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甘肅某建設(shè)工程監(jiān)理公司管理制度

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甘肅某建設(shè)工程監(jiān)理公司管理制度

目 錄 第一章 監(jiān)理工作管理規(guī)定要點匯編 7 一、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》, 總監(jiān)理工程師應(yīng)履行的職責(zé): 7 二、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,總監(jiān)代表應(yīng)履行的職責(zé): 7 三、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)履行的職責(zé): 7 四、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理員應(yīng)履行以下職責(zé): 8 五、總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)代表: 8 六、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理工作內(nèi)容和要求: 8 七、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,開工前開展的監(jiān)理工作及規(guī)程主要內(nèi)容: 9 八、根據(jù)《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》,對工程材料、構(gòu)配件要求: 10 九、《人員調(diào)配制度》要點: 10 十、《監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、技術(shù)參數(shù)、通訊編寫管理制度》要點: 10 十一、《〈工程管理配合細(xì)則〉編寫管理制度》要點: 10 十二、《項目監(jiān)理機構(gòu)辦公管理制度》要點: 10 十三、《工程會議制度》要點: 11 十四、《旁站與巡視監(jiān)理管理制度》要點: 11 十五、《監(jiān)理工作預(yù)控制度》要點: 11 十六、《經(jīng)濟技術(shù)簽證管理制度》要點: 11 十七、《工程驗收管理制度》要點: 12 十八、《安全監(jiān)理管理制度》要點: 12 十九、《合理化建議制度》要點: 13 二十、《建設(shè)合同管理制度》要點: 13 二十一、《工作總結(jié)制度》要點: 13 二十二、《監(jiān)理資料管理制度》要點: 13 二十三、《項目監(jiān)理機構(gòu)后勤管理制度》要點: 15 二十四、《考勤管理制度》要點: 16 二十五、《項目監(jiān)理機構(gòu)行文制度》要點: 16 二十六、《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》要點: 16 二十七、《公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度》要點: 16 二十八、《監(jiān)理工作考核管理制度》要點: 17 二十九、《創(chuàng)新管理制度》要點: 17 三十、《獎懲制度》要點: 17 第二章 人員調(diào)配制度 18 一、目的: 18 二、項目總監(jiān)組建監(jiān)理機構(gòu): 18 三、項目總監(jiān)申請調(diào)配人員: 18 四、工程部調(diào)配人員: 18 五、工程部之間調(diào)配人員: 19 六、公司調(diào)配人員: 19 七、考核: 19 第三章 監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則編寫制度 20 一、目的:規(guī)范監(jiān)理工作,提高監(jiān)理工作質(zhì)量。 20 二、編寫項目: 20 三、監(jiān)理規(guī)劃編寫規(guī)定: 20 四、監(jiān)理細(xì)則編寫規(guī)定: 20 五、設(shè)計文件技術(shù)參數(shù)編寫規(guī)定: 20 六、監(jiān)理工作參數(shù)編寫規(guī)定: 21 七、監(jiān)理通訊編寫規(guī)定: 21 八、監(jiān)理通訊主要內(nèi)容 21 附:監(jiān)理工作參數(shù)要點 22 第四章 項目監(jiān)理機構(gòu)辦公管理制度 23 一、目的:規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理辦公工作,提高監(jiān)理服務(wù)形象。 23 二、項目監(jiān)理機構(gòu)人員: 23 三、辦公設(shè)備: 23 四、現(xiàn)場辦公室形象: 23 五、辦公安全、保衛(wèi): 23 六、個人形象: 23 七、工作形象: 23 八、考勤: 24 九、工作紀(jì)律: 24 十、現(xiàn)場辦公物品管理: 24 十一、現(xiàn)場活動經(jīng)費: 25 十二、交通工具: 25 十三、規(guī)范與專業(yè)書籍: 25 十四、監(jiān)測設(shè)備: 25 十五、工作計劃: 25 十六、執(zhí)行該制度的考核: 25 第五章 工程會議制度 25 一、目的: 26 二、會議分類: 26 三、第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議: 26 四、開工預(yù)備會議: 26 五、工程例會: 26 六、專題會議: 27 七、驗收會議: 27 八、會議紀(jì)要整理: 27 九、會議紀(jì)要的審定、簽發(fā): 27 十、會議紀(jì)要的確認(rèn): 27 十一、會議紀(jì)要的存檔: 27 十二、執(zhí)行該制度的考核: 28 第六章 旁站與巡視監(jiān)理管理制度 29 一、目的: 29 二、原則: 29 第一節(jié) 施工旁站監(jiān)理規(guī)定 29 一、房屋建筑基礎(chǔ)工程旁站監(jiān)理的部位: 29 二、房屋建筑主體結(jié)構(gòu)工程旁站監(jiān)理的部位: 29 三、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程旁站監(jiān)理的部位: 29 四、安全生產(chǎn)旁站監(jiān)理: 30 五、旁站監(jiān)理細(xì)則制定: 30 六、旁站監(jiān)理人員: 30 七、旁站監(jiān)理實施: 30 八、現(xiàn)場問題處理: 30 九、旁站監(jiān)理記錄: 30 第二節(jié) 日常巡視檢查監(jiān)理規(guī)定 30 一、日常巡視檢查監(jiān)理工作范圍: 30 二、日常巡視檢查監(jiān)理時間要求: 31 三、監(jiān)理員巡視檢查監(jiān)理工作責(zé)任: 30 四、專業(yè)監(jiān)理工程師巡視檢查監(jiān)理工作責(zé)任: 31 五、項目總監(jiān)巡視檢查監(jiān)理工作責(zé)任: 31 六、巡視檢查監(jiān)理發(fā)現(xiàn)問題的處理: 31 七、重大問題及時報告: 31 八、巡視檢查監(jiān)理記錄: 32 九、巡視檢查監(jiān)理記錄的檢查: 32 第七章 監(jiān)理工作預(yù)控制度 32 一、目的: 32 二、項目總體預(yù)控計劃: 32 三、月預(yù)控工作計劃: 32 四、工程質(zhì)量預(yù)控: 32 五、工程進度預(yù)控: 33 六、工程投資預(yù)控: 33 七、安全文明施工的預(yù)控: 33 八、合同管理的預(yù)控: 33 九、協(xié)調(diào)管理的預(yù)控: 33 十、預(yù)控函件的要求: 33 十一、預(yù)控效果記錄: 33 工程項目監(jiān)理工作預(yù)控要點 34 一、合法性預(yù)控點: 34 二、質(zhì)量預(yù)控點: 34 三、進度預(yù)控點: 35 四、投資控制預(yù)控點: 35 五、安全文明施工預(yù)控點: 35 六、合同管理預(yù)控: 36 七、協(xié)調(diào)管理預(yù)控點 36 第八章 工程驗收管理制度 37 一、目的: 37 二、執(zhí)行本制度的原則: 37 三、監(jiān)理驗收工作分類: 37 四、組織分項工程(檢驗批)驗收: 37 五、組織分部(子分部)工程驗收: 37 六、協(xié)助業(yè)主組織專項工程驗收: 38 七、組織單位(單項)工程預(yù)驗收: 38 八、協(xié)助業(yè)主組織單位(單項)工程竣工驗收: 38 第九章 安全監(jiān)理管理制度 40 一、目的:安全施工,預(yù)防為主。 