學生會秘書部個人工作總結(jié)（30篇） 學生會秘書部個人工作總結(jié) 篇1 依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學校工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富學生生活。 秘書長屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。 學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。 學生會的事務(wù)管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。 物品及財務(wù)管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。 對于管理工作，還算認真負責并得到主席團認可。 在活動場方面，本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。 各部門舉辦活動主席團參與并實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。 在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助，積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團體的力量的強大的。 在工作有突出的地方，但也有其不足的地方，但我將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使以后的文密工作完成得更好。 學生會秘書部個人工作總結(jié) 篇2 __年上半學期已接近尾聲, 秘書處在指導老師的關(guān)心和指導下，依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，在這個學期里，堅持部門的自身建設(shè)，以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點，以扎實的工作質(zhì)量與效率為保證，形成了高效、團結(jié)、友善的部門氛圍，為__上半年的秘書處工作畫上句號。 這個學期我們部門的工作總結(jié)如下： 一、加強部門文化建設(shè)，形成了具有秘書處獨特的部門文化。 在日常工作中，我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊，不能凝聚人心，不能激發(fā)人的能動積極性，以至于造成一個部門散漫、消極的不良風氣，為了秘書處的前進和發(fā)展，我們重點進行了部門文化建設(shè)： 1、我們強調(diào)“責任、奉獻”的工作氛圍，以日常的嚴格要求和不斷進步，成功的塑造了秘書處負責、高效的工作形象。 2、我們倡導“我們是一支快樂又團結(jié)的團隊”的部門氛圍，在平時工作中懷著真誠的感情，經(jīng)常深入到團隊成員中去，相互尊重，相互理解，大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。 3、我們注重人文關(guān)懷，如遇面主動問候，例會散會后組織部內(nèi)成員集體閑聊，每逢成員生日，互發(fā)祝福信息等方式，在細微之處，彰顯集體的溫暖，成功的拉近了成員之間的距離，形成了更加緊密的工作關(guān)系。 經(jīng)過一學期以來的努力，部門沒有一位成員提出辭職過，保證了部門在各個時期的團結(jié)和穩(wěn)定，為各項工作的開展打下了堅實基礎(chǔ)。而且，在部門文化的熏陶下，成員不再是機械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對待工作，而是用心的為部門去著想、努力! 二、重視部門職能建設(shè)，成功突圍而出，實現(xiàn)了部門職能的定位與提升。 本學期以來，部門以高效的工作質(zhì)量為保證，積極完善和擴展部門職能，建立起以“操行分為核心，宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設(shè)圈，取得了幾點成績。 1、操行分工作更加高效、及時、準確，自本學期以來，壓單現(xiàn)象明顯減少，投訴率明顯下降，工作的效率和質(zhì)量得以改善，今后將力爭實現(xiàn)周周清的目標。 2、檔案工作更加深入、細致，對于學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄，并及時跟進和反饋，嘗試建立學生干部考核機制，客觀、公正的評價每一位學生干部，為評優(yōu)評先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù)，使學生會的工作制度化、規(guī)范化。本學期起，正式在本部門實行試點工作。 3、宣傳工作也結(jié)合學校實際，探索了一條以“校報為陣地，各部門聯(lián)動的新局面”配合學校宣傳工作的需要，以貼近學生生活的姿態(tài)，完成了第一期校報的編輯工作。 經(jīng)過一個學期的職能建設(shè)，秘書處的工作更加扎實、穩(wěn)定、高效，目前，部門正以飽滿的熱情，朝著良好的方向大步邁前。 三、深化中心樞紐部門的角色，與各部門團結(jié)互進。 秘書處注重與學生會各部門的交流和合作，積極協(xié)助其他部門的工作，在部門只有8位成員(11級)的情況下，我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負責人到干事，一視同仁，沒有一個人推卸責任，積極、主動地協(xié)助其他部門的工作，受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表，及時的加操行分，對于各部門提交的申請，第一時間處理，有什么困難及時向上反映，為他們工作提供方便。今后，秘書處將更深入的開展工作，深化中心樞紐部門的角色，積極協(xié)助其他部門的工作，與各部門同呼吸、共進退，一起團結(jié)互進! 四、存在的問題 a、部門成員間缺乏有效的溝通，容易產(chǎn)生隔閡與誤會，因為部門的工作比較繁忙和瑣碎，一件小事，往往因溝通不暢，就產(chǎn)生了一些小誤會，影響工作。 a、解決措施：例會后、晚上，在草坪大家多談?wù)勑?、玩玩游戲，拉近彼此之間的距離。 b、作為中心樞紐部門，角色還有待加強，要及時傳達上級領(lǐng)導對工作的安排，起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。 b、加強檔案小組的業(yè)務(wù)能力，爭取下學期解決好基本問題。 c、很少舉辦全會性的活動，學生會各部門之間溝通不多。 c、多舉辦一些有利于學生會各部門溝通、促進團結(jié)的活動，下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。 繼往開來、高效團結(jié)、拼搏創(chuàng)新，我們堅信在秘書處人的努力下，秘書處一定會更優(yōu)秀、團結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié)： 我們擰在一起，就是一道閃電， 我們聚在一塊，就是整個太陽， 我們站在一處，就是用心靈結(jié)成的信念， 就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁! 