯示其所屬的員工姓名： ü 點(diǎn)擊“在崗人數(shù)”高亮度顯示的人數(shù)即可查看人員明細(xì)； ü 勾選“崗位人數(shù)”復(fù)選框則表示輸出該圖時(shí)不累加該職位的在崗人數(shù)，但實(shí)際在崗人員姓名則顯示出來(lái)，如果匯總圖上的復(fù)選框沒(méi)有勾選則匯總圖還是不顯示，另外此復(fù)選框勾選上會(huì)自動(dòng)保存無(wú)需手動(dòng)刷新；譬如：000002崗位應(yīng)該不計(jì)算到總數(shù)的在崗人數(shù)中去，所以空缺人數(shù)為計(jì)劃人數(shù)，但實(shí)際在崗人數(shù)還是有,點(diǎn)擊在崗人數(shù)的高亮度顯示數(shù)字則會(huì)彈出實(shí)際在該崗位工作的人員信息，只是不計(jì)算在崗人數(shù)，同理，該崗位下的匯總圖和明細(xì)圖也不應(yīng)該計(jì)算該崗位的人數(shù)，如下圖： ü 出圖序號(hào)：可以修改各崗位在輸出圖中的顯示順序。譬如：下圖中的“文檔管理員”、“前臺(tái)接待”和“行政/安全總監(jiān)”： ü 以明細(xì)圖為例，此圖中行政部的各崗位應(yīng)該為同一層級(jí)，那么明細(xì)圖顯示如下圖： ü 但若希望將“行政/安全總監(jiān)”放在前面，“文檔管理員”放在中間，“前臺(tái)接待”放在最后，只需將現(xiàn)將出圖序號(hào)更改為下圖所示即可實(shí)現(xiàn)； ü 當(dāng)修改了出圖序號(hào)后，則達(dá)到希望顯示的效果，如下圖： 人事工具－人力資源計(jì)劃 l 功能概述：為公司制定人力資源計(jì)劃； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：公司結(jié)構(gòu)和職位關(guān)系已設(shè)定； l 操作流程：如下所示； ² 點(diǎn)擊選擇人力資源計(jì)劃年度下拉框，選擇計(jì)劃年度，點(diǎn)擊高亮度顯示“刪除”，刪除該年度人力資源計(jì)劃； ² 填寫(xiě)新計(jì)劃，輸入計(jì)劃年度，點(diǎn)擊即可； ² 點(diǎn)擊按鈕，按總公司和分公司分別瀏覽人力資源計(jì)劃； ² 點(diǎn)擊代碼高亮度顯示，設(shè)定職位標(biāo)準(zhǔn)； ² 點(diǎn)擊計(jì)劃人數(shù)高亮度顯示，填寫(xiě)該職位的計(jì)劃人數(shù)和備注信息，保存即可； ² 點(diǎn)擊在崗人數(shù)高亮度顯示，查看該職位下的人員情況； ü 點(diǎn)擊姓名高亮度顯示，瀏覽該員工主檔信息； ² 若計(jì)劃人數(shù)多于在崗人數(shù)，則系統(tǒng)自動(dòng)生成空缺人數(shù)； ² 點(diǎn)擊候選人數(shù)高亮度顯示： ü 點(diǎn)擊姓名高亮度顯示，查看該候選人的主檔信息，勾選是否使用； ü 添加候選人，選擇候選人來(lái)源，內(nèi)部或外部；若選擇內(nèi)部：則可以按姓名查找員工或直接輸入員工編號(hào)。點(diǎn)擊按鈕，選定上崗日期，填寫(xiě)備注信息，提交；若輸入信息有誤可清除重填； ü 若選擇外部： 直接填寫(xiě)編外人員姓名，點(diǎn)擊選定預(yù)計(jì)上崗日期，填寫(xiě)備注信息。點(diǎn)擊瀏覽按鈕，上傳該員工的履歷文件，提交即可，如有輸入錯(cuò)誤可清除重新填寫(xiě)； ² 點(diǎn)擊高亮度顯示，統(tǒng)計(jì)該年度人力資源計(jì)劃，現(xiàn)有數(shù)據(jù)將被刪除； ² 點(diǎn)擊，該年度人力資源計(jì)劃存檔，存檔后計(jì)劃將不能再更改； ² 點(diǎn)擊，可以進(jìn)行編制管理（人力資源計(jì)劃），可實(shí)現(xiàn) 1、導(dǎo)入編制計(jì)劃人數(shù)（通過(guò)職位代碼導(dǎo)入計(jì)劃人數(shù)） 2、導(dǎo)出編制計(jì)劃表（明細(xì)表） 3、導(dǎo)出編制計(jì)劃表（按部門(mén)匯總） 4、Excel導(dǎo)出編制增減變化表（按照職位編碼，將所有編制調(diào)整記錄全部導(dǎo)出）； 人事工具－調(diào)查問(wèn)卷管理 l 功能概述：人力資源部直接在系統(tǒng)中設(shè)置所有需要調(diào)查的問(wèn)題，在調(diào)查期間內(nèi)員工可以在線填寫(xiě)HR發(fā)布的問(wèn)卷調(diào)查問(wèn)題，調(diào)查日期結(jié)束后HR可以對(duì)本次的調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)；另外用戶(hù)還可以根據(jù)公司內(nèi)部管理需要提前預(yù)設(shè)部分調(diào)查題型，在每次發(fā)布創(chuàng)建模板時(shí)候進(jìn)行挑選、組合成當(dāng)前所需要的問(wèn)卷調(diào)查模板； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：無(wú)； l 操作流程：如下所示； ² 設(shè)置新的調(diào)查問(wèn)卷：填寫(xiě)調(diào)查名稱(chēng)，問(wèn)題說(shuō)明，點(diǎn)擊按鈕，設(shè)置開(kāi)始和截止日期；問(wèn)卷復(fù)制，將已調(diào)查完成后的問(wèn)卷題庫(kù)復(fù)制到當(dāng)前調(diào)查問(wèn)卷中來(lái)。