40 二、責(zé)任分工: 40 三、安全生產(chǎn)保證體系檢查: 40 四、安全監(jiān)理預(yù)防重點: 40 五、安全預(yù)控監(jiān)理工作: 40 六、重點安全驗收檢查: 40 七、安全生產(chǎn)旁站監(jiān)理: 40 八、巡視安全檢查: 41 九、定期、定點安全檢查: 41 十、重大問題及時報告: 41 十一、安全事故處理: 41 第十章 合理化建議制度 42 一、目的: 42 二、節(jié)省投資建議經(jīng)濟分析: 42 三、監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部會審: 42 四、專家費用: 42 五、向業(yè)主提交函件: 42 六、業(yè)主有效的確認(rèn): 42 七、申請獎金: 43 八、外部人員: 43 九、公司備案: 43 十、獎金分配原則: 43 十一、與本制度相關(guān)的制度: 43 第十一章 監(jiān)理工作總結(jié)制度 44 一、目的: 44 二、工作總結(jié)的分類: 44 三、分部工程監(jiān)理工作總結(jié): 44 四、單位工程監(jiān)理工作成果報告: 44 五、個人年終工作總結(jié): 45 六、個人工作變動小結(jié): 45 七、執(zhí)行本制度的考核: 45 八、與本制度相關(guān)的制度: 46 第十二章 考勤管理制度 46 現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)考勤制度 46 公司總部考勤管理制度 47 第十三章 項目監(jiān)理機構(gòu)行文制度 48 一、目的: 48 二、原則: 48 三、文件分類: 48 四、文件編號: 48 五、發(fā)文格式: 48 六、其他類文件: 48 七、發(fā)文時間要求: 48 八、發(fā)文程序:擬稿→審稿→簽發(fā) 48 九、 收文程序: 48 第十四章 監(jiān)理工作考核管理制度 49 一、目的:通過考核保證監(jiān)理工作質(zhì)量,提高管理水平。 49 二、考核: 49 三、時間: 49 四、考核原則: 49 五、考核范圍: 50 六、特殊考核: 50 七、績效考核獎金計算: 50 甘肅亞合工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司管理制度匯編 第一章 監(jiān)理工作管理規(guī)定要點匯編 為促進公司員工全面了解各項監(jiān)理工作管理制度和政府監(jiān)理工作規(guī)定,盡快熟悉監(jiān)理工作和適應(yīng)監(jiān)理工作的要求。特摘錄以下有關(guān)監(jiān)理工作管理制度和政府監(jiān)理工作規(guī)定,供公司員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn),使公司員工在監(jiān)理工作中執(zhí)行各項監(jiān)理工作管理制度和政府監(jiān)理工作規(guī)定。 一、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》, 總監(jiān)理工程師應(yīng)履行的職責(zé): 1、確定項目監(jiān)理機構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé); 2、主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細(xì)則,并負(fù)責(zé)管理項目監(jiān)理機構(gòu)的日常工作; 3、審查分包單位的資質(zhì),并提出審查意見; 4、檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項目的進展情況可進行人員調(diào)配,對不稱職的人員應(yīng)調(diào)換其工作; 5、主持監(jiān)理工作會議,簽發(fā)項目監(jiān)理機構(gòu)的文件和指令; 6、審定承包單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、進度計劃; 7、審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結(jié)算; 8、審查和處理工程變更; 9、主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查; 10、調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期; 11、組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項目監(jiān)理工作總結(jié); 12、審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗評定資料,審查承包單位的竣工申請,組織監(jiān)理人員對待驗收的工程項目進行質(zhì)量檢查,參與工程項目的竣工驗收; 13、主持整理工程項目的竣工驗收。 二、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,總監(jiān)代表應(yīng)履行的職責(zé): 1、負(fù)責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作; 2、按總監(jiān)理工程師的授權(quán),行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和權(quán)- 7 -力。 三、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)履行的職責(zé): 1、負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的監(jiān)理實施細(xì)則; 2、負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施; 3、組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作,當(dāng)人員需要調(diào)整時,向總監(jiān)理工程師提出建議; 4、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更,并向總監(jiān)理工程師提出報告; 5、負(fù)責(zé)本專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收; 6、定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告,對重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示; 7、根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理實施情況做好監(jiān)理日記; 8、負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報; 9、核查進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及質(zhì)量情況; 10、負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計量工作,審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。 四、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理員應(yīng)履行以下職責(zé): 1、在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作; 2、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運行狀況,并做好檢查記錄; 3、復(fù)核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證; 4、按設(shè)計圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄; 5、擔(dān)任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并報專業(yè)監(jiān)理工程師; 6、做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。 五、總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)代表: 1、主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細(xì)則; 2、簽發(fā)工程開工/復(fù)工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單; 3、審核簽認(rèn)竣工結(jié)算; 4、調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭議、處理索賠,審批工程延期; 5、根據(jù)工程項目的進展情況進行監(jiān)理人員的調(diào)配,調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員。 