學生會秘書部個人工作總結(jié) 篇3 當炎似火的的陽光使得人們汗流浹背之時，我們就知道重慶的夏天到了，本學期的學生會工作已接近尾聲，當我們回首本學期的工作時，心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期，在輔導員，主席團及各部部長的領(lǐng)導及我系各部門成員及同學的共同努力下，我系取得了眾多令人矚目的成績。田徑運動會，雙五文藝演出、都取得了優(yōu)異的成績。在這些活動中，我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影，現(xiàn)針對這即將過去一學期我部的工作及各方面表現(xiàn)，進行總結(jié)如下： 一、常規(guī)工作 1、傳達輔導員、主席團對各部門的工作安排和要求，根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點，并通知各個部門。 2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，即使了解各部門的活動狀況和工作進程，向輔導員、主席團反映工作進度。 3、每周例會按時有序進行召開，增進了秘書部部內(nèi)的團結(jié)和溝通，也利于各項工作的順利開展。 4、檔案整理工作，及時將檔案整理歸類，使檔案信息系統(tǒng)化，清晰化，有利于領(lǐng)導的查閱。 5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學生會工作的展開。 6、協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動情況，用照片記錄活動場景，及時完成簡報的寫作。7、建立和完善了活動審批制度，使學生會活動的開展更加貼近同學，更好地服務(wù)于同學。 二、活動工作 1、3月30日我校舉辦了第二屆田徑運動會，在此次運動會中，我部積極組織廣播稿的撰寫，照相紀實、運動員的服務(wù)工作，為我院榮譽的取得貢獻了力量。 2、4月27日晚我校舉辦“雙五”文藝演出晚會，在此次的活動中我部參與會場，宣傳標語等殿后工作服務(wù)！ 3、5月10日，我部負責雙五文藝演出表彰大會，優(yōu)秀秀演出者通知，及PPT，宣傳語，活視頻放映等工作，使表彰大會在歡快，振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。 4、5月16日，我系開張第六屆拔河比賽，我部負責通知班級人員到場參與觀看，照相紀實，名次更新工作，使得活動在歡快，振奮的氛圍下順利開展。 三、部內(nèi)工作 1、自本學期開始，我部門一直利用單周的星期日晚自習開展主題班會活動，目的于提高大學生的見識、傳達各類思想、促進大學生思想提升、學習最近最新社會事實，為以后進入社會增加經(jīng)驗！ 2、5月份，我系組織各部門成員維持兩周時間自愿到其他部門去體驗工作！此次很多其他部門成員來到我們部門體驗工作，我部門成員積極帶領(lǐng)他們熟悉我部門工作。此次機會，本部和其他部門成員私下交流了各自有關(guān)工作及個人理想的看法，既提高了自身認識，又增加了交流，增進了感情。 四、部內(nèi)有待加強的工作 1、加強和輔導員及其他門部門的了解，及各部門成員的熟悉！有利于平時工作的順利開展，和順利進行！ 2、輔導員、主席團下達的相關(guān)事情，一定要及時高效率的完成和通知到位！3.會議記錄,Word文檔，Excel表格等細節(jié)事情要仔細認真的完成，務(wù)必把錯誤杜絕，誤差減到最小！ 4、在平時的工作中，一定要注意自己的言行舉止，要做到文明、禮貌、謙虛、大度！要時刻記得自己是一名大學生干部，要做到模范作用！ 五、部內(nèi)計劃工作 1、下學期我部與將與學生會其他部處合作進行了迎新生工作，我部成員的已做好此工作的準備事宜，必將在此次工作中展現(xiàn)我部的特樣風采、努力與熱情的為每一位新生及家長的服務(wù)，使新生感受到工貿(mào)這個大家庭的溫暖，感受工貿(mào)大學生的熱情、文明、禮貌。 2、我部將與其他部門一起展開納新工作，為建筑系學生會更新新的血液！增加新的人才！為我系的更好發(fā)展做好充足的準備。 我們在總結(jié)回顧這一學期工作的同時，也不會忘記關(guān)心我們成長的系領(lǐng)導，老師，如果沒有你們的關(guān)心和幫助，就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此，特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長，支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝，并致以崇高的敬意！在下學期，我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面能力，使秘書部的工作完成得更加出色，爭取更加優(yōu)異的成績。 學生會秘書部個人工作總結(jié) 篇4 秘書處一直作為中樞機構(gòu)協(xié)調(diào)著團委與學生會的工作，起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核，以及其它細瑣的日常工作。 本學期秘書處具體工作如下： 一、內(nèi)部建設(shè) 1、干事發(fā)展 開學初期踴躍召集新生，選拔人才。并對合格者進行專業(yè)培養(yǎng)，使之對部門加深了解，熟悉工作。 2、內(nèi)部分工 秘書處內(nèi)部工作分工明確，因材施教、取長補短，使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化，從而加大部門的總體工作效率 3、每月例會 時常與部員們溝通了解，互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。 二、常規(guī)工作 1、稿件撰寫 積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質(zhì)。 2、例會通知 靜如處子，動如脫兔總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。 3、協(xié)助機動 協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，常為文字工作。 4、管理審核 負責各部門部員的操行成績考核，并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。 5、值班制度 組織干事輪班制于團委辦公室協(xié)助老師工作，偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息，主為老師收發(fā)文案，并參與文稿纂修。常整理各類檔案，并自覺負責辦公室衛(wèi)生整潔。 三、活動組織 1、寫作教程 針對各部門干事的寫作技能開設(shè)了如何寫好新聞稿的專業(yè)演講，秘書處干事都出席細聽，并自覺做好詳細筆記以研讀。 