甘肅某建設(shè)工程監(jiān)理公司管理制度
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甘肅某建設(shè)工程監(jiān)理公司管理制度
目 錄
第一章 監(jiān)理工作管理規(guī)定要點匯編 7
一、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》, 總監(jiān)理工程師應(yīng)履行的職責(zé): 7
二、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,總監(jiān)代表應(yīng)履行的職責(zé): 7
三、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)履行的職責(zé): 7
四、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理員應(yīng)履行以下職責(zé): 8
五、總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)代表: 8
六、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理工作內(nèi)容和要求: 8
七、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,開工前開展的監(jiān)理工作及規(guī)程主要內(nèi)容: 9
八、根據(jù)《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》,對工程材料、構(gòu)配件要求: 10
九、《人員調(diào)配制度》要點: 10
十、《監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、技術(shù)參數(shù)、通訊編寫管理制度》要點: 10
十一、《〈工程管理配合細(xì)則〉編寫管理制度》要點: 10
十二、《項目監(jiān)理機構(gòu)辦公管理制度》要點: 10
十三、《工程會議制度》要點: 11
十四、《旁站與巡視監(jiān)理管理制度》要點: 11
十五、《監(jiān)理工作預(yù)控制度》要點: 11
十六、《經(jīng)濟技術(shù)簽證管理制度》要點: 11
十七、《工程驗收管理制度》要點: 12
十八、《安全監(jiān)理管理制度》要點: 12
十九、《合理化建議制度》要點: 13
二十、《建設(shè)合同管理制度》要點: 13
二十一、《工作總結(jié)制度》要點: 13
二十二、《監(jiān)理資料管理制度》要點: 13
二十三、《項目監(jiān)理機構(gòu)后勤管理制度》要點: 15
二十四、《考勤管理制度》要點: 16
二十五、《項目監(jiān)理機構(gòu)行文制度》要點: 16
二十六、《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》要點: 16
二十七、《公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度》要點: 16
二十八、《監(jiān)理工作考核管理制度》要點: 17
二十九、《創(chuàng)新管理制度》要點: 17
三十、《獎懲制度》要點: 17
第二章 人員調(diào)配制度 18
一、目的: 18
二、項目總監(jiān)組建監(jiān)理機構(gòu): 18
三、項目總監(jiān)申請調(diào)配人員: 18
四、工程部調(diào)配人員: 18
五、工程部之間調(diào)配人員: 19
六、公司調(diào)配人員: 19
七、考核: 19
第三章 監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則編寫制度 20
一、目的:規(guī)范監(jiān)理工作,提高監(jiān)理工作質(zhì)量。 20
二、編寫項目: 20
三、監(jiān)理規(guī)劃編寫規(guī)定: 20
四、監(jiān)理細(xì)則編寫規(guī)定: 20
五、設(shè)計文件技術(shù)參數(shù)編寫規(guī)定: 20
六、監(jiān)理工作參數(shù)編寫規(guī)定: 21
七、監(jiān)理通訊編寫規(guī)定: 21
八、監(jiān)理通訊主要內(nèi)容 21
附:監(jiān)理工作參數(shù)要點 22
第四章 項目監(jiān)理機構(gòu)辦公管理制度 23
一、目的:規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理辦公工作,提高監(jiān)理服務(wù)形象。 23
二、項目監(jiān)理機構(gòu)人員: 23
三、辦公設(shè)備: 23
四、現(xiàn)場辦公室形象: 23
五、辦公安全、保衛(wèi): 23
六、個人形象: 23
七、工作形象: 23
八、考勤: 24
九、工作紀(jì)律: 24
十、現(xiàn)場辦公物品管理: 24
十一、現(xiàn)場活動經(jīng)費: 25
十二、交通工具: 25
十三、規(guī)范與專業(yè)書籍: 25
十四、監(jiān)測設(shè)備: 25
十五、工作計劃: 25
十六、執(zhí)行該制度的考核: 25
第五章 工程會議制度 25
一、目的: 26
二、會議分類: 26
三、第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議: 26
四、開工預(yù)備會議: 26
五、工程例會: 26
六、專題會議: 27
七、驗收會議: 27
八、會議紀(jì)要整理: 27
九、會議紀(jì)要的審定、簽發(fā): 27
十、會議紀(jì)要的確認(rèn): 27
十一、會議紀(jì)要的存檔: 27
十二、執(zhí)行該制度的考核: 28
第六章 旁站與巡視監(jiān)理管理制度 29
一、目的: 29
二、原則: 29
第一節(jié) 施工旁站監(jiān)理規(guī)定 29
一、房屋建筑基礎(chǔ)工程旁站監(jiān)理的部位: 29
二、房屋建筑主體結(jié)構(gòu)工程旁站監(jiān)理的部位: 29
三、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程旁站監(jiān)理的部位: 29
四、安全生產(chǎn)旁站監(jiān)理: 30
五、旁站監(jiān)理細(xì)則制定: 30
六、旁站監(jiān)理人員: 30
七、旁站監(jiān)理實施: 30
八、現(xiàn)場問題處理: 30
九、旁站監(jiān)理記錄: 30
第二節(jié) 日常巡視檢查監(jiān)理規(guī)定 30
一、日常巡視檢查監(jiān)理工作范圍: 30
二、日常巡視檢查監(jiān)理時間要求: 31
三、監(jiān)理員巡視檢查監(jiān)理工作責(zé)任: 30
四、專業(yè)監(jiān)理工程師巡視檢查監(jiān)理工作責(zé)任: 31
五、項目總監(jiān)巡視檢查監(jiān)理工作責(zé)任: 31
六、巡視檢查監(jiān)理發(fā)現(xiàn)問題的處理: 31
七、重大問題及時報告: 31
八、巡視檢查監(jiān)理記錄: 32
九、巡視檢查監(jiān)理記錄的檢查: 32
第七章 監(jiān)理工作預(yù)控制度 32
一、目的: 32
二、項目總體預(yù)控計劃: 32
三、月預(yù)控工作計劃: 32
四、工程質(zhì)量預(yù)控: 32
五、工程進度預(yù)控: 33
六、工程投資預(yù)控: 33
七、安全文明施工的預(yù)控: 33
八、合同管理的預(yù)控: 33
九、協(xié)調(diào)管理的預(yù)控: 33
十、預(yù)控函件的要求: 33
十一、預(yù)控效果記錄: 33
工程項目監(jiān)理工作預(yù)控要點 34
一、合法性預(yù)控點: 34
二、質(zhì)量預(yù)控點: 34
三、進度預(yù)控點: 35
四、投資控制預(yù)控點: 35
五、安全文明施工預(yù)控點: 35
六、合同管理預(yù)控: 36
七、協(xié)調(diào)管理預(yù)控點 36
第八章 工程驗收管理制度 37
一、目的: 37
二、執(zhí)行本制度的原則: 37
三、監(jiān)理驗收工作分類: 37
四、組織分項工程(檢驗批)驗收: 37
五、組織分部(子分部)工程驗收: 37
六、協(xié)助業(yè)主組織專項工程驗收: 38
七、組織單位(單項)工程預(yù)驗收: 38
八、協(xié)助業(yè)主組織單位(單項)工程竣工驗收: 38
第九章 安全監(jiān)理管理制度 40
一、目的:安全施工,預(yù)防為主。 40
二、責(zé)任分工: 40
三、安全生產(chǎn)保證體系檢查: 40
四、安全監(jiān)理預(yù)防重點: 40
五、安全預(yù)控監(jiān)理工作: 40
六、重點安全驗收檢查: 40
七、安全生產(chǎn)旁站監(jiān)理: 40
八、巡視安全檢查: 41
九、定期、定點安全檢查: 41
十、重大問題及時報告: 41
十一、安全事故處理: 41
第十章 合理化建議制度 42
一、目的: 42
二、節(jié)省投資建議經(jīng)濟分析: 42
三、監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部會審: 42