點(diǎn)擊按扭問(wèn)卷設(shè)置完成，點(diǎn)擊重新填寫(xiě)信息； 說(shuō)明：調(diào)查問(wèn)卷只在調(diào)查日期范圍內(nèi)有效，超出日期范圍內(nèi)無(wú)法進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查； ² 點(diǎn)擊調(diào)查名稱(chēng)高亮度顯示，編輯已經(jīng)設(shè)置好的調(diào)查問(wèn)卷； ² 點(diǎn)擊按鈕，刪除調(diào)查問(wèn)卷； ² 點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入題目設(shè)置界面； ü 輸入所需要調(diào)查的“題目?jī)?nèi)容”； 說(shuō)明：題目編號(hào)不用輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成題目編號(hào)； ü 點(diǎn)擊序號(hào)高亮度顯示，編輯問(wèn)題類(lèi)別名稱(chēng)； ü 點(diǎn)擊按鈕，刪除問(wèn)題類(lèi)別； ü 點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入問(wèn)題明細(xì)設(shè)置界面； Ø 添加新的題目：填寫(xiě)題目?jī)?nèi)容； Ø 選擇需要設(shè)置的“題目類(lèi)型”； 說(shuō)明：題目類(lèi)型中包括“單選題”、“多選題”、“打分題”、“文字說(shuō)明題”四種題型； Ø 點(diǎn)擊序號(hào)高亮度顯示，編輯題目?jī)?nèi)容，題目類(lèi)型，提交即可； Ø 點(diǎn)擊按鈕，刪除題目； Ø 點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕，進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置界面； ' 添加新的選項(xiàng)：設(shè)置選項(xiàng)編碼，填寫(xiě)選項(xiàng)內(nèi)容，點(diǎn)擊按扭進(jìn)行保存，點(diǎn)擊按扭重新填寫(xiě)選項(xiàng)內(nèi)容； ' 點(diǎn)擊按鈕，刪除選項(xiàng)； ü 點(diǎn)擊設(shè)置分?jǐn)?shù)選項(xiàng)按鈕，設(shè)置每個(gè)選項(xiàng)的分?jǐn)?shù)； Ø 填寫(xiě)需要添加的分值選項(xiàng)，點(diǎn)擊【提交】保存分值，點(diǎn)擊【重置】重新添加分值； Ø 點(diǎn)擊按鈕刪除選項(xiàng)分值； ² 點(diǎn)擊瀏覽按鈕，瀏覽調(diào)查問(wèn)卷； Ø 預(yù)覽后如果沒(méi)有什么問(wèn)題就可以對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行發(fā)布，首先需要設(shè)置發(fā)布的人員范圍； ² 點(diǎn)擊人員設(shè)置按鈕，勾選調(diào)查問(wèn)卷發(fā)布對(duì)象； Ø 點(diǎn)擊【全選】選擇全部人員，【全清】清除所有已經(jīng)選擇的人員； Ø 點(diǎn)擊【保存】按扭保存已經(jīng)選擇調(diào)查的人員范圍； Ø 設(shè)定完發(fā)布人員范圍后點(diǎn)擊【發(fā)布】按鈕進(jìn)行問(wèn)卷發(fā)布，如下圖: Ø 點(diǎn)擊發(fā)布后會(huì)彈出提示框提示，點(diǎn)擊按鈕確認(rèn)調(diào)查問(wèn)卷發(fā)布成功！ Ø 設(shè)置題庫(kù)，點(diǎn)擊“設(shè)置題庫(kù)”高亮度顯示，操作如下： Ø 點(diǎn)擊“題目添加”按鈕，進(jìn)入題庫(kù)設(shè)置主界面： Ø 錄入“題號(hào)”、“題目?jī)?nèi)容”、“題目類(lèi)型”單擊“提交”保存記錄； Ø 根據(jù)“題錄類(lèi)型”選擇不同，則需要設(shè)定后續(xù)相應(yīng)的選項(xiàng)，點(diǎn)擊“設(shè)置題目”瀏覽按鈕完成相應(yīng)的設(shè)置； Tips: 多選類(lèi)型問(wèn)題，可以設(shè)定對(duì)被調(diào)查人員可供回答的答案?jìng)€(gè)數(shù)進(jìn)行控制； 創(chuàng)建與發(fā)布模板時(shí)可以從已設(shè)置的題庫(kù)中選擇，如下圖所示： Ø 點(diǎn)擊“從題庫(kù)添加” Ø 