2、運動會 秘書處全體總動員，隨時關(guān)注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實事，由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。 3、志服活動 做為中樞協(xié)調(diào)部門，干事們哪里缺人哪里頂上，活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實。 四、工作設(shè)想 1、工作不能僅限于日常工作與必然職責，秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。 2、部門氣氛應(yīng)更加活躍，但不缺乏紀律制度，使干事們自覺提高工作熱情與效率。 3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新，活躍思維，提高自身潛在能力。 4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。 5、使秘書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的了解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結(jié)本學期秘書處工作，我部齊心協(xié)力，盡職盡責。成功背后雖有挫折，但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練，不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著為系部服務(wù)，從我做起的工作宗旨，秘書處的熱情有增無減，并相信將越戰(zhàn)越勇，在日后的日子里取得無法比擬的成就! 學生會秘書部個人工作總結(jié) 篇5 秉承學生會“為學生服務(wù)”的宗旨及發(fā)展方向，努力做好各項工作和各項活動的開展，不斷地探索與發(fā)展，引導學生學習與能力的共同提高?，F(xiàn)做工作總結(jié)如下：常規(guī)工作整理學生會文檔及部門資料;整理學生會的檔案，并收集和整理各部門的電子資料。 要做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，及時了解各部門的工作狀況及活動進程，向主席團或老師反映工作情況。參加系秘書部例會，及時了解學生會和其他系的工作情況，緊密聯(lián)系學校和其他系。協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)，協(xié)助學生會各項工作的開展。 在過去的一個多月里，秘書部的工作既有突出的地方，也有些許的不足。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在接下來的時間里，我們將繼續(xù)努力，爭取更好的成績，與各部門一起努力構(gòu)建經(jīng)濟與貿(mào)易系學生會的美好明天! 學生會秘書部個人工作總結(jié) 篇6 秘書處一直作為中樞機構(gòu)協(xié)調(diào)著團委與學生會的工作，起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核，以及其它細瑣的日常工作。 本學期秘書處具體工作如下： 一、內(nèi)部建設(shè) 1、干事發(fā)展 開學初期踴躍召集新生，選拔人才。并對合格者進行專業(yè)培養(yǎng)，使之對部門加深了解，熟悉工作。 2、內(nèi)部分工 秘書處內(nèi)部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化，從而加大部門的總體工作效率 3、每月例會 時常與部員們溝通了解，互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。 二、常規(guī)工作 1、稿件撰寫 積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質(zhì)。 2、例會通知 “靜如處子，動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。 3、協(xié)助機動 協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，常為文字工作。 4、管理審核 負責各部門部員的操行成績考核，并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。 5、值班制度 組織干事輪班制于團委辦公室協(xié)助老師工作，偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息，主為老師收發(fā)文案，并參與文稿纂修。常整理各類檔案，并自覺負責辦公室衛(wèi)生整潔。 三、活動組織 1、寫作教程 針對各部門干事的寫作技能開設(shè)了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講，秘書處干事都出席細聽，并自覺做好詳細筆記以研讀。 2、運動會 秘書處全體總動員，隨時關(guān)注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實事，由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。 3、志服活動 做為中樞協(xié)調(diào)部門，干事們“哪里缺人哪里頂上”，活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實。 四、工作設(shè)想 1、工作不能僅限于日常工作與必然職責，秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。 2、部門氣氛應(yīng)更加活躍，但不缺乏紀律制度，使干事們自覺提高工作熱情與效率。 3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新，活躍思維，提高自身潛在能力。 4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。 5、使秘書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的了解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結(jié)本學期秘書處工作，我部齊心協(xié)力，盡職盡責。成功背后雖有挫折，但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種.種歷練，不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務(wù)，從我做起”的工作宗旨，秘書處的熱情有增無減，并相信將，在日后的日子里取得無法比擬的成就! 