四、專家費用: 42
五、向業(yè)主提交函件: 42
六、業(yè)主有效的確認(rèn): 42
七、申請獎金: 43
八、外部人員: 43
九、公司備案: 43
十、獎金分配原則: 43
十一、與本制度相關(guān)的制度: 43
第十一章 監(jiān)理工作總結(jié)制度 44
一、目的: 44
二、工作總結(jié)的分類: 44
三、分部工程監(jiān)理工作總結(jié): 44
四、單位工程監(jiān)理工作成果報告: 44
五、個人年終工作總結(jié): 45
六、個人工作變動小結(jié): 45
七、執(zhí)行本制度的考核: 45
八、與本制度相關(guān)的制度: 46
第十二章 考勤管理制度 46
現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)考勤制度 46
公司總部考勤管理制度 47
第十三章 項目監(jiān)理機構(gòu)行文制度 48
一、目的: 48
二、原則: 48
三、文件分類: 48
四、文件編號: 48
五、發(fā)文格式: 48
六、其他類文件: 48
七、發(fā)文時間要求: 48
八、發(fā)文程序:擬稿→審稿→簽發(fā) 48
九、 收文程序: 48
第十四章 監(jiān)理工作考核管理制度 49
一、目的:通過考核保證監(jiān)理工作質(zhì)量,提高管理水平。 49
二、考核: 49
三、時間: 49
四、考核原則: 49
五、考核范圍: 50
六、特殊考核: 50
七、績效考核獎金計算: 50
甘肅亞合工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司管理制度匯編
第一章 監(jiān)理工作管理規(guī)定要點匯編
為促進公司員工全面了解各項監(jiān)理工作管理制度和政府監(jiān)理工作規(guī)定,盡快熟悉監(jiān)理工作和適應(yīng)監(jiān)理工作的要求。特摘錄以下有關(guān)監(jiān)理工作管理制度和政府監(jiān)理工作規(guī)定,供公司員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn),使公司員工在監(jiān)理工作中執(zhí)行各項監(jiān)理工作管理制度和政府監(jiān)理工作規(guī)定。
一、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》, 總監(jiān)理工程師應(yīng)履行的職責(zé):
1、確定項目監(jiān)理機構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé);
2、主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細(xì)則,并負(fù)責(zé)管理項目監(jiān)理機構(gòu)的日常工作;
3、審查分包單位的資質(zhì),并提出審查意見;
4、檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項目的進展情況可進行人員調(diào)配,對不稱職的人員應(yīng)調(diào)換其工作;
5、主持監(jiān)理工作會議,簽發(fā)項目監(jiān)理機構(gòu)的文件和指令;
6、審定承包單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、進度計劃;
7、審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結(jié)算;
8、審查和處理工程變更;
9、主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查;
10、調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期;
11、組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項目監(jiān)理工作總結(jié);
12、審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗評定資料,審查承包單位的竣工申請,組織監(jiān)理人員對待驗收的工程項目進行質(zhì)量檢查,參與工程項目的竣工驗收;
13、主持整理工程項目的竣工驗收。
二、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,總監(jiān)代表應(yīng)履行的職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作;
2、按總監(jiān)理工程師的授權(quán),行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和權(quán)- 7 -力。
三、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)履行的職責(zé):
1、負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的監(jiān)理實施細(xì)則;
2、負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施;
3、組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作,當(dāng)人員需要調(diào)整時,向總監(jiān)理工程師提出建議;
4、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更,并向總監(jiān)理工程師提出報告;
5、負(fù)責(zé)本專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收;
6、定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告,對重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示;
7、根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理實施情況做好監(jiān)理日記;
8、負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報;
9、核查進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及質(zhì)量情況;
10、負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計量工作,審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。
四、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理員應(yīng)履行以下職責(zé):
1、在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作;
2、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運行狀況,并做好檢查記錄;
3、復(fù)核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;
4、按設(shè)計圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄;
5、擔(dān)任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并報專業(yè)監(jiān)理工程師;
6、做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。
五、總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)代表:
1、主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細(xì)則;
2、簽發(fā)工程開工/復(fù)工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單;
3、審核簽認(rèn)竣工結(jié)算;
4、調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭議、處理索賠,審批工程延期;
5、根據(jù)工程項目的進展情況進行監(jiān)理人員的調(diào)配,調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員。
六、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理工作內(nèi)容和要求:
1、建設(shè)工程的合法性;
2、工程質(zhì)量;
3、施工安全與文明施工;
4、建設(shè)工期;
5、建設(shè)資金的使用等;
6、施工階段的主要職責(zé):