六、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理工作內(nèi)容和要求: 1、建設(shè)工程的合法性; 2、工程質(zhì)量; 3、施工安全與文明施工; 4、建設(shè)工期; 5、建設(shè)資金的使用等; 6、施工階段的主要職責(zé): (1)、審核承建商編寫的開工報告,核查建設(shè)工程辦理計劃立項、規(guī)劃許可、招標(biāo)投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督、施工安全監(jiān)督、施工許可等情況,審查承建商及其從業(yè)人員資質(zhì),督促工程建設(shè)依法進行; (2)、確認(rèn)承包商選擇的分包商; (3)、組織施工圖紙會審; (4)、審核承建商提出的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案、施工進度計劃、施工質(zhì)量保證體系和施工安全保證體系; (5)、督促、檢查承建商嚴(yán)格執(zhí)行工程承包合同和國家強制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); (6)、查驗承建商或者建設(shè)單位提供的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的數(shù)量及質(zhì)量; (7)、控制工程進度、質(zhì)量和投資,督促承建商落實施工安全保證措施; (8)、組織分部、分項工程和隱蔽工程的檢查、驗收; (9)、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場簽證、處理工程變更的其他事宜; (10)、簽發(fā)工程付款憑證; (11)、督促承建商整理合同文件和技術(shù)檔案資料; (12)、組織工程竣工初步驗收; (13)、督促建設(shè)工程辦理竣工驗收及其備案手續(xù)。 7、未經(jīng)注冊的人員不得以監(jiān)理工程師的名義從事監(jiān)理活動; 8、經(jīng)湖南省監(jiān)理工程師協(xié)會考核合格、取得監(jiān)理崗位證書的監(jiān)理員,可以協(xié)助監(jiān)理工程師從事監(jiān)理活動; 9、監(jiān)理工程師不得同時在二個或二個以上的監(jiān)理單位執(zhí)業(yè); 10、條例中涉及監(jiān)理工程師的法律責(zé)任共10條; 11、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000。 七、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,開工前開展的監(jiān)理工作及規(guī)程主要內(nèi)容: 1、項目總監(jiān)(或其代表)組織相關(guān)單位圖紙會審; 2、專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工組織設(shè)計; 3、項目總監(jiān)審核、簽認(rèn)施工組織設(shè)計; 4、分包工程開工前,專業(yè)監(jiān)理工程師審查分包單位報送的資質(zhì)、資料,報項目總監(jiān)簽認(rèn)《分包單位資格報審表》; 5、項目總監(jiān)審查、確認(rèn)承包商的質(zhì)量、技術(shù)、質(zhì)保、安保管理體系; 6、專業(yè)監(jiān)理工程師參與業(yè)主交付測量基準(zhǔn)點,并校核承包商的定位或放線; 7、現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)協(xié)助招標(biāo)工作; 8、項目總監(jiān)簽發(fā)《開工令》前,須專業(yè)監(jiān)理工程師審查確認(rèn): (1)、業(yè)主及承包商負(fù)責(zé)的施工條件已經(jīng)得到滿足; (2)、業(yè)主或承包商根據(jù)法規(guī)向政府有關(guān)部門申請的各種許可證已經(jīng)齊備; (3)、承包商提交的開工申請報告已獲業(yè)主批準(zhǔn)。 9、《甘肅省施工監(jiān)理規(guī)程》的主要內(nèi)容包括:總則、術(shù)語、施工監(jiān)理的主要工作內(nèi)容及程序、項目監(jiān)理的組織、監(jiān)理方案、施工招標(biāo)、測量基準(zhǔn)點和工程觀測、工程障礙、分包工程、承包商的項目組織、施工技術(shù)方案、工程開工、停工與復(fù)工、工程會議、進度計劃、工程材料與構(gòu)配件、設(shè)備工程、分部分項工程、工程計量與支付、工程變更、工程造價審查、工程索賠、工程質(zhì)量缺陷與事故、合同爭議、工程竣工、工程交付、工程保修、工程監(jiān)理文檔、監(jiān)理工程師的職業(yè)道德、監(jiān)理工程師的工作原則和責(zé)任共30條。 八、根據(jù)《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》,對工程材料、構(gòu)配件要求: 1、進場后,監(jiān)理人員須及時辦理見證卡; 2、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員對工程材料見證取樣、送檢; 3、監(jiān)理工程師審批《工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備進場申報表》; 4、專業(yè)監(jiān)理工程師審核《工程材料/構(gòu)配件使用報審表》; 5、項目總監(jiān)(或其代表)簽發(fā)《工程材料/構(gòu)配件使用報審表》; 6、不合格材料須見證退場。 九、《人員調(diào)配制度》要點: 1、監(jiān)理部選定項目總監(jiān)和總監(jiān)代表。報公司總工辦審批、備案。并報政府主管部門備案; 2、總監(jiān)根據(jù)工程進展情況調(diào)配監(jiān)理機構(gòu)人員。報監(jiān)理部審核和總工辦審批; 3、監(jiān)理機構(gòu)人數(shù)、人員資質(zhì)專業(yè)配套必須滿足政府和公司要求; 4、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)人員書面報業(yè)主和通知承包商; 5、總監(jiān)調(diào)配必須征得業(yè)主的書面同意。并到政府主管部門辦理手續(xù)。 十、《監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、技術(shù)參數(shù)、通訊編寫管理制度》要點: 1、簽訂委托監(jiān)理合同后,項目總監(jiān)兩周內(nèi)主持編寫完成監(jiān)理規(guī)劃,報總工辦審核簽章; 2、項目總監(jiān)組織,專業(yè)監(jiān)理工程師參加編寫細(xì)則、參數(shù); 3、監(jiān)理細(xì)則在進場后即開始組織編寫,二十一日內(nèi)完成; 4、設(shè)計文件技術(shù)參數(shù)在領(lǐng)取設(shè)計圖紙后二十五日內(nèi)完成; 5、監(jiān)理工作技術(shù)參數(shù)按照范本編寫,進場后三十日內(nèi)完成; 6、每周編寫一期《監(jiān)理通訊》。在例會前半天發(fā)建設(shè)單位、施工總承包單位一份; 7、監(jiān)理細(xì)則、參數(shù)須項目總監(jiān)審核,監(jiān)理通訊可由總監(jiān)代表簽發(fā)。 十一、《〈工程管理配合細(xì)則〉編寫管理制度》要點: 1、《工程管理配合細(xì)則》由項目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織編寫,項目監(jiān)理機構(gòu)進場后十五日內(nèi)完成; 2、《工程管理配合細(xì)則》主要內(nèi)容參見《〈工程管理配合細(xì)則〉編寫制度》; 3、《工程管理配合細(xì)則》完成后,需經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理機構(gòu)、施工單位三方會審?fù)ㄟ^,簽字蓋章確認(rèn); 4、與業(yè)主有施工合同的單位均應(yīng)簽認(rèn)《工程管理配合細(xì)則》。 十二、《項目監(jiān)理機構(gòu)辦公管理制度》要點: 1、項目總監(jiān)制定詳細(xì)的機構(gòu)人員分工,報監(jiān)理部、總工辦備案; 2、批準(zhǔn)后的《監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置通知書》兩天內(nèi)報送業(yè)主、承包商; 3、監(jiān)理機構(gòu)成員崗位調(diào)整須報總工辦備案; 4、監(jiān)理機構(gòu)組建后七天內(nèi),監(jiān)理部根據(jù)工程規(guī)模、特點按規(guī)定配置辦公設(shè)備; 5、監(jiān)理部協(xié)助項目總監(jiān)(或其代表)配齊項目監(jiān)理實施過程中所需規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及工程管理標(biāo)準(zhǔn)用表模板; 6、監(jiān)理部提供監(jiān)理機構(gòu)設(shè)備、辦公易耗品; 7、監(jiān)理工作以預(yù)控為主,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,須說到做到,做到記錄到; 8、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商的任何津貼及不適當(dāng)?shù)难缯垼? 9、監(jiān)理機構(gòu)須愛護使用辦公物品,現(xiàn)場辦公物品不得外借; 10、項目總監(jiān)(或其代表)每周制定一周工作計劃。 