學生會秘書部個人工作總結(jié) 篇7 一、工作的回顧 時光荏苒，瞬間已至這學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務(wù)”的宗旨，堅持院學生會“用心服務(wù)，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。 二、經(jīng)驗的總結(jié) （一）迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。 我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務(wù)，堅守崗位至活動結(jié)束，在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的`管理都做得很到位，發(fā)揮了學生會“管家”的作用，體現(xiàn)了學生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌； （二）建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn) 我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定； （三）對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范 本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并確定實施了資產(chǎn)管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內(nèi)外聯(lián)系，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體； （四）新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善 這一學期，我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對各部的工作活動進行總結(jié)，最后由我秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時，老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系，解決一些蹲點秘書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務(wù)，減輕了部長和秘書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系，通過開展這些活動，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神； （五）部門成員工作能力的提高 10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。 三、不足的分析 （一）協(xié)助各活動不足夠好 各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。 改進措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié)，積累經(jīng)驗，做好備案工作。、 （二）“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能 這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。 改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系，應(yīng)形成一個習慣慣例。 （三）物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定 本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。 回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚長補短，切實做到用心服務(wù)同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取發(fā)揮潛能，努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量！ 202Xxx月xx日 學生會秘書部個人工作總結(jié) 篇8 最初，我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進行工作，面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動，后來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松，我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進電腦中的表格里，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現(xiàn)在工作也有一學期了，我在學生會里也收獲到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友。 在秘書部工作的時間，我意識到秘書部的工作職能主要為： 1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作； 2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄； 3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。 下面，我將介紹本學期以來我在秘書部進行的工作： 1.會在每周五按時去收各部門送來的表，并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好，做好每周的班級評估，并將每周的班級評估整理好做成月評估。 2.在學校有大小型活動時，如元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，維持現(xiàn)場的秩序并進行一些工作安排。 3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目，在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。 在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這里表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區(qū)努力，去發(fā)現(xiàn)，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發(fā)現(xiàn)時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為秘書部，為學生會，為全校師生做出最大的貢獻，也愿湖南商務(wù)的明天會變得更好！ 