(1)、審核承建商編寫的開工報告,核查建設(shè)工程辦理計劃立項、規(guī)劃許可、招標(biāo)投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督、施工安全監(jiān)督、施工許可等情況,審查承建商及其從業(yè)人員資質(zhì),督促工程建設(shè)依法進行;
(2)、確認(rèn)承包商選擇的分包商;
(3)、組織施工圖紙會審;
(4)、審核承建商提出的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案、施工進度計劃、施工質(zhì)量保證體系和施工安全保證體系;
(5)、督促、檢查承建商嚴(yán)格執(zhí)行工程承包合同和國家強制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
(6)、查驗承建商或者建設(shè)單位提供的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的數(shù)量及質(zhì)量;
(7)、控制工程進度、質(zhì)量和投資,督促承建商落實施工安全保證措施;
(8)、組織分部、分項工程和隱蔽工程的檢查、驗收;
(9)、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場簽證、處理工程變更的其他事宜;
(10)、簽發(fā)工程付款憑證;
(11)、督促承建商整理合同文件和技術(shù)檔案資料;
(12)、組織工程竣工初步驗收;
(13)、督促建設(shè)工程辦理竣工驗收及其備案手續(xù)。
7、未經(jīng)注冊的人員不得以監(jiān)理工程師的名義從事監(jiān)理活動;
8、經(jīng)湖南省監(jiān)理工程師協(xié)會考核合格、取得監(jiān)理崗位證書的監(jiān)理員,可以協(xié)助監(jiān)理工程師從事監(jiān)理活動;
9、監(jiān)理工程師不得同時在二個或二個以上的監(jiān)理單位執(zhí)業(yè);
10、條例中涉及監(jiān)理工程師的法律責(zé)任共10條;
11、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000。
七、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,開工前開展的監(jiān)理工作及規(guī)程主要內(nèi)容:
1、項目總監(jiān)(或其代表)組織相關(guān)單位圖紙會審;
2、專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工組織設(shè)計;
3、項目總監(jiān)審核、簽認(rèn)施工組織設(shè)計;
4、分包工程開工前,專業(yè)監(jiān)理工程師審查分包單位報送的資質(zhì)、資料,報項目總監(jiān)簽認(rèn)《分包單位資格報審表》;
5、項目總監(jiān)審查、確認(rèn)承包商的質(zhì)量、技術(shù)、質(zhì)保、安保管理體系;
6、專業(yè)監(jiān)理工程師參與業(yè)主交付測量基準(zhǔn)點,并校核承包商的定位或放線;
7、現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)協(xié)助招標(biāo)工作;
8、項目總監(jiān)簽發(fā)《開工令》前,須專業(yè)監(jiān)理工程師審查確認(rèn):
(1)、業(yè)主及承包商負(fù)責(zé)的施工條件已經(jīng)得到滿足;
(2)、業(yè)主或承包商根據(jù)法規(guī)向政府有關(guān)部門申請的各種許可證已經(jīng)齊備;
(3)、承包商提交的開工申請報告已獲業(yè)主批準(zhǔn)。
9、《甘肅省施工監(jiān)理規(guī)程》的主要內(nèi)容包括:總則、術(shù)語、施工監(jiān)理的主要工作內(nèi)容及程序、項目監(jiān)理的組織、監(jiān)理方案、施工招標(biāo)、測量基準(zhǔn)點和工程觀測、工程障礙、分包工程、承包商的項目組織、施工技術(shù)方案、工程開工、停工與復(fù)工、工程會議、進度計劃、工程材料與構(gòu)配件、設(shè)備工程、分部分項工程、工程計量與支付、工程變更、工程造價審查、工程索賠、工程質(zhì)量缺陷與事故、合同爭議、工程竣工、工程交付、工程保修、工程監(jiān)理文檔、監(jiān)理工程師的職業(yè)道德、監(jiān)理工程師的工作原則和責(zé)任共30條。
八、根據(jù)《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》,對工程材料、構(gòu)配件要求:
1、進場后,監(jiān)理人員須及時辦理見證卡;
2、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員對工程材料見證取樣、送檢;
3、監(jiān)理工程師審批《工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備進場申報表》;
4、專業(yè)監(jiān)理工程師審核《工程材料/構(gòu)配件使用報審表》;
5、項目總監(jiān)(或其代表)簽發(fā)《工程材料/構(gòu)配件使用報審表》;
6、不合格材料須見證退場。
九、《人員調(diào)配制度》要點:
1、監(jiān)理部選定項目總監(jiān)和總監(jiān)代表。報公司總工辦審批、備案。并報政府主管部門備案;
2、總監(jiān)根據(jù)工程進展情況調(diào)配監(jiān)理機構(gòu)人員。報監(jiān)理部審核和總工辦審批;
3、監(jiān)理機構(gòu)人數(shù)、人員資質(zhì)專業(yè)配套必須滿足政府和公司要求;
4、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)人員書面報業(yè)主和通知承包商;
5、總監(jiān)調(diào)配必須征得業(yè)主的書面同意。并到政府主管部門辦理手續(xù)。
十、《監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、技術(shù)參數(shù)、通訊編寫管理制度》要點:
1、簽訂委托監(jiān)理合同后,項目總監(jiān)兩周內(nèi)主持編寫完成監(jiān)理規(guī)劃,報總工辦審核簽章;
2、項目總監(jiān)組織,專業(yè)監(jiān)理工程師參加編寫細(xì)則、參數(shù);
3、監(jiān)理細(xì)則在進場后即開始組織編寫,二十一日內(nèi)完成;
4、設(shè)計文件技術(shù)參數(shù)在領(lǐng)取設(shè)計圖紙后二十五日內(nèi)完成;
5、監(jiān)理工作技術(shù)參數(shù)按照范本編寫,進場后三十日內(nèi)完成;
6、每周編寫一期《監(jiān)理通訊》。在例會前半天發(fā)建設(shè)單位、施工總承包單位一份;
7、監(jiān)理細(xì)則、參數(shù)須項目總監(jiān)審核,監(jiān)理通訊可由總監(jiān)代表簽發(fā)。
十一、《〈工程管理配合細(xì)則〉編寫管理制度》要點:
1、《工程管理配合細(xì)則》由項目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織編寫,項目監(jiān)理機構(gòu)進場后十五日內(nèi)完成;
2、《工程管理配合細(xì)則》主要內(nèi)容參見《〈工程管理配合細(xì)則〉編寫制度》;
3、《工程管理配合細(xì)則》完成后,需經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理機構(gòu)、施工單位三方會審?fù)ㄟ^,簽字蓋章確認(rèn);
4、與業(yè)主有施工合同的單位均應(yīng)簽認(rèn)《工程管理配合細(xì)則》。
十二、《項目監(jiān)理機構(gòu)辦公管理制度》要點:
1、項目總監(jiān)制定詳細(xì)的機構(gòu)人員分工,報監(jiān)理部、總工辦備案;
2、批準(zhǔn)后的《監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置通知書》兩天內(nèi)報送業(yè)主、承包商;
3、監(jiān)理機構(gòu)成員崗位調(diào)整須報總工辦備案;
4、監(jiān)理機構(gòu)組建后七天內(nèi),監(jiān)理部根據(jù)工程規(guī)模、特點按規(guī)定配置辦公設(shè)備;
5、監(jiān)理部協(xié)助項目總監(jiān)(或其代表)配齊項目監(jiān)理實施過程中所需規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及工程管理標(biāo)準(zhǔn)用表模板;
6、監(jiān)理部提供監(jiān)理機構(gòu)設(shè)備、辦公易耗品;
7、監(jiān)理工作以預(yù)控為主,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,須說到做到,做到記錄到;
8、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商的任何津貼及不適當(dāng)?shù)难缯垼?
9、監(jiān)理機構(gòu)須愛護使用辦公物品,現(xiàn)場辦公物品不得外借;
10、項目總監(jiān)(或其代表)每周制定一周工作計劃。