十三、《工程會議制度》要點: 1、開工前,監(jiān)理部負(fù)責(zé)人主持召開第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議; 2、簽發(fā)《開工令》前,建設(shè)單位或項目總監(jiān)主持召開開工預(yù)備會議; 3、項目總監(jiān)(或其代表)每周組織召開工程例會; 4、監(jiān)理工程師組織召開專題會議; 5、建設(shè)單位或項目總監(jiān)主持召開工程驗收會議; 6、會議紀(jì)要由項目總監(jiān)審核。會議紀(jì)要的簽發(fā)時間不得遲于會議后一個工作日; 7、其它事項參見《工程會議管理制度》。 十四、《旁站與巡視監(jiān)理管理制度》要點: 1、監(jiān)理人員按政府主管部門要求實施質(zhì)量、安全旁站監(jiān)理,填寫《旁站記錄表》 2、監(jiān)理人員每日上、下午各巡查一次。每天巡查時間不少于三個小時 3、其它事項參見《施工旁站監(jiān)理管理制度》; 4、具體旁站要求詳見湖南省建設(shè)廳《關(guān)于實行施工旁站監(jiān)理的通知》。 十五、《監(jiān)理工作預(yù)控制度》要點: 1、項目總監(jiān)(或其代表)根據(jù)工程特點組織制定項目總體預(yù)控計劃,進駐工地后一個月內(nèi)完成; 2、監(jiān)理人員每月25日前拿出下月的預(yù)控工作計劃; 3、預(yù)控范圍:合法性、質(zhì)量、進度、投資、安全、合同、協(xié)調(diào); 4、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員擬制預(yù)控函件,項目總監(jiān)(或其代表)簽發(fā); 5、預(yù)控函件事前發(fā)出。 十六、《經(jīng)濟技術(shù)簽證管理制度》要點: 1、簽證類:合同內(nèi)經(jīng)濟簽證、合同外經(jīng)濟簽證、工期簽證、技術(shù)簽證; 2、簽證依據(jù)明確、各項前提條件均需滿足、附加資料完備; 3、每月3日前,監(jiān)理機構(gòu)將《簽證匯總表》報業(yè)主、公司,發(fā)送承包商。所有技術(shù)簽證上交公司; 4、簽證申報、審批程序符合相關(guān)合同及《工程管理配合細(xì)則》的約定; 5、簽證語言和簽章準(zhǔn)確、規(guī)范; 6、所有經(jīng)濟技術(shù)簽證須由項目總監(jiān)簽發(fā); 7、監(jiān)理人員調(diào)離開工地后的簽證無效; 8、合同內(nèi)簽證須在一周內(nèi)審批完成; 9、簽證須項目總監(jiān)和相關(guān)監(jiān)理人員簽字有效; 10、技術(shù)簽證須真實、準(zhǔn)確、規(guī)范; 11、其它內(nèi)容詳見《經(jīng)濟技術(shù)簽證管理制度》。 十七、《工程驗收管理制度》要點: 1、驗收分類:分項工程驗收、分部(專項)工程驗收、單位(單項)工程竣工預(yù)驗收、單位(單項)工程竣工驗收; 2、專業(yè)監(jiān)理工程師(項目總監(jiān))負(fù)責(zé)組織分項工程驗收; 3、隱蔽工程必須在隱蔽前驗收; 4、項目總監(jiān)負(fù)責(zé)組織分部工程驗收、單位(單項)工程竣工預(yù)驗收; 5、專項驗收由業(yè)主組織,項目總監(jiān)協(xié)助; 6、項目總監(jiān)擬發(fā)預(yù)控函件,提醒業(yè)主組織專項驗收的工作; 7、專項驗收的順序為:電梯、規(guī)劃、環(huán)保、人防、燃?xì)狻⑾?、檔案; 8、項目總監(jiān)擬發(fā)預(yù)控函件:指明竣工驗收前應(yīng)具備承建商的《竣工報告》,設(shè)計、勘察單位的《質(zhì)量檢查報告》,監(jiān)理單位的《工程質(zhì)量評估報告》,承建商應(yīng)提供的《工程質(zhì)量保修書》《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》; 9、項目總監(jiān)(或其代表)協(xié)助業(yè)主制定竣工驗收的內(nèi)容、組織程序、參加單位; 10、項目總監(jiān)編寫《監(jiān)理成果報告》,簽章后蓋公司技術(shù)文件章; 11、項目總監(jiān)落實監(jiān)理合同內(nèi)監(jiān)理費等款項的回收。否則,不得在竣工驗收報告上 簽字蓋執(zhí)業(yè)章; 12、項目總監(jiān)審查竣工驗收報告。填寫《工程竣工驗收蓋章會簽表》; 13、竣工驗收報告由業(yè)主填寫,簽章的順序:業(yè)主、設(shè)計、施工、項目總監(jiān)、公司; 14、項目總監(jiān)組織監(jiān)理人員編寫驗收會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由項目總監(jiān)審核后簽發(fā)。 十八、《安全監(jiān)理管理制度》要點: 1、項目總監(jiān)全面負(fù)責(zé)安全監(jiān)理工作; 2、監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本人工作范圍內(nèi)的安全監(jiān)理工作; 3、安全監(jiān)理的方式:重點安全檢查、定期安全檢查、日常巡視安全檢查、重點部位安全旁站; 4、項目總監(jiān)組織監(jiān)理人員對建設(shè)主管部門要求的內(nèi)容重點監(jiān)控; 5、重點安全檢查內(nèi)容參見政府主管部門文件; 6、安全監(jiān)理以預(yù)控為主。事前擬制、簽發(fā)安全預(yù)控文件; 7、每月定期組織安全文明施工檢查,檢查內(nèi)容參照《甘肅省施工安全檢查和隱患整改記錄表》進行; 8、重大安全問題由項目總監(jiān)向業(yè)主和政府主管部門匯報。 十九、《合理化建議制度》要點: 1、節(jié)省投資建議經(jīng)濟分析包括:建議議題、概述分析及計算過程、不降低工程質(zhì)量結(jié)論、不影響工程安全結(jié)論、工期影響、節(jié)省投資額; 2、監(jiān)理機構(gòu)對節(jié)省投資建議進行內(nèi)部專業(yè)會審; 3、節(jié)省投資建議需經(jīng)業(yè)主有效確認(rèn); 4、節(jié)省投資建議獎金按合理化建議獎金分配細(xì)則執(zhí)行。 二十、《建設(shè)合同管理制度》要點: 1、項目總監(jiān)或其代表催收合同,專業(yè)監(jiān)理工程師完成合同匯總表; 2、監(jiān)理機構(gòu)人員在收到合同后一周內(nèi)完成本專業(yè)范圍內(nèi)建設(shè)合同的摘錄。填寫《合同管理表》; 3、項目總監(jiān)或其代表催收監(jiān)理費; 4、若發(fā)生額外工作或附加工作時,項目總監(jiān)(或其代表)應(yīng)函告建設(shè)單位,報告監(jiān)理部、公司。 二十一、《工作總結(jié)制度》要點: 1、監(jiān)理工作總結(jié)分類:分部工程監(jiān)理工作總結(jié)、單位工程監(jiān)理工作成果報告、個人年終工作總結(jié)、個人工作變動小結(jié); 2、分管專業(yè)的監(jiān)理人員負(fù)責(zé)編寫本專業(yè)主要分部(專項)工程監(jiān)理工作總結(jié)表,總監(jiān)審核。如:《樁基礎(chǔ)工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《主體工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《防水工程監(jiān)理工作總結(jié)表》等; 3、項目總監(jiān)負(fù)責(zé)編寫單位工程監(jiān)理工作成果報告; 4、監(jiān)理機構(gòu)成員在12月31日前完成《個人年終工作總結(jié)》; 5、監(jiān)理人員變動時提交《個人工作變動小結(jié)》; 6、各類總結(jié)的內(nèi)容要求見《項目監(jiān)理工作總結(jié)管理制度》。 二十二、《監(jiān)理資料管理制度》要點: (一)、城建檔案管理規(guī)定 1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印,采用復(fù)寫的應(yīng)使用單面碳素復(fù)寫紙,填寫或打印的首份用于上交城建檔案館; 2、簽署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊章,單位簽署欄應(yīng)采用單位注冊全稱并加蓋公章; (二)、收文程序 來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔 1、參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記; 2、按照文件規(guī)定的分類,屬于同類編號的文件登記在一張表上。 (三)、資料員務(wù)必將文件分以下五種情況及時處理 第一種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的; 專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→返回發(fā)文單位 第二種文件:業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)的; 專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)傳閱→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準(zhǔn)→轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位 第三種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的; 專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→公司蓋章→返回發(fā)文單位 第四種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的; 專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→歸檔 第五種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復(fù)函件。 專業(yè)簽閱→歸檔 (四)、發(fā)文程序 擬稿→審稿→簽發(fā) 1、會議紀(jì)要由項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)指定擬稿人; 2、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿; 3、根據(jù)授權(quán),發(fā)文內(nèi)容必須通過項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核后才能定稿; 4、所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出; 5、轉(zhuǎn)發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉(zhuǎn)出。 (五)、收、發(fā)文登記 1、收文和發(fā)文分開登記; 2、按資料分類,屬于同類編號的登記在一起; 3、經(jīng)濟簽證獨立登記; 4、工程變更獨立登記(總監(jiān)登記); 5、多個單位工程的項目、多個分段的市政工程,項目總監(jiān)根據(jù)實際情況制定收、發(fā)文登記和歸檔方案。 (六)、資料收集 資料收集范圍:政府部門、業(yè)主、各參建單位、設(shè)備材料供應(yīng)商、項目周邊情況資料、本公司以及監(jiān)理小組資料。 (七)、資料編號 1、城建檔案和公司統(tǒng)一規(guī)定資料編號為:A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內(nèi)部使用類、D勘察設(shè)計類、E 業(yè)主類; 2、各工程項目發(fā)文和收文統(tǒng)一編號如下: (1)、發(fā)文編號:采用 MMi-Ni-XX 形式; MM: 表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號或區(qū)段號; Ni: 表示政府和公司統(tǒng)一管理的資料分類號。如“B4”表示“開工令”,“C2 ”表示“工程進度跟蹤表”; XX: 表示流水號。如1,2,3,……N。 (2)、收文編號:按城建檔案規(guī)定的分類,屬于同類編號的登記在一起,然后按照收文順序編寫流水號; 3、若項目有多個單位工程或區(qū)段,將資料按驗收棟號或區(qū)段分開后再編號。 (八)、資料歸檔 1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔; 2、每大類采用公司統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號分開; 3、上交檔案館的資料由公司資料員協(xié)助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。 (九)、向公司移交資料 分類→裝訂→上交 1、每月上交公司歸檔資料(見附表),按照城建檔案和公司的規(guī)定劃分為:A1-A18、A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、E七大類,分別裝訂成冊; 2、每月28日前須將本月資料整理好上交公司; 3、現(xiàn)場資料員向公司上交資料時,應(yīng)填好“資料目錄”表,并由交接人簽字。 (十)、監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)監(jiān)理臨時移交 (十一)、向檔案館移交資料 (十二)、資料借閱 (十三)、資料信息化管理 通過計算機完成的資料都必須拷貝存盤,月底與資料一起上交公司。 (十四)、資料保管 1、資料員負(fù)責(zé)好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作; 2、監(jiān)理小組常用的資料,應(yīng)自留復(fù)印件或拷貝保存,以備查閱。 (十五)、失效資料處理 工程竣工后項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)負(fù)責(zé)將剩余的資料上交公司。 (十六)、總監(jiān)、資料員的責(zé)任 總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理負(fù)監(jiān)督和管理責(zé)任。 二十三、《項目監(jiān)理機構(gòu)后勤管理制度》要點: 1、項目總監(jiān)(或其代表)計劃現(xiàn)場所需辦公設(shè)施(物品)及食宿條件,監(jiān)理部落實并報公司總工辦備案; 2、具備獨立辦公條件后一周內(nèi),項目總監(jiān)(或其代表)組織監(jiān)理機構(gòu)成員完成現(xiàn)場辦公室的布置,上墻內(nèi)容至少有: (1)、組織機構(gòu)框圖; (2)、圖表:晴雨表、總平面圖、進度控制圖; (3)、監(jiān)理制度:崗位職責(zé)、例會制度、旁站制度、原材料和試件送檢制度等。 3、監(jiān)理部負(fù)責(zé)為監(jiān)理機構(gòu)成員配備基本生活設(shè)施; 4、如業(yè)主不負(fù)責(zé)辦公室、宿舍,由監(jiān)理部承擔(dān)租房費用; 5、監(jiān)理部無法解決就餐,提供300元/月·人伙食補助。 二十四、《考勤管理制度》要點: 1、項目總監(jiān)(或其代表)進場后七天內(nèi)制訂作息時間計劃,報經(jīng)監(jiān)理部審批; 2、項目總監(jiān)(或其代表)根據(jù)工作計劃制訂本周輪休計劃; 3、輪休計劃盡量考慮在周六、周日安排輪休; 4、項目總監(jiān)(或其代表)根據(jù)承包商的工作計劃制訂節(jié)假日作息計劃; 5、連續(xù)工作后須保證休息時間; 6、做好治安保衛(wèi)工作,保證監(jiān)理機構(gòu)成員人身安全。 二十五、《項目監(jiān)理機構(gòu)行文制度》要點: 1、項目監(jiān)理機構(gòu)按照統(tǒng)一的格式及程序行文,如建設(shè)局有規(guī)定格式的文件,使用建設(shè)局規(guī)定格式; 2、資料編號按照公司《資料管理制度》中“資料編號”的規(guī)定執(zhí)行; 3、內(nèi)容要求簡潔、流暢,條理清晰,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不使用文學(xué)描述詞藻,準(zhǔn)確地表達主題,無歧義; 4、除會議紀(jì)要需在會后一個工作日內(nèi)發(fā)出。其它文件根據(jù)工程具體情況及公司相關(guān)制度規(guī)定及時發(fā)出; 5、收、發(fā)文程序參見《資料管理制度》、《項目監(jiān)理機構(gòu)行文制度》。 二十六、《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》要點: 1、監(jiān)理部每月必須對所轄項目巡視兩次以上,填寫巡視記錄表。