點(diǎn)擊“選擇”列按鈕選擇即可； 人事工具－調(diào)查問(wèn)卷分析 l 功能概述：調(diào)查問(wèn)卷發(fā)布后，員工在員工自助處對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行選擇答題，待調(diào)查日期結(jié)束后人力資源部可以利用調(diào)查問(wèn)卷分析進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：?jiǎn)T工已經(jīng)答題，調(diào)查問(wèn)卷已經(jīng)發(fā)布； l 操作流程：如下所示； ² 參加人數(shù)：顯示數(shù)目為參加人數(shù)/總?cè)藬?shù)，可以查看已提交和未提交的人員情況，對(duì)已提交的人員查看其答卷，對(duì)于不符合答題要求的問(wèn)卷可以駁回要求其重新提交； ² 答題明細(xì)：點(diǎn)擊按鈕可以查看員工答題明細(xì)； ² 選項(xiàng)題統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)自動(dòng)分析出選擇每個(gè)答案的人數(shù)以及百分比； ² 分值題統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出每個(gè)分?jǐn)?shù)選項(xiàng)的人數(shù)多少并且計(jì)算出平均分?jǐn)?shù)值； ² 主觀題統(tǒng)計(jì)：點(diǎn)擊主觀題統(tǒng)計(jì)按鈕，查看主觀題人員答題情況，點(diǎn)擊題目高亮度顯示，顯示每道主觀題所有提交上來(lái)的內(nèi)容。 人事工具－人事信息確認(rèn) l 功能概述：對(duì)員工提出的信息進(jìn)行更改； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：已啟動(dòng)員工信息確認(rèn)功能，且員工已提出需更改的信息； l 操作流程：如下所示； ² 點(diǎn)擊“員工編號(hào)”高亮度顯示進(jìn)入該員工主檔界面，可以對(duì)員工提出的信息進(jìn)行更改； 員工管理－添加員工 l 功能概述：新員工入職時(shí)，向系統(tǒng)中添加新員工的人事檔案信息； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：公司結(jié)構(gòu)設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定完畢； l 操作流程：如下所示； ² 界面顯示公司已創(chuàng)建的結(jié)構(gòu)樹(shù)型圖，單擊“＋”層層展開(kāi)樹(shù)型目錄，查找具體添加的職位，直接點(diǎn)擊要添加到的位置； ² 點(diǎn)擊添加圖標(biāo)直接添加員工； ² 在添加新員工界面根據(jù)企業(yè)需求錄入員工部分或者全部信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可，另外，對(duì)于更新設(shè)置里面被設(shè)定為必輸項(xiàng)的字段，在添加新員工時(shí)的頁(yè)面上以紅色星號(hào)標(biāo)注； P 新員工的相關(guān)字段信息必須符合公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)，否則保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示結(jié)構(gòu)錯(cuò)誤； P “成本中心”字段的聯(lián)動(dòng)：添加員工時(shí)，在選擇成本中心字段時(shí)會(huì)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)字段里的設(shè)置聯(lián)動(dòng)。聯(lián)動(dòng)功能在人事模塊à功能控制參數(shù)的第34項(xiàng)后在添加員工時(shí)啟用標(biāo)準(zhǔn)字段聯(lián)動(dòng)功能，第35項(xiàng)：在第34項(xiàng)參數(shù)設(shè)置之后，標(biāo)準(zhǔn)字段設(shè)置的優(yōu)先于手動(dòng)設(shè)置； P 添加新員工時(shí)一些字段是系統(tǒng)要求必須填寫(xiě)的（見(jiàn)系統(tǒng)設(shè)置-更新設(shè)置-主檔更新設(shè)置），否則保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示相關(guān)提示； P 員工編號(hào)是每個(gè)員工在系統(tǒng)里的唯一標(biāo)識(shí)，保存后就不能更改； P 員工其它相關(guān)“附錄信息”、“履歷資料”只有在添加新員工后，在修改狀態(tài)下才能進(jìn)行添加； P 