姓名： 202X12月19日 學生會秘書部個人工作總結(jié) 篇9 光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束，在本學期開學之際，我們秘書部通過學校各領(lǐng)導的指導下抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“嚴行慎思揚學區(qū)風采，勤學篤行展青春活力”，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協(xié)助書院創(chuàng)建和諧校園，從而使學生會的工作有秩序地進行。 我部對本學期的具體工作總結(jié)如下： 一.招新成員 為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，最后有四位同學以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子，從而擴大了秘書部的力量，組成了6人的大家庭。 二.新生的培訓 為了然剛進入本部門的新生更好的融入我們學區(qū)這個大家庭和能更快速的進入正常的工作，我們對新生進行了培訓，開過多次部門會議，手把手的教，新生也很認真、虛心的學習。不負眾望，在我們共同的努力下，他們很快的投入了工作，并表現(xiàn)的非常出色。 三.內(nèi)部工作 1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度，具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神，認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作，并能做好有關(guān)的記錄。 2.協(xié)助并監(jiān)督紀檢部檢查晚自習，每晚我部都會安排干事協(xié)助、監(jiān)督紀檢部檢查晚自習的遲到、出勤、早退，并監(jiān)督紀檢部的晚自習的檢查工作，我秘書部的每個干事也都做到了認真負責，積極工作。 3.值班方面，我部每日都安排干事到老師辦公室值班，幫助老師完成一些力所能及的工作，做好了老師幫手的職責。 4.例會記錄以及例會點名，我部在每周的例會上都會檢查會牌，道勤情況進行檢查。并認真負責的做好會議記錄。 5.資料整理，能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù)，整理文字檔案、文章資料， 全面負責自律會各種具體資料的收集匯總，及時提供總結(jié)材料，起草制定學區(qū)的有關(guān)文件，整理存檔學區(qū)工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。 四.活動舉辦 本學期我部舉辦了《時代青年創(chuàng)意大賽》，從大賽的準備工作到最后的評獎環(huán)節(jié)都非常的順利，同時，剛進入我部的同學也學到了很多關(guān)于活動舉辦的知識，并且我部所有人都投入了很多心血，認真負責的把這次活動舉辦成功。 同時我部還幫助其他部門舉辦活動，比如紀檢部的辯論賽，學區(qū)的新老生見面會等等，在這些活動中體現(xiàn)了我們秘書部所有成員的團結(jié)，互助。 我們在總結(jié)回顧自開學以來的工作時，不會忘記關(guān)心我們成長的校團委的領(lǐng)導，如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此，我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長，支持秘書部工作的領(lǐng)導、老師和同學們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！ 盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應(yīng)該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作中加以改進，我們堅信，在各級領(lǐng)導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績！ 學生會秘書部個人工作總結(jié) 篇10 秉承學生會“為學生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，引導學生學習與能力的共同提高?，F(xiàn)做工作總結(jié)如下。常規(guī)工作整理學生會文檔及部門資料，規(guī)劃學生會的檔案管理，并收集和整理學生會各部門的電子資料。 在此期間，我們秘書部已做了兩份簡報，一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡報，另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡報。 做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，及時了解各部門的工作狀況及活動進程，向主席團或老師反映工作情況。參加系秘書系統(tǒng)例會，及時了解校學生會和其他各系的工作情況，緊密聯(lián)系校和其他系。協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)，協(xié)助學生會各項工作的開展。 在過去的這幾個星期里，秘書部的工作既有突出的地方，也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在接下來的時間里，我們將繼續(xù)努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構(gòu)建經(jīng)濟與貿(mào)易系學生會的美好明天! 學生會秘書部個人工作總結(jié) 篇11 學生會社團聯(lián)合會（簡稱社聯(lián)）秘書部，是社聯(lián)的窗口部門，主要負責社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書部秉承“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細，認真干好每一件事。秘書部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達，左右聯(lián)系的樞紐作用，負責主任和各部門之間的交流溝通，協(xié)調(diào)配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯(lián)工作順利、高效開展。 一、日常工作總結(jié) 在本學期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學校協(xié)會服務(wù)。