十三、《工程會議制度》要點:
1、開工前,監(jiān)理部負(fù)責(zé)人主持召開第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議;
2、簽發(fā)《開工令》前,建設(shè)單位或項目總監(jiān)主持召開開工預(yù)備會議;
3、項目總監(jiān)(或其代表)每周組織召開工程例會;
4、監(jiān)理工程師組織召開專題會議;
5、建設(shè)單位或項目總監(jiān)主持召開工程驗收會議;
6、會議紀(jì)要由項目總監(jiān)審核。會議紀(jì)要的簽發(fā)時間不得遲于會議后一個工作日;
7、其它事項參見《工程會議管理制度》。
十四、《旁站與巡視監(jiān)理管理制度》要點:
1、監(jiān)理人員按政府主管部門要求實施質(zhì)量、安全旁站監(jiān)理,填寫《旁站記錄表》
2、監(jiān)理人員每日上、下午各巡查一次。每天巡查時間不少于三個小時
3、其它事項參見《施工旁站監(jiān)理管理制度》;
4、具體旁站要求詳見湖南省建設(shè)廳《關(guān)于實行施工旁站監(jiān)理的通知》。
十五、《監(jiān)理工作預(yù)控制度》要點:
1、項目總監(jiān)(或其代表)根據(jù)工程特點組織制定項目總體預(yù)控計劃,進駐工地后一個月內(nèi)完成;
2、監(jiān)理人員每月25日前拿出下月的預(yù)控工作計劃;
3、預(yù)控范圍:合法性、質(zhì)量、進度、投資、安全、合同、協(xié)調(diào);
4、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員擬制預(yù)控函件,項目總監(jiān)(或其代表)簽發(fā);
5、預(yù)控函件事前發(fā)出。
十六、《經(jīng)濟技術(shù)簽證管理制度》要點:
1、簽證類:合同內(nèi)經(jīng)濟簽證、合同外經(jīng)濟簽證、工期簽證、技術(shù)簽證;
2、簽證依據(jù)明確、各項前提條件均需滿足、附加資料完備;
3、每月3日前,監(jiān)理機構(gòu)將《簽證匯總表》報業(yè)主、公司,發(fā)送承包商。所有技術(shù)簽證上交公司;
4、簽證申報、審批程序符合相關(guān)合同及《工程管理配合細(xì)則》的約定;
5、簽證語言和簽章準(zhǔn)確、規(guī)范;
6、所有經(jīng)濟技術(shù)簽證須由項目總監(jiān)簽發(fā);
7、監(jiān)理人員調(diào)離開工地后的簽證無效;
8、合同內(nèi)簽證須在一周內(nèi)審批完成;
9、簽證須項目總監(jiān)和相關(guān)監(jiān)理人員簽字有效;
10、技術(shù)簽證須真實、準(zhǔn)確、規(guī)范;
11、其它內(nèi)容詳見《經(jīng)濟技術(shù)簽證管理制度》。
十七、《工程驗收管理制度》要點:
1、驗收分類:分項工程驗收、分部(專項)工程驗收、單位(單項)工程竣工預(yù)驗收、單位(單項)工程竣工驗收;
2、專業(yè)監(jiān)理工程師(項目總監(jiān))負(fù)責(zé)組織分項工程驗收;
3、隱蔽工程必須在隱蔽前驗收;
4、項目總監(jiān)負(fù)責(zé)組織分部工程驗收、單位(單項)工程竣工預(yù)驗收;
5、專項驗收由業(yè)主組織,項目總監(jiān)協(xié)助;
6、項目總監(jiān)擬發(fā)預(yù)控函件,提醒業(yè)主組織專項驗收的工作;
7、專項驗收的順序為:電梯、規(guī)劃、環(huán)保、人防、燃?xì)狻⑾?、檔案;
8、項目總監(jiān)擬發(fā)預(yù)控函件:指明竣工驗收前應(yīng)具備承建商的《竣工報告》,設(shè)計、勘察單位的《質(zhì)量檢查報告》,監(jiān)理單位的《工程質(zhì)量評估報告》,承建商應(yīng)提供的《工程質(zhì)量保修書》《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》;
9、項目總監(jiān)(或其代表)協(xié)助業(yè)主制定竣工驗收的內(nèi)容、組織程序、參加單位;
10、項目總監(jiān)編寫《監(jiān)理成果報告》,簽章后蓋公司技術(shù)文件章;
11、項目總監(jiān)落實監(jiān)理合同內(nèi)監(jiān)理費等款項的回收。否則,不得在竣工驗收報告上
簽字蓋執(zhí)業(yè)章;
12、項目總監(jiān)審查竣工驗收報告。填寫《工程竣工驗收蓋章會簽表》;
13、竣工驗收報告由業(yè)主填寫,簽章的順序:業(yè)主、設(shè)計、施工、項目總監(jiān)、公司;
14、項目總監(jiān)組織監(jiān)理人員編寫驗收會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由項目總監(jiān)審核后簽發(fā)。
十八、《安全監(jiān)理管理制度》要點:
1、項目總監(jiān)全面負(fù)責(zé)安全監(jiān)理工作;
2、監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本人工作范圍內(nèi)的安全監(jiān)理工作;
3、安全監(jiān)理的方式:重點安全檢查、定期安全檢查、日常巡視安全檢查、重點部位安全旁站;
4、項目總監(jiān)組織監(jiān)理人員對建設(shè)主管部門要求的內(nèi)容重點監(jiān)控;
5、重點安全檢查內(nèi)容參見政府主管部門文件;
6、安全監(jiān)理以預(yù)控為主。事前擬制、簽發(fā)安全預(yù)控文件;
7、每月定期組織安全文明施工檢查,檢查內(nèi)容參照《甘肅省施工安全檢查和隱患整改記錄表》進行;
8、重大安全問題由項目總監(jiān)向業(yè)主和政府主管部門匯報。
十九、《合理化建議制度》要點:
1、節(jié)省投資建議經(jīng)濟分析包括:建議議題、概述分析及計算過程、不降低工程質(zhì)量結(jié)論、不影響工程安全結(jié)論、工期影響、節(jié)省投資額;
2、監(jiān)理機構(gòu)對節(jié)省投資建議進行內(nèi)部專業(yè)會審;
3、節(jié)省投資建議需經(jīng)業(yè)主有效確認(rèn);
4、節(jié)省投資建議獎金按合理化建議獎金分配細(xì)則執(zhí)行。
二十、《建設(shè)合同管理制度》要點:
1、項目總監(jiān)或其代表催收合同,專業(yè)監(jiān)理工程師完成合同匯總表;
2、監(jiān)理機構(gòu)人員在收到合同后一周內(nèi)完成本專業(yè)范圍內(nèi)建設(shè)合同的摘錄。填寫《合同管理表》;
3、項目總監(jiān)或其代表催收監(jiān)理費;
4、若發(fā)生額外工作或附加工作時,項目總監(jiān)(或其代表)應(yīng)函告建設(shè)單位,報告監(jiān)理部、公司。
二十一、《工作總結(jié)制度》要點:
1、監(jiān)理工作總結(jié)分類:分部工程監(jiān)理工作總結(jié)、單位工程監(jiān)理工作成果報告、個人年終工作總結(jié)、個人工作變動小結(jié);
2、分管專業(yè)的監(jiān)理人員負(fù)責(zé)編寫本專業(yè)主要分部(專項)工程監(jiān)理工作總結(jié)表,總監(jiān)審核。如:《樁基礎(chǔ)工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《主體工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《防水工程監(jiān)理工作總結(jié)表》等;
3、項目總監(jiān)負(fù)責(zé)編寫單位工程監(jiān)理工作成果報告;
4、監(jiān)理機構(gòu)成員在12月31日前完成《個人年終工作總結(jié)》;
5、監(jiān)理人員變動時提交《個人工作變動小結(jié)》;
6、各類總結(jié)的內(nèi)容要求見《項目監(jiān)理工作總結(jié)管理制度》。
二十二、《監(jiān)理資料管理制度》要點:
(一)、城建檔案管理規(guī)定
1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印,采用復(fù)寫的應(yīng)使用單面碳素復(fù)寫紙,填寫或打印的首份用于上交城建檔案館;
2、簽署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊章,單位簽署欄應(yīng)采用單位注冊全稱并加蓋公章;
(二)、收文程序
來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔
1、參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記;
2、按照文件規(guī)定的分類,屬于同類編號的文件登記在一張表上。
(三)、資料員務(wù)必將文件分以下五種情況及時處理
第一種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→返回發(fā)文單位
第二種文件:業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)傳閱→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準(zhǔn)→轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位