各字段的數(shù)據(jù)規(guī)范在系統(tǒng)設(shè)置-公司結(jié)構(gòu)設(shè)定中進(jìn)行設(shè)定，設(shè)定完畢后在添加員工信息時(shí)可以直接進(jìn)行選擇而無(wú)需每次都手動(dòng)輸入； P 添加員工時(shí)，輸入身份證號(hào)后，點(diǎn)擊空白處即可自動(dòng)帶出之前的相同員工的信息，若使用該功能，需首先勾選人事模塊，功能控制參數(shù)第9項(xiàng) 添加員工的時(shí)候是否使用模版，可以提高批量輸入的速度，否則本功能無(wú)法進(jìn)行； ² 添加新員工時(shí)可以使用模板功能： ü 首先在安全系統(tǒng)管理—系統(tǒng)設(shè)置—功能控制參數(shù)中選擇人事信息系統(tǒng)，勾選添加新員工時(shí)使用模板； P 點(diǎn)擊添加員工菜單后，系統(tǒng)顯示公司組織結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊新員工所在的機(jī)構(gòu)后彈出下述界面： Ø 在“選擇輸入模版”的下拉菜單中選擇現(xiàn)有的模版后，頁(yè)面自動(dòng)刷新頁(yè)面并調(diào)用模版中預(yù)設(shè)的內(nèi)容，可以錄入該員工其他部分的相關(guān)資料后保存。如果選中“保存后繼續(xù)添加”，系統(tǒng)在保存前一個(gè)員工的資料后會(huì)繼續(xù)調(diào)用同一個(gè)模版，以便連續(xù)輸入。 Ø 模板設(shè)定：點(diǎn)擊后進(jìn)入下面的操作界面： Ø 系統(tǒng)列出已有的模版，如果需要修改現(xiàn)有模版的名稱(chēng)和共享屬性，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的修改圖標(biāo)，則模版的名稱(chēng)和是否共享的屬性將顯示在上圖的“添加/修改模版”部分中； Ø 如果添加新的模版，可以直接輸入模版名稱(chēng)，點(diǎn)擊保存按鈕； Ø 共享的含義：該模版是否可以被其他用戶(hù)看到，并調(diào)用。其他用戶(hù)可以對(duì)共享的模版進(jìn)行修改，但是保存的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)另存。對(duì)于操作用戶(hù)自己定義的模版系統(tǒng)才允許刪除，因此當(dāng)模版的作者不是當(dāng)前用戶(hù)時(shí)，刪除按鈕是不可見(jiàn)的； Ø 點(diǎn)擊“明細(xì)設(shè)置”后，系統(tǒng)會(huì)顯示添加員工時(shí)的所有主檔字段，輸入該模版預(yù)設(shè)的字段內(nèi)容后保存，系統(tǒng)返回上圖界面； Ø 點(diǎn)擊上圖中的“完成”鏈接，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出添加員工的界面，繼續(xù)添加員工操作； Ø 若需使用調(diào)離功能，則需在安全系統(tǒng)功能控制參數(shù)界面，勾選人事信息第8行，否則在添加員工選擇調(diào)離人員時(shí)系統(tǒng)會(huì)對(duì)身份證號(hào)進(jìn)行校驗(yàn)，另外調(diào)離后的員工信息可自動(dòng)復(fù)制前者所有人事信息，包括主檔、附錄、履歷、其他信息等內(nèi)容； Ø 當(dāng)新添加員工時(shí)，如果通過(guò)身份證號(hào)碼調(diào)出員工信息時(shí)發(fā)現(xiàn)該員工離職的信息中標(biāo)識(shí)了不允許回聘，那么系統(tǒng)會(huì)用紅色給出提醒并不允許添加該員工：進(jìn)入人事模塊，但員工離職時(shí)，如果“是否可回聘”選擇的為‘否’，則添加員工時(shí)通過(guò)身份證調(diào)出該員工，系統(tǒng)會(huì)有紅色提示不允許添加該員工，如下圖； Ø 添加員工時(shí)可以直接讀取身份證上的信息，利用身份證讀卡器可以用來(lái)識(shí)別身份證的真?zhèn)?，?shí)現(xiàn)添加員工簡(jiǎn)易化，減少添加員工時(shí)的操作步驟，進(jìn)入添加員工界面，在身份證讀卡器上刷下身份證，如果身份證為真，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把身份證上所有的信息帶入到系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的字段上，操作如下：安裝和注冊(cè)完成后，身份證讀卡器對(duì)電腦對(duì)接，登錄eHR系統(tǒng)，勾選人事模塊功能控制參數(shù)第46項(xiàng) Ø 