主要工作包括如下幾個方面： （一）各種表格及文件模板制作 1) 《協(xié)會會員表》制作 在各大協(xié)會成功招收會員后，讓他們統(tǒng)一上交會員名單，制作統(tǒng)一的聯(lián)系表，以便以后使用 2) 《聯(lián)系表》的制作 在社聯(lián)實現(xiàn)換屆、協(xié)會會長換屆之后，社聯(lián)秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會會長聯(lián)系表；保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。 3)制定《值班表》 ①新學期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據(jù)此制定了我們的值班安排表。 ②自從有了社聯(lián)的辦公室，收集了社聯(lián)委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學生社聯(lián)日常工作的順利運轉(zhuǎn)，提供了基本保障。 4) 《工作推進表》制作與上交 秘書部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進表》，并于每周日上交至社聯(lián)主任處。 5) 《周報表》模板 秘書部根據(jù)主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書部會對上交的周報表匯總。 6)社聯(lián)會徽設(shè)計大賽《評分表》 社聯(lián)會徽大賽決賽，秘書部制作了《評分表》，并召集各個部門部長及部分委員進行社聯(lián)會徽大賽初賽，評出入圍作品。 7) 《社聯(lián)活動物料申請表》制作 20__年學生會社團聯(lián)合會秘書部 為了規(guī)范協(xié)會制作橫幅、海報、宣傳單，由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動物料申請表》，并上傳至群共享里。 （二）關(guān)于各項活動 ①納新 社聯(lián)各協(xié)會招收會員時，秘書部成員全力付出，協(xié)助各協(xié)會納新，竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問題，傳達各種信息與通知。 ②會議 第一次社聯(lián)全體大會，秘書部起草方案，第一次全體會長大會，秘書部負責一個一個通知各個協(xié)會會長，要求他們及時來開會，并一一做了標記。其他大大小小的會議，秘書部不僅傳達了通知，做好會議，更及時上傳至社聯(lián)官方博客。秘書部做好各項會議文件的準備，場地的審批，會議的記錄等各項工作，保證學生社聯(lián)各常規(guī)會議正常開展。 ③交流會 交流與溝通是秘書部一直強調(diào)的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會，還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會上各成員踴躍發(fā)言，談了對社聯(lián)、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對方，達到思想上的共鳴與碰撞。 ④辦公軟件教學 為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進行了辦公軟件培訓，同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進部門的發(fā)展，為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。 ⑤會員證制作 為了使協(xié)會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，為了使他們對協(xié)會有歸屬感，社聯(lián)制作了會員證。秘書部負責了收集各協(xié)會會員信息、照片，并安排人手填寫會員證，同時還負責后期會員證的蓋章、過塑。 ⑥學習十八大 十八大在11月8日召開，學生干部在大學生之家觀看視頻，學習十八大精神。秘書部部長帶領(lǐng)干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。 ⑦會長沙龍 秘書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內(nèi)容。在會長沙龍召開時，認真記錄每個人的發(fā)言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后，認真寫好總結(jié)并及時上傳至群里、博客上，為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。 ⑧圣誕節(jié)心愿墻制作 在圣誕節(jié)來臨之前，秘書部部長、副部帶領(lǐng)本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節(jié)那天的活動做好準備。 ⑨會徽設(shè)計大賽 會徽設(shè)計初級階段，秘書部聯(lián)合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設(shè)計大賽的形式及規(guī)模；會徽大賽進行時，由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員；會徽大賽初賽時，秘書部聯(lián)合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進入決賽 （三）通知發(fā)放及信息傳達 社聯(lián)秘書部，在學生社聯(lián)與學生社團之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項活動安排，須由辦公室負責通知各協(xié)會的負責委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排，并按時報告消息的回復(fù)情況，保證通知發(fā)放的及時和到位。本學期工作中，秘書部做到各種通知及時下達，使社聯(lián)一切工作正常進行。 （四）各種文件與檔案的整理 1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理 ①秘書部對上屆社聯(lián)會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理，整理出有用的資料，并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。 ② 整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協(xié)會使用。 ③ 整理每次的會議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客 ④收集本學期的各種社聯(lián)活動的策劃、照片 ⑤值班考核、會議考核資料整理 ⑥對各種資料進行了歸檔 2.協(xié)會資料整理 ①收集協(xié)會基本資料及進行資料歸檔 秘書部主要收集各協(xié)會的'會員信息、月報表，并加以妥善的存檔保存。 ②收集協(xié)會活動策劃書、照片 秘書部收集了各協(xié)會本學期的活動策劃書電子稿，并進行了整理與歸檔，為以后社聯(lián)的使用提供便利，更是一筆財富。 二、部門內(nèi)部建設(shè) 1、加強對干事的培訓工作 在新干事上任后，秘書部部長及副部對各位干事進行了必要的值班培訓，文檔格式培訓，常規(guī)工作培訓以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。 2、人文關(guān)懷 通過參與協(xié)會的各種活動及晚會、交流會在內(nèi)部營造和諧的氛圍，增進各成員之間的感情，促進成員之間的交流，從而形成了一個團結(jié)，和諧的秘書部。 3、開展聯(lián)誼聚餐活動 ③秘書部在開學初和其它部門一起舉辦了聯(lián)誼聚餐，增進了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。 ④秘書部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼，促進彼此的了解，并相互學習。 三、我們下學期要做好的工作有 1.爭取機會去江西理工大學交流。 2.在做好自身工作的同時，還要走出社團，走出學校，要把社團聯(lián)合會、社聯(lián)秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進管理方法和經(jīng)驗。 3.做好學生社聯(lián)的日常工作，提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。 4.多與社聯(lián)其他部門聯(lián)誼，增強友誼。 5.多參加協(xié)會的活動，與協(xié)會共同努力 6.開一場社聯(lián)知識競賽 7.多開例會，多給機會給干事發(fā)言 8.新聞稿培訓 9.社聯(lián)生日party 10.素質(zhì)拓展之大比拼 四、對未來工作的展望 秘書部的工作細致、繁瑣、平實無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細致的工作，才能更好促進兄弟部門之間的合作，才能更好的為學生社聯(lián)的正常運作貢獻自己的力量，才能更加實在地為學生社團服務(wù)。 由此，秘書部明年的工作重點仍是；做好學生社聯(lián)的日常工作；增強與各部門、協(xié)會的交流；提高工作的效率和質(zhì)量；繼續(xù)堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。 我們希望得到更多同學的支持；我們希望得到學生會的幫助；我們希望得到老師們的認同。我們秘書部所有成員一起準備著為所有的社團服務(wù)，為每一個同學服務(wù)。 學生會秘書部個人工作總結(jié) 篇12 本學期是的學生會是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學生會的開始,被譽為06屆學生會. 秘書處屬主席團成員，部門職能有其特殊性。其中工作內(nèi)容之一即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，在本學期開學時,學生會成員展開了換屆工作,學生會的各個崗位也必須從新調(diào)整,秘書處及時的與主席、分團委研討并決策出各部門成員崗位分配的工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。 06屆學生生會正式成立后接到的第一份工作是艱巨的――08新生報道工作。秘書處協(xié)同主席和分團委還有各部長的優(yōu)秀的建議下策劃出一份細心的迎新準備工作，使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。 本學期還迎來了兩一度的大學生藝術(shù)節(jié)，在這次活動中，秘書處人員主要以配合各個部門工作為主。這次秘書處的工作并沒有以部門為單位，而是把秘書處的人員分配到了各個工作人手不夠的部門，但是，這次的工作完成的不夠理想，秘書處也通過了本次活動，發(fā)現(xiàn)了本部門存在的不足， 在以后的工作中加以改正。 在11月末，學生會迎來了本學期最具有困難的工作，09屆畢業(yè)的一系列工作。在本次工作中，我們不僅僅是以學生會成員的身份為畢業(yè)生服務(wù)，更是為了曾經(jīng)在吉林藝術(shù)學院為我們默默做出三年奉獻師哥師姐在本科學業(yè)中盡我們最后的微薄之力， 在本學期也是本人擔任秘書處部長的開始，在這學期的工作中，我深之存在很多的足，比如說人員的分配與調(diào)動，在學生會工作的時間越來越少了，在最后的一學期里，我不能保證會做的有多好，但會盡我所能做好剩下的工作。 學生會秘書部個人工作總結(jié) 篇13 這一學期就這么過去了，這一學期，我們秘書處本著“服務(wù)同學，協(xié)助學?！钡睦砟?，自己做好了各項工作，讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用，為學校里的每一位學生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對工作進行總結(jié)： 一、班級量化 1、每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數(shù)，及時張貼量化考核表，為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細，秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求，在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔，三份交給學生科老師便于了解各班情況。 2、為便于學生科老師工作，每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總，將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進行對比。 二、排名情況 為便于學生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進，秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總，并交由學生科老師在周一大會上進行宣讀，最后存檔 三、流動紅旗 每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式，由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進行匯總、下發(fā)通知，安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。 四、細小工作 1、安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作，聽從學生科、老師及主席的安排。 2、對參加黨課培訓班的同學進行考勤。 3、準備班長會內(nèi)容（學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求）并協(xié)助召開班長會（通知開會時間、地點） 4、協(xié)助學校利用好“意見箱”，每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報，并盡力改善。 