第三種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→公司蓋章→返回發(fā)文單位
第四種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→歸檔
第五種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復(fù)函件。
專業(yè)簽閱→歸檔
(四)、發(fā)文程序 擬稿→審稿→簽發(fā)
1、會議紀(jì)要由項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)指定擬稿人;
2、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿;
3、根據(jù)授權(quán),發(fā)文內(nèi)容必須通過項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核后才能定稿;
4、所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出;
5、轉(zhuǎn)發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉(zhuǎn)出。
(五)、收、發(fā)文登記
1、收文和發(fā)文分開登記;
2、按資料分類,屬于同類編號的登記在一起;
3、經(jīng)濟簽證獨立登記;
4、工程變更獨立登記(總監(jiān)登記);
5、多個單位工程的項目、多個分段的市政工程,項目總監(jiān)根據(jù)實際情況制定收、發(fā)文登記和歸檔方案。
(六)、資料收集
資料收集范圍:政府部門、業(yè)主、各參建單位、設(shè)備材料供應(yīng)商、項目周邊情況資料、本公司以及監(jiān)理小組資料。
(七)、資料編號
1、城建檔案和公司統(tǒng)一規(guī)定資料編號為:A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內(nèi)部使用類、D勘察設(shè)計類、E 業(yè)主類;
2、各工程項目發(fā)文和收文統(tǒng)一編號如下:
(1)、發(fā)文編號:采用 MMi-Ni-XX 形式;
MM: 表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號或區(qū)段號;
Ni: 表示政府和公司統(tǒng)一管理的資料分類號。如“B4”表示“開工令”,“C2 ”表示“工程進度跟蹤表”;
XX: 表示流水號。如1,2,3,……N。
(2)、收文編號:按城建檔案規(guī)定的分類,屬于同類編號的登記在一起,然后按照收文順序編寫流水號;
3、若項目有多個單位工程或區(qū)段,將資料按驗收棟號或區(qū)段分開后再編號。
(八)、資料歸檔
1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔;
2、每大類采用公司統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號分開;
3、上交檔案館的資料由公司資料員協(xié)助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。
(九)、向公司移交資料
分類→裝訂→上交
1、每月上交公司歸檔資料(見附表),按照城建檔案和公司的規(guī)定劃分為:A1-A18、A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、E七大類,分別裝訂成冊;
2、每月28日前須將本月資料整理好上交公司;
3、現(xiàn)場資料員向公司上交資料時,應(yīng)填好“資料目錄”表,并由交接人簽字。
(十)、監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)監(jiān)理臨時移交
(十一)、向檔案館移交資料
(十二)、資料借閱
(十三)、資料信息化管理
通過計算機完成的資料都必須拷貝存盤,月底與資料一起上交公司。
(十四)、資料保管
1、資料員負(fù)責(zé)好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作;
2、監(jiān)理小組常用的資料,應(yīng)自留復(fù)印件或拷貝保存,以備查閱。
(十五)、失效資料處理
工程竣工后項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)負(fù)責(zé)將剩余的資料上交公司。
(十六)、總監(jiān)、資料員的責(zé)任
總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理負(fù)監(jiān)督和管理責(zé)任。
二十三、《項目監(jiān)理機構(gòu)后勤管理制度》要點:
1、項目總監(jiān)(或其代表)計劃現(xiàn)場所需辦公設(shè)施(物品)及食宿條件,監(jiān)理部落實并報公司總工辦備案;
2、具備獨立辦公條件后一周內(nèi),項目總監(jiān)(或其代表)組織監(jiān)理機構(gòu)成員完成現(xiàn)場辦公室的布置,上墻內(nèi)容至少有:
(1)、組織機構(gòu)框圖;
(2)、圖表:晴雨表、總平面圖、進度控制圖;
(3)、監(jiān)理制度:崗位職責(zé)、例會制度、旁站制度、原材料和試件送檢制度等。
3、監(jiān)理部負(fù)責(zé)為監(jiān)理機構(gòu)成員配備基本生活設(shè)施;
4、如業(yè)主不負(fù)責(zé)辦公室、宿舍,由監(jiān)理部承擔(dān)租房費用;
5、監(jiān)理部無法解決就餐,提供300元/月·人伙食補助。
二十四、《考勤管理制度》要點:
1、項目總監(jiān)(或其代表)進場后七天內(nèi)制訂作息時間計劃,報經(jīng)監(jiān)理部審批;
2、項目總監(jiān)(或其代表)根據(jù)工作計劃制訂本周輪休計劃;
3、輪休計劃盡量考慮在周六、周日安排輪休;
4、項目總監(jiān)(或其代表)根據(jù)承包商的工作計劃制訂節(jié)假日作息計劃;
5、連續(xù)工作后須保證休息時間;
6、做好治安保衛(wèi)工作,保證監(jiān)理機構(gòu)成員人身安全。
二十五、《項目監(jiān)理機構(gòu)行文制度》要點:
1、項目監(jiān)理機構(gòu)按照統(tǒng)一的格式及程序行文,如建設(shè)局有規(guī)定格式的文件,使用建設(shè)局規(guī)定格式;
2、資料編號按照公司《資料管理制度》中“資料編號”的規(guī)定執(zhí)行;
3、內(nèi)容要求簡潔、流暢,條理清晰,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不使用文學(xué)描述詞藻,準(zhǔn)確地表達主題,無歧義;
4、除會議紀(jì)要需在會后一個工作日內(nèi)發(fā)出。其它文件根據(jù)工程具體情況及公司相關(guān)制度規(guī)定及時發(fā)出;
5、收、發(fā)文程序參見《資料管理制度》、《項目監(jiān)理機構(gòu)行文制度》。
二十六、《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》要點:
1、監(jiān)理部每月必須對所轄項目巡視兩次以上,填寫巡視記錄表。每月月底前定期檢查一次,要求全面檢查,填寫檢查記錄表;
2、監(jiān)理部巡視檢查內(nèi)容包括:建設(shè)工程的合法性、質(zhì)量控制、安全文明施工、工期控制、投資控制、現(xiàn)場辦公、資料管理、設(shè)計變更管理、經(jīng)濟技術(shù)簽證、考勤等;
3、巡檢記錄表須項目總監(jiān)簽字,項目監(jiān)理機構(gòu)、監(jiān)理部各存一份,并報公司存檔;
4、監(jiān)理部對各個項目進行考核評比;
5、具體監(jiān)理部巡視檢查的內(nèi)容詳見《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》。
二十七、《公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度》要點:
1、檢查監(jiān)理部的經(jīng)營。如:是否有陪標(biāo)、掛靠行為;
2、檢查監(jiān)理合同執(zhí)行情況。如:合同備案、監(jiān)理費回收情況等;
3、監(jiān)理部是否按政府規(guī)定為本處監(jiān)理工程師購買執(zhí)業(yè)責(zé)任保險;
4、監(jiān)理部組建項目監(jiān)理機構(gòu)的檢查。如人員資質(zhì)、數(shù)量、專業(yè)、調(diào)配情況;
5、現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)辦公、生活設(shè)施配置情況;
6、對監(jiān)理部巡檢工作的檢查;
7、回訪業(yè)主;
8、監(jiān)理部組織情況的檢查。
二十八、《監(jiān)理工作考核管理制度》要點:
1、項目監(jiān)理機構(gòu)成員考核分為項目總監(jiān)(或其代表)、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員三類;