添加員工，身份證放到讀卡機(jī)上，點(diǎn)擊【讀取身份證】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取身份證信息和照片; ² “特別編號(hào)”字段的校驗(yàn)：當(dāng)使用系統(tǒng)中的LDAP功能，HR系統(tǒng)中有做員工新增、修改操作時(shí)，需要把次員工的信息同步到AD域系統(tǒng)中，人事主檔界面的“特別編號(hào)”字段將對(duì)應(yīng)AD域系統(tǒng)的域帳號(hào)，此域帳號(hào)是唯一性的，所以要求在人事主檔界面輸入特別編號(hào)時(shí)，需要判斷此字段是否存在，如果存在給出提示，具體操作：系統(tǒng)設(shè)置—功能控制參數(shù)—人事模塊啟用功能控制參數(shù)第49項(xiàng) ² 人事管理添加、修改員工主檔，點(diǎn)擊【保存】按鈕，如果特殊編號(hào)已存在提示“對(duì)不起，特別編號(hào)已存在，請(qǐng)重新輸入”； ² 人員超編驗(yàn)證：添加員工和修改員工主檔資料保存的時(shí)候需要校驗(yàn)“人員編制”是否超編，如果超編，則不讓添加和修改員工資料，否則則能保存成功。根據(jù)人力資源計(jì)劃中的空缺人數(shù)來(lái)判定，是否超編：職位的空缺人數(shù)大于 0才允許保存，具體操作，功能控制參數(shù)à人事管理 30添加員工和修改員工主檔資料保存時(shí)是否校驗(yàn)在崗人數(shù)超出計(jì)劃數(shù)。 員工管理－入職管理 l 功能概述：新員工拿到Offer（大約在正式入職之前1個(gè)月左右），還未入職之前，由系統(tǒng)自動(dòng)郵件提醒相關(guān)人員為新員工準(zhǔn)備辦公用品（領(lǐng)取手續(xù)），以及提醒員工本人準(zhǔn)備相關(guān)證明及檔案文件（提交手續(xù)）； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：無(wú)； Ø 入職管理中手續(xù)全部辦理完才能確認(rèn)員工，可以通過(guò)控制參數(shù)10號(hào)參數(shù)設(shè)置實(shí)現(xiàn)，在數(shù)字框中填寫(xiě)1或0 ； Ø 入職管理設(shè)置：對(duì)物品準(zhǔn)備的人員權(quán)限、手續(xù)以及自動(dòng)任務(wù)計(jì)劃等進(jìn)行參數(shù)設(shè)定； ² 物品準(zhǔn)備人員權(quán)限設(shè)置：為準(zhǔn)備辦公用品的員工設(shè)置處理權(quán)限； ² 手續(xù)設(shè)置：?jiǎn)T工范圍，處理人員管轄范圍，手續(xù)類(lèi)型，物品類(lèi)型，物品對(duì)應(yīng)管理人員，員工信息顯示部分模版上傳； ² 自動(dòng)任務(wù)計(jì)劃設(shè)置：設(shè)置提醒的周期； ² 入職管理中辦理人的管轄范圍可以設(shè)置多個(gè)條件組合形式，操作如下：點(diǎn)擊【入職管理設(shè)置】-【辦理人列表設(shè)置】，如下圖； ² 設(shè)置好辦理人，點(diǎn)擊管轄范圍設(shè)置可以進(jìn)行多種組合形式的設(shè)置，如下圖： Ø 入職手續(xù)辦理：入職辦理過(guò)程中的查詢(xún)及手續(xù)辦理詳情； ² 通過(guò)選擇辦理狀態(tài)可查詢(xún)員工的入職手續(xù)辦理情況； ² 點(diǎn)擊“手續(xù)辦理”可以對(duì)即將入職員工進(jìn)行必要的手續(xù)辦理，并可以對(duì)已經(jīng)辦理的手續(xù)及辦理人信息進(jìn)行查看，保障入職手續(xù)辦理工作正常進(jìn)行。 員工管理－員工異動(dòng) l 功能概述：跟蹤管理員工從進(jìn)入公司到離職全過(guò)程的主要信息的變動(dòng)情況； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：無(wú)； l 操作流程：如下所示 ² 員工異動(dòng)設(shè)置：點(diǎn)擊或?qū)υO(shè)置異動(dòng)類(lèi)型、范圍、原因； ü 點(diǎn)擊按鈕，添加項(xiàng)目：點(diǎn)擊項(xiàng)目下拉框，選擇項(xiàng)目?jī)?nèi)容，填寫(xiě)中文和英文描述，保存即可； ü 單擊按鈕，編輯項(xiàng)目，單擊按鈕，刪除項(xiàng)目； ² 點(diǎn)擊按鈕或，對(duì)異動(dòng)記錄報(bào)表上部分要顯示的字段以及顯示的順序進(jìn)行設(shè)置，共有13個(gè)字段可供選擇； ² 查看所有異動(dòng)記錄：點(diǎn)擊，查看所有異動(dòng)情況； ü 按異動(dòng)項(xiàng)目查看：點(diǎn)擊異動(dòng)項(xiàng)目下拉框，選擇顯示的組織結(jié)構(gòu)字段，點(diǎn)擊按鈕，選定異動(dòng)日期范圍，點(diǎn)擊按鈕，查看異動(dòng)記錄； ü 按異動(dòng)記錄查看：分為按記錄形式查看和履歷形式查看； Ø 點(diǎn)擊按鈕，選定異動(dòng)日期范圍; Ø 點(diǎn)擊按鈕，按前面所設(shè)置的顯示布局顯示出所設(shè)置的字段； Ø 點(diǎn)擊按鈕，自動(dòng)生成履歷的形式，以報(bào)表的形式輸出； ² 范圍過(guò)濾 