每月月底前定期檢查一次,要求全面檢查,填寫檢查記錄表; 2、監(jiān)理部巡視檢查內(nèi)容包括:建設(shè)工程的合法性、質(zhì)量控制、安全文明施工、工期控制、投資控制、現(xiàn)場辦公、資料管理、設(shè)計變更管理、經(jīng)濟技術(shù)簽證、考勤等; 3、巡檢記錄表須項目總監(jiān)簽字,項目監(jiān)理機構(gòu)、監(jiān)理部各存一份,并報公司存檔; 4、監(jiān)理部對各個項目進行考核評比; 5、具體監(jiān)理部巡視檢查的內(nèi)容詳見《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》。 二十七、《公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度》要點: 1、檢查監(jiān)理部的經(jīng)營。如:是否有陪標(biāo)、掛靠行為; 2、檢查監(jiān)理合同執(zhí)行情況。如:合同備案、監(jiān)理費回收情況等; 3、監(jiān)理部是否按政府規(guī)定為本處監(jiān)理工程師購買執(zhí)業(yè)責(zé)任保險; 4、監(jiān)理部組建項目監(jiān)理機構(gòu)的檢查。如人員資質(zhì)、數(shù)量、專業(yè)、調(diào)配情況; 5、現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)辦公、生活設(shè)施配置情況; 6、對監(jiān)理部巡檢工作的檢查; 7、回訪業(yè)主; 8、監(jiān)理部組織情況的檢查。 二十八、《監(jiān)理工作考核管理制度》要點: 1、項目監(jiān)理機構(gòu)成員考核分為項目總監(jiān)(或其代表)、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員三類; 2、項目監(jiān)理機構(gòu)成員考核內(nèi)容為:出勤、廉潔、現(xiàn)場辦公及工作紀(jì)律、質(zhì)量控制、安全管理、進度控制、投資控制、監(jiān)理函件、資料管理、設(shè)計變更管理、經(jīng)濟簽證、總監(jiān)評價(上級評價)、連帶責(zé)任、檢查扣分、特殊考核等其它內(nèi)容; 3、監(jiān)理部每月28號前填報《監(jiān)理員考核表》、《監(jiān)理工程師考核表》、《工程項目總監(jiān)考核表》; 4、績效獎金通過每月考核計算。 二十九、《創(chuàng)新管理制度》要點: 1、工作管理創(chuàng)新。如新方法、新理念; 2、工作創(chuàng)新。如工程獲?。ㄊ校﹥?yōu)、部優(yōu)等獎項及政府通報表揚; 3、學(xué)術(shù)(論文)。如:以公司名義在各級刊物發(fā)表文章; 4、個人資質(zhì)提高。如:公司認(rèn)可的各種資格、職稱、學(xué)歷考試獲得通過; 5、研究課題。在行業(yè)內(nèi)課題研究成功; 6、監(jiān)理業(yè)務(wù)開拓。開拓業(yè)務(wù)成功的直接人、協(xié)助人及信息提供人; 7、為公司發(fā)展獻計等。對公司未來經(jīng)營發(fā)展獻計獻策被采納; 8、監(jiān)理費收繳。收回合同內(nèi)、合同增加的、遺留的監(jiān)理費; 9、公司根據(jù)以上創(chuàng)新事例,按規(guī)定給予員工創(chuàng)新獎勵。 三十、《獎懲制度》要點: (一)、獎勵的分類 1、監(jiān)理工作獎 2、作為獎 3、創(chuàng)新獎 4、功績獎 5、全勤獎 6、廉潔獎 7、服務(wù)年資獎 (二)、獎勵的方式 1、獎金 2、加薪 3、晉升 4、休假 (三)、懲處的分類 1、監(jiān)理工作失誤 2、不作為 3、不廉潔 4、不執(zhí)行勞動紀(jì)律 5、不執(zhí)行公司制度 6、編造虛假業(yè)績 (四)、懲處的方式 1、口頭警告 2、書面警告 3、罰金 4、變職 5、辭退 第二章 人員調(diào)配制度 一、目的: 1、保證監(jiān)理機構(gòu)的人數(shù)及專業(yè)配套能滿足政府和公司的要求; 2、保證總監(jiān)組織高效團結(jié)穩(wěn)定的監(jiān)理機構(gòu)開展工作; 3、公司及工程部嚴(yán)格管理監(jiān)理機構(gòu),及時掌握人員調(diào)配情況。 二、項目總監(jiān)組建監(jiān)理機構(gòu): 1、工程部確定項目總監(jiān); 2、總監(jiān)進場7天內(nèi)制定監(jiān)理機構(gòu)人員、進出場計劃; 3、總監(jiān)兼管多個項目的,監(jiān)理機構(gòu)必須設(shè)有具備資質(zhì)的總監(jiān)代表; 4、監(jiān)理機構(gòu)人數(shù)、人員資質(zhì)專業(yè)配套必須滿足政府和公司要求; 5、總監(jiān)將計劃報工程部3日內(nèi)審核; 6、工程部將計劃報總工辦3日內(nèi)審批; 7、公司人力資源部備案。 三、項目總監(jiān)申請調(diào)配人員: 1、總監(jiān)根據(jù)工程進展情況調(diào)配監(jiān)理機構(gòu)人員; 2、總監(jiān)填寫人員調(diào)配計劃申請; 3、變動人員1日內(nèi)簽署意見; 4、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)必須滿足政府要求; 5、總監(jiān)報工程部3日內(nèi)審核; 6、工程部報總工辦3日內(nèi)審批; 7、人力資源部備案; 8、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)人員書面報業(yè)主和通知承包商。 四、工程部調(diào)配人員: 1、工程部根據(jù)本處工作開展情況調(diào)配監(jiān)理機構(gòu)人員; 2、填寫調(diào)配計劃申請; 3、總監(jiān)3日內(nèi)簽署意見; 4、報總工辦3日內(nèi)審批; 5、人力資源部備案; 6、調(diào)配總監(jiān)時必須征得業(yè)主的書面同意; 7、總監(jiān)調(diào)配后,由工程部3日內(nèi)到政府主管部門辦理變更手續(xù); 8、新任總監(jiān)必須由公司向業(yè)主發(fā)任命書,由工程部3日內(nèi)到政府主管部門備案; 9、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)必須滿足政府和公司的要求; 10、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)人員書面通知業(yè)主和承包商。 五、工程部之間調(diào)配人員: 1、由需求方填寫調(diào)配計劃申請,報總工辦、人力資源部; 2、向需求的人員所在的工程部協(xié)商; 3、變動人員1日內(nèi)簽署意見; 4、總監(jiān)3日內(nèi)簽署意見; 5、擬調(diào)人員的工程部3日內(nèi)審批; 6、報總工辦、人力資源部備案; 7、調(diào)配總監(jiān)必須征得業(yè)主的書面同意; 8、總監(jiān)調(diào)配后,由工程部3日內(nèi)到政府主管部門辦理變更手續(xù); 9、新任總監(jiān)必須由公司向業(yè)主發(fā)任命書,由工程部3日內(nèi)到政府主管部門備案; 10、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)必須滿足政府和公司的要求; 11、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)人員書面通知業(yè)主和承包商。 六、公司調(diào)配人員: 1、人力資源部填寫人員調(diào)配計劃; 2、下發(fā)工程部; 3、調(diào)配總監(jiān)必須征得業(yè)主的書面同意; 4、調(diào)配總監(jiān),必須到政府主管部門辦理手續(xù); 5、新任總監(jiān)必須由公司向業(yè)主發(fā)任命書,由工程部3日內(nèi)到政府主管部門備案; 6、變動人員1日內(nèi)簽署意見; 7、總監(jiān)3日內(nèi)簽署意見; 8、工程部3日內(nèi)審批; 9、人力資源部備案; 10、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)都必須滿足政府和公司的要求; 11、調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)人員書面通知業(yè)主和承包商。 七、考核: 1、總監(jiān):未經(jīng)批準(zhǔn),擅自進行人員調(diào)整; 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自進行人員調(diào)整,監(jiān)理機構(gòu)不滿足政府和公司要求。 2、工程部:未經(jīng)批準(zhǔn),擅自進行人員調(diào)整; 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自進行人員調(diào)整,監(jiān)理機構(gòu)不滿足政府和公司要求; 工程部調(diào)配人員后不在公司備案。 第三章 監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則編寫制度 一、目的:規(guī)范監(jiān)理工作,提高監(jiān)理工作質(zhì)量。 