2、項目監(jiān)理機構(gòu)成員考核內(nèi)容為:出勤、廉潔、現(xiàn)場辦公及工作紀(jì)律、質(zhì)量控制、安全管理、進度控制、投資控制、監(jiān)理函件、資料管理、設(shè)計變更管理、經(jīng)濟簽證、總監(jiān)評價(上級評價)、連帶責(zé)任、檢查扣分、特殊考核等其它內(nèi)容;
3、監(jiān)理部每月28號前填報《監(jiān)理員考核表》、《監(jiān)理工程師考核表》、《工程項目總監(jiān)考核表》;
4、績效獎金通過每月考核計算。
二十九、《創(chuàng)新管理制度》要點:
1、工作管理創(chuàng)新。如新方法、新理念;
2、工作創(chuàng)新。如工程獲?。ㄊ校﹥?yōu)、部優(yōu)等獎項及政府通報表揚;
3、學(xué)術(shù)(論文)。如:以公司名義在各級刊物發(fā)表文章;
4、個人資質(zhì)提高。如:公司認(rèn)可的各種資格、職稱、學(xué)歷考試獲得通過;
5、研究課題。在行業(yè)內(nèi)課題研究成功;
6、監(jiān)理業(yè)務(wù)開拓。開拓業(yè)務(wù)成功的直接人、協(xié)助人及信息提供人;
7、為公司發(fā)展獻計等。對公司未來經(jīng)營發(fā)展獻計獻策被采納;
8、監(jiān)理費收繳。收回合同內(nèi)、合同增加的、遺留的監(jiān)理費;
9、公司根據(jù)以上創(chuàng)新事例,按規(guī)定給予員工創(chuàng)新獎勵。
三十、《獎懲制度》要點:
(一)、獎勵的分類
1、監(jiān)理工作獎 2、作為獎
3、創(chuàng)新獎 4、功績獎
5、全勤獎 6、廉潔獎
7、服務(wù)年資獎
(二)、獎勵的方式
1、獎金 2、加薪
3、晉升 4、休假
(三)、懲處的分類
1、監(jiān)理工作失誤 2、不作為
3、不廉潔 4、不執(zhí)行勞動紀(jì)律
5、不執(zhí)行公司制度 6、編造虛假業(yè)績
(四)、懲處的方式
1、口頭警告 2、書面警告
3、罰金 4、變職
5、辭退
第二章 人員調(diào)配制度
一、目的:
1、保證監(jiān)理機構(gòu)的人數(shù)及專業(yè)配套能滿足政府和公司的要求;
2、保證總監(jiān)組織高效團結(jié)穩(wěn)定的監(jiān)理機構(gòu)開展工作;
3、公司及工程部嚴(yán)格管理監(jiān)理機構(gòu),及時掌握人員調(diào)配情況。
二、項目總監(jiān)組建監(jiān)理機構(gòu):
1、工程部確定項目總監(jiān);
2、總監(jiān)進場7天內(nèi)制定監(jiān)理機構(gòu)人員、進出場計劃;
3、總監(jiān)兼管多個項目的,監(jiān)理機構(gòu)必須設(shè)有具備資質(zhì)的總監(jiān)代表;
4、監(jiān)理機構(gòu)人數(shù)、人員資質(zhì)專業(yè)配套必須滿足政府和公司要求;
5、總監(jiān)將計劃報工程部3日內(nèi)審核;
6、工程部將計劃報總工辦3日內(nèi)審批;
7、公司人力資源部備案。
三、項目總監(jiān)申請調(diào)配人員:
1、總監(jiān)根據(jù)工程進展情況調(diào)配監(jiān)理機構(gòu)人員;
2、總監(jiān)填寫人員調(diào)配計劃申請;
3、變動人員1日內(nèi)簽署意見;
4、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)必須滿足政府要求;
5、總監(jiān)報工程部3日內(nèi)審核;
6、工程部報總工辦3日內(nèi)審批;
7、人力資源部備案;
8、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)人員書面報業(yè)主和通知承包商。
四、工程部調(diào)配人員:
1、工程部根據(jù)本處工作開展情況調(diào)配監(jiān)理機構(gòu)人員;
2、填寫調(diào)配計劃申請;
3、總監(jiān)3日內(nèi)簽署意見;
4、報總工辦3日內(nèi)審批;
5、人力資源部備案;
6、調(diào)配總監(jiān)時必須征得業(yè)主的書面同意;
7、總監(jiān)調(diào)配后,由工程部3日內(nèi)到政府主管部門辦理變更手續(xù);
8、新任總監(jiān)必須由公司向業(yè)主發(fā)任命書,由工程部3日內(nèi)到政府主管部門備案;
9、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)必須滿足政府和公司的要求;
10、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)人員書面通知業(yè)主和承包商。
五、工程部之間調(diào)配人員:
1、由需求方填寫調(diào)配計劃申請,報總工辦、人力資源部;
2、向需求的人員所在的工程部協(xié)商;
3、變動人員1日內(nèi)簽署意見;
4、總監(jiān)3日內(nèi)簽署意見;
5、擬調(diào)人員的工程部3日內(nèi)審批;
6、報總工辦、人力資源部備案;
7、調(diào)配總監(jiān)必須征得業(yè)主的書面同意;
8、總監(jiān)調(diào)配后,由工程部3日內(nèi)到政府主管部門辦理變更手續(xù);
9、新任總監(jiān)必須由公司向業(yè)主發(fā)任命書,由工程部3日內(nèi)到政府主管部門備案;
10、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)必須滿足政府和公司的要求;
11、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)人員書面通知業(yè)主和承包商。
六、公司調(diào)配人員:
1、人力資源部填寫人員調(diào)配計劃;
2、下發(fā)工程部;
3、調(diào)配總監(jiān)必須征得業(yè)主的書面同意;
4、調(diào)配總監(jiān),必須到政府主管部門辦理手續(xù);
5、新任總監(jiān)必須由公司向業(yè)主發(fā)任命書,由工程部3日內(nèi)到政府主管部門備案;
6、變動人員1日內(nèi)簽署意見;
7、總監(jiān)3日內(nèi)簽署意見;
8、工程部3日內(nèi)審批;
9、人力資源部備案;
10、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)都必須滿足政府和公司的要求;
11、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)人員書面通知業(yè)主和承包商。
七、考核:
1、總監(jiān):未經(jīng)批準(zhǔn),擅自進行人員調(diào)整;
未經(jīng)批準(zhǔn),擅自進行人員調(diào)整,監(jiān)理機構(gòu)不滿足政府和公司要求。
2、工程部:未經(jīng)批準(zhǔn),擅自進行人員調(diào)整;
未經(jīng)批準(zhǔn),擅自進行人員調(diào)整,監(jiān)理機構(gòu)不滿足政府和公司要求;
工程部調(diào)配人員后不在公司備案。
第三章 監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則編寫制度
一、目的:規(guī)范監(jiān)理工作,提高監(jiān)理工作質(zhì)量。
二、編寫項目:
1、監(jiān)理規(guī)劃;
2、監(jiān)理細(xì)則;
3、設(shè)計文件技術(shù)參數(shù);
4、監(jiān)理工作參數(shù);
5、監(jiān)理通訊。
三、監(jiān)理規(guī)劃編寫規(guī)定:
1、項目總監(jiān)主持,專業(yè)監(jiān)理工程師參加編寫;
2、簽訂委托監(jiān)理合同后,開始組織編寫,兩周內(nèi)完成;
3、根據(jù)報建分區(qū)情況和單位工程功能情況,分別編寫監(jiān)理規(guī)劃;
4、內(nèi)容按照監(jiān)理規(guī)程有關(guān)要求編寫;
5、格式按照《資料管理制度》文檔要求執(zhí)行;
6、項目總監(jiān)簽字、蓋章,報總工辦審批;
7、總工辦三日內(nèi)完成審批;
8、第一次工地會議前報送建設(shè)單位,同時報工程部、公司各一份。
四、監(jiān)理細(xì)則編寫規(guī)定:
1、項目總監(jiān)組織,專業(yè)監(jiān)理工程師編寫;
2、進場后即開始組織編寫,二十一日內(nèi)完成;
3、實施過程中,根據(jù)工程實際情況進行補充、修改和完善;
4、內(nèi)容按照設(shè)計文件、有關(guān)規(guī)范、規(guī)程編寫;
5、格式按照《資料管理制度》文檔要求執(zhí)行;
6、編寫人員簽字,項目總監(jiān)簽字、蓋章;
7、報工程部、公司各一份,項目監(jiān)理機構(gòu)存檔一份。
五、設(shè)計文件技術(shù)參數(shù)編寫規(guī)定:
1、項目總監(jiān)組織編寫。
2、領(lǐng)取設(shè)計圖紙后,二十五日內(nèi)完成;
3、編寫依據(jù):工程有關(guān)設(shè)計文件;
4、編寫范圍:設(shè)計文件表述的所有內(nèi)容;
5、編寫內(nèi)容序號與相應(yīng)設(shè)計文件圖號一致;