ü 如果單個(gè)員工進(jìn)行異動(dòng)可以在這里輸入該員工的編號(hào)，或者輸入姓名進(jìn)行查找； ü 如果異動(dòng)的范圍包括離職的員工，就要在“包含離職”后面的框中打勾； ü 如果不輸入員工編號(hào)或姓名將調(diào)出全體員工； Ø 如果單個(gè)員工進(jìn)行異動(dòng)直接點(diǎn)擊該員工后面的異動(dòng)處理按鈕進(jìn)行相應(yīng)的處理即可； Ø 點(diǎn)擊姓名高亮度顯示，查看該員工的主檔信息； Ø 點(diǎn)擊下屬人數(shù)高亮度顯示，查看該員工的下屬人員； ² 按公司組織結(jié)構(gòu)聯(lián)動(dòng)：進(jìn)入安全系統(tǒng)——功能控制參數(shù)對(duì)第17項(xiàng)“是否屏蔽自動(dòng)按照公司組織結(jié)構(gòu)過(guò)濾關(guān)鍵字段的功能”進(jìn)行設(shè)置，勾選則不使用聯(lián)動(dòng)功能； Ø 進(jìn)入員工異動(dòng)處理界面，選擇異動(dòng)項(xiàng)目，按公司組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，不僅適用于單個(gè)員工，同樣適用于批量異動(dòng)； Ø 在該頁(yè)面中可以批量更換主管，勾選需要更換主管的員工。輸入新主管編號(hào)或按員工姓名查找，點(diǎn)擊按鈕。 Ø 點(diǎn)擊異動(dòng)記錄按鈕，查看該員工的異動(dòng)記錄。查看方式和中查看方式相同； Ø 批量異動(dòng)則需要先對(duì)需要異動(dòng)的員工進(jìn)行選擇，在員工前面的選擇框中打勾，然后點(diǎn)擊，進(jìn)行相應(yīng)的處理即可。 Ø 在批量異動(dòng)過(guò)程中，當(dāng)“職位關(guān)系設(shè)定”中設(shè)置了公司結(jié)構(gòu)是branch-dept-section-subsection-position且開(kāi)啟了功能控制參數(shù)中第4項(xiàng)的時(shí)候，如果調(diào)整除以上組織結(jié)構(gòu)字段外的關(guān)鍵字段內(nèi) 容時(shí)候，則系統(tǒng)不再作結(jié)構(gòu)邏輯校驗(yàn)； ² 選擇異動(dòng)員工范圍： P 直接手工錄入員工編號(hào)或者員工姓名的方式快速定義員工范圍； P 使用單位、部門(mén)等下拉菜單選擇需要處理的員工范圍； P 包含人員狀態(tài)：選擇所需變動(dòng)員工的狀態(tài)(在職N、離職T、遷移R、掛起S)； P 是否集體異動(dòng)：針對(duì)定義的范圍進(jìn)行集體異動(dòng)； ² 選定范圍后單擊“下一步”按鈕，將出現(xiàn)選定范圍內(nèi)的“員工列表”； ² 點(diǎn)擊員工后的“處理”按鈕對(duì)其進(jìn)行資料異動(dòng)； P 是否保存到員工履歷的工作經(jīng)歷中：選中表示在員工的工作經(jīng)歷中記錄單位、職位、部門(mén)的變動(dòng)情況； ² 點(diǎn)擊“歷史”按鈕查看該員工過(guò)去的資料變動(dòng)歷史記錄； P 員工異動(dòng)的相關(guān)字段信息必須符合公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)，否則保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示結(jié)構(gòu)錯(cuò)誤； P 各字段的數(shù)據(jù)規(guī)范在系統(tǒng)設(shè)置-公司結(jié)構(gòu)設(shè)定中進(jìn)行設(shè)定，設(shè)定完畢后在員工異動(dòng)時(shí)可以直接進(jìn)行選擇而無(wú)需每次都手動(dòng)輸入； ² 異動(dòng)導(dǎo)入：通過(guò)功能控制參數(shù)控制是否需要用異動(dòng)記錄更新員工主檔。具體操作，若使用異動(dòng)導(dǎo)入功能，不能啟用預(yù)異動(dòng)功能，需在控制參數(shù)中設(shè)置；員工異動(dòng)初始界面à異動(dòng)導(dǎo)入；若要更新主檔則需要勾選人事模塊功能控制參數(shù)，具體為第33項(xiàng) 員工異動(dòng)記錄導(dǎo)入時(shí)是否需要用異動(dòng)記錄更新員工主檔； ² 預(yù)異動(dòng)：?jiǎn)T工預(yù)異動(dòng)功能，確保員工異動(dòng)得到進(jìn)一步的審核和確認(rèn)，預(yù)異動(dòng)功能支持單個(gè)和批量處理。 