二、編寫項目: 1、監(jiān)理規(guī)劃; 2、監(jiān)理細(xì)則; 3、設(shè)計文件技術(shù)參數(shù); 4、監(jiān)理工作參數(shù); 5、監(jiān)理通訊。 三、監(jiān)理規(guī)劃編寫規(guī)定: 1、項目總監(jiān)主持,專業(yè)監(jiān)理工程師參加編寫; 2、簽訂委托監(jiān)理合同后,開始組織編寫,兩周內(nèi)完成; 3、根據(jù)報建分區(qū)情況和單位工程功能情況,分別編寫監(jiān)理規(guī)劃; 4、內(nèi)容按照監(jiān)理規(guī)程有關(guān)要求編寫; 5、格式按照《資料管理制度》文檔要求執(zhí)行; 6、項目總監(jiān)簽字、蓋章,報總工辦審批; 7、總工辦三日內(nèi)完成審批; 8、第一次工地會議前報送建設(shè)單位,同時報工程部、公司各一份。 四、監(jiān)理細(xì)則編寫規(guī)定: 1、項目總監(jiān)組織,專業(yè)監(jiān)理工程師編寫; 2、進場后即開始組織編寫,二十一日內(nèi)完成; 3、實施過程中,根據(jù)工程實際情況進行補充、修改和完善; 4、內(nèi)容按照設(shè)計文件、有關(guān)規(guī)范、規(guī)程編寫; 5、格式按照《資料管理制度》文檔要求執(zhí)行; 6、編寫人員簽字,項目總監(jiān)簽字、蓋章; 7、報工程部、公司各一份,項目監(jiān)理機構(gòu)存檔一份。 五、設(shè)計文件技術(shù)參數(shù)編寫規(guī)定: 1、項目總監(jiān)組織編寫。 2、領(lǐng)取設(shè)計圖紙后,二十五日內(nèi)完成; 3、編寫依據(jù):工程有關(guān)設(shè)計文件; 4、編寫范圍:設(shè)計文件表述的所有內(nèi)容; 5、編寫內(nèi)容序號與相應(yīng)設(shè)計文件圖號一致; 6、格式按照《資料管理制度》文檔要求執(zhí)行; 7、項目總監(jiān)審批; 8、設(shè)計圖紙有重大變更,應(yīng)及時進行修訂; 9、報建設(shè)單位、工程部、公司各一份,項目監(jiān)理機構(gòu)存檔一份。 六、監(jiān)理工作參數(shù)編寫規(guī)定: 1、項目總監(jiān)編寫; 2、按照監(jiān)理工作參數(shù)要點編寫; 3、進場后四十五日內(nèi)完成; 4、報工程部、公司各一份,項目監(jiān)理機構(gòu)存檔一份。 七、監(jiān)理通訊編寫規(guī)定: 1、監(jiān)理費在50萬元以下的工程項目,是否辦理《監(jiān)理通訊》由工程部決定; 2、同一業(yè)主、同一地點,由多個監(jiān)理合同組成的項目,總監(jiān)理費超過60萬元,應(yīng)編寫《監(jiān)理通訊》; 3、項目總監(jiān)組織編寫、審核、簽發(fā); 4、《監(jiān)理通訊》例會前一天發(fā)建設(shè)單位、施工總承包單位各一份; 5、分包單位由總包單位轉(zhuǎn)發(fā); 6、第一次工程例會至項目竣工期間,《監(jiān)理通訊》每周編寫一期; 7、《監(jiān)理通訊》主要內(nèi)容,根據(jù)工程情況,可適當(dāng)增減; 8、按《資料管理制度》存檔。 八、監(jiān)理通訊主要內(nèi)容 1、進度情況; 2、質(zhì)量情況; 3、投資情況; 4、安全文明施工情況; 5、需協(xié)調(diào)事項; 6、施工單位需解決的問題; 7、業(yè)主要求; 8、監(jiān)理要求; 9、檢測、送檢情況; 10、分部、分項工程驗收情況; 11、水電供應(yīng)情況; 12、工程管理活動; 13、表揚與批評; 14、文件往來; 15附:施工單位周報。(上周計劃完成情況,與月計劃比較,下周工作計劃,材料、設(shè)備進場情況,施工單位人員在崗情況,施工單位設(shè)備運行情況)。 附:監(jiān)理工作參數(shù)要點 1. 工程地點,各參建單位名錄、通訊聯(lián)系方式; 2. 業(yè)主單位基本情況(企業(yè)性質(zhì)、法人、合伙人、注冊情況等); 3. 業(yè)主單位管理體系; 4. 業(yè)主代表、主要管理人員基本情況; 5. 總包單位主要負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理資歷、主要管理人員、技術(shù)人員基本情況; 6. 業(yè)主直接分包的工程有哪些; 7. 分包單位項目經(jīng)理、主要管理人員、技術(shù)人員基本情況; 8. 分包單位計劃進場時間; 9. 建筑紅線尺寸、角點坐標(biāo)、建筑物底層與紅線距離; 10. 場地內(nèi)有無遺留建筑物基礎(chǔ)、其他障礙物; 11. 場地內(nèi)有無市政管、線等設(shè)施; 12. 場地常年地下水位; 13. 雨季時間、臺風(fēng)時間; 14. 周邊有無架空輸電線路、架空通訊線路; 15. 周邊建筑物類型、高度; 16. 周邊建筑物基礎(chǔ)類型、深度; 17. 周邊道路、交通情況; 18. 現(xiàn)場水電供應(yīng)情況; 19. 周邊治安情況; 20. 轄區(qū)派出所、城管、環(huán)保等主要管理單位、聯(lián)系方式。 第四章 項目監(jiān)理機構(gòu)辦公管理制度 一、目的:規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理辦公工作,提高監(jiān)理服務(wù)形象。 二、項目監(jiān)理機構(gòu)人員: 1、監(jiān)理機構(gòu)計劃批準(zhǔn)后十天內(nèi),項目總監(jiān)制定詳細(xì)的機構(gòu)人員分工,報工程部、總工辦備案; 2、批準(zhǔn)后的《監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置通知書》兩天內(nèi)報送業(yè)主、承包商; 3、監(jiān)理機構(gòu)成員崗位調(diào)整須報總工辦備案; 4、工程部負(fù)責(zé)本處監(jiān)理工程師職業(yè)保險費用。 三、辦公設(shè)備: 1、監(jiān)理機構(gòu)組建后七天內(nèi)須配置辦公設(shè)備; 2、監(jiān)理機構(gòu)二人以內(nèi),配置計算機一臺、打印機一臺、有線電話一臺、傳真機一臺、文件柜一套(含上、下柜); 3、監(jiān)理機構(gòu)每增加三人,增設(shè)計算機一臺、文件柜一套(含上、下柜); 4、監(jiān)理費50萬元以上的項目,配復(fù)印機一臺、掃描儀一臺,數(shù)碼相機一部; 5、監(jiān)理機構(gòu)成員必須每人一套桌椅,每臺計算機一套桌椅; 6、辦公場地有條件的增配小型會議臺一套、掛圖架一套、接待條椅一套; 7、配備飲水器一套; 8、監(jiān)理機構(gòu)成員必須自配傳呼機,總監(jiān)和總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師必須自配手機。通訊費按規(guī)定補助; 9、市政工程須配備必要的交通工具。 四、現(xiàn)場辦公室形象: 1、辦公室面積一般不宜小于40m2; 2、具備獨立辦公條件后一周內(nèi)完成辦公室布置; 3、圖紙、安全帽擺放整齊; 4、辦公室門口掛標(biāo)識牌; 5、采用公司統(tǒng)一宣傳用語; 6、上墻圖表:總平面圖、晴雨表、進度控制圖、監(jiān)理機構(gòu)框圖、崗位職責(zé)、旁站監(jiān)理制度、工程例會制度、原材料取樣送檢制度、監(jiān)理工作流程圖等; 7、以上及其它布置內(nèi)容的擺(掛)設(shè)要求參見《工地現(xiàn)場監(jiān)理辦公室形象策劃》; 8、項目總監(jiān)(或其代表)須組織監(jiān)理機構(gòu)成員每日清掃辦公室; 9、辦公桌上物品擺放整齊,文件分類、放置有序; 10、禁止將有關(guān)技術(shù)(經(jīng)濟)簽證單、設(shè)計文件(變更)、隱蔽驗收簽證單、工程聯(lián)系單等重要工程資料隨意放置。 五、辦公安全、保衛(wèi): 1、監(jiān)理人員進入施工現(xiàn)場須注意自身安全; 2、辦公室無人時,離開辦公室須隨手鎖門、關(guān)電; 3、樣品室鑰匙由專人保管; 4、辦公室須裝設(shè)防盜設(shè)施。 六、個人形象: 1、衣著工整、干凈、整潔; 2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休閑短褲上班; 3、注意個人在辦公場所的舉止形象; 4、監(jiān)理人員工作過程中,待人接物不卑、不亢,使用禮貌用語; 5、在不同場合采用適當(dāng)、合理的說話方式。 七、工作形象: 1、進入現(xiàn)場須戴安全帽; 2、隱蔽檢查、巡查、旁站須隨身攜帶卷尺、筆、筆記本和必要的檢測工具; 3、檢查發(fā)現(xiàn)的問題必須以書面文件的形式告知有關(guān)方; 4、提高預(yù)控工作在監(jiān)理工作中的比重; 5、監(jiān)理人員對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,須說到做到,做到記錄到。 