6、格式按照《資料管理制度》文檔要求執(zhí)行;
7、項目總監(jiān)審批;
8、設(shè)計圖紙有重大變更,應(yīng)及時進行修訂;
9、報建設(shè)單位、工程部、公司各一份,項目監(jiān)理機構(gòu)存檔一份。
六、監(jiān)理工作參數(shù)編寫規(guī)定:
1、項目總監(jiān)編寫;
2、按照監(jiān)理工作參數(shù)要點編寫;
3、進場后四十五日內(nèi)完成;
4、報工程部、公司各一份,項目監(jiān)理機構(gòu)存檔一份。
七、監(jiān)理通訊編寫規(guī)定:
1、監(jiān)理費在50萬元以下的工程項目,是否辦理《監(jiān)理通訊》由工程部決定;
2、同一業(yè)主、同一地點,由多個監(jiān)理合同組成的項目,總監(jiān)理費超過60萬元,應(yīng)編寫《監(jiān)理通訊》;
3、項目總監(jiān)組織編寫、審核、簽發(fā);
4、《監(jiān)理通訊》例會前一天發(fā)建設(shè)單位、施工總承包單位各一份;
5、分包單位由總包單位轉(zhuǎn)發(fā);
6、第一次工程例會至項目竣工期間,《監(jiān)理通訊》每周編寫一期;
7、《監(jiān)理通訊》主要內(nèi)容,根據(jù)工程情況,可適當(dāng)增減;
8、按《資料管理制度》存檔。
八、監(jiān)理通訊主要內(nèi)容
1、進度情況;
2、質(zhì)量情況;
3、投資情況;
4、安全文明施工情況;
5、需協(xié)調(diào)事項;
6、施工單位需解決的問題;
7、業(yè)主要求;
8、監(jiān)理要求;
9、檢測、送檢情況;
10、分部、分項工程驗收情況;
11、水電供應(yīng)情況;
12、工程管理活動;
13、表揚與批評;
14、文件往來;
15附:施工單位周報。(上周計劃完成情況,與月計劃比較,下周工作計劃,材料、設(shè)備進場情況,施工單位人員在崗情況,施工單位設(shè)備運行情況)。
附:監(jiān)理工作參數(shù)要點
1. 工程地點,各參建單位名錄、通訊聯(lián)系方式;
2. 業(yè)主單位基本情況(企業(yè)性質(zhì)、法人、合伙人、注冊情況等);
3. 業(yè)主單位管理體系;
4. 業(yè)主代表、主要管理人員基本情況;
5. 總包單位主要負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理資歷、主要管理人員、技術(shù)人員基本情況;
6. 業(yè)主直接分包的工程有哪些;
7. 分包單位項目經(jīng)理、主要管理人員、技術(shù)人員基本情況;
8. 分包單位計劃進場時間;
9. 建筑紅線尺寸、角點坐標(biāo)、建筑物底層與紅線距離;
10. 場地內(nèi)有無遺留建筑物基礎(chǔ)、其他障礙物;
11. 場地內(nèi)有無市政管、線等設(shè)施;
12. 場地常年地下水位;
13. 雨季時間、臺風(fēng)時間;
14. 周邊有無架空輸電線路、架空通訊線路;
15. 周邊建筑物類型、高度;
16. 周邊建筑物基礎(chǔ)類型、深度;
17. 周邊道路、交通情況;
18. 現(xiàn)場水電供應(yīng)情況;
19. 周邊治安情況;
20. 轄區(qū)派出所、城管、環(huán)保等主要管理單位、聯(lián)系方式。
第四章 項目監(jiān)理機構(gòu)辦公管理制度
一、目的:規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理辦公工作,提高監(jiān)理服務(wù)形象。
二、項目監(jiān)理機構(gòu)人員:
1、監(jiān)理機構(gòu)計劃批準(zhǔn)后十天內(nèi),項目總監(jiān)制定詳細(xì)的機構(gòu)人員分工,報工程部、總工辦備案;
2、批準(zhǔn)后的《監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置通知書》兩天內(nèi)報送業(yè)主、承包商;
3、監(jiān)理機構(gòu)成員崗位調(diào)整須報總工辦備案;
4、工程部負(fù)責(zé)本處監(jiān)理工程師職業(yè)保險費用。
三、辦公設(shè)備:
1、監(jiān)理機構(gòu)組建后七天內(nèi)須配置辦公設(shè)備;
2、監(jiān)理機構(gòu)二人以內(nèi),配置計算機一臺、打印機一臺、有線電話一臺、傳真機一臺、文件柜一套(含上、下柜);
3、監(jiān)理機構(gòu)每增加三人,增設(shè)計算機一臺、文件柜一套(含上、下柜);
4、監(jiān)理費50萬元以上的項目,配復(fù)印機一臺、掃描儀一臺,數(shù)碼相機一部;
5、監(jiān)理機構(gòu)成員必須每人一套桌椅,每臺計算機一套桌椅;
6、辦公場地有條件的增配小型會議臺一套、掛圖架一套、接待條椅一套;
7、配備飲水器一套;
8、監(jiān)理機構(gòu)成員必須自配傳呼機,總監(jiān)和總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師必須自配手機。通訊費按規(guī)定補助;
9、市政工程須配備必要的交通工具。
四、現(xiàn)場辦公室形象:
1、辦公室面積一般不宜小于40m2;
2、具備獨立辦公條件后一周內(nèi)完成辦公室布置;
3、圖紙、安全帽擺放整齊;
4、辦公室門口掛標(biāo)識牌;
5、采用公司統(tǒng)一宣傳用語;
6、上墻圖表:總平面圖、晴雨表、進度控制圖、監(jiān)理機構(gòu)框圖、崗位職責(zé)、旁站監(jiān)理制度、工程例會制度、原材料取樣送檢制度、監(jiān)理工作流程圖等;
7、以上及其它布置內(nèi)容的擺(掛)設(shè)要求參見《工地現(xiàn)場監(jiān)理辦公室形象策劃》;
8、項目總監(jiān)(或其代表)須組織監(jiān)理機構(gòu)成員每日清掃辦公室;
9、辦公桌上物品擺放整齊,文件分類、放置有序;
10、禁止將有關(guān)技術(shù)(經(jīng)濟)簽證單、設(shè)計文件(變更)、隱蔽驗收簽證單、工程聯(lián)系單等重要工程資料隨意放置。
五、辦公安全、保衛(wèi):
1、監(jiān)理人員進入施工現(xiàn)場須注意自身安全;
2、辦公室無人時,離開辦公室須隨手鎖門、關(guān)電;
3、樣品室鑰匙由專人保管;
4、辦公室須裝設(shè)防盜設(shè)施。
六、個人形象:
1、衣著工整、干凈、整潔;
2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休閑短褲上班;
3、注意個人在辦公場所的舉止形象;
4、監(jiān)理人員工作過程中,待人接物不卑、不亢,使用禮貌用語;
5、在不同場合采用適當(dāng)、合理的說話方式。
七、工作形象:
1、進入現(xiàn)場須戴安全帽;
2、隱蔽檢查、巡查、旁站須隨身攜帶卷尺、筆、筆記本和必要的檢測工具;
3、檢查發(fā)現(xiàn)的問題必須以書面文件的形式告知有關(guān)方;
4、提高預(yù)控工作在監(jiān)理工作中的比重;
5、監(jiān)理人員對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,須說到做到,做到記錄到。
八、考勤:
1、項目總監(jiān)進場后七天內(nèi)制訂現(xiàn)場作息時間計劃;
2、現(xiàn)場作息時間計劃報工程部、總工辦備案;
3、工作時間因公離開工作現(xiàn)場,須提前向項目總監(jiān)(或其代表)請示,否則按曠工處理;
4、請假一天,經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)批準(zhǔn)《請假單》;
5、請假一天以上,須工程部批準(zhǔn);
6、項目總監(jiān)(或其代表)在五一、十一、元旦前三天提交節(jié)假日作息計劃,報工程部批準(zhǔn);
7、項目總監(jiān)(或其代表)在春節(jié)前十五天提交假日作息計劃,報工程部、人力資源部備案;
8、遵守考勤制度;
9、兼管監(jiān)理工程師在當(dāng)日上班工地記錄考勤;
10、項目總監(jiān)因公外出一天以上報工程部批準(zhǔn);
11、項目總監(jiān)請假由工程部批準(zhǔn)。七天以上報人力資源部備案;
12、如夜間加班,項目總監(jiān)(或其代表)合理調(diào)整休息時間。
九、工作紀(jì)律:
1、監(jiān)理機構(gòu)成員須掛牌上崗;
2、不得在辦公室閑談;
3、嚴(yán)禁在辦公室玩電腦游戲、賭博;
4、辦公(資料)室內(nèi)資料非經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)許可,不得帶出辦公室;
5、不得泄漏所監(jiān)理的工程需保密的事項;
6、維護公司利益和監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部團結(jié);
7、不得在工作期間看與工程無關(guān)的書、報;
8、除業(yè)主要求外,嚴(yán)禁與推銷員洽談,推銷資料由資料員保管;
9、不得擅自接受業(yè)主額外的津貼;
10、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商的任何津貼;
11、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商不適當(dāng)?shù)难缯垼?