5、督促各班及時上記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。 6、定期召開學生會秘書處內(nèi)部會議，通過相互學習、相互指教，使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。 7、安排納新面試于制定相關(guān)表格。 8、安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。 9、匯總班級博客評分。 10、協(xié)助各部門活動的執(zhí)行： 202Xxx日到xx日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學生的音樂才華和風采。 時光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，202X即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領(lǐng)下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務(wù)學院”“服務(wù)學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為202X學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。 學生會秘書部個人工作總結(jié) 篇14 這一學期就這么過去了，這一學期，我們秘書處本著“服務(wù)同學，協(xié)助學?！钡睦砟?，自己做好了各項工作，讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用，為學校里的每一位學生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對工作進行總結(jié)： 一班級量化 1.每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數(shù)，及時張貼量化考核表，為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細，秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求，在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔，三份交給學生科老師便于了解各班情況。 2.為便于學生科老師工作，每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總，將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進行對比。 二排名情況 為便于學生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進，秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總，并交由學生科老師在周一大會上進行宣讀，最后存檔 二流動紅旗 每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式，由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。 三細小工作 1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作，聽從學生科、老師及主席的安排。 2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。 3.準備班長會內(nèi)容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點) 4.協(xié)助學校利用好“意見箱”，每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報，并盡力改善。 5.督促各班及時上_記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。 6.定期召開學生會秘書處內(nèi)部會議，通過相互學習、相互指教，使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。 7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。 8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。 9.匯總班級博客評分。 10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行： _年_14日到_30日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學生的音樂才華和風采。 時光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，__年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領(lǐng)下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務(wù)學院”“服務(wù)學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為__年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。 秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。 下面，我將本學期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報： 一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主) 1、“我是90后”演講比賽 演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。 (1)宣傳與統(tǒng)計 比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經(jīng)濟系人，計算機應(yīng)用系 人。 (2) 制作號碼牌，選手簽到 為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。 (3)記錄參賽選手名單 秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。 二、 人員考勤，會議通知與記錄 1、人員考勤 院學生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。