八、考勤: 1、項目總監(jiān)進場后七天內(nèi)制訂現(xiàn)場作息時間計劃; 2、現(xiàn)場作息時間計劃報工程部、總工辦備案; 3、工作時間因公離開工作現(xiàn)場,須提前向項目總監(jiān)(或其代表)請示,否則按曠工處理; 4、請假一天,經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)批準(zhǔn)《請假單》; 5、請假一天以上,須工程部批準(zhǔn); 6、項目總監(jiān)(或其代表)在五一、十一、元旦前三天提交節(jié)假日作息計劃,報工程部批準(zhǔn); 7、項目總監(jiān)(或其代表)在春節(jié)前十五天提交假日作息計劃,報工程部、人力資源部備案; 8、遵守考勤制度; 9、兼管監(jiān)理工程師在當(dāng)日上班工地記錄考勤; 10、項目總監(jiān)因公外出一天以上報工程部批準(zhǔn); 11、項目總監(jiān)請假由工程部批準(zhǔn)。七天以上報人力資源部備案; 12、如夜間加班,項目總監(jiān)(或其代表)合理調(diào)整休息時間。 九、工作紀(jì)律: 1、監(jiān)理機構(gòu)成員須掛牌上崗; 2、不得在辦公室閑談; 3、嚴(yán)禁在辦公室玩電腦游戲、賭博; 4、辦公(資料)室內(nèi)資料非經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)許可,不得帶出辦公室; 5、不得泄漏所監(jiān)理的工程需保密的事項; 6、維護公司利益和監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部團結(jié); 7、不得在工作期間看與工程無關(guān)的書、報; 8、除業(yè)主要求外,嚴(yán)禁與推銷員洽談,推銷資料由資料員保管; 9、不得擅自接受業(yè)主額外的津貼; 10、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商的任何津貼; 11、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商不適當(dāng)?shù)难缯垼? 12、不得向所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商索、拿、卡、要; 13、不得在任何承建商或材料設(shè)備供應(yīng)商或其它單位兼職; 14、工作期間不得飲酒; 15、上班不得遲到、早退; 16、無關(guān)人員不得帶入辦公室; 17、電腦搬離工地,須刪除所有工程資料; 18、未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自離開工作崗位; 19、未經(jīng)批準(zhǔn),不得自學(xué)備考; 20、未經(jīng)批準(zhǔn),不得外出參加培訓(xùn)。 十、現(xiàn)場辦公物品管理: 1、所有現(xiàn)場辦公物品由總監(jiān)負(fù)責(zé)管理; 2、辦公物品遺失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償; 3、辦公電腦不得安裝、使用游戲軟件; 4、不得私自刪除已安裝的工程管理應(yīng)用軟件; 5、未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非監(jiān)理人員使用現(xiàn)場辦公電腦; 6、未經(jīng)許可,不得利用辦公電腦上網(wǎng); 7、未經(jīng)許可,不得利用辦公復(fù)印機復(fù)印與現(xiàn)場工程管理無關(guān)的文件; 8、未經(jīng)許可,不得允許外單位人員復(fù)印文件; 9、項目總監(jiān)(或其代表)組織人員做好電腦、打印機、傳真機的清潔、防塵工作; 10、禁止煲電話粥; 11、嚴(yán)禁撥打聲訊電話和其它與工程管理無關(guān)的咨訊電話; 12、發(fā)生聲訊費用,由項目監(jiān)理機構(gòu)承擔(dān),項目總監(jiān)(或其代表)負(fù)責(zé)組織調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果報工程部和總工辦; 13、未經(jīng)許可,監(jiān)理人員不得設(shè)置電話分機; 14、未經(jīng)許可,監(jiān)理人員不得利用辦公電話線路上網(wǎng); 15、項目總監(jiān)(或其代表)提交辦公易耗品領(lǐng)用計劃,報工程部審批; 16、工程部根據(jù)工程項目管理需要提供易耗品; 17、項目總監(jiān)(或其代表)須督促監(jiān)理人員節(jié)約使用易耗品; 18、辦公桌椅、文件柜須愛護使用,不得外借; 十一、現(xiàn)場活動經(jīng)費: 1、現(xiàn)場經(jīng)費用途。用于組織文體活動; 2、現(xiàn)場經(jīng)費來源: a、監(jiān)理費的千分之5作為現(xiàn)場活動經(jīng)費; b、來源于業(yè)主資助,須經(jīng)公司批準(zhǔn)。 3、現(xiàn)場活動經(jīng)費由工程部批準(zhǔn); 4、現(xiàn)場活動經(jīng)費由項目總監(jiān)負(fù)責(zé)支配。 十二、交通工具: 1、工程部根據(jù)工程需要配發(fā)。 2、非經(jīng)許可,不得外借; 3、使用時遵守交通規(guī)則,注意安全; 4、如發(fā)生遺失,責(zé)任人按承擔(dān)責(zé)任比例賠償。 十三、規(guī)范與專業(yè)書籍: 1、項目總監(jiān)提交工程監(jiān)理所需規(guī)范與專業(yè)書籍目錄,報工程部; 2、工程部負(fù)責(zé)提供本處監(jiān)理項目所需規(guī)范與專業(yè)書籍; 3、規(guī)范與專業(yè)書籍由項目機構(gòu)專人領(lǐng)取、保管; 4、監(jiān)理機構(gòu)領(lǐng)取的規(guī)范與專業(yè)書籍限監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部成員使用,不得外借。 十四、監(jiān)測設(shè)備: 1、項目總監(jiān)根據(jù)工程監(jiān)理的實際需要提交工程監(jiān)測設(shè)備目錄,報工程部; 2、工程部負(fù)責(zé)提供本處監(jiān)理項目所需監(jiān)測設(shè)備; 3、檢測設(shè)備由項目機構(gòu)專人領(lǐng)取、保管; 4、監(jiān)理機構(gòu)領(lǐng)取的檢測設(shè)備不得外借。 十五、工作計劃: 1、項目總監(jiān)(或其代表)每周一制定本周工作計劃; 2、工作計劃應(yīng)包含一周輪休計劃; 3、每周工作計劃月底報工程部。 十六、執(zhí)行該制度的考核: 1、現(xiàn)場監(jiān)理組機構(gòu)設(shè)置及人員分工計劃不符合要求,處以 ?,F(xiàn)場監(jiān)理組機構(gòu)設(shè)置及人員分工計劃未及時提交公司總工辦審批,處以 ; 2、未掛牌上崗,處以 ; 3、辦公室上班時衣著不整,處以 ; 4、辦公室布置不符合要求,處以 。辦公環(huán)境臟、亂,處以 ; 5、監(jiān)理機構(gòu)框圖未上墻,處以 。無進度控制上墻圖表,處以 ; 6、上班遲到、早退,處以 ; 7、上班時間利用辦公電腦玩游戲,處以 ; 8、泄露公司機密及與所監(jiān)工程有關(guān)保密事項,處以 ; 9、撥打聲(咨)訊電話,處以 。利用辦公電話線路私自上網(wǎng),處以 ; 10、監(jiān)理人員不廉潔,對有關(guān)責(zé)任人處以 ; 11、因保管、使用不當(dāng)造成工程部、業(yè)主提供物品損害、丟失,處以 。 第五章 工程會議制度 一、目的: 定期、高效地處理和協(xié)調(diào)與工程項目建設(shè)相關(guān)單位提出的有關(guān)事宜,規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理服務(wù)。 二、會議分類: 1、第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議; 2、開工預(yù)備會議; 3、工程例會; 4、專題會議; 5、分部(專項)、單位工程驗收會議。 三、第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議: 1、監(jiān)理部負(fù)責(zé)人主持; 2、介紹工程情況,宣布工作紀(jì)律,提出工作要求; 3、監(jiān)理機構(gòu)進場后七天內(nèi)召開第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議; 4、檢查監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況; 5、公司領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理部負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)

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