12、不得向所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商索、拿、卡、要;
13、不得在任何承建商或材料設(shè)備供應(yīng)商或其它單位兼職;
14、工作期間不得飲酒;
15、上班不得遲到、早退;
16、無關(guān)人員不得帶入辦公室;
17、電腦搬離工地,須刪除所有工程資料;
18、未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自離開工作崗位;
19、未經(jīng)批準(zhǔn),不得自學(xué)備考;
20、未經(jīng)批準(zhǔn),不得外出參加培訓(xùn)。
十、現(xiàn)場辦公物品管理:
1、所有現(xiàn)場辦公物品由總監(jiān)負(fù)責(zé)管理;
2、辦公物品遺失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;
3、辦公電腦不得安裝、使用游戲軟件;
4、不得私自刪除已安裝的工程管理應(yīng)用軟件;
5、未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非監(jiān)理人員使用現(xiàn)場辦公電腦;
6、未經(jīng)許可,不得利用辦公電腦上網(wǎng);
7、未經(jīng)許可,不得利用辦公復(fù)印機復(fù)印與現(xiàn)場工程管理無關(guān)的文件;
8、未經(jīng)許可,不得允許外單位人員復(fù)印文件;
9、項目總監(jiān)(或其代表)組織人員做好電腦、打印機、傳真機的清潔、防塵工作;
10、禁止煲電話粥;
11、嚴(yán)禁撥打聲訊電話和其它與工程管理無關(guān)的咨訊電話;
12、發(fā)生聲訊費用,由項目監(jiān)理機構(gòu)承擔(dān),項目總監(jiān)(或其代表)負(fù)責(zé)組織調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果報工程部和總工辦;
13、未經(jīng)許可,監(jiān)理人員不得設(shè)置電話分機;
14、未經(jīng)許可,監(jiān)理人員不得利用辦公電話線路上網(wǎng);
15、項目總監(jiān)(或其代表)提交辦公易耗品領(lǐng)用計劃,報工程部審批;
16、工程部根據(jù)工程項目管理需要提供易耗品;
17、項目總監(jiān)(或其代表)須督促監(jiān)理人員節(jié)約使用易耗品;
18、辦公桌椅、文件柜須愛護使用,不得外借;
十一、現(xiàn)場活動經(jīng)費:
1、現(xiàn)場經(jīng)費用途。用于組織文體活動;
2、現(xiàn)場經(jīng)費來源:
a、監(jiān)理費的千分之5作為現(xiàn)場活動經(jīng)費;
b、來源于業(yè)主資助,須經(jīng)公司批準(zhǔn)。
3、現(xiàn)場活動經(jīng)費由工程部批準(zhǔn);
4、現(xiàn)場活動經(jīng)費由項目總監(jiān)負(fù)責(zé)支配。
十二、交通工具:
1、工程部根據(jù)工程需要配發(fā)。
2、非經(jīng)許可,不得外借;
3、使用時遵守交通規(guī)則,注意安全;
4、如發(fā)生遺失,責(zé)任人按承擔(dān)責(zé)任比例賠償。
十三、規(guī)范與專業(yè)書籍:
1、項目總監(jiān)提交工程監(jiān)理所需規(guī)范與專業(yè)書籍目錄,報工程部;
2、工程部負(fù)責(zé)提供本處監(jiān)理項目所需規(guī)范與專業(yè)書籍;
3、規(guī)范與專業(yè)書籍由項目機構(gòu)專人領(lǐng)取、保管;
4、監(jiān)理機構(gòu)領(lǐng)取的規(guī)范與專業(yè)書籍限監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部成員使用,不得外借。
十四、監(jiān)測設(shè)備:
1、項目總監(jiān)根據(jù)工程監(jiān)理的實際需要提交工程監(jiān)測設(shè)備目錄,報工程部;
2、工程部負(fù)責(zé)提供本處監(jiān)理項目所需監(jiān)測設(shè)備;
3、檢測設(shè)備由項目機構(gòu)專人領(lǐng)取、保管;
4、監(jiān)理機構(gòu)領(lǐng)取的檢測設(shè)備不得外借。
十五、工作計劃:
1、項目總監(jiān)(或其代表)每周一制定本周工作計劃;
2、工作計劃應(yīng)包含一周輪休計劃;
3、每周工作計劃月底報工程部。
十六、執(zhí)行該制度的考核:
1、現(xiàn)場監(jiān)理組機構(gòu)設(shè)置及人員分工計劃不符合要求,處以 ?,F(xiàn)場監(jiān)理組機構(gòu)設(shè)置及人員分工計劃未及時提交公司總工辦審批,處以 ;
2、未掛牌上崗,處以 ;
3、辦公室上班時衣著不整,處以 ;
4、辦公室布置不符合要求,處以 。辦公環(huán)境臟、亂,處以 ;
5、監(jiān)理機構(gòu)框圖未上墻,處以 。無進度控制上墻圖表,處以 ;
6、上班遲到、早退,處以 ;
7、上班時間利用辦公電腦玩游戲,處以 ;
8、泄露公司機密及與所監(jiān)工程有關(guān)保密事項,處以 ;
9、撥打聲(咨)訊電話,處以 。利用辦公電話線路私自上網(wǎng),處以 ;
10、監(jiān)理人員不廉潔,對有關(guān)責(zé)任人處以 ;
11、因保管、使用不當(dāng)造成工程部、業(yè)主提供物品損害、丟失,處以 。
第五章 工程會議制度
一、目的:
定期、高效地處理和協(xié)調(diào)與工程項目建設(shè)相關(guān)單位提出的有關(guān)事宜,規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理服務(wù)。
二、會議分類:
1、第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議;
2、開工預(yù)備會議;
3、工程例會;
4、專題會議;
5、分部(專項)、單位工程驗收會議。
三、第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議:
1、監(jiān)理部負(fù)責(zé)人主持;
2、介紹工程情況,宣布工作紀(jì)律,提出工作要求;
3、監(jiān)理機構(gòu)進場后七天內(nèi)召開第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議;
4、檢查監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況;
5、公司領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理部負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)