ü 具體操作： 1、 首先對(duì)控制參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，進(jìn)入安全模塊à功能控制參數(shù)à人事信息 31號(hào)參數(shù) 填寫(xiě)所需異動(dòng)類(lèi)型對(duì)應(yīng)的數(shù)字，系統(tǒng)內(nèi)部升級(jí)后默認(rèn)為0的狀態(tài)，如采用預(yù)異動(dòng)則需修改此處的參數(shù)控制； 2、 當(dāng)功能控制參數(shù)設(shè)為0時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)直接進(jìn)行異動(dòng)，與原來(lái)異動(dòng)功能操作相同； 3、 當(dāng)功能控制參數(shù)設(shè)為1時(shí)，系統(tǒng)只允許預(yù)異動(dòng)，在進(jìn)行員工異動(dòng)的過(guò)程中，與直接異動(dòng)的區(qū)別在于需要選擇“預(yù)異動(dòng)確認(rèn)人”，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶(hù)，也可以點(diǎn)擊按鈕選擇其他人； 4、 確定“預(yù)異動(dòng)確認(rèn)人”之后，進(jìn)入員工異動(dòng)功能主界面，點(diǎn)擊“預(yù)異動(dòng)表單模板設(shè)置”，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模板制作上傳報(bào)表文件，該預(yù)異動(dòng)表單模板的設(shè)置與“自定義報(bào)表”相同； 5、 預(yù)異動(dòng)表單模板設(shè)置完成后，點(diǎn)擊員工異動(dòng)功能主界面中的“員工預(yù)異動(dòng)記錄”，進(jìn)入“預(yù)異動(dòng)處理結(jié)果”界面，系統(tǒng)默認(rèn)不顯示記錄，需點(diǎn)擊“檢索”按鈕進(jìn)行查詢(xún)，在該界面中若點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕并選擇“同意”后，系統(tǒng)會(huì)將預(yù)異動(dòng)信息更新到異動(dòng)表中，同時(shí)界面中會(huì)顯示確認(rèn)時(shí)間；點(diǎn)擊“查看”按鈕，可以查看異動(dòng)前與異動(dòng)后的信息；點(diǎn)擊“打印”按鈕，出現(xiàn)報(bào)表模板選擇頁(yè)面，選擇模板后打印報(bào)表； 6、 預(yù)異動(dòng)處理的權(quán)限：在“預(yù)異動(dòng)處理結(jié)果”界面只能查看“提起人”或“確認(rèn)人”為當(dāng)前登陸用戶(hù)的記錄；“確認(rèn)”按鈕的權(quán)限為，“確認(rèn)人”為當(dāng)前登錄用戶(hù)而且“狀態(tài)”為提出的方可進(jìn)行確認(rèn)；“刪除”按鈕的權(quán)限為，狀態(tài)為提出而且“提起人”為當(dāng)前登錄用戶(hù)的才可以進(jìn)行刪除操作； 7、 當(dāng)功能控制參數(shù)設(shè)為2時(shí)，異動(dòng)類(lèi)型變?yōu)榭蛇x狀態(tài)，在進(jìn)行異動(dòng)處理時(shí)必須選擇一種異動(dòng)類(lèi)型，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相關(guān)類(lèi)型進(jìn)行流程處理。 員工管理－員工離職 l 功能概述：對(duì)員工做離職處理或?qū)σ央x職員工進(jìn)行復(fù)職； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：無(wú)； l 操作流程：如下所示 ² 選擇離職員工：直接錄入員工編號(hào)或單擊瀏覽按鈕從員工信息列表中選擇離職員工； ² 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)列出該員工的詳細(xì)資料； P 選擇“離職日期”、“原因一、二、三”，點(diǎn)擊“提交”按鈕離職即可處理完畢； P 薪資結(jié)算方式：?jiǎn)T工離職處理中是否需要設(shè)置薪資結(jié)算方式，若需要?jiǎng)t在安全模塊à功能控制參數(shù)à人事模塊中的27項(xiàng)目：“員工離職處理中是否需要設(shè)置薪資結(jié)算方式，如果需要請(qǐng)選中并寫(xiě)入選項(xiàng)”，譬如：現(xiàn)金/銀行轉(zhuǎn)賬/...，可以通過(guò)“/”來(lái)隔開(kāi)需要選擇的幾種方式，當(dāng)啟用此功能后，在離職界面下會(huì)多出“薪資結(jié)算方式”下拉菜單供選擇。離職處理完成后，此下拉菜單數(shù)據(jù)會(huì)在人事信息-->其它信息-->“支付貨幣”字段中體現(xiàn)。注意：系統(tǒng)以1、2、。。。數(shù)字的方式顯示，對(duì)應(yīng)用戶(hù)設(shè)定的下拉菜單選項(xiàng)的順序，另外，薪資資料導(dǎo)出界面中可選擇分類(lèi)方式進(jìn)行導(dǎo)出； P 當(dāng)進(jìn)行經(jīng)理的離職處理時(shí)，可以勾選39號(hào)參數(shù)控制，那么在離職提交后系統(tǒng)將提示：“對(duì)不起，請(qǐng)先將其下屬員工指定新的上級(jí)主管后再做離職處理！”因此需先將其下屬指定新的上級(jí)主管，否則不能進(jìn)行離職處理，保證上級(jí)主管數(shù)據(jù)的及時(shí)和準(zhǔn)確，相反，如不需要驗(yàn)證，則不必勾選參數(shù)控制； P 離職相關(guān)手續(xù)：系統(tǒng)列出該員工借用公司財(cái)產(chǎn)、合同信息、休假信息等列表； ² 若對(duì)已離職員工做復(fù)職，只需按照上述操作選擇已離職員工，下一步點(diǎn)“撤消”按鈕即可； & 員工離職處理后其狀態(tài)會(huì)以紅色字母‘T’標(biāo)示，同時(shí)離職后會(huì)影響該員工的休假、福利、薪資等計(jì)算； & 必須填寫(xiě)離職原因否則無(wú)法進(jìn)行離職處理，系統(tǒng)將提示相關(guān)信息； ² 離職導(dǎo)入：在員工離職界面，點(diǎn)擊“離職導(dǎo)入”，根據(jù)導(dǎo)入文件說(shuō)明制作.CSV文件，將離職員工導(dǎo)入系統(tǒng)，在導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)對(duì)該導(dǎo)入人員是否存在下屬、是否有未完成審批進(jìn)行校驗(yàn)提示，另外可以與福利繳納截止日期和考勤卡失效日期進(jìn)行動(dòng)聯(lián)，若使用離職導(dǎo)入功能，則不能啟用離職流程功能； ² 點(diǎn)擊“員工遷移處理”頁(yè)面選項(xiàng)，進(jìn)入離職員工遷移處理主界面； 1) 員工姓名：直接輸入需要遷移的員工姓名，或輸入員工姓名中部分信息，點(diǎn)擊模糊查詢(xún)?yōu)g覽按鈕進(jìn)行查詢(xún)； 2) 員工編號(hào)：直接輸入員工編號(hào)進(jìn)行遷移處理； 3) 開(kāi)始&結(jié)束日期：指定要查詢(xún)的已離職員工信息的日期范圍 4) 當(dāng)前狀態(tài)：選擇“離職T”代表查詢(xún)已離職人員進(jìn)行遷移處理；選擇“遷移R”代表對(duì)以及被遷移的員工信息進(jìn)行恢復(fù)； ² 點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入員工離職遷移/恢復(fù)處理界面： ² 單擊“復(fù)選框”可選擇需要遷移的員工記錄，點(diǎn)擊“遷移/恢復(fù)”處理；若需批量進(jìn)行遷移/恢復(fù)則可點(diǎn)選“員工編號(hào)”左側(cè)復(fù)選框進(jìn)行全部選中后進(jìn)行遷移/恢復(fù)；如下圖所示： ² 點(diǎn)擊“重新查詢(xún)”將返回離職遷移/恢復(fù)處理查詢(xún)范圍界面，用戶(hù)可以重復(fù)進(jìn)行篩選與操作； ² 人員調(diào)離：同離職處理操作，在員工離職主界面選擇處理方式為“調(diào)離”，同時(shí)錄入離職日期、申請(qǐng)日期以及相應(yīng)的離職原因，點(diǎn)擊“提交”； ² 入職處理à 同員工入職處理操作，在入職信息維護(hù)主界面中，點(diǎn)擊“選擇調(diào)離員工”，進(jìn)入調(diào)離至入職處理界面： ² 單擊“選擇調(diào)離員工”下拉列表框，選擇相應(yīng)需要重新入職的員工，在“員工編號(hào)”輸入框內(nèi)錄入新員工編號(hào)，單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將原編號(hào)下人事信息遷移至新員工編號(hào)下； ² 若員工離職后，需要將離職日期自動(dòng)更新到福利結(jié)束日期，則勾選安全模塊中的功能控制參數(shù)人事模塊第24行，否則不勾選； 員工管理－退休管理 l 功能概述：對(duì)單位預(yù)退休員工的查詢(xún)、預(yù)退休員工的退休處理，已退休人員臺(tái)帳維護(hù)、退休金的發(fā)放、退休數(shù)據(jù)導(dǎo)出，可以輸出退休金明細(xì)表、輸出退休金所屬機(jī)構(gòu)匯總表及明細(xì)表，生成報(bào)盤(pán)文件； l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：無(wú)； l 操作流程：如下所示 1. 系統(tǒng)設(shè)置－預(yù)退休條件 l 功能概述：設(shè)置預(yù)退休員工的退休條件； l 操作權(quán)限：系統(tǒng)管理員； l 準(zhǔn)備條件：無(wú)； l 操作流程：如下所示 ² 在說(shuō)明后的方框處輸入條件描述； ² 性別處點(diǎn)擊下拉框，選擇“男”或“女”； ² 年齡后的方框處輸入最低年齡； ² 其他條件輸入滿足退休條件的人員范圍； 2. 系統(tǒng)設(shè)置－所屬機(jī)構(gòu) l 功能概述：設(shè)置退休員工所屬機(jī)構(gòu)； l 操作權(quán)限：系統(tǒng)